曾璐瑩

摘 要：國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)是近年來市場經(jīng)濟深化發(fā)展的基本舉措，為了適應(yīng)市場的變化，應(yīng)該建立新的發(fā)展模式，結(jié)合國有企業(yè)的變化，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進財務(wù)改革，建設(shè)財務(wù)共享中心。本文主要探析國有企業(yè)集團建設(shè)財務(wù)共享中心的整體規(guī)劃以及策略。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)集團;財務(wù)共享中心;建設(shè)

隨著近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、智能技術(shù)的進一步發(fā)展，為企業(yè)管理革新創(chuàng)造了基本的技術(shù)支持，財務(wù)作為國有企業(yè)的核心部門，在新時期下，應(yīng)該充分的利用這些新技術(shù)促進財務(wù)管理的改革，建立財務(wù)共享中心，進一步的加強財務(wù)管理的力度，減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，促進財務(wù)管理集中化的進一步的改革。

一、國有企業(yè)集團財務(wù)共享中心的建設(shè)整體規(guī)劃

（一）建設(shè)目標(biāo)

國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要不斷的提升自身的管理能力，財務(wù)部門作為企業(yè)的核心，在信息時代，應(yīng)該加強財務(wù)信息的共享和流通，從而進一步提升財務(wù)管理的作用，國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心可以進一步的加強財務(wù)管控的作用，突出財務(wù)管控的目標(biāo)，國有企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)共享中心定位為集團企業(yè)的“會計信息處理中心、信息管理中心、人才培養(yǎng)中心”，最終實現(xiàn)國有企業(yè)的財務(wù)管理的深度統(tǒng)一、業(yè)財融合、決策支持等目標(biāo)，促進國有企業(yè)集團化的根本性發(fā)展。

（二）建設(shè)原則

財務(wù)共享中心的建設(shè)最終目的是服務(wù)于集團性國有企業(yè)，在建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則，才能充分的發(fā)揮財務(wù)管理的作用，提升財務(wù)共享中心的實效。要遵循分離原則，即會計核算和財務(wù)管理職能要分離，借助信息技術(shù)，設(shè)立核算中心，由中心統(tǒng)一管理核算業(yè)務(wù)，解放財務(wù)人員;但同時也要遵循集中原則，集中原則是指要將國有企業(yè)的資金進行集中化的管理和管控，以減少資金流失，減少資金風(fēng)險，同時企業(yè)中的各項財務(wù)費用報銷業(yè)務(wù)要進行集中化管理，會計核算業(yè)務(wù)和報表編制業(yè)務(wù)也要集中管理嗎，稅費核算和網(wǎng)上申報等業(yè)務(wù)也要實現(xiàn)集中管理，最后財務(wù)信息檔案要進行集中化管理;要遵循不變原則，即會計主體不變，核算主體地位不變，資金所有權(quán)和使用權(quán)不能變更，還有國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理職能也要保持不變。

（三）發(fā)展計劃

國有企業(yè)的建設(shè)財務(wù)共享中心所涉內(nèi)容較多，要分步進行落實，不能一蹴而就，總體來看，國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)財務(wù)共享中心，可以分為三個階段，來實現(xiàn)其發(fā)展計劃。第一個階段，財務(wù)共享中心為國有企業(yè)總財務(wù)部門的下屬機構(gòu)，其業(yè)務(wù)由總財務(wù)部門進行統(tǒng)一管理并進行指揮，主要負(fù)責(zé)財務(wù)核算、編制、費用審核等工作，財務(wù)總部將這些工作進行了統(tǒng)一化，為財務(wù)共享中心的整體運行和協(xié)調(diào)提供了基本的方向;第二個階段，財務(wù)共享中心為財務(wù)各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行主體，承擔(dān)國有企業(yè)的內(nèi)部運營責(zé)任，根據(jù)財務(wù)目標(biāo)依序執(zhí)行，財務(wù)業(yè)務(wù)直接受到財務(wù)總部的管控;第三階段，財務(wù)共享中心是接團總部設(shè)立的內(nèi)部運營機構(gòu)，由集團總部進行統(tǒng)一化的管理和指揮，在后期成熟的階段，要逐步的參與到市場外部的競爭中，從而為國有企業(yè)更好的提供服務(wù)。

二、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心組織構(gòu)建的建設(shè)

（一）組織構(gòu)架的建設(shè)

財務(wù)共享中心組織構(gòu)架的建設(shè)以專業(yè)財務(wù)知識為指導(dǎo)理念，結(jié)合國有企業(yè)的基本發(fā)展，建立以國有企業(yè)“戰(zhàn)略財務(wù)—共享財務(wù)--業(yè)務(wù)財務(wù)”三位一體的財務(wù)管理體系。國有企業(yè)財務(wù)共享中心組織構(gòu)架的建設(shè)以集團財務(wù)總部為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置財務(wù)戰(zhàn)略，以各單位的財務(wù)部為執(zhí)行加強業(yè)財融合，以財務(wù)共享中心為監(jiān)督面向集團進行核算和信息共享，三者既相互影響，又可以形成完善的財務(wù)監(jiān)管體系，共同完成財務(wù)各項工作，從而進一步的加強財務(wù)管理的作用。其中，國有企業(yè)財務(wù)總部要落實相應(yīng)的財務(wù)管理工作、財務(wù)制度的制定，財務(wù)戰(zhàn)略的形成，并對資金進行統(tǒng)一化管理，進一步的加強全面預(yù)算管理，對單位的財務(wù)活動進行指導(dǎo)、分析、決策支持等。單位要落實相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)，做好財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行等工作，如編制分類、財務(wù)計劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)分析、合同管理等，財務(wù)共享中心要做好財務(wù)核算、預(yù)算、結(jié)算、匯算、檔案管控、運營管理等各項財務(wù)監(jiān)督工作，最終三者統(tǒng)一實現(xiàn)三位一體的財務(wù)管理體系。財務(wù)共享中心建設(shè)完成后，將逐步進行財務(wù)管理，財務(wù)總部進行專業(yè)化、一體化的財務(wù)管理工作，各單位落實相關(guān)業(yè)財融合工作，共享財務(wù)中心落實核算集中工作。

（二）財務(wù)共享中心建設(shè)范圍

財務(wù)共享中心建設(shè)范圍包含主體范圍和業(yè)務(wù)范圍兩方面，主體范圍即為集團財務(wù)總部、下屬單位、以及其它愿意由財務(wù)共享中心進行統(tǒng)一核算的參股企業(yè)。財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍從建設(shè)初期到程度階段有明顯的擴大，在初期，財務(wù)共享中心的主要財務(wù)業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)的財務(wù)工作，如日常費用結(jié)算、費用審核、報表編制、財務(wù)檔案管理等，隨著財務(wù)共享中心財務(wù)業(yè)務(wù)的進一步成熟，其財務(wù)業(yè)務(wù)范圍會逐漸擴大，將持續(xù)的加深財務(wù)管理，如納入資產(chǎn)管理、稅務(wù)管控、財務(wù)分析等內(nèi)容，最終實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合，從而進一步的加強財務(wù)信息的融合。

（三）財務(wù)共享中心組織設(shè)計

財務(wù)共享中心的組織設(shè)計可以從以下幾個方面進行入手：第一，國有企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的初期要設(shè)置相應(yīng)的部門職能，進一步的落實部門職責(zé);第二，加強財務(wù)共享中心的職能分工，國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心時，可以設(shè)置四個職能部門，通過這些部門的協(xié)調(diào)管控和統(tǒng)一運作，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的功能，如咨詢部門、資金管理部門、運營維護部門、稅務(wù)管理部門，根據(jù)不同部門相互協(xié)調(diào)落實相應(yīng)的工作，并且可以采用業(yè)務(wù)分析法、測評法對相應(yīng)職能崗位的人進行測評，綜合了解其工作能力;第三，為了進一步的加強國有企業(yè)財務(wù)共享中心的功能，可以單獨的對這一部門進行績效考核，可以設(shè)計完整的業(yè)績考核制度，建立完善的業(yè)績考核維度對這一部門的人員進行綜合性的考評，可以從業(yè)績成效、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、團隊建設(shè)等維度進行業(yè)績考核，同時重視不同維度的權(quán)重設(shè)計，從而重點突出財務(wù)共享中心重點業(yè)務(wù)能力的重要性;第四，業(yè)務(wù)能力可以從溝通技巧、專業(yè)知識技能等方面進行考量;服務(wù)態(tài)度可以從考勤、態(tài)度評分、售后管理等方面進行考量;服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)可以從業(yè)務(wù)差錯、系統(tǒng)熟練度等方面進行考量;考核指標(biāo)的設(shè)計可以分為以下幾種類型，業(yè)務(wù)效率指標(biāo)，包含單據(jù)處理數(shù)據(jù)，單據(jù)平均處理時間等。組織構(gòu)架的設(shè)計不僅要細(xì)化到具體的崗位職責(zé)，同時也要細(xì)化到績效考核等方面，這樣才能進一步的強化財務(wù)共享中心的功能。

三、國有企業(yè)建立財務(wù)共享中心的問題及對策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

國有企業(yè)要建立財務(wù)共享中心首先要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的理念，建設(shè)財務(wù)共享中心是一次由內(nèi)而外的企業(yè)財務(wù)變革，需要的不僅是組織構(gòu)架和管理模式的上的變革，更要改變財務(wù)管理的理念，為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供指導(dǎo)思想。通過管理層理念認(rèn)知的轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)管理者能夠從企業(yè)層面重新調(diào)整不同部門成員的職能，積極做好相關(guān)思想宣傳工作，改變企業(yè)員工的思想，深入貫徹財務(wù)共享理念，改變財務(wù)核心人員的財務(wù)理念，讓所有的企業(yè)員工都可以更加全面的認(rèn)識到財務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，減少財務(wù)共享中心建設(shè)的阻礙。

（二）規(guī)劃頂層設(shè)計

國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心，需要集合單位各方的力量，涉及多個下屬單位，可謂牽一發(fā)而動全身，不僅要落實財務(wù)預(yù)算、匯算、結(jié)算的統(tǒng)一管理，同時也要加強業(yè)財融合管理，從工作量極大，對于國有企業(yè)而言也頗具難度，因此，在建設(shè)財務(wù)共享中心之前，要做好頂層規(guī)劃和設(shè)計，減少建設(shè)阻礙，為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境[3]。設(shè)計頂層設(shè)計即就是發(fā)動各單位的力量，以國有企業(yè)總部為領(lǐng)導(dǎo)，激發(fā)各單位的積極性，引導(dǎo)不同部門充分的參與到業(yè)財融合管理工作中，為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的企業(yè)環(huán)境，各部門要充分的發(fā)揮自身的職能，做好本職工作，遵循國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的指揮，依序的做好相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)工作，為國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)減少一定的阻礙。國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，在共享信息的建設(shè)過程中，信息部門應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作，提升自身的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強信息工作的規(guī)劃，提供信息工作的整體高度，為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的技術(shù)支持，進一步的加強信息和財務(wù)的深度融合。

（三）建設(shè)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展制度

國有企業(yè)財務(wù)共享中心主體人員是財務(wù)人員，要此過程中要積極的鼓勵財務(wù)人員投身到的財務(wù)共享中心的建設(shè)工作中，充分激發(fā)財務(wù)工作人員的工作積極性和工作熱情，同時，財務(wù)人員也要進一步的提升自身的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，為后期集中化的財務(wù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。國有企業(yè)要進一步的激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性，首先就要建立公正透明的職業(yè)發(fā)展制度，構(gòu)建良好的職業(yè)上升通道，為財務(wù)人員的發(fā)展和晉升提供好的出路，從而激發(fā)工作人員的積極性，國有企業(yè)可以建立內(nèi)部崗位上升制度，為每一位財務(wù)人員設(shè)計符合其發(fā)展的職業(yè)發(fā)展計劃，確保每一個財務(wù)人員可以在崗位上發(fā)揮自我力量。第二，要進一步的加強財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，全面的提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，引導(dǎo)財務(wù)人員可以通過多個渠道不斷的提升自身的財務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)技能。第三，為了減少人才的流失，可以根據(jù)實際情況建立相應(yīng)的人才管理制度和激勵制度，提升財務(wù)人員的使用率，降低人員流動，從而確保企業(yè)人才不斷層，進一步的優(yōu)化財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)，為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的人才基礎(chǔ)。

（四）優(yōu)化制度和管理流程

國有企業(yè)要建立財務(wù)共享中線，就要進一步的優(yōu)化企業(yè)的制度和管理流程，使得制度和流程可以與新的財務(wù)制度相適應(yīng)，進一步的取得不同部們的配合，并且要保證國有企業(yè)不同部門在思想上的一致。同時，國有企業(yè)可以引入外部咨詢機構(gòu)，采納先進的意見和經(jīng)驗，通過改變傳統(tǒng)的管理制度，不斷的優(yōu)化工作流程，從而進一步的改善國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)方案，為企業(yè)管理做服務(wù)。

四、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)在實際的發(fā)展過程，應(yīng)該緊隨市場的變化，結(jié)合自身發(fā)展的需要，在信息化的社會，財務(wù)管理環(huán)節(jié)更應(yīng)該細(xì)化，因此需要建立更為精準(zhǔn)化的財務(wù)管理系統(tǒng)，建立財務(wù)共享中心可以進一步的減少企業(yè)風(fēng)險，加強財務(wù)管理，實現(xiàn)國有企業(yè)的新發(fā)展。

參考文獻：

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