劉彩霞 王會(huì)芹
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的生存發(fā)展,目前,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的理論及實(shí)踐方面取得了一定的成果,但管理方法以及相關(guān)財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面還存在不足,有待改進(jìn)。本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,對(duì)當(dāng)前存在的問題進(jìn)行了深入的剖析和闡述,并從針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的個(gè)性化問題提出了一些具有針對(duì)性的解決對(duì)策和發(fā)展建議。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容
一般來說,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要可以劃分成為以下的四個(gè)組成部分。
第一,對(duì)資本結(jié)構(gòu)組成的控制。對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展來說,當(dāng)其處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展初期的時(shí)候,其資本結(jié)構(gòu)中自有資金以及權(quán)益性資金的比重比較大,因此企業(yè)的所有權(quán)以及控制權(quán)相對(duì)比較集中,而到了企業(yè)的發(fā)展中期以后,其資本結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生很大的變化,在這種情況下來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一便是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)變化對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,使長(zhǎng)期資金和短期資金的比例以及數(shù)量等更加科學(xué)合理。
第二,對(duì)于投資或資金運(yùn)用控制。中小企業(yè)在進(jìn)行投資或者資金運(yùn)用之前,需要對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目的可靠性和可行性進(jìn)行深入的科學(xué)分析,同時(shí)要進(jìn)一步探討其可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。另外,還需要對(duì)投資或者資金運(yùn)用前后可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析和監(jiān)測(cè),只有通過這樣的全面財(cái)務(wù)管理,才能夠真正保證資金的高效率安全使用,以獲得良好的效果。
第三,對(duì)基本財(cái)務(wù)制度的控制。此處所講的基本財(cái)務(wù)制度的控制主要是指中小企業(yè)的內(nèi)部控制,具體來說就是指企業(yè)通過建章立制的方式,利用規(guī)章制度加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)部控制。通過對(duì)企業(yè)的基本財(cái)務(wù)制度的控制,能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率得到十分有效的保證,同時(shí)還能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的節(jié)約,節(jié)省企業(yè)的成本。另外,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的基本財(cái)務(wù)制度的控制,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)信息,這樣利于企業(yè)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施,便于對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果正確評(píng)價(jià)。
第四,企業(yè)的對(duì)外擔(dān)??刂啤谋举|(zhì)上來看,中小企業(yè)的對(duì)外擔(dān)保在本質(zhì)上是一種負(fù)債。而且在現(xiàn)實(shí)生活中來看,因?yàn)閷?duì)外擔(dān)保而產(chǎn)生問題的企業(yè)不在少數(shù),所以近年來越來越多的企業(yè)將對(duì)外擔(dān)保納入了財(cái)務(wù)管理的范圍。近年來不少中小企業(yè)采取擔(dān)保業(yè)務(wù)來進(jìn)行融資,在這種情況下來說,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,做好對(duì)外擔(dān)保工作,對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的地位和作用。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題剖析
(一)缺乏良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
目前中小企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理意識(shí)并不是十分突出,無論是從公司的決策者來看,還是從公司的基層執(zhí)行人員來看,對(duì)于財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要作用還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。很多部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化發(fā)展的配合積極性不強(qiáng)。甚至有一些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容了解不夠全面,對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)制度缺乏足夠的敏感性,這些都是造成財(cái)務(wù)管理工作不夠規(guī)范、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊粋€(gè)關(guān)鍵因素。如果中小企業(yè)長(zhǎng)期保持著這種不良的發(fā)展態(tài)勢(shì),就會(huì)讓財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)加劇。除此之外,要想讓公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)足夠優(yōu)化,還需要員工的配合,但是由于財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人素養(yǎng)不強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)無序、混亂,這就直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果,這樣一個(gè)局面應(yīng)當(dāng)引起我們的特別重視。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施不到位
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)平穩(wěn)有序的運(yùn)營(yíng)搭建更加良好的平臺(tái)支撐。但是,從目前中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的現(xiàn)狀來看,管理意識(shí)不強(qiáng)、管理措施不夠科學(xué)等等問題還廣泛存在。由于受到經(jīng)濟(jì)體制層面上的影響和制約,中小企業(yè)在過去發(fā)展的過程當(dāng)中忽視風(fēng)險(xiǎn)管控,在風(fēng)險(xiǎn)管理能力方面也表現(xiàn)出了很多的短板和困境。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及全球一體化進(jìn)程的加速,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈,市場(chǎng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜。對(duì)于中小企業(yè)而言,面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也更加多元化,在這種現(xiàn)實(shí)情況之下,沒有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),沒有科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理舉措,很容易導(dǎo)致企業(yè)陷入到風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)當(dāng)中去,甚至?xí)屍髽I(yè)陷入到倒閉、破產(chǎn)的困境當(dāng)中。
(三)信息的溝通和共享不暢通
從整個(gè)社會(huì)的大環(huán)境來看,信息技術(shù)不斷進(jìn)步,信息已經(jīng)成為了支撐企業(yè)發(fā)展的十分關(guān)鍵的資源。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜的背景之下,哪一個(gè)企業(yè)掌握了更多的信息資源,勝算的概率就會(huì)更大。實(shí)際上,企業(yè)在發(fā)展中的過程當(dāng)中也是如此,如果能夠掌握盡可能多的市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)者信息、技術(shù)信息,就能夠占據(jù)更有利的地位。信息,對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的發(fā)展而言,價(jià)值也是比較突出的。外部信息需要借助于多種渠道進(jìn)行傳輸、交流和共享,中小企業(yè)內(nèi)部要不斷地進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)化和變革,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),這是企業(yè)整體實(shí)力以及盈利能力提升的有效手段。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制不完善
財(cái)務(wù)監(jiān)督也應(yīng)該成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)內(nèi)容分支。目前的困境就是,該公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督以及財(cái)務(wù)考核機(jī)制都不具備,財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果難以進(jìn)行界定和考量。具體來看,主要體現(xiàn)在以下的兩個(gè)層面:第一,中小企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度以及懲罰制度缺乏足夠的公平性和透明性,很多考核的條款和指標(biāo)“形同虛設(shè)”,實(shí)際作用并不突出;第二,財(cái)務(wù)監(jiān)督的對(duì)象不夠明確,一旦出現(xiàn)一些作弊行為,也難以進(jìn)行及時(shí)地責(zé)任追究,這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的安全性也是十分不利的??傊瑥恼麄€(gè)現(xiàn)狀維度來闡述,財(cái)務(wù)監(jiān)督體系架構(gòu)的不健全是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)面臨的一個(gè)重大問題。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要措施
(一)以優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化構(gòu)建為軸心,提升企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知
在中小企業(yè)當(dāng)中,人是執(zhí)行者,文化是靈魂。企業(yè)文化作為中小企業(yè)發(fā)展的“軟實(shí)力”,意義重大。企業(yè)文化也應(yīng)該是由多個(gè)內(nèi)容分支構(gòu)成的,財(cái)務(wù)文化也是其中的一個(gè)組成要素。在財(cái)務(wù)文化的支撐和引導(dǎo)之下,促使中小企業(yè)一步步朝著壯大邁進(jìn)。具體來看,以企業(yè)文化為支撐來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部從管理層到執(zhí)行層的財(cái)務(wù)管理意識(shí)的增強(qiáng),主要可以采取以下的舉措:第一,中小企業(yè)的管理者要徹底變革傳統(tǒng)的意識(shí)認(rèn)知,將財(cái)務(wù)管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上去,通過宣傳活動(dòng)的開展,讓每一位人員都能夠感受到財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值;第二,以培訓(xùn)為推手,提升財(cái)務(wù)管理專員的技能、提升基層人員的重視。財(cái)務(wù)管理是應(yīng)該全員參與的活動(dòng),通過良好氛圍的營(yíng)造,吸納更多的群體為此項(xiàng)工作的發(fā)展建言獻(xiàn)策。
(二)以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)化發(fā)展為軸心,創(chuàng)設(shè)更加安全的環(huán)境氛圍
風(fēng)險(xiǎn)管理,是企業(yè)破解發(fā)展瓶頸必須要采取的一種手段。對(duì)于中小企業(yè)而言,要在風(fēng)險(xiǎn)管理的先進(jìn)理論的指引之下,進(jìn)行行動(dòng)與實(shí)踐的創(chuàng)新。具體來看主要包含:首先,堅(jiān)持學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐,促使企業(yè)管理人員以及財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)敏感性以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避技能都得到提升,即便是優(yōu)勢(shì)因素,其中也可能蘊(yùn)含著一定的危機(jī),敏感性是至關(guān)重要的;第二,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程和體系,借助于評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的形成因素、風(fēng)險(xiǎn)的主要危害有更加明晰的認(rèn)知,以便能夠進(jìn)一步提升對(duì)策的針對(duì)性和可行性;最后,提升風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的能力,這也是最為關(guān)鍵的,要善于提前規(guī)劃,在風(fēng)險(xiǎn)還未發(fā)展的時(shí)候就能有所警覺,提前做好應(yīng)對(duì)預(yù)案的安排和規(guī)劃。除此之外,在風(fēng)險(xiǎn)不可規(guī)避的情況之下,還要有能力選擇出最為科學(xué)的解決措施,讓公司的風(fēng)險(xiǎn)損失不斷降低。
(三)以財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的創(chuàng)建為軸心,加速信息的傳輸流通
從本質(zhì)上來分析,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化,就是本著和諧發(fā)展的目標(biāo)而實(shí)施的一種行為活動(dòng)。要想讓中小企業(yè)內(nèi)部的資源得到科學(xué)調(diào)配,要想提升中小企業(yè)的盈利能力,信息共享、信息的高效傳輸都是十分必須的。具體來看,主要包括:第一,以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐,通過內(nèi)部往來的構(gòu)建,為信息傳輸開通更多元的渠道;第二,發(fā)揮微信、微博等現(xiàn)代媒介的價(jià)值作用,鼓勵(lì)廣大員工下載客戶端并進(jìn)行應(yīng)用,全員信息發(fā)布、全員信息接收、全員信息共享。
(四)以中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的強(qiáng)化為軸心,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)管理工作的紀(jì)律
通常來講,想企業(yè)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化發(fā)展,最離不開的一項(xiàng)工作就是監(jiān)督。但是,如果只是單純地依賴于企業(yè)自身的內(nèi)部監(jiān)督和管控,是很難取得預(yù)期的效果的,這就必須借助于政府監(jiān)督、公眾監(jiān)督等外部的作用。具體來看,要從以下兩個(gè)方面著手:一方面,以執(zhí)法部門等為代表的政府宏觀調(diào)控機(jī)構(gòu),根據(jù)自身的服務(wù)職責(zé)和服務(wù)權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)的外部監(jiān)督,任何財(cái)務(wù)問題都要嚴(yán)肅處理;另一方面,充分發(fā)揮社會(huì)的監(jiān)督力量,根據(jù)信息披露的制度規(guī)定,讓行業(yè)協(xié)會(huì)以及社會(huì)公眾充分履行自身的監(jiān)督權(quán),這也是防止財(cái)務(wù)犯罪、避免財(cái)務(wù)舞弊行為出現(xiàn)的重要管控舉措。
四、結(jié)語
當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了新常態(tài)的發(fā)展環(huán)境當(dāng)中。行業(yè)環(huán)境更加復(fù)雜,中小企業(yè)面臨的據(jù)局勢(shì)也更加嚴(yán)峻。一般來看,中小企業(yè)承擔(dān)的壓力和危機(jī)主要來自于外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)層面。外部的影響因素是難以完全規(guī)避的,因此說,對(duì)于中小企業(yè)而言,要想在未來的發(fā)展當(dāng)中提升核心盈利能力,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)作用就一定要得到彰顯。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部控制,是讓中小在“動(dòng)蕩”的市場(chǎng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟的一個(gè)關(guān)鍵手段。為此,文章針對(duì)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)當(dāng)中存在的一些短板和困境,提出了一些對(duì)策和建議:首先,要以優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化構(gòu)建為軸心,提升企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知;其次,要以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)化發(fā)展為軸心,創(chuàng)設(shè)更加安全的環(huán)境氛圍;再次,以財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的創(chuàng)建為軸心,加速信息的傳輸流通;最后,以中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的強(qiáng)化為軸心,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)管理工作的紀(jì)律。
(作者單位:陜西工商職業(yè)學(xué)院)