張郁
摘要:隨著近年來我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息技術(shù)也呈現(xiàn)快速發(fā)展的狀況,這也直接導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中需要建立完整的財務(wù)管理體系,尤其是在進行信息科技的應(yīng)用方面,相關(guān)工作人員需要盡可能使財務(wù)管理與現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行融合,這樣才能有助于保障最終的財務(wù)管理質(zhì)量??茖W(xué)技術(shù)革命下的現(xiàn)代企業(yè),想要使內(nèi)部的競爭實力得到提升,就需要不斷對自身的信息化管理體系進行優(yōu)化,并且在企業(yè)內(nèi)部建立完整的信息管理機制,這樣才有助于使企業(yè)的整體信息管理質(zhì)量得到提升。相關(guān)工作人員需要探索財務(wù)信息化發(fā)展中的內(nèi)在邏輯性,并且不斷完善企業(yè)的內(nèi)部信息化建設(shè),這樣才能有助于實現(xiàn)全區(qū)域的信息財務(wù)管理,尤其是在現(xiàn)代化社會的發(fā)展背景下,越來越多的企業(yè)意識到信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中的重要性,所以在進行信息技術(shù)的應(yīng)用時,工作人員也需要不斷強化自身的信息管理意識,通過這種方式建立完整的內(nèi)部管理體系,這樣才能夠促進企業(yè)的信息化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計管理 信息化建設(shè) 財務(wù)管理 優(yōu)化分析 發(fā)展方向
財務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展來說極為重要,而財務(wù)是企業(yè)在管理過程中一項十分重要的管理職能,信息化建設(shè)能夠在一定程度上展現(xiàn)企業(yè)的未來發(fā)展,同時在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,依托財務(wù)信息化優(yōu)勢,在進行財務(wù)信息規(guī)劃管理時,一般情況下,會將財務(wù)核算領(lǐng)域作為起點,使會計管理領(lǐng)域得到有效的覆蓋,通過這種方式能夠使財務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)全方位的優(yōu)化管理,這樣才能保障企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,使企業(yè)的整體建設(shè)質(zhì)量得到優(yōu)化。
一、管理會計信息化建設(shè)是財務(wù)信息化在未來發(fā)展背景下的必然趨勢
信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容并非是一個獨立的財務(wù)系統(tǒng),其是財務(wù)信息化建設(shè)的一個重要組成部分,而在進行財務(wù)管理時,對相關(guān)的信息技術(shù)進行優(yōu)化,能夠使財務(wù)管理質(zhì)量得到提升,這也是我國財務(wù)信息化發(fā)展的一個必然趨勢。財務(wù)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了會計核算軟件階段以及財務(wù)集成軟件階段等多個階段,而財務(wù)信息在進行管理時,在早期主要需要根據(jù)會計問題做出相應(yīng)的解決,通過這種方式才能使企業(yè)的發(fā)展得到保障,而在進入財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段后,財務(wù)的信息系統(tǒng)主要納入到財務(wù)管理系統(tǒng)中,通過相關(guān)技術(shù)的加工和處理,能夠有助于使財務(wù)信息為后續(xù)的決策管理提供幫助。所以在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,一旦信息化技術(shù)發(fā)展到一定的程度,相關(guān)工作人員就需要將工作重點放在財務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合管理中,盡可能滿足財會管理的需求,并且將信息化手段作為相應(yīng)的支撐,通過這種方式使會計的整體管理質(zhì)量得到提升,使企業(yè)在進行商業(yè)決策時整體質(zhì)量得到優(yōu)化。信息化建設(shè)的主要目的是對企業(yè)的財務(wù)管理形成全面的信息化管理,而本文中所提到的信息化管理并不僅僅是采用傳統(tǒng)的信息錄入計算機的方式進行管理,而是在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)與云計算進行應(yīng)用的一種綜合管理模式,企業(yè)在內(nèi)部注重會計信息的管理可以從宏觀的角度了解企業(yè)在運行過程中的財務(wù)狀況,并且從信息的角度出發(fā),注重企業(yè)財務(wù)方面的信息化管理,通過這種方式能夠最大限度地使信息化建設(shè)質(zhì)量得到保障,有助于建立完整的企業(yè)會計數(shù)據(jù)庫。
二、管理會計信息化框架
進行會計信息化的管理是為了保障最終的管理質(zhì)量,相關(guān)單位需要將會計管理信息化納入到企業(yè)發(fā)展的常態(tài)化管理中,對多個部門的工作狀態(tài)進行分析,并且對組織和人力保障進行優(yōu)化。在進行建設(shè)時,可以通過改造系統(tǒng)和優(yōu)化觀念的方式來進行整合,使管理會計在單位內(nèi)得到有效的應(yīng)用,借此也可看出會計管理信息化對企業(yè)的信息化發(fā)展和整體規(guī)劃來說極為重要。
在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中,每一個企業(yè)都存在一定的差異,尤其是不同企業(yè)在發(fā)展過程中的整體環(huán)境和規(guī)模存在一定的差異,但無論是何種企業(yè)在進行何種商業(yè)活動,最終的活動都會抽象為一種業(yè)務(wù)循環(huán)和管理循環(huán),其中的信息循環(huán)是目前所提出的最新的一種信息管理理念。企業(yè)的會計管理是企業(yè)整體循環(huán)工作中一項十分重要的內(nèi)容,企業(yè)信息管理的主要目的是為企業(yè)的發(fā)展提供必要的信息支持,而信息循環(huán)在開展過程中需要進行有效的業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)記錄,并且對相應(yīng)的數(shù)據(jù)做好維護,通過對報告進行分析,能夠了解其中存在問題的數(shù)據(jù),通過這種方式能夠使企業(yè)的整體管理質(zhì)量得到提升。而在整個信息循環(huán)中,管理會計需要從多種信息和證據(jù)中進行有效的分析并收集驗證相應(yīng)的數(shù)據(jù),這樣能夠建立相應(yīng)的價值并創(chuàng)造完整的企業(yè)發(fā)展模型,工作人員需要對現(xiàn)狀進行全面評估,并且通過計劃和檢查的方式對內(nèi)容進行調(diào)整,這樣有助于推動企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)營管理更為順利。
管理會計對于企業(yè)的發(fā)展來說極為重要,對于企業(yè)的三大循環(huán)來說,其產(chǎn)生的支持作用不可忽視。在進行會計信息的框架建設(shè)時,工作人員需要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為主要方向,而在對業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)進行優(yōu)化時,也需要實現(xiàn)職能管理的緊密相連。管理會計信息化在開展過程中需要著眼于企業(yè)的發(fā)展,并且與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,這樣才能有助于形成財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。在進行企業(yè)的管理會計建設(shè)時,管理人員需要對數(shù)據(jù)進行有效的管理,而決策層在獲得數(shù)據(jù)后需要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和目標(biāo)形成緊密連接,通過各種方式促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
會計管理系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計,在開展過程中需要具備前瞻性和靈活性,會計管理工作需要與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合。一般情況下,管理會計信息系統(tǒng)的框架設(shè)計需要對企業(yè)的全流程發(fā)展形成支撐,這樣才能使企業(yè)的整體管理效率得到提升,而數(shù)據(jù)在建設(shè)過程中的錄入,能夠在不同的單位和部門形成信息的全方位共享,這也能夠使零散的數(shù)據(jù)得到有機的整合,使企業(yè)在進行管理時能夠?qū)崿F(xiàn)全面的數(shù)據(jù)治理;除此之外,在企業(yè)內(nèi)部開展全面的信息管理,能夠有助于使企業(yè)的內(nèi)部強化得到控制,使企業(yè)在整體發(fā)展過程中的一系列管理活動都能夠得到支持,這樣能夠有助于降低企業(yè)的管理風(fēng)險,促進企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。
三、財務(wù)共享是開展管理會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
在進行企業(yè)的財務(wù)管理時,開展有效的財務(wù)共享,能夠有助于降低整體的企業(yè)管理成本,并且還能對人力資源進行有效的優(yōu)化,有助于使企業(yè)的整體管理滿意度得到上升,但在進行實際的管理時,相關(guān)工作人員需要重視在數(shù)字表象下的共享服務(wù),其不僅能夠為企業(yè)的管理提供幫助,還能夠使企業(yè)的核算由財務(wù)管理的支持轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化體系的優(yōu)化,這樣能夠有助于建立相應(yīng)的管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ),通過這種方式能夠在一定程度上使企業(yè)的共享質(zhì)量得到提升。
(一)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
共享服務(wù)在開展過程中涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,其中最主要的內(nèi)容包含數(shù)據(jù)的規(guī)范化和流程化管理,通過這種方式能夠使所有的數(shù)據(jù)得到有效利用,使數(shù)據(jù)從源頭上就能遵循最終的邏輯規(guī)則,通過這種方式能夠在一定程度上減少數(shù)據(jù)加工所耗費的時間以及問題,使報告決策在數(shù)據(jù)方面獲得相應(yīng)的支持。
(二)管理基礎(chǔ)
企業(yè)在發(fā)展過程中需要從上到下形成統(tǒng)一的管理政策,并且對不同的項目進行管理時,按照統(tǒng)一的會計科目和信息系統(tǒng)進行管理,內(nèi)部需要建立完整的核算流程,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),這樣能夠在一定程度上使企業(yè)的整體管理質(zhì)量得到提升。
(三)組織基礎(chǔ)
共享服務(wù)在發(fā)展過程中通過集中控制財務(wù)服務(wù)方式,能夠使陷入財務(wù)基礎(chǔ)的人員得到釋放,使更多的時間和精力都能夠投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策中,這樣能夠在一定程度上實現(xiàn)財務(wù)核算崗位的管理質(zhì)量,使財務(wù)轉(zhuǎn)型工作能夠更為順利地開展,尤其是在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展背景下,越來越多的工作人員也注意到企業(yè)組織基礎(chǔ)的重要性,需要對相關(guān)的工作內(nèi)容進行進一步的優(yōu)化,通過合理的管理能夠使企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織基礎(chǔ),這樣能夠有助于保障最終的管理質(zhì)量,使企業(yè)能夠形成部門的統(tǒng)一化運行。
建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),對于企業(yè)的整體發(fā)展來說極為重要,統(tǒng)一的信息系統(tǒng)建設(shè)對于企業(yè)的財務(wù)共享來說,也是一項十分重要的工作內(nèi)容,在進行企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享時,工作人員需要對財務(wù)共享的核心信息系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一,其中包含的不僅是信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,也包含會計核算統(tǒng)一和資金統(tǒng)一等多方面的內(nèi)容,通過這種方式能夠在一定程度上使企業(yè)的財務(wù)共享質(zhì)量得到提升,保障最終的整體管理質(zhì)量。
四、會計信息化的未來發(fā)展趨勢
企業(yè)進行現(xiàn)代化管理時,會計管理所發(fā)揮的作用極為重要,能夠為企業(yè)的未來發(fā)展提供有效的輔助,能為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,使企業(yè)的決策層能夠在進行決策設(shè)置時具有一定的參考作用。近年來,信息技術(shù)的不斷發(fā)展下,云技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,極大地推進了企業(yè)的會計信息化建設(shè),會計信息化建設(shè)能夠在一定程度上使企業(yè)的整體運行質(zhì)量得到優(yōu)化。而對于企業(yè)的發(fā)展來說,會計信息化的建設(shè)既是挑戰(zhàn),也是機遇,需要相關(guān)建設(shè)人員引起高度重視,這樣能夠有助于保障會計信息化的整體建設(shè)質(zhì)量。
在現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)的支持下,在未來的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)將通過大數(shù)據(jù)或者云計算的方式對一系列的數(shù)據(jù)進行有效的處理,通過這種方式能夠最大限度地使數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量得到提升,而工作人員可以通過信息技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部建立更高效的數(shù)據(jù)平臺,并形成有效的數(shù)據(jù)加工與管理,通過這種方式使企業(yè)的會計職能得到發(fā)展,對于現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和體系建設(shè)來說有十分積極的促進作用,能夠使企業(yè)更流暢、高效地運行。除此之外,信息化的建設(shè)與云計算的發(fā)展是不可分割的,云計算的快速發(fā)展能夠使企業(yè)的組織和流程得到改善,建立完整的業(yè)務(wù)運作模式,而企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和交易在接受處理時,將不受到時空和時間的限制,可以直接在云端進行同步的移動處理,這也直接決定了企業(yè)在未來進行經(jīng)營管理時,最終的管理方式也會走向移動化。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下,一系列的數(shù)據(jù)量有明顯的增多,而這一系列的海量數(shù)據(jù)也將儲存在云端,跟隨會計管理而不斷得到有效的應(yīng)用,在云計算時代的發(fā)展背景下,管理會計信息的整體質(zhì)量將得到提升,并且信息也具有更高的實時性和可共享性,而且財務(wù)數(shù)據(jù)在進行調(diào)用時,整體難度會降低,也會更加與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,這樣能夠使企業(yè)的決策層在進行一系列的決策時獲得良好的信息支持,通過這種方式,能夠最大限度地使企業(yè)的整體信息化建設(shè)質(zhì)量得到提升。
五、加快管理會計信息化的建設(shè)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,諸多企業(yè)在整體的發(fā)展過程中,需要不斷地進行擴張,而且在進行管理時最重要的一項內(nèi)容就是盡可能使企業(yè)的管理效率得到提升,相關(guān)工作人員需要從會計管理的角度入手,工作人員在短時間內(nèi)需要對海量的信息進行全面的掌握和控制,只有對信息進行有效的控制,才能有效避免出現(xiàn)信息泄露或者其他信息風(fēng)險,在進行信息的控制時,能夠選擇的方式也較為多樣化。工作人員需要注重會計信息的實際應(yīng)用,這樣才能有助于使企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量得到提升,例如在建立現(xiàn)代化的管理會計信息化建設(shè)時,通過合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠有助于對存在的一些問題加以處理,尤其是其中信息爆炸狀況的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),能夠在短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行有效評估,工作人員可以根據(jù)最終的評估結(jié)果,篩選出其中有用的信息,通過這種方式能夠建立完整的信息運作體系,這樣能夠使信息的應(yīng)用質(zhì)量得到提升。值得注意的是,通過信息化的運作能夠有助于建立標(biāo)準(zhǔn)的信息管理數(shù)據(jù)體系,當(dāng)然在目前我國的信息化建設(shè)處于初級發(fā)展階段,無論是信息化建設(shè)的技術(shù)還是應(yīng)用技術(shù)都處于初步的發(fā)展階段,相關(guān)工作人員需要引起重視,并且將計算機信息化的建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的一個主要內(nèi)容,這樣才能有助于保障信息技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。例如企業(yè)在發(fā)展過程中想要實現(xiàn)內(nèi)部管理工作的信息化,就需要建立完整的會計管理體系,高層管理人員需要對其中的內(nèi)容進行全面管理,并且分析其中存在的問題,強化專業(yè)人員和其相關(guān)專業(yè)水平,不斷對信息技術(shù)的專業(yè)知識進行更新,尤其是在進行信息化建設(shè)的前沿過程中,工作人員需要了解其中存在的問題,并且不斷對其進行優(yōu)化,這樣能夠?qū)?nèi)部的會計信息知識結(jié)構(gòu)進行調(diào)節(jié),使員工的綜合素養(yǎng)真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,通過這種方式能夠最大限度地提高信息管理的質(zhì)量。同時在會計管理工作中,需要由相關(guān)工作人員對其中存在的問題進行分析,并了解在發(fā)展過程中存在的問題,這樣能夠有助于保障最終的信息建設(shè)質(zhì)量,最大化利用信息內(nèi)容進行多個維度的分析和應(yīng)用,通過這種方式使企業(yè)的經(jīng)濟活動更加具有競爭力,使企業(yè)掌握未來。
六、總結(jié)
企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)活動中,信息化建設(shè)是時代發(fā)展的一個必然趨勢,而在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的背景下,企業(yè)想要不斷提高自身的競爭力,就需要在內(nèi)部建立完整的信息化建設(shè),制定科學(xué)有效的管理體系,并且全面融合管理會計的相關(guān)內(nèi)容,相關(guān)工作人員也可以充分對管理會計信息進行應(yīng)用,這樣能夠在一定程度上促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,使企業(yè)的競爭實力得到提升。除此之外,在進行財務(wù)信息化發(fā)展時,需要在現(xiàn)代社會中盡可能選擇優(yōu)質(zhì)的企業(yè)人才,尤其是需要注意管理型會計人員的培養(yǎng),通過這種方式能夠有助于強化會計信息化技術(shù)的建設(shè),使企業(yè)的整體建設(shè)得到優(yōu)化。
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作者單位:秦皇島信能能源設(shè)備有限公司