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EPC總承包模式下施工企業(yè)成本管理和成本控制

2021-06-08 11:24田肖朋
成功營銷 2021年3期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理成本控制

田肖朋

摘要:EPC工程項(xiàng)目的承包商公司的費(fèi)用與成本往往存在合約價(jià)格的固化、價(jià)格不確定性大、不確定性多等諸多困難。要想真正做到高效控制,不但對總分包公司自身的財(cái)務(wù)管理、施工組織管理、工程設(shè)計(jì)管理、供應(yīng)管理、協(xié)調(diào)能力、內(nèi)部管理等方面提出了挑戰(zhàn),而且還對工程成本的管理從深度、廣度2個(gè)方面提出了更高的要求。從EPC施工各階段造價(jià)控制,建筑系統(tǒng)性的管理工具與管理方式的應(yīng)用,以及其他項(xiàng)目費(fèi)用、控制方式的應(yīng)用等方面展開了論述,并闡明總承包企業(yè)必須在招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、供應(yīng)、承包、支付等多個(gè)工作環(huán)節(jié)上精細(xì)分工,密切協(xié)調(diào),有效管理風(fēng)險(xiǎn),從而減少工程建設(shè)各項(xiàng)成本費(fèi)用開支,以達(dá)到收益的最優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:EPC總承包模式;施工企業(yè);成本管理;成本控制

引言:建設(shè)工程的總承包公司因其可以增加項(xiàng)目的可能性研發(fā)以及初始產(chǎn)品的設(shè)計(jì)等內(nèi)容,并深度融入了工程建設(shè)、生產(chǎn)、施工管理等工作,能夠進(jìn)行整體的協(xié)調(diào)控制,有效發(fā)揮建設(shè)工程總承包公司的科技優(yōu)勢以及技術(shù)優(yōu)勢,也就顯著提高了項(xiàng)目品質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而增強(qiáng)了建筑行業(yè)競爭性的技術(shù)優(yōu)勢而受到國家工程建設(shè)主管部門的推廣與發(fā)展。EPC建設(shè)工程總承包作為我國建設(shè)工程的主體模式之一,可以解決了傳統(tǒng)施工管理模式中的工程設(shè)計(jì)、購買、建筑施工之間互相制約,管理上協(xié)作較難的問題,從而達(dá)到了工程設(shè)計(jì)、購買、建筑施工等各崗位的有機(jī)連接,為合理控制的工程質(zhì)量、安全、時(shí)間、成本等提供了基礎(chǔ),并可以達(dá)到預(yù)期的投資效果。

1 投標(biāo)工作中的成本管控

投標(biāo)中的費(fèi)用管理工作也是實(shí)現(xiàn)有效管理費(fèi)用的重要環(huán)節(jié),因此價(jià)格的合理化對于整個(gè)EPC工程的進(jìn)行至關(guān)重要。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析設(shè)計(jì)招投標(biāo)資料,認(rèn)真踏勘工程建設(shè)場地,開展標(biāo)前會議,全面掌握、了解業(yè)主對工程項(xiàng)目的各種技術(shù)要求和項(xiàng)目招標(biāo)要求,全面搜集、掌握、分析有關(guān)工程項(xiàng)目所在地的區(qū)位、交通情況、施工企業(yè)管理和工藝技術(shù)、材料的供給量變化情況、工程規(guī)范、檢驗(yàn)合格準(zhǔn)則、行政監(jiān)管、地方民風(fēng)民俗、材料供給狀況、工程水文地質(zhì)要求、造價(jià)監(jiān)管規(guī)范、市場報(bào)價(jià)信息、可以合作的分包商、材料供應(yīng)商等信息,并根據(jù)企業(yè)情況制定相關(guān)總體設(shè)計(jì)實(shí)施方案,進(jìn)行工藝技術(shù)方案設(shè)計(jì)、施工企業(yè)管理實(shí)施方案的制定,以科學(xué)、精確地估算企業(yè)成本費(fèi)用,并全面考量項(xiàng)目中可能存在的各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、合同要求、評標(biāo)技術(shù)準(zhǔn)則、公司的盈利目標(biāo)等各種因素后,在實(shí)質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,正確運(yùn)用價(jià)格政策,完成投標(biāo)價(jià)格。合同訂立之前的合同磋商是必不可少的環(huán)節(jié),必須全體成員交流和協(xié)作,及時(shí)、合理地制定磋商對策,做到技術(shù)開發(fā)與商業(yè)調(diào)整相配套、技術(shù)談判與商務(wù)談判相互協(xié)調(diào),運(yùn)用各種途徑和資源戰(zhàn)勝障礙,最后簽訂合同[1]。

2 EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作中的成本管控

初次工程設(shè)計(jì)對建筑物造價(jià)的負(fù)面影響很大。在EPC工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)過程中,進(jìn)行造價(jià)管理的主要優(yōu)點(diǎn)就是可以發(fā)揮工程設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)性,從而達(dá)到了工程設(shè)計(jì)和經(jīng)濟(jì)管理的有機(jī)融合,使建設(shè)項(xiàng)目整體施工方案得到了進(jìn)一步優(yōu)化。在EPC工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)工作中,在嚴(yán)控工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的時(shí)候,采用實(shí)施限額設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、可施工性審計(jì)等方式,可以更合理地進(jìn)行工程造價(jià)控制。EPC的總承包人直接管理了工程從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、購買到項(xiàng)目建設(shè)的全過程,施工造價(jià)、工程設(shè)計(jì)、供應(yīng)管理人員從工程項(xiàng)目開始時(shí)就能真正介入設(shè)計(jì)管理工作,同時(shí)進(jìn)行了費(fèi)用計(jì)算、多方法比較,并充分考慮了建筑材料、機(jī)械設(shè)備的選型材料、施工工藝水平和工藝方式、工程調(diào)試條件等各種因素,從而解決了以往工程設(shè)計(jì)中過多強(qiáng)調(diào)功能、采用技術(shù)保守或創(chuàng)新式工程設(shè)計(jì)帶來的費(fèi)用高昂的技術(shù)困難問題,進(jìn)行了設(shè)計(jì)方案的調(diào)整,使設(shè)計(jì)方案成為了科技性和經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合的最佳解。

2.1 推行限額設(shè)計(jì)

工程設(shè)計(jì)技術(shù)人員只有提高項(xiàng)目科學(xué)管理意識,以及掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識基礎(chǔ),才能充分考慮所擬使用技術(shù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),避免設(shè)計(jì)突破限制,并積極實(shí)施工程設(shè)計(jì)優(yōu)化,合理制定限額設(shè)計(jì)控制目標(biāo),有效實(shí)施限額工程設(shè)計(jì)。與此同時(shí),還應(yīng)實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理和設(shè)計(jì)工作的全面協(xié)調(diào),同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較與項(xiàng)目投資分析,雙方信息反饋,造價(jià)管理工作和產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程的互動(dòng),以達(dá)到工程科技和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)融合[2]。

2.2 開展可施工性審查

EPC總承包商模式能夠進(jìn)行工程設(shè)計(jì)與施工過程的有效整合,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)與施工各方的資源優(yōu)勢,增強(qiáng)了工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,也有利于對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理與資金管控,從而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的綜合管理。在一般情形下,由于EPC總承包商掌握了工程項(xiàng)目整個(gè)信息,擁有強(qiáng)有力的技術(shù)力量,并全面管理設(shè)計(jì)、施工與采購等管理工作,指導(dǎo)與協(xié)同各分包商,設(shè)計(jì)與施工單位均處在其管理范圍,因此能夠組織指導(dǎo)、協(xié)同并實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)階段審查工程項(xiàng)目的可施工性,把工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、施工方案滲透到工程項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)之中,并集成于設(shè)計(jì)與施工單位。

3 采購(分包招標(biāo))中的成本管控

采購、承包招標(biāo)中的造價(jià)管理,可采取選用最優(yōu)秀的供貨商(分包商)、企業(yè)招標(biāo)文件與合同條款的科學(xué)合理設(shè)定、企業(yè)采購計(jì)劃的科學(xué)與合理編制、企業(yè)采購成本核算管理體系的健全等辦法與措施來進(jìn)行。

3.1 尋找優(yōu)秀的供貨商(分包商)

對于機(jī)械設(shè)備、物料的購買,應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)中間代理商,要盡可能直接從廠家購買,以減少購買的生產(chǎn)成本,確保按時(shí)供貨。建筑工程承包應(yīng)選用具有執(zhí)業(yè)資格、有充足的相關(guān)工程施工經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理實(shí)力強(qiáng)大、財(cái)務(wù)穩(wěn)定、并具有相應(yīng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制能力的承包商。通常也可以采用國際招標(biāo)的方法選定供貨商(分包商),面對某些機(jī)械設(shè)備、建筑材料、工程項(xiàng)目,具有供應(yīng)能力(施工能力)的合格供應(yīng)商(分包商)數(shù)量,必須保證并實(shí)現(xiàn)與供貨商全面競爭的目的[3]。

3.2 完善企業(yè)采購制度

健全和執(zhí)行的供貨商采購制度能引導(dǎo)和嚴(yán)格企業(yè)供貨商購買管理工作,嚴(yán)格按照供貨商購買業(yè)務(wù)流程,避免不合規(guī)運(yùn)作,提升供貨商購買品質(zhì),大大降低購買產(chǎn)品價(jià)格。而供貨商采購制度對供貨商購買基本原則上、供貨商購買程式、采購計(jì)劃、選擇方式、購買前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的審核過程等內(nèi)容進(jìn)行了明確規(guī)定。供貨商采購制度必須與供貨商購買工作人員崗位職責(zé)整合和配套,將供貨商購買工作人員的職能明確落實(shí)到人。在供貨商采購制度中必須設(shè)定必要的審核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管過程,以進(jìn)行有效管理和監(jiān)管。比如,在制度中必須對請購審核、超概算購買、預(yù)算外購買、不相容崗位劃分、審核人員和權(quán)力、審核程序等作出完整標(biāo)準(zhǔn),以減少因購買管理體系不健全而帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)。

4 工程施工階段成本管控

4.1 加強(qiáng)合同管理和索賠以及抗索賠制度工作

工程建設(shè)階段的履約管理,是為了減少爭議、保障當(dāng)事人權(quán)益、合理調(diào)節(jié)工程造價(jià)的必要手段。根據(jù)約定,對供應(yīng)商與分包商實(shí)施合同履約考評,以考核結(jié)果為依據(jù),并按照協(xié)議獎(jiǎng)懲約定??荚u范圍一般涉及工程質(zhì)量、工期、供貨期、安全、驗(yàn)收等協(xié)議約束項(xiàng)目。而對于約定外業(yè)主增加的工作,應(yīng)當(dāng)通過總分包協(xié)議中約定的形式進(jìn)行書面確定[4]。

4.2 嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更和工程簽證

施工總承包單位,一方面必須做好與工程設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)和施工機(jī)構(gòu)(包括分包商)之間的信息溝通與交流、完成圖紙會同審查、工程設(shè)計(jì)技術(shù)交底等工作;另一方面,又必須與工程業(yè)主充分交流,讓他們理解工程設(shè)計(jì)意圖,并盡量避免不利的更改發(fā)生。當(dāng)工程設(shè)計(jì)更改不可避免時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家工程設(shè)計(jì)變更制度規(guī)定,對工程設(shè)計(jì)更改的合法性、工期合理性等予以審批和復(fù)核,并且嚴(yán)格工程設(shè)計(jì)更改質(zhì)量控制等審批手續(xù),并實(shí)行有效的監(jiān)管與管理。條件滿足的,可先行核算確認(rèn)更改價(jià)格后,再予以更改。因此,在工程人提交簽證材料之前,必須先由專門的技術(shù)人員對是否屬簽證范疇加以審查,屬于應(yīng)當(dāng)簽證范圍的,也必須嚴(yán)格遵守簽證流程;簽證內(nèi)容必須由各方工作人員聯(lián)合加以確定,簽證工程量必須由雙方專業(yè)技術(shù)人員按照協(xié)議規(guī)定核算;而簽證的審核工作必須由已獲得許可的工程技術(shù)人員,根據(jù)工作流程的審查權(quán)限完成簽證材料審查并完成。

5 竣工結(jié)算階段的成本管控

建筑竣工結(jié)算,必須在全面了解工程情況、項(xiàng)目全過程情況的基礎(chǔ)上實(shí)施。一方面,經(jīng)過對施工業(yè)主方的核算中應(yīng)包括工程項(xiàng)目全部內(nèi)容,以及在執(zhí)行工程項(xiàng)目中的簽證、變更和理賠,以防止工程項(xiàng)目錯(cuò)誤;一方面,經(jīng)過對業(yè)主的報(bào)告核實(shí)中經(jīng)過審核核實(shí)范圍和項(xiàng)目內(nèi)容、工程量、建筑的結(jié)算價(jià)格、措施收費(fèi)、以費(fèi)率式計(jì)取工程項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)方面加以核實(shí),以保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確度和真實(shí)感。當(dāng)具備條件后,就必須開展工程竣工結(jié)果審核,對建設(shè)工程結(jié)算經(jīng)過審計(jì)成果及其審核人員和有關(guān)單位的實(shí)際實(shí)施工程情況予以審核,以在提高施工結(jié)果審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)項(xiàng)目制度運(yùn)行,以及有關(guān)部門依法履行職責(zé)的同時(shí),減少工程造價(jià)。

6 結(jié)語

施工總承包企業(yè)的造價(jià)與成本控制工作是整體性、多方位的系統(tǒng)管理工作,但由于本文研究的深入、廣度所限,以上僅只對部分方法和措施進(jìn)行了淺顯闡述。關(guān)于造價(jià)與成本控制的具體方法與措施很多,比如利用套期保值手段強(qiáng)化工程安全與環(huán)境管理體系,以減少工程事故成本;通過信息系統(tǒng),有效實(shí)現(xiàn)溝通等。而不管采取哪種控制方式和措施,都必須EPC施工總承包公司運(yùn)用各自資源優(yōu)勢,集合多種資源,完善內(nèi)部管理與協(xié)作來完成。

參考文獻(xiàn)

[1] 周家武. 論EPC模式下工程總承包企業(yè) 的造價(jià)和成本管控[J]. 中國科技投資,2020(2):174-175.

[2] 蔣俊成. 工程施工企業(yè)EPC模式下的項(xiàng)目成本管理——以A公司B項(xiàng)目為例[D]. 四川:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2017.

[3] 李麗. EPC工程總承包模式下的成本控制[J]. 經(jīng)營者,2016(6):146-147.

[4] 蔡春林. 淺論EPC總承包項(xiàng)目成本費(fèi)用管理與控制[J]. 建材發(fā)展導(dǎo)向(下),2018,16(11):352.

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