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醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的分析與實(shí)施

2021-05-10 01:02劉蓉
科學(xué)與財(cái)富 2021年33期
關(guān)鍵詞:藥房醫(yī)院策略

劉蓉

摘 要:新時(shí)代背景下,隨著我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展與進(jìn)步,現(xiàn)代醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,為了促進(jìn)醫(yī)院的順利、有效、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部管理,而其中財(cái)務(wù)管理就是尤為重要的內(nèi)容。藥房是醫(yī)院的重要組成部分,本文就以醫(yī)院藥房為例,探究財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的策略,旨在更好地保證醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)規(guī)范化管理;醫(yī)院;藥房;策略

引言

財(cái)務(wù)管理可以反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,它是企業(yè)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。因此,要提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,做好財(cái)務(wù)管理工作是重中之重??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)管理對(duì)提高醫(yī)院的運(yùn)行質(zhì)量和效率,保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全與質(zhì)量都具有重要的意義。由于藥品在醫(yī)院資產(chǎn)中占比較大,且藥品種類(lèi)繁雜,所以對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也更高,對(duì)此,就需要醫(yī)院加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)藥房財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。

1、醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1藥房財(cái)務(wù)管理重視度不高

藥房財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,其在促進(jìn)藥房持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,保證藥房發(fā)展水平方面發(fā)揮著重要的作用。但是就實(shí)際來(lái)看,很多醫(yī)院對(duì)藥房財(cái)務(wù)管理工作并沒(méi)有提高重視,而是將重心放在其他方面,如人事管理、運(yùn)營(yíng)管理等[1]。由于缺乏對(duì)藥房財(cái)務(wù)管理的重視,所以相應(yīng)的制度體系、人才隊(duì)伍也無(wú)法得到完善和保障,最終就會(huì)對(duì)藥房財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率造成影響。

1.2藥房財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)健全的制度支撐

藥房財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜、系統(tǒng)、繁瑣的工作,所以為了保證其管理質(zhì)量和效率,就需要有科學(xué)健全的制度作為支撐。但是就目前來(lái)看,在藥房財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,很多醫(yī)院都缺乏相應(yīng)的制度支撐,比如藥品流通沒(méi)有相應(yīng)的制度、藥品采購(gòu)及分類(lèi)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章,在缺乏制度支撐下,藥房財(cái)務(wù)管理有效性不僅無(wú)法得到保證,嚴(yán)重情況下,甚至?xí)?dǎo)致藥房財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,進(jìn)而威脅醫(yī)院的整體發(fā)展。

1.3藥房財(cái)務(wù)管理模式落后

現(xiàn)代醫(yī)院的藥房在規(guī)模方面不僅更大,且藥品種類(lèi)也越來(lái)越多,這就對(duì)藥房財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,為了提高藥房財(cái)務(wù)管理的水平,就需要加強(qiáng)探索一種現(xiàn)代化的管理模式。但是目前大部分醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理的模式都比較落后、傳統(tǒng),對(duì)各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用率比較低,所以藥房財(cái)務(wù)管理難度較大,很難滿(mǎn)足現(xiàn)代醫(yī)院藥房的發(fā)展需求和要求。

2、醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的策略

2.1樹(shù)立正確的藥房財(cái)務(wù)管理意識(shí)及理念

醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展,前提是醫(yī)院必須提高對(duì)藥房財(cái)務(wù)管理的重視,樹(shù)立正確的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理意識(shí)及理念,將規(guī)范化管理從思想層面落實(shí)到實(shí)際環(huán)節(jié)當(dāng)中,否則藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理也只能流于形式,無(wú)法起到實(shí)質(zhì)性的作用。醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識(shí)到藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重要性和必要性,進(jìn)而基于藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的需求和要求,為該項(xiàng)工作提供制度、條件、環(huán)境、人員、技術(shù)等方方面面的支撐,這對(duì)促進(jìn)藥房財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理具有重要的意義。醫(yī)院還需要做好藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的宣傳和指導(dǎo)工作,旨在提高相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重視程度,從而更加積極、主動(dòng)、認(rèn)真的投入到財(cái)務(wù)規(guī)范化管理當(dāng)中,為財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)提供保障。例如,北京一家醫(yī)院某負(fù)責(zé)人偽造退款書(shū)等貪污一千多萬(wàn)元,以身試法,最終鋃鐺入獄。之所以有這樣的結(jié)果,就是由于當(dāng)事人價(jià)值觀扭曲,思想道德防線(xiàn)缺失,沒(méi)有樹(shù)立正確的價(jià)值觀和財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

2.2基于現(xiàn)代藥房財(cái)務(wù)管理需求完善健全制度體系

制度體系是促進(jìn)醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理開(kāi)展與實(shí)現(xiàn)的重要支撐,所以醫(yī)院還需要基于現(xiàn)代藥房財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)一步完善健全相應(yīng)的制度體系。比如,曾出現(xiàn)某醫(yī)院不同部門(mén)員工串通作案,有收費(fèi)人員長(zhǎng)期利用職務(wù)之便,將患者繳納的費(fèi)用收入囊中。正是因?yàn)閮?nèi)部控制制度的不完善,或制度未有效執(zhí)行,才導(dǎo)致這樣的問(wèn)題。對(duì)此,醫(yī)院可以基于藥房財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、繁瑣性,構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的藥房財(cái)務(wù)管理小組或部門(mén),針對(duì)該部門(mén),需要明確管理內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理要求、管理方法、管理責(zé)任等,同時(shí)還需要對(duì)相關(guān)人員實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制。這對(duì)促進(jìn)藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理推進(jìn)具有重要的意義[2]。除此之外,醫(yī)院還需要結(jié)合醫(yī)院藥房的特性,制定細(xì)致化的規(guī)范制度,以此來(lái)為財(cái)務(wù)規(guī)范化管理工作提供保障。比如可以針對(duì)醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度、資金管理制度、定期盤(pán)點(diǎn)清查制度等。其中內(nèi)部控制制度需要明確規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限、相互關(guān)系,以形成相互監(jiān)督、相互制約的管理環(huán)境。資金管理制度需要明確資金的流通過(guò)程,同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)的公開(kāi)化管理,提高資金透明度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。定期盤(pán)點(diǎn)清查制度則需要明確每周、每月、每季度藥房藥品盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容、盤(pán)點(diǎn)要求,保證實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與會(huì)計(jì)記錄相符合,這對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平也具有重要的意義。

2.3創(chuàng)新優(yōu)化藥房財(cái)務(wù)管理模式

新時(shí)代背景下,創(chuàng)新優(yōu)化藥房財(cái)務(wù)管理模式是促進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重要路徑。傳統(tǒng)藥房財(cái)務(wù)管理模式不僅落后、陳舊,同時(shí)也存在較大的局限性,已然無(wú)法滿(mǎn)足藥房財(cái)務(wù)管理的需求和要求。對(duì)此,醫(yī)院可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),與時(shí)俱進(jìn),基于信息化管理,提高藥房財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,促進(jìn)藥房財(cái)務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,醫(yī)院要基于信息化管理的需求和要求,為藥房財(cái)務(wù)管理工作配備相應(yīng)的設(shè)備、技術(shù)、人才隊(duì)伍,同時(shí)還需要基于財(cái)務(wù)規(guī)范化管理需求和要求,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)[3]。信息化財(cái)務(wù)管理相比人力財(cái)務(wù)管理,其質(zhì)量效率都可以得到更好地保證,如以信息化為支撐,就可以實(shí)現(xiàn)藥房藥品數(shù)量、進(jìn)而、批號(hào)廠(chǎng)家等一系列統(tǒng)一、同步管理,這是藥房財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重要體現(xiàn)。

3.結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院藥房在新形勢(shì)下其內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了一定的變化,為保證醫(yī)院藥房的穩(wěn)定、高效運(yùn)行,就需要做好藥房的財(cái)務(wù)管理工作。藥房財(cái)務(wù)管理工作十分復(fù)雜、系統(tǒng),且專(zhuān)業(yè)性較高,對(duì)此,就需要醫(yī)院樹(shù)立規(guī)范化管理理念,從制度、人員、環(huán)境等方方面面采取措施,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn):

[1]許原. 醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理相關(guān)問(wèn)題分析[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020(02):91-92.

[2]張艷娟. 芻議新形勢(shì)下三甲醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控與績(jī)效考核管理[J]. 中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2020(07):70-71.

[3]毛曉娟. 藥品零差價(jià)對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策研究[J]. 財(cái)會(huì)研究,2018(07):49-51.

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