陳文潔
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)制度的不斷健全與發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營與管理也面臨著全新的局勢(shì),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理等工作的融合,成為客觀潮流與市場(chǎng)趨勢(shì)。文章從闡述業(yè)財(cái)融合相關(guān)概念入手,進(jìn)一步分析了企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要性,介紹了企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中的問題,最后提出了加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合步伐的措施。
一、前言
在企業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級(jí)的今天,做好業(yè)財(cái)融合工作,將有利于企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理,有利于企業(yè)制定科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略,有利于對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行有效監(jiān)控和考核,因此值得相關(guān)單位與管理層的重點(diǎn)關(guān)注。但是實(shí)際上,許多企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視不足,加上企業(yè)內(nèi)部門彼此獨(dú)立且彼此信息溝通不暢、缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才的支撐等原因,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)長期無法實(shí)現(xiàn),因此如何有效化解此類問題,為做好業(yè)財(cái)融合工作創(chuàng)造良好環(huán)境,值得思考。
二、業(yè)財(cái)融合概述
所謂業(yè)財(cái)融合,就是直接使用業(yè)務(wù)信息,要求我們財(cái)務(wù)人員直接用業(yè)務(wù)流、業(yè)務(wù)信息反映、監(jiān)督業(yè)務(wù),而不需要“翻譯”,這樣能夠抓住根本,看清業(yè)務(wù)本質(zhì),真正反映、核算、監(jiān)督、管控業(yè)務(wù)。從業(yè)財(cái)融合的視角來看,財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)管控的同時(shí),也要向業(yè)務(wù)部門提供更深層次的專業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人員不能僅對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后核算和監(jiān)督,還要從價(jià)值角度對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè),考核業(yè)務(wù)活動(dòng)績效,并把這些重要的信息反饋給具體業(yè)務(wù)部門,為其業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考,即充當(dāng)策略咨詢專家的角色。從業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的一部分,二者要使用一個(gè)系統(tǒng),根據(jù)需要生成不同方面的信息。在業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)人員必須懂得業(yè)務(wù)、了解、理解業(yè)務(wù),也要求業(yè)務(wù)必須符合財(cái)務(wù)規(guī)則。財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)一線,去了解業(yè)務(wù)的實(shí)際場(chǎng)景,挖掘業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中存在的問題和困難,利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)去解決問題,幫助業(yè)務(wù)部門改善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,直接提高經(jīng)營效率和降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而間接增加企業(yè)利潤。
三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要性
(一)有利于企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模往往較為龐大,因此涉及到各種各樣的資源要素,其所在的市場(chǎng)環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜,為確保企業(yè)有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各類資金、資源進(jìn)行全面協(xié)調(diào)與利用,就要制定科學(xué)的管理方案。而借助業(yè)財(cái)融合策略,企業(yè)能夠?qū)?nèi)部資源條件、外部資源機(jī)遇做出全面的認(rèn)知與了解,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)信息形成相當(dāng)準(zhǔn)確的把握,進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的整合,這既是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的規(guī)劃,也是對(duì)管理方向的引導(dǎo),因此對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部精細(xì)化管理具有重要參考價(jià)值。
(二)有利于企業(yè)制定科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、各項(xiàng)資金的使用及相關(guān)投資活動(dòng)的實(shí)施等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,進(jìn)而通過合理的預(yù)估與全面的分析,對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理局勢(shì)做出清晰的把握,進(jìn)而確定發(fā)展中的重點(diǎn)以及財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)情況,這就便于企業(yè)在全面了解自身現(xiàn)狀的前提下提出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。
(三)有利于對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行有效監(jiān)控和考核
如前文所述,業(yè)財(cái)融合工作的開展,要求對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況、資金使用方案、投入產(chǎn)出信息等進(jìn)行全面的監(jiān)測(cè)與分析?;诖耍梢缘玫饺娴钠髽I(yè)經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息,可以直擊企業(yè)財(cái)務(wù)、交易、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)乃至員工管理等領(lǐng)域中的問題與漏洞,發(fā)現(xiàn)其中可能出現(xiàn)的非法交易與管理等現(xiàn)象,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)處理甚至是嚴(yán)厲打擊,為管理層與相關(guān)政府部門的監(jiān)控、考核工作提供可靠的依據(jù)。
四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中的問題
(一)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視不足
隨著新的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的到來,企業(yè)必須跟上現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的步伐,不斷更新其業(yè)務(wù)經(jīng)營與內(nèi)部治理模式。但是許多企業(yè)受到傳統(tǒng)模式的嚴(yán)重限制,其意識(shí)更新不到位,對(duì)業(yè)財(cái)融合等的把握不夠準(zhǔn)確,忽視了該項(xiàng)工作的重要性。因此,上至管理層、下至基層員工,都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作屬于財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍,而業(yè)務(wù)管理則由各個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理各自分離,要實(shí)現(xiàn)二者融合就受到了極為嚴(yán)重的局限。
(二)企業(yè)內(nèi)部門彼此獨(dú)立且彼此信息溝通不暢
在企業(yè)單位內(nèi),財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門各自有著不同的運(yùn)營規(guī)則與發(fā)展目標(biāo),前者致力于通過各種經(jīng)濟(jì)手段為企業(yè)創(chuàng)收,比起成本,他們往往更專注收益,因此財(cái)務(wù)理念、成本控制意識(shí)往往較低。而財(cái)務(wù)管理部門則是要對(duì)整個(gè)企業(yè)單位的資產(chǎn)狀況加以監(jiān)測(cè)、研究,要兼顧單位整體的利潤、結(jié)余、收入、支出。因此,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作職能性質(zhì)、經(jīng)營管理理念明顯不同,這就從主觀上造成了業(yè)財(cái)融合的障礙。除此之外,企業(yè)單位內(nèi)的各部門長期孤立運(yùn)行,彼此擁有一套適用于其自身的信息管理系統(tǒng),就會(huì)從客觀上構(gòu)成部門彼此溝通與聯(lián)系的障礙,在此背景下,要順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合實(shí)在面臨著困難。
(三)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才的支撐
業(yè)財(cái)融合是隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步而衍生出的全新產(chǎn)物,因此對(duì)參與該項(xiàng)工作的員工素質(zhì)也提出了全新的要求,企業(yè)只有配備了足質(zhì)足量的人才隊(duì)伍,才能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。但是,當(dāng)前許多企業(yè)員工的整體素質(zhì)不足,部分員工精通業(yè)務(wù)知識(shí),部分員工有著較為豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),但兼具兩方面能力要求,能真正達(dá)到實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目的的員工較為稀少,這就構(gòu)成了真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的客觀局限。加上企業(yè)在后期的員工激勵(lì)與管理中,忽視了對(duì)其進(jìn)行后續(xù)的培養(yǎng),就導(dǎo)致員工無法及時(shí)了解市場(chǎng)新資訊,對(duì)前沿知識(shí)與技術(shù)的了解與掌握不足,最終影響了整個(gè)業(yè)財(cái)融合工作的順利展開。
五、加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合步伐的措施
(一)提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度
為解決許多企業(yè)內(nèi)部存在的對(duì)業(yè)財(cái)融合重視度不足問題,企業(yè)管理者需要形成對(duì)做好該項(xiàng)工作的正確認(rèn)識(shí),通過設(shè)置負(fù)責(zé)與推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的專門機(jī)構(gòu),安排專人牽頭完成與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的各項(xiàng)工作。在此過程中,組織機(jī)構(gòu)的人選問題應(yīng)該要相當(dāng)重視,一定要具備相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)才能入選。其次,要依托組織機(jī)構(gòu)或者項(xiàng)目管理組織,建立健全企業(yè)預(yù)算管理的組織制度和管理制度,為管理工作的具體開展做出科學(xué)的指導(dǎo)。
(二)借助良性溝通深化企業(yè)內(nèi)各部門的合作
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就是要求企業(yè)管理層及下級(jí)員工積極作為,主動(dòng)打破業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門彼此之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)高效的合作。因此財(cái)務(wù)工作者要改變一直以來單純、被動(dòng)報(bào)賬、做賬的工作模式,而要積極拉進(jìn)與業(yè)務(wù)部門、企業(yè)管理層的距離,保持良性溝通,將死板的報(bào)表數(shù)據(jù)用更通俗易懂的語言闡述出來,使得專業(yè)、晦澀的會(huì)計(jì)信息被更多業(yè)務(wù)部門所了解、掌握,這就有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享。除此之外,業(yè)務(wù)部門也要轉(zhuǎn)變工作思路,提升成本控制意識(shí),在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中下意識(shí)地提升資源、資金利用率。
(三)對(duì)業(yè)財(cái)融合過程進(jìn)行必要的監(jiān)督與考核
為了確保業(yè)財(cái)融合工作得到真正的高度落實(shí),就要對(duì)融合過程展開必要的監(jiān)督與管理。尤其對(duì)與該項(xiàng)工作相關(guān)的業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理部門全員參與度的考察、對(duì)工作覆蓋面全面與否的監(jiān)督,應(yīng)該作為重點(diǎn)得到關(guān)注。鑒于制度建設(shè)對(duì)于工作開展實(shí)效有著直接的影響,因此要對(duì)企業(yè)單位是否建立健全了科學(xué)的管理機(jī)制進(jìn)行必要的督導(dǎo),確保其制度的完善度、可行性,使得制度能夠在業(yè)財(cái)融合工作中發(fā)揮必要的引導(dǎo)作用。
(四)提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)
在全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的背景下,未來公司能否健康快速發(fā)展,拼的不僅是業(yè)務(wù)經(jīng)營能力的高低,還拼財(cái)稅人員的業(yè)務(wù)融合能力以及業(yè)務(wù)促進(jìn)能力;未來的財(cái)務(wù)人員不僅要是懂財(cái)稅的業(yè)務(wù)經(jīng)營人員,也要是業(yè)務(wù)經(jīng)營的方案提供商和問題解決商。因此,企業(yè)需要對(duì)此類員工進(jìn)行全面的引進(jìn)與合理的任用,以此奠定實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的智力基礎(chǔ)。除此之外,員工的工作效率與積極性同樣影響著制度的實(shí)施效果與業(yè)財(cái)融合的最終成效,因此管理層要履行好監(jiān)督職能,積極做好相應(yīng)的員工績效考核工作,對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的企業(yè)員工加強(qiáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于懶散、不作為的員工,要提出嚴(yán)肅批評(píng),進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,以此形成鼓勵(lì)員工積極辦事的動(dòng)力。
六、結(jié)語
綜上所述,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題與應(yīng)對(duì)措施的探討,意義重大。相關(guān)工作人員需要明確當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中面臨的挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上提出加快業(yè)財(cái)融合步伐的措施,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,借助良性溝通深化企業(yè)內(nèi)各部門的合作,對(duì)業(yè)財(cái)融合過程進(jìn)行必要的監(jiān)督與考核。
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