任云麗

關(guān)鍵詞：高校圖書館;紙質(zhì)期刊;管理;利用

摘 要：文章以山西大學(xué)圖書館期刊閱覽室中文紙質(zhì)期刊為例，通過問卷調(diào)查法，并結(jié)合作者的工作經(jīng)驗，研究了高校圖書館紙質(zhì)期刊的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題，并提出具體的建議和策略，以期提升高校圖書館紙質(zhì)期刊的管理水平和利用率。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2021）02-0074-04

紙質(zhì)期刊和圖書、報紙是傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要內(nèi)容。但是，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，電子期刊發(fā)展迅速，使紙質(zhì)期刊呈弱化趨勢，甚至處于無人問津的尷尬境地[1]。針對這種情況，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，采用問卷調(diào)查法對山西大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊的管理和利用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出一些有效的改進(jìn)措施，以期提高紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)的管理和利用水平。

1 山西大學(xué)紙質(zhì)期刊訂購情況

山西大學(xué)圖書館2018—2020年紙質(zhì)期刊訂購情況見表1（僅統(tǒng)計了山西大學(xué)塢城校區(qū)圖書館中文期刊，外文期刊和港澳臺期刊未做統(tǒng)計）。以2019年為例，D類期刊中，政治類70種，法律類46種;G類期刊中，文化科學(xué)81種，教育類65種，體育類35種;J類期刊中，電影與藝術(shù)40種，美術(shù)漫畫書法31種，音樂16種;O類期刊中，數(shù)學(xué)22種，力學(xué)3種，物理光學(xué)16種，化學(xué)27種;工業(yè)技術(shù)類期刊中，電子通信16種，自動化、計算機(jī)20種，化學(xué)工業(yè)7種，輕工業(yè)、手工業(yè)、生活服務(wù)業(yè)9種，武器工業(yè)2種，建筑科學(xué)1種;綜合性期刊中，社科大學(xué)學(xué)報77種，理科大學(xué)學(xué)報13種，畫報11種，文摘5種。由表1可以看出，山西大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊的訂購量呈逐年下降趨勢。

山西大學(xué)是一所綜合性大學(xué)，人文學(xué)科有文學(xué)院、歷史文化學(xué)院、哲學(xué)社會學(xué)學(xué)院、外國語學(xué)院、音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院;社科有馬克思主義學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、法學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、新聞學(xué)院、教育科學(xué)學(xué)院、體育學(xué)院;理科有數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理電子工程學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、環(huán)境與資源學(xué)院;工科有計算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院及大東關(guān)校區(qū)（原為太原電力高等?？茖W(xué)校，于2014年并入山西大學(xué)）各系[2]。在山西大學(xué)圖書館2019年訂購的期刊中，文史哲192種，占比14.9%;語言類44種，占比3.0%;藝術(shù)類87種，占比6.7%。馬克思主義、政治、法學(xué)122種，占比9.5%;經(jīng)濟(jì)管理、文化、新聞類175種，占比13.6%;教育、體育類100種，占比7.7%;理學(xué)類121種，占比9.4%;工學(xué)類66種，占比5.0%。綜合以上數(shù)據(jù)，人文類期刊323種，占比25%;社科類497種，占比39%;理學(xué)類155種，占比12%;工學(xué)類66種，占比5%;綜合性期刊及人大復(fù)印資料195種，占比15%;其他類如軍事、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)、交通運輸、航空航天等不屬于山西大學(xué)設(shè)置學(xué)科，期刊僅有52種，占比4%。紙質(zhì)期刊占比分布見圖1，圖書館所訂購期刊覆蓋了山西大學(xué)的所有學(xué)科。

2 山西大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊利用調(diào)查研究及存在的問題

本研究采用問卷調(diào)查法，采樣樣本為山西大學(xué)圖書館期刊閱覽區(qū)的部分讀者，共發(fā)放問卷200份，收回192份，回收率96%。調(diào)查問卷涵蓋的問題有讀者的基本情況、讀者對紙質(zhì)期刊的利用狀況、讀者在使用紙質(zhì)期刊時會遇到哪些問題、紙質(zhì)期刊管理應(yīng)加強(qiáng)哪個方面的工作等。在被調(diào)查的讀者中，女生占60.4%，男生占39.6%;學(xué)歷層次本科占84%，研究生占16%。在讀者的學(xué)科分析方面，人文占26%，社科占32%，理工科占42%。在被調(diào)查的讀者中，有24%的讀者每天來館，每周來館一次及以上的讀者占62%，每月來館一次及以上的讀者占14%。由以上數(shù)據(jù)可知，被調(diào)查者到館率較高，本次問卷調(diào)查在一定程度上能夠比較客觀地反映紙質(zhì)期刊的利用現(xiàn)狀。

2.1 紙質(zhì)期刊利用率低

圖書的借閱量呈逐年下降趨勢已是高校圖書館面臨的不爭事實，紙質(zhì)期刊同樣面臨被冷落的局面，只是因為大多數(shù)高校圖書館的紙質(zhì)期刊不流通，很難從數(shù)據(jù)上加以分析。本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在每天來圖書館的讀者中，80%以上的讀者是來上自習(xí)，其中17%的讀者同時選擇借書，只有6%的讀者同時選擇閱讀期刊報紙。由此可見，期刊閱覽室的上座率與期刊的讀者量之間兩節(jié)分化[3]。當(dāng)遇到一個研究課題時，在圖書館資源的利用方面，僅有13%的讀者選擇紙質(zhì)期刊和報紙，而有43%的讀者選擇電子期刊和圖書，17%的讀者會選擇互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，如圖2所示。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，讀者閱讀和信息查詢方式的改變是造成紙質(zhì)期刊利用率低的主要原因。

2.2 重點不突出

2019年，山西大學(xué)把沖入“雙一流”高校定為學(xué)校近期的發(fā)展目標(biāo)，并提出“2+4+X”的學(xué)科布局，“2”即物理和哲學(xué)學(xué)科，“4”為化學(xué)、環(huán)境科學(xué)、計算機(jī)和體育學(xué)科，“X”為其他學(xué)科，即加強(qiáng)重點學(xué)科建設(shè)，帶動其他學(xué)科協(xié)同發(fā)展。在圖書館的紙質(zhì)期刊資源中，物理學(xué)有16種，哲學(xué)有26種，化學(xué)有34種，環(huán)境科學(xué)有20種，計算機(jī)有20種，體育有35種，共151種，占比僅為期刊資源總數(shù)的11.7%，重點學(xué)科的期刊文獻(xiàn)資源嚴(yán)重不足。

2.3 管理和服務(wù)模式單一

2.3.1 管理模式僵化。目前，山西大學(xué)圖書館期刊閱覽區(qū)共有5名管理人員完成期刊的驗收登到、貼磁條、蓋章、上架下架、回溯裝訂工作。工作方式基本上是流水作業(yè)，每個人各司其職。長期以來，由于工作單調(diào)乏味，圖書館員缺乏工作激情。隨著網(wǎng)絡(luò)資源、電子期刊的日益豐富，讀者的閱讀行為、信息需求發(fā)生了改變，而期刊管理仍沿用被動的服務(wù)模式，沒有主動開展期刊推薦、推送的意識[4]。

2.3.2 服務(wù)模式單一。期刊閱覽區(qū)包括過刊閱覽區(qū)和現(xiàn)刊閱覽區(qū)，其中現(xiàn)刊閱覽區(qū)分為人文社科、自熱科學(xué)、贈刊區(qū)，沒有很顯明的閱讀導(dǎo)航標(biāo)志，造成讀者閱讀障礙。在本次調(diào)查中，54%的讀者表示不清楚哪類期刊在什么位置，22%的讀者表示部分知道。在“影響你閱讀紙質(zhì)期刊的因素是什么”這個問題上，有46%的讀者選擇“不知道如何查找”，還有35%的讀者回答“不能借閱只能來圖書館閱讀”?？梢姡瑘D書館重藏輕用，沿用紙質(zhì)期刊只能在圖書館閱讀、不外借的服務(wù)模式，給讀者利用文獻(xiàn)資源造成障礙。

3 建議和策略

3.1 加強(qiáng)重點學(xué)科紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)

高校圖書館的資源建設(shè)應(yīng)服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和科研。為助力山西大學(xué)進(jìn)行“雙一流”學(xué)科建設(shè)，圖書館應(yīng)提高物理、哲學(xué)、化學(xué)、環(huán)境科學(xué)等重點學(xué)科的文獻(xiàn)服務(wù)水平，不能僅單純地考慮該學(xué)科期刊數(shù)量的增長，而是要結(jié)合該學(xué)科的發(fā)展方向、科研重點和師生的需求。眾所周知，每一個學(xué)院都有一定的科研經(jīng)費，有自己的資料室，期刊館員應(yīng)走進(jìn)學(xué)院，加強(qiáng)與學(xué)院師生的聯(lián)系，共同探討本學(xué)科需要的期刊目錄，與學(xué)院的資料室資源形成優(yōu)勢互補(bǔ)。

3.2 革新期刊管理體制，提高服務(wù)水平

3.2.1 實行崗位動態(tài)流動。圖書館每年訂購的紙質(zhì)期刊（包括中文、外文、港澳臺期刊）大約1，500～2，000種，有月刊、半月刊、旬刊、周刊。期刊的驗收登到、貼磁條、蓋章、上架下架、回溯裝訂分別由不同的館員完成，每個館員每天面對的是工作內(nèi)容單一和大量的重復(fù)勞動，既不利于館員綜合業(yè)務(wù)能力的提升，也無法激發(fā)他們的工作熱情。實行崗位動態(tài)流動，可以讓每個館員熟悉期刊管理的各個環(huán)節(jié)，并促進(jìn)相互協(xié)調(diào)，促使每個館員都能致力于期刊建設(shè)，促進(jìn)期刊的利用[5]。

3.2.2 采取借閱相結(jié)合的服務(wù)模式。與大多數(shù)高校圖書館一樣，山西大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊只能在館閱讀。由于紙質(zhì)期刊只有單本，沒有復(fù)本，丟失后會影響期刊的回溯和裝訂，重藏輕用的服務(wù)模式造成文獻(xiàn)資源及管理人員的閑置和浪費[6]。為了助力學(xué)校的教學(xué)和科研，讓廣大師生能充分利用紙質(zhì)期刊資源，圖書館對于一些專業(yè)期刊可以采用借閱相結(jié)合的服務(wù)模式[7]?？紤]到期刊出版周期快、時效性短的特點，圖書館可以控制各類期刊的借閱時間，即1天或幾天的短期借閱[8]，既能滿足不同讀者的需求，又能提高紙質(zhì)期刊的利用率。

3.2.3 增加閱讀導(dǎo)航標(biāo)志。圖書館應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有紙質(zhì)期刊的整理和分類工作，在將文、理、工等學(xué)科進(jìn)行大類分區(qū)的基礎(chǔ)上，根據(jù)專業(yè)、學(xué)科門類進(jìn)行細(xì)分和及時整理，并在各個分區(qū)以及每個學(xué)科都設(shè)置顯明的閱讀導(dǎo)航標(biāo)志，還可以根據(jù)教學(xué)和科研需要對一些專業(yè)期刊進(jìn)行單獨陳列[8]。期刊閱覽室也可以為一些涵蓋社會熱點問題的期刊劃出固定區(qū)域，放在一個專題刊架上，并標(biāo)明主題，供讀者閱覽[9]。

3.2.4 增設(shè)輔助設(shè)施。圖書館應(yīng)在期刊閱覽室設(shè)置檢索機(jī)及復(fù)印、掃描設(shè)備，檢索機(jī)可實現(xiàn)讀者隨時檢索紙質(zhì)期刊的相關(guān)信息，如到館時間、架位、某種期刊是否被圖書館收藏等信息。紙質(zhì)期刊只能在館閱讀，不能外借，當(dāng)讀者查閱到與研究課題相關(guān)的信息后，需要進(jìn)行深層次的研究與分析，但每天來館會給讀者造成不便，因此復(fù)印、掃描設(shè)備也必不可少。

3.3 加強(qiáng)紙質(zhì)期刊的閱讀推廣

高校圖書館針對借閱量逐年下降的情況開展了形式多樣的閱讀推廣，但多數(shù)是針對紙質(zhì)圖書，對紙質(zhì)期刊的閱讀推廣甚少[10]。筆者在知網(wǎng)搜索“閱讀推廣”+“紙質(zhì)期刊”獲知，僅有幾家圖書館做過紙質(zhì)期刊推廣，如南陽理工學(xué)院圖書館、黃山學(xué)院圖書館、寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、吉林省圖書館等[11-12]。山西大學(xué)圖書館可以借鑒紙質(zhì)圖書閱讀推廣的模式，考慮紙質(zhì)期刊不同于圖書的特點，參考兄弟院校圖書館的一些推廣經(jīng)驗，探索本館紙質(zhì)期刊閱讀推廣的途徑和方法。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王冬妹.數(shù)字環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊的管理與服務(wù)[J].圖書館研究與工作，2017（8）：74-76.

[2] 山西大學(xué).院系機(jī)構(gòu)[EB/OL].[2020-01-25].http：//www.sxu.edu.cn/xxgk/jgsz/yxsz/index.html.

[3] 范小燕，茆凌.高校圖書館中文紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊使用效益的調(diào)研和思考：以南京審計大學(xué)圖書館為例[J].晉圖學(xué)刊，2016（6）：47-51.

[4] 張穎.泛信息環(huán)境下高校圖書館中文期刊管理與服務(wù)創(chuàng)新研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014（8）：189-192.

[5] 田凱琳.高校圖書館現(xiàn)刊管理實踐與探索[J].圖書情報導(dǎo)刊，2016（10）：32-36.

[6] 錢學(xué)進(jìn).高校圖書館紙質(zhì)期刊閱讀推廣研究：以黃山學(xué)院圖書館為例[J].智庫時代，2019（36）：149-151，160.

[7] 范偉.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校圖書館期刊管理的反思[J].圖書館雜志，2016（5）：44-47.

[8] 林宛苗.新形勢下高校圖書館如何提高紙質(zhì)期刊的閱讀率[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（1）：30-32.

[9] 劉怡君.提高高校圖書館紙質(zhì)期刊利用率的策略研究：基于南陽理工學(xué)院圖書館閱讀推廣服務(wù)的跟蹤調(diào)查[J].情報探索，2016（9）：98-101.

[10] 阮健英.阻礙館藏期刊閱讀推廣負(fù)面因素談[J].圖書館工作與研究，2016（3）：102-106.

[11] 李靜，朱心琪，嚴(yán)映芳.高職圖書館的期刊閱讀推廣實踐：以寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊，2015（10）：74-76.

[12] 郝天曉.利用期刊載體開展閱讀推廣活動的新思考：以吉林省圖書館“閱讀在身邊”系列活動為例[J].情報探索，2013（6）：103-105.

（編校：崔 萌）