周亮 李靜
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是國家教學(xué)評估制度的重要組成部分,不僅是教育部監(jiān)測各新建本科院校教學(xué)質(zhì)量的重要工作,還是高等院校教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要組成部分。狀態(tài)數(shù)據(jù)是學(xué)校教學(xué)管理研究的基礎(chǔ),充分利用教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)填報分析功能,能夠準(zhǔn)確反映學(xué)校的基本辦學(xué)條件現(xiàn)狀。以重慶工程學(xué)院為例,指出教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)在本科教學(xué)工作合格評估的重要性,通過縱橫向比較,找準(zhǔn)學(xué)校所處位置,尋找差距,并提出切實有效的措施,為同類高校提供參考。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù);合格評估;數(shù)據(jù)統(tǒng)計
[中圖分類號] ?G642 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603(2021)06-0157-03
教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是國家教學(xué)評估制度的重要組成部分,不僅是教育部監(jiān)測各新建本科院校教學(xué)質(zhì)量的重要工作,還是高等院校教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要組成部分。自2007年教育部啟動全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項目以來,經(jīng)歷了從1.0到3.0的改革,目前已啟動4.0版本,進一步拓展了數(shù)據(jù)采集范圍,增強了分析功能,優(yōu)化了填報流程,重視分析與應(yīng)用,實現(xiàn)了全國本科高校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測和本科教學(xué)工作合格評估的數(shù)據(jù)對接。做好本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報工作,加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,為學(xué)校的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐,意義重大。
一、做好教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,服務(wù)本科教學(xué)工作合格評估
根據(jù)教育部高等教育評估中心、重慶市教委和學(xué)校評估工作安排,我校擬于2022年上半年接受教育部高等教育教學(xué)評估中心組織的專家進校評估。此次評估是對我校本科教學(xué)工作、教職員工精神風(fēng)貌、學(xué)生學(xué)習(xí)效果、招生就業(yè)質(zhì)量等各項工作的一次全方位檢閱和綜合評價,評估結(jié)果決定了學(xué)校今后的改革與發(fā)展。這次評估對我校來說,既是一次機遇,又是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。合格評估,數(shù)據(jù)先行,本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是合格評估參評高校開展自評自建工作的基礎(chǔ),目前,全國本科高校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺和本科教學(xué)工作合格評估已基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺對合格評估基本數(shù)據(jù)的支撐度近75%,狀態(tài)數(shù)據(jù)6個項目,24要素中18個要素是對應(yīng)支撐關(guān)系。如圖所示。
重慶工程學(xué)院自啟動本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)以來,在嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)計工作法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,深入理解指標(biāo)內(nèi)涵,采用逐級布置、逐級審核、逐級匯總,確保數(shù)據(jù)采集工作的順利開展,最終形成描述學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀的統(tǒng)計報表。
(一)高度重視,明確責(zé)任分工
教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是學(xué)校的自畫像,是本科教學(xué)工作合格評估專家進校前了解學(xué)?;緺顩r的敲門磚。數(shù)據(jù)采集工作的開展,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,要求全校統(tǒng)一協(xié)調(diào),協(xié)作聯(lián)動整體實施,逐級布置、逐級審核、逐級匯總,最終形成審核上報數(shù)據(jù)。我校的數(shù)據(jù)采集工作是由教學(xué)質(zhì)量管理辦公室牽頭,涉及黨政辦公室、教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、財務(wù)處、基建后勤處、招生就業(yè)處等16個職能部門,以及7個專業(yè)學(xué)院、1個通識學(xué)院和3個教學(xué)部。在每年啟動數(shù)據(jù)采集工作前,由質(zhì)管辦牽頭召開工作啟動會,強調(diào)數(shù)據(jù)采集工作的重要性,制訂填報計劃和時間節(jié)點,落實工作任務(wù),明確責(zé)任分工。數(shù)據(jù)采集是學(xué)校的常規(guī)工作,也是一項延續(xù)性工作,因此,學(xué)校各單位的填報工作一定要確定一名相對固定的工作人員來統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。
(二)把握內(nèi)涵,提升對數(shù)據(jù)填報的認(rèn)識
升本以來,學(xué)校對數(shù)據(jù)填報工作的認(rèn)識與重視程度迅速加深。在幾年來數(shù)據(jù)填報工作的基礎(chǔ)上,每年由質(zhì)管辦牽頭多次召開校級層面的數(shù)據(jù)填報工作培訓(xùn)會,強調(diào)數(shù)據(jù)填報的重要意義,統(tǒng)一對數(shù)據(jù)填報的認(rèn)識,提升對數(shù)據(jù)內(nèi)涵的理解。
一是將數(shù)據(jù)填報與本科教學(xué)工作合格評估緊密結(jié)合起來。學(xué)校一直強調(diào),“教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告”是學(xué)校的“自畫像”,要充分理解數(shù)據(jù)采集的重要意義和作用;各部門(單位)按規(guī)范和要求填報表格,確保數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)、表與表之間的真實性、一致性。
二是將數(shù)據(jù)填報與學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保障體系建設(shè)結(jié)合起來。數(shù)據(jù)反映學(xué)校教學(xué)基本狀態(tài),內(nèi)容分為學(xué)?;拘畔ⅰW(xué)?;緱l件、教職工信息、學(xué)科專業(yè)、人才培養(yǎng)、學(xué)生信息、教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控七大類,通過數(shù)據(jù)平臺強大的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計與生成功能,發(fā)現(xiàn)問題和短板,服務(wù)學(xué)校建立本科教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控體系,實現(xiàn)教學(xué)管理信息化,促進管理決策科學(xué)化。要通過數(shù)據(jù)采集,進一步梳理各方面情況,查找存在的問題,有的放矢,加強建設(shè)。
三是將數(shù)據(jù)填報與建立自我評估體系結(jié)合起來。在數(shù)據(jù)填報工作的促進下,2020年,質(zhì)管辦先后出臺了《本科課程評估實施辦法》《本科專業(yè)評估實施辦法》《實驗室評估實施辦法》《教師教學(xué)質(zhì)量評價實施辦法》等文件,依托教學(xué)數(shù)據(jù),增強質(zhì)量監(jiān)控與自我評估的有效性和科學(xué)性。
二、利用本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告,為學(xué)校的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐
高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照教學(xué)工作的基本規(guī)律,把高等學(xué)校與本科教學(xué)工作密切相關(guān)的數(shù)據(jù)按照一定的邏輯關(guān)系組織起來,以數(shù)字化方式呈現(xiàn)出來,形成系統(tǒng)化的、反映高等學(xué)校教學(xué)運行狀態(tài)的數(shù)據(jù)集。目前,高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺通過在線方式填報和提供服務(wù),以學(xué)校為基本單位進行年報,統(tǒng)計對象為普通本科高校。按照教學(xué)投入、教學(xué)過程、教學(xué)效果的基本思路,涵蓋了教師、學(xué)生、條件、專業(yè)與課程、教學(xué)管理、教學(xué)效果等數(shù)據(jù)群組。為便于采集,我校于2019年正式啟用校級版本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,提前部署,對照師資隊伍、教育教學(xué)、教育經(jīng)費、教學(xué)科研儀器、教學(xué)條件、學(xué)生基本情況、學(xué)生課外活動、科研情況、學(xué)科建設(shè)等進行任務(wù)分解,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。通過數(shù)據(jù)對比分析,統(tǒng)一統(tǒng)計口徑,最終形成數(shù)據(jù)分析報告。
(一)縱橫對比,狀態(tài)數(shù)據(jù)反映學(xué)校現(xiàn)狀
1.縱向比較
利用狀態(tài)數(shù)據(jù)變化趨勢圖,分析相關(guān)指標(biāo)歷年變化情況,從時間序列展示學(xué)校辦學(xué)的成果和存在的問題。以圖2學(xué)校實驗室人員數(shù)量為例,2016年學(xué)校實驗室人員為9人,2017年為83人,2018年79人,2019年為8人。如圖2所示,首先,學(xué)校在2017—2018年實驗技術(shù)人員的統(tǒng)計存在明顯問題,錯將實驗指導(dǎo)教師統(tǒng)計為實驗技術(shù)人員,統(tǒng)計口徑和指標(biāo)理解都存在較大差異。另外,學(xué)??傮w實驗技術(shù)人員偏少,不能滿足實驗教學(xué)的需要,需要學(xué)校進一步加快實驗技術(shù)人員隊伍建設(shè)。
2.橫向比較
通過對比其他同類高校,找準(zhǔn)學(xué)校所處位置,尋找差距。教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告展示了重慶市以及全國各類本科高校基本情況、教學(xué)保障條件、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)效果等數(shù)據(jù)的均值,通過與同類高校進行數(shù)據(jù)比較,從而準(zhǔn)確定位學(xué)校在同類高校中所處的位置,有助于認(rèn)清自我,找出差距。以表1重慶市2019年各類高校校均圖書館情況為例,我校的圖書館面積基本達到同類高校平均水平,但在館藏圖書方面落后較多,需要學(xué)校管理高度重視這一問題,加大建設(shè)力度。在表2重慶市各類高校高層次人才情況統(tǒng)計表中,本校高層次人才全部為0,存在明顯短板,問題突出,學(xué)校管理者必須加大高層次人才引進力度。
(二)注重利用,數(shù)據(jù)填報助力學(xué)校評估工作
一是提升對數(shù)據(jù)內(nèi)涵的理解。為幫助教師理解數(shù)據(jù)內(nèi)涵,學(xué)校編寫了《本科教學(xué)工作合格評估學(xué)習(xí)手冊(教工版一)》和《合格評估指標(biāo)內(nèi)涵解讀手冊(職能部門版)》等學(xué)習(xí)資料,收集了數(shù)據(jù)采集及合格評估的基本詞匯,提供給全校教師學(xué)習(xí)。同時,經(jīng)過多種形式的學(xué)習(xí)研討,數(shù)據(jù)采集工作牽頭部門和各部門單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員也加深了對數(shù)據(jù)內(nèi)涵的理解。比如對教師、專任教師、師資、生師比、實踐教學(xué)、實驗課、實驗開出率、初次就業(yè)率等概念有了更清晰的理解,更深刻地理解相關(guān)數(shù)據(jù)項之間的內(nèi)部聯(lián)系。
二是厘清教學(xué)工作情況。高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺本身就是一種對教學(xué)工作基本狀態(tài)的常態(tài)檢測。通過數(shù)據(jù)采集,進一步梳理教學(xué)工作各方面的情況,查找存在的問題,有的放矢,加強建設(shè)。數(shù)據(jù)填報工作期間,質(zhì)管辦多次與主要數(shù)據(jù)填報牽頭部門領(lǐng)導(dǎo)和數(shù)據(jù)采集員對接,隨時對填報中遇到的問題進行商議。通過填報工作,對學(xué)校校舍條件、師資條件、教學(xué)科研儀器設(shè)備、實驗實訓(xùn)、課程、教學(xué)管理、學(xué)生管理等方面工作進行梳理,也為各項工作明確改進方向。
三是促進教學(xué)管理不斷規(guī)范。在教育部評估中心形成與下發(fā)我校2019年的“教學(xué)數(shù)據(jù)分析報告”之后,通過逐條逐項進行研讀,已經(jīng)對照出學(xué)校在數(shù)據(jù)管理、指標(biāo)解讀、數(shù)據(jù)共享等方面的一些不足,明確了下一步優(yōu)化的方向。
四是促進建立基于教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的質(zhì)量保障與監(jiān)控機制。數(shù)據(jù)填報工作讓校內(nèi)各單位更清晰地認(rèn)識到合格評估對教學(xué)工作的基本要求,更善于利用狀態(tài)數(shù)據(jù)指導(dǎo)工作的改進,促進本科教學(xué)質(zhì)量保障體系建立健全與落實,從而有效助力我校本科教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提升。
通過幾年建設(shè),重慶工程學(xué)院教學(xué)工作的關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)量均為合格及以上,并呈現(xiàn)持續(xù)向好的良好態(tài)勢。師資數(shù)量質(zhì)量提升顯著,師資結(jié)構(gòu)也日趨合理,現(xiàn)有專任教師708人,其中具有副高級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)教師占比37.88%,具有碩士及以上學(xué)位教師占比67.28%,“雙師型”教師有437人,教學(xué)條件不斷改善。狀態(tài)數(shù)據(jù)是學(xué)校教學(xué)管理研究的基礎(chǔ),充分利用教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)填報分析功能,能夠準(zhǔn)確反映學(xué)?;巨k學(xué)條件的現(xiàn)狀。提升數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析應(yīng)用能力,為學(xué)校的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐,加快評建工作步伐,圓滿通過本科教學(xué)工作合格評估,責(zé)任重大。
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編輯 原琳娜