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信息工程監(jiān)理中的風險管理探索

2021-06-04 02:16:52
數(shù)字通信世界 2021年5期
關(guān)鍵詞:信息工程信息系統(tǒng)監(jiān)理

瞿 勇

(上海虹信信息科技有限公司,上海 200434)

0 引言

信息工程監(jiān)理,主要指的就是針對信息工程監(jiān)督管理,受業(yè)主方委托,代表業(yè)主的利益,防護投資、質(zhì)量控制、保障進度,從第三角度來分析,公平對待各方,保障公平公開性、公正性。在信息技術(shù)高速發(fā)展形勢之下,安全問題至關(guān)重要,監(jiān)理工作也展現(xiàn)出自身的優(yōu)勢,安全監(jiān)理的目標在于可以找到潛在風險,來保障軟件在正式投入運用之后出現(xiàn)故障、威脅的幾率變小。

1 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理及風險管理的含義

1.1 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理

結(jié)合信息產(chǎn)業(yè)部的《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行條例規(guī)定》,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理實則值得就是依法設(shè)立并具備相應資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程建立單位,受到業(yè)主單位的直接性委托,結(jié)合國家相關(guān)法律、規(guī)范、技術(shù)標準與信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,針對信息系統(tǒng)工程項目進行必要的監(jiān)管。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容主要涵蓋以下三點:三監(jiān)理(事前、事中、事后監(jiān)理)、三控制(質(zhì)量控制、進度控制、投資控制)、兩管理(合同管理、信息管理)、一協(xié)調(diào)。

1.2 風險管理

風險是針對不能實現(xiàn)既定目標可能性與結(jié)果的一類評測。

項目風險管理,是運用識別風險、分析風險與評價風險來意識到項目風險,且在此層面之上來高效運用各類風險應對對策、管理方式、技術(shù)與手段來實時化控制風險,高效處理風險事件而引發(fā)的各類不良后果,運用最小的成本確保項目整體目標來進行一系列的管理工作。

2 信息工程監(jiān)理的主要內(nèi)容

簡言之,信息工程監(jiān)理實則為受到業(yè)主監(jiān)理的委托,來持以公平客觀的態(tài)度與實事求是的理念,來運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等專業(yè)化的監(jiān)理方式,在遵照信息工程建設(shè)項目設(shè)計與建設(shè)階段、驗收階段等來實施監(jiān)管,從而來進一步確保其具備相對較高的質(zhì)量水平。

信息工程監(jiān)理的內(nèi)容可概括為:三控制、二管理、一協(xié)調(diào),見圖1信息工程監(jiān)理基本內(nèi)容。三控制:質(zhì)量控制、投資控制和進度控制。質(zhì)量控制包括采購進貨、網(wǎng)絡(luò)施工、軟件開發(fā)、測試和驗收。投資控制包括硬件投資、軟件投資、附屬設(shè)備投資。進度控制包括施工工期、軟件開發(fā)工期。

圖1 信息工程監(jiān)理基本內(nèi)容

具體而言,信息工程監(jiān)理工作內(nèi)容主要是合同、進度、質(zhì)量、成本關(guān)系協(xié)調(diào)的監(jiān)理。在成本監(jiān)理之中監(jiān)理人員主要控制的是軟硬件成本、附屬設(shè)備成本、工程成本等,預防發(fā)生超預算的情況。在質(zhì)量監(jiān)理之中主要為采買設(shè)備材料、施工情況與軟件的開發(fā)測試等。除此之外,監(jiān)理方還得要進行信息工程各階段的合同、工程進度管理,另外還得要統(tǒng)籌監(jiān)理方、施工方與業(yè)主三者之間關(guān)系。

3 信息工程監(jiān)理中的風險管理對策

3.1 風險因素的識別

想要做好監(jiān)理工作,首先得要進行必要的風險識別,風險識別來以客觀的資料與風險事故來記錄分析,歸納與整理和相應的專家訪問,以此來探尋到各類顯著與隱藏的風險和損失規(guī)律,由于風險具備可變性,所以風險識別為一項持續(xù)性、系統(tǒng)性的工作。監(jiān)理單位為了達到安全監(jiān)理目標,務必在監(jiān)理合同約定的期限之內(nèi),結(jié)合監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理細則,依照監(jiān)理對象的特征來進行信息管控、合同控制、投資控制、監(jiān)督控制與質(zhì)量控制與相互之間的協(xié)調(diào)。結(jié)合監(jiān)理的內(nèi)容,信息工程監(jiān)理風險的因素主要為協(xié)調(diào)風險、信息管理風險、合同管理風險、投資控制風險、進度控制風險、質(zhì)量控制風險。

3.2 風險評估

評估風險一般涵蓋兩點:第一步是得要預測風險發(fā)生的幾率,以資料、經(jīng)驗與觀察,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,來針對那些高概率的風險實施必要的防范;第二步為評判風險的強度,實則為一旦出現(xiàn)風險,會使得用戶、承建方的直接性損失與間接損失的程度,針對易引發(fā)知己損失規(guī)模與程度大的風險實施直接性的防范。

信息工程安全監(jiān)理風險評估主要是建立在監(jiān)理經(jīng)驗與調(diào)查的層面之上,監(jiān)理風險評估為系統(tǒng)的風險威脅性,并不是實際的值,該程度則是相對模糊的,這是一個相對性的量,只有明白了風險的嚴重性,管理人員才得要進一步針對系統(tǒng)來進行改進與預防對策。建立在該種觀點基礎(chǔ)之上,來在安全監(jiān)理風險評估之中來應用PageRank 算法,結(jié)合各風險之間的影響情況,和結(jié)合監(jiān)理師先前的經(jīng)驗來針對其中重點風險來實施投票,運用PageRank 算法來將各風險的PageRank 值計算出來,將PageRank 值當做風險的權(quán)威值,那么權(quán)威值越高,則表明風險也會越高。

3.3 確監(jiān)理機制的構(gòu)建內(nèi)容

在信息工程建設(shè)過程之中,構(gòu)建相應的監(jiān)理機制來將具體的內(nèi)容與范圍明確出來,工程監(jiān)理針對監(jiān)理人員提出更為嚴格的標準,將人員落實到監(jiān)理工作之中去,依照機制的內(nèi)容與范圍來實施,才可以顯著提升工作水平與效率。構(gòu)建監(jiān)理機制的基礎(chǔ)之上,得要將重點放在控制工程項目質(zhì)量和監(jiān)督之上,因此機制內(nèi)容得要從諸多方面來探討。監(jiān)理工作所牽扯到的面尤為寬泛,在信息工程項目各個階段都會有,成本控制、投資與施工管理等諸多方面均會牽扯到監(jiān)理,因此構(gòu)建監(jiān)理機制的時候始終圍繞工程進度與質(zhì)量,投資方向與合同管理等予以實施,要將關(guān)鍵點集中在施工單位、監(jiān)理單位三者之間的關(guān)系,確保監(jiān)理工作順利實施。

3.4 控、協(xié)調(diào)監(jiān)理機制設(shè)計

在構(gòu)建信息工程建設(shè)監(jiān)理機制的時候,得要積極深入創(chuàng)新觀念,將四控,三管,一協(xié)調(diào)的監(jiān)理機制來進行科學化設(shè)計與逐步落實,這對于確保信息工程建設(shè)發(fā)展質(zhì)量水平起到了直接性的作用。控制層面以風險控制、變更控制、成本控制、進度控制與質(zhì)量控制;三管理為安全管理、合同管理、文檔管理;一協(xié)調(diào)為溝通與協(xié)調(diào)。該項監(jiān)理機制的合理化設(shè)計可以促使各階段的信息工程建設(shè)工作可以有條不紊的實施,只有從這些層面來分別進行加強才可以確保信息工程監(jiān)理工作的有序?qū)嵤?/p>

3.5 規(guī)范監(jiān)理收費

在通信行業(yè)之中應用信息工程監(jiān)理,得要針對監(jiān)理收費標準來實施規(guī)范。通信企業(yè)和監(jiān)理單位所支付的監(jiān)理費用來當作重要收入來源。但是在市場競爭愈激烈的形勢之下,市面之上的諸多監(jiān)理單位來選用嗎,盲目壓價的方法,強化自身在通信工程監(jiān)理項目招投標之中的競爭優(yōu)勢,然而盲目性的實施“價格戰(zhàn)”則會直接性的導致通信工程監(jiān)理成效?,F(xiàn)今我國所實施的通信工程監(jiān)理收費標準主要是總投資、工程費來當作基準,然而這兩個收費基準之間并無異,但是監(jiān)理方在前期整理通信工程項目信息資料等之中所出現(xiàn)的費用,在監(jiān)理收費標準之中并未實施明確化的規(guī)范。所以在筆者所投入的通信工程項目監(jiān)理之中,工程監(jiān)理的收費基準為工程量與工程總投資,且通過通信企業(yè)與監(jiān)理單位之間相互協(xié)調(diào)的關(guān)系,來一致探討監(jiān)理單位所參與前期工作之中所產(chǎn)生的費用分配方案。

4 結(jié)束語

目前,通信工程針對社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展方面有著至關(guān)重要的作用于意義,在我國科學技術(shù)高速發(fā)展的進程之中,通信工程建設(shè)具備著尤為廣泛的前景。另外,在通信工程建設(shè)全過程之中,務必要得要進行高效化的管理,其主要涵蓋全面質(zhì)量控制、施工方案管理、材料管理與人員管理等,保障通過工程的管理質(zhì)量,來加大整體工程建設(shè)水平,從而來更好的促進我國通信事業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。

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