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“一帶一路”安全問題ば同創(chuàng)新中心信息資源建設(shè)與服務(wù)

2021-07-01 06:38董嘉維
科技風(fēng) 2021年16期
關(guān)鍵詞:學(xué)科服務(wù)資源建設(shè)協(xié)同創(chuàng)新

摘?要:全國首個“‘一帶一路安全問題協(xié)同創(chuàng)新中心”在上海政法學(xué)院成立,圖書館以此為契機大力推進學(xué)校的信息資源建設(shè),有力地支撐了協(xié)同創(chuàng)新中心的文獻資源建設(shè)和信息服務(wù)需求,取得了預(yù)期的效果。本文總結(jié)了上海政法學(xué)院圖書館在開展文獻資源建設(shè)和信息服務(wù)過程中收獲的經(jīng)驗,并對后期建設(shè)進行了展望。

關(guān)鍵詞:一帶一路;資源建設(shè);協(xié)同創(chuàng)新;學(xué)科服務(wù)

中圖分類號:G253

2015年8月9日,全國首個“‘一帶一路安全問題協(xié)同創(chuàng)新中心”在上海政法學(xué)院揭牌。該中心由上海政法學(xué)院(中國上海合作組織國際司法交流合作培訓(xùn)基地)發(fā)起,在外交部、教育部和上海市政府的支持和指導(dǎo)下,聯(lián)合同濟大學(xué)作為共同牽頭高校,以上海國際問題研究院、上海社會科學(xué)院、中國社會科學(xué)院中國邊疆研究所、西北民族大學(xué)作為核心協(xié)同單位,以武警政治學(xué)院、廣東國際戰(zhàn)略研究院周邊戰(zhàn)略研究中心、華東政法大學(xué)政治學(xué)研究院、上海大學(xué)毒品與國家安全研究中心等作為參與單位,以中央政法委、最高人民法院、外交部、公安部、司法部、上海市政府、敦煌市政府等部門作為支持單位,成立學(xué)科互補、人員流動、資源共享、平臺共用的“一帶一路”安全問題協(xié)同創(chuàng)新中心[1]。

1?圖書館肩負協(xié)同創(chuàng)新中心信息資源建設(shè)的重任

“一帶一路”安全問題協(xié)同創(chuàng)新中心(以下簡稱“協(xié)同創(chuàng)新中心”)將對接新形勢下國家擴大開放、促進改革的戰(zhàn)略需求,致力于研究“一帶一路”沿線國家和地區(qū)潛在的安全風(fēng)險與可能的危機應(yīng)對預(yù)案,努力建成服務(wù)中國和平發(fā)展的高端思想庫、人才儲備庫以及“一帶一路”沿線國家安全問題的信息庫[1]?!耙粠б宦贰卑踩珕栴}協(xié)同創(chuàng)新中心的創(chuàng)建與推進,將促使上海政法學(xué)院為提高自身創(chuàng)新能力而不斷加強軟硬件的資源建設(shè)。圖書館作為高校的知識倉庫與文獻中心,是高校教學(xué)、科研發(fā)展的堅實基礎(chǔ),在科學(xué)研究、學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)中占有重要地位,是提升高校協(xié)同創(chuàng)新能力的重要組成部分。因此,圖書館肩負著協(xié)同創(chuàng)新中心信息資源建設(shè)的重任,其作用主要體現(xiàn)在兩個方面。

1.1?文獻資源的支撐與保障作用

高校圖書館幾乎囊括了該校各學(xué)科各專業(yè)所有的文獻信息資源,經(jīng)過長期的建設(shè)和累積,形成了完整的專業(yè)知識體系資源庫。憑借包括數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的數(shù)字信息資源和紙質(zhì)文獻資源,高校圖書館在滿足院系師生資源需求方面發(fā)揮著決定性作用,為協(xié)同創(chuàng)新中心提供信息資源的支撐與保障作用[23]。

1.2?信息業(yè)務(wù)的開展與服務(wù)作用

作為信息資源的提供者和管理者,高校圖書館的作用不只局限于資源的提供與保障,同樣還體現(xiàn)在為科研人員提供專業(yè)的信息服務(wù)。高校圖書館擁有專業(yè)的學(xué)科館員隊伍,能夠利用自身資源優(yōu)勢,面向?qū)W校科研決策與管理部門、院系科研團隊等提供個性化的創(chuàng)新服務(wù),如參考咨詢、學(xué)科服務(wù)、科技查新、文獻傳遞等,從而促進和推動高校協(xié)同創(chuàng)新能力的提升。

2?開展適應(yīng)協(xié)同創(chuàng)新中心需求的信息資源建設(shè)

2.1?紙質(zhì)文獻資源建設(shè)

紙質(zhì)文獻是圖書館信息資源體系中重要的組成部分。大量的調(diào)查和研究表明,多數(shù)讀者(約75%)相比電子形式的資料,更喜歡閱讀紙質(zhì)型文獻[4]。對圖書館而言,高校讀者尤其是學(xué)生讀者,使用最多的仍然是印刷型的圖書、報刊等文獻資料,這是由紙質(zhì)文獻資源的特點、當(dāng)前的教學(xué)方式以及讀者的使用習(xí)慣等綜合因素決定的。

我校圖書館緊緊圍繞“一帶一路”安全問題研究的需要,以滿足重點學(xué)科相關(guān)研究和教學(xué)的實際需求為宗旨,聚焦國際政治、反恐合作、國際安全、國際經(jīng)濟、國際文化等領(lǐng)域,重點引進一批有助于提升學(xué)術(shù)研究水平的國內(nèi)外經(jīng)典學(xué)術(shù)著作及智庫報告。與此同時,繼續(xù)加強法學(xué)、社會學(xué)、政治學(xué)和馬克思主義理論等傳統(tǒng)學(xué)科的文獻資源建設(shè),形成以重點學(xué)科為主體,輻射其他學(xué)科的文獻資源體系,從而推動協(xié)同創(chuàng)新中心和學(xué)校整體內(nèi)涵建設(shè)的進步和發(fā)展。

2.2?數(shù)字信息資源建設(shè)

數(shù)字資源與紙質(zhì)資源共同構(gòu)成了圖書館的信息資源體系。隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字信息資源得到了快速發(fā)展,在圖書館資源體系中占據(jù)著越來越重要的地位。數(shù)字信息資源在內(nèi)容更新、使用便捷性方面擁有紙質(zhì)文獻資源難以比擬的優(yōu)勢,在圖書館的信息服務(wù)中日益發(fā)揮著重要作用[5]。

為保證館內(nèi)文獻資源體系的完整與豐富,我校圖書館統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)文獻資源與數(shù)字信息資源建設(shè),合理設(shè)置經(jīng)費比例,根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位、辦學(xué)方向和辦學(xué)特色,確定出相應(yīng)的主干學(xué)科、特色學(xué)科、優(yōu)勢學(xué)科、新興學(xué)科等亟須的中外文數(shù)字資源,針對學(xué)校新成立的“中國上海合作組織國際司法交流合作培訓(xùn)基地”“‘一帶一路安全問題協(xié)同創(chuàng)新中心”的科研需求特點,在數(shù)字資源的采購上向包括英文、小語種(俄語、哈薩克斯坦語等)在內(nèi)的外文專業(yè)數(shù)據(jù)庫給予經(jīng)費上的傾斜。

2.3?特色文獻資源建設(shè)

特色文獻資源是圖書館資源體系的重要組成部分,是圖書館資源核心競爭力的體現(xiàn)[6]。我校圖書館緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展的總體目標(biāo)以及“一帶一路”安全問題協(xié)同創(chuàng)新中心的需求,將院系師生亟須的國內(nèi)外經(jīng)典學(xué)術(shù)著作、智庫報告以及我校的科研成果等優(yōu)質(zhì)資源收集入館,通過“二次開發(fā)”形成有特色的文獻資源,從而在學(xué)校的教學(xué)科研領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。

上海政法學(xué)院刑法學(xué)是上海市教委重點學(xué)科,監(jiān)獄學(xué)為國家特色專業(yè)建設(shè)點。為充分發(fā)揮我校在刑法學(xué)、監(jiān)獄學(xué)專業(yè)方面的資源優(yōu)勢,圖書館自主建設(shè)了我校的特色文獻“本科教育高地刑事司法庫”。該數(shù)據(jù)庫的軟件框架由第三方技術(shù)公司提供,內(nèi)容以我校知名學(xué)者的授課視頻和課件為主,將采集到的原始視頻經(jīng)過技術(shù)處理后存入后臺,通過網(wǎng)頁瀏覽的方式供讀者學(xué)習(xí)使用。“本科教育高地刑事司法庫”能夠及時更新和保存我校的最新科研成果,為廣大從事刑事司法工作的學(xué)員提供了一個開放的學(xué)習(xí)平臺。

3?加強信息資源建設(shè)和服務(wù)的舉措

3.1?多渠道爭取學(xué)校的經(jīng)費支持

不同于公共圖書館可以通過自營創(chuàng)收的方式來增加經(jīng)費,高校圖書館一般只有通過財政上的撥款以及項目申請來獲得經(jīng)費。經(jīng)費的保障是圖書館開展文獻資源建設(shè)的前提,是圖書館開展信息服務(wù)的基礎(chǔ)。文獻資源建設(shè)不僅是圖書館的事業(yè),同時也是學(xué)校的事業(yè),將圖書館的文獻資源和信息服務(wù)體系建設(shè)到位,得益的是全校師生和科研人員。因此,應(yīng)將信息資源建設(shè)上升到學(xué)校的高度上來進行統(tǒng)籌規(guī)劃,圖書館應(yīng)積極與校領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展規(guī)劃處、科研處等職能部門溝通,爭取經(jīng)費和資源方面的支持。為此,我校圖書館根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求,專門成立“一帶一路”信息資源內(nèi)涵建設(shè)工作小組,該小組負責(zé)預(yù)算申請和項目管理,通過多種渠道爭取經(jīng)費和其他資源的支持。

3.2?開展讀者需求調(diào)查,科學(xué)制定建設(shè)方案

讀者需求是文獻采訪的重要依據(jù)。為合理使用經(jīng)費,最大限度地滿足讀者需求,圖書館在采集文獻之前,應(yīng)廣泛開展調(diào)查,注重反饋意見,避免采購的文獻與教學(xué)科研脫節(jié)而造成無人問津的現(xiàn)象。通過圖書館信息資源內(nèi)涵建設(shè)工作小組和學(xué)科館員的走訪調(diào)研,我們了解到我校的科研需求主要集中在國內(nèi)外經(jīng)典學(xué)術(shù)著作、智庫報告以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫等。在充分掌握實際需求后,圖書館的工作開展就有了明確目標(biāo)和指導(dǎo)方向,可以集中經(jīng)費有針對性地開展采購工作。

3.3?加強信息化建設(shè),擴大讀者受眾面

網(wǎng)站建設(shè)是高校圖書館信息化建設(shè)的重要組成部分,包括電子數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的信息資源需要通過圖書館網(wǎng)站才能被讀者所獲取。因此,一個功能齊全、欄目設(shè)置合理、頁面簡潔大方的圖書館網(wǎng)站能極大地方便讀者對該館信息資源的使用。我校圖書館在規(guī)劃圖書館網(wǎng)站和子欄目時,通過征詢專家意見,調(diào)研讀者的使用習(xí)慣,將讀者常用的書目查詢、數(shù)字圖書館、電子數(shù)據(jù)庫等置于主頁醒目位置,合理設(shè)置網(wǎng)站欄目,做到讓讀者在第一時間能夠找到自己需要的內(nèi)容。與此同時,圖書館積極聯(lián)系學(xué)校信息化辦公室,優(yōu)化校外VPN的設(shè)置與安裝步驟,減少院系教師和科研人員使用時可能產(chǎn)生的問題。

隨著新技術(shù)、新設(shè)備不斷應(yīng)用于圖書館,特別是智能手機、平板電腦、移動5G等新媒體新技術(shù)的迅猛發(fā)展打破了傳統(tǒng)圖書館在空間、時間和地域方面的限制,使得讀者在任何地方便利地使用圖書館的信息資源成為可能。為了方便我校師生能夠隨時隨地地使用圖書館資源,我校圖書館聯(lián)合學(xué)校信息化辦公室,在全校園范圍內(nèi)鋪設(shè)WiFi信號。這樣,學(xué)校師生通過個人認(rèn)證即可登錄校園網(wǎng)瀏覽和使用圖書館的資源。

3.4?引入RFID智能系統(tǒng),提升信息服務(wù)質(zhì)量

近年來,RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用發(fā)展取得了長足的進步。2010年9月,上海政法學(xué)院在國內(nèi)高校首次全面引入3M?RFID智能圖書館系統(tǒng),實現(xiàn)了圖書的自助借還、自動分揀、智能盤點等功能的突破,提高了圖書館的工作效率與服務(wù)能力。引入RFID技術(shù),可以將圖書館員從借還書的反復(fù)勞動中解放出來,轉(zhuǎn)向從事參考咨詢、學(xué)科服務(wù)、讀者培訓(xùn)等信息服務(wù)工作,在人員不變的情況下提升圖書館的服務(wù)水平[7]。自我校圖書館全面采用3M?RFID智能系統(tǒng)之后,圖書館的服務(wù)模式有了巨大的改變,促使原先的被動式服務(wù)轉(zhuǎn)向主動式服務(wù),使得讀者在享受現(xiàn)代化技術(shù)帶來便利的同時,感受到更具人性化、智能化的服務(wù)。

3.5?開展學(xué)科館員知識更新培訓(xùn)

學(xué)科館員能夠解決院系師生在信息獲取和利用上的問題,在圖書館和院系之間發(fā)揮橋梁和紐帶作用,將圖書館的資源和服務(wù)有針對性地送到讀者身邊,促使讀者更有效的利用圖書館資源,進一步提高圖書館信息資源的使用率,擴大資源的使用價值。

與國內(nèi)其他高校圖書館一樣,我校圖書館也面臨人才短缺的問題,所選拔出的學(xué)科館員面臨專業(yè)背景、數(shù)量、精力方面的限制[8]。在短期內(nèi)無法補充高水平學(xué)科館員的前提下,圖書館只有通過在現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進行內(nèi)部挖潛,進行知識更新培訓(xùn),加強隊伍建設(shè)。定時開展知識更新培訓(xùn),可以幫助學(xué)科館員補充新知識,提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,強化自身素質(zhì),保持競爭力,跟上時代的要求。

3.6?開設(shè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)和文獻檢索課程

我校圖書館除每年開設(shè)文獻檢索課程外,會定期在新生入學(xué)教育、學(xué)術(shù)活動月期間舉辦專業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)講座,以幫助院系師生掌握該數(shù)據(jù)庫的使用檢索方法。為進一步提升講座效果,圖書館積極與學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生工作辦公室等部門溝通,給予參加培訓(xùn)講座的學(xué)生以學(xué)術(shù)章獎勵,讓學(xué)生在收獲知識的同時也能獲得學(xué)分。

學(xué)科館員在讀者培訓(xùn)中扮演著重要角色,通過分析歷次的培訓(xùn)效果和讀者反饋,我館學(xué)科館員發(fā)現(xiàn)類似Westlaw、HeinOnline、SAGE這樣的外文法學(xué)類數(shù)據(jù)庫,其檢索方式與傳統(tǒng)的中文數(shù)據(jù)庫(如中國知網(wǎng)CNKI)有較大區(qū)別,如果讀者對該庫不熟悉,在沒有專業(yè)人員的指導(dǎo)下,往往無法檢索出所需要的結(jié)果。因此,我館學(xué)科館員會根據(jù)師生的實際需求和反饋,結(jié)合我校政法學(xué)校的學(xué)科特點,在講座內(nèi)容上向中外文法學(xué)類、經(jīng)管類專業(yè)數(shù)據(jù)庫傾斜。與此同時,圖書館也會定期邀請數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)講師來館授課,幫助我館學(xué)科館員提升專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。

4?下一步建設(shè)策略

4.1?繼續(xù)強化特色文獻資源庫的建設(shè)

自我校的特色文獻“本科教育高地刑事司法庫”上線開通以來,就受到廣大從事刑事司法研究工作的師生們的好評。該庫的成功建設(shè),不僅完善了學(xué)校的精品課程,給圖書館的自主建設(shè)特色文獻資源庫帶來了寶貴經(jīng)驗的同時,也為圖書館在協(xié)同創(chuàng)新環(huán)境下的自身定位探索出一條嶄新道路。下一步,圖書館在繼續(xù)完善和豐富本校特色資源“本科教育高地刑事司法庫”的同時,將聯(lián)合其他兄弟院校的知名教授、學(xué)者,結(jié)合我校的優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)資源,借鑒“本科教育高地刑事司法庫”的成功建設(shè)經(jīng)驗,努力打造下一個品牌,爭取短期內(nèi)再建設(shè)一到兩個符合學(xué)校辦學(xué)定位的特色文獻資源庫。

4.2?引進虛擬參考咨詢平臺,開展多元化信息服務(wù)

目前,我校圖書館開展的參考咨詢服務(wù)仍然集中于電話咨詢、電子郵件咨詢和面對面咨詢等傳統(tǒng)服務(wù)模式。與其他高校圖書館相比,特別是與我校的快速發(fā)展相比,我館的參考咨詢服務(wù)模式顯得過于陳舊、落伍。因此在下一步的建設(shè)計劃中,有必要引進目前主流的虛擬參考咨詢平臺,通過微信、微博等新媒體與有需求的讀者進行溝通[9][10]。通過虛擬參考咨詢平臺,不僅能快速有效地與讀者溝通信息,同時也能提升圖書館的專業(yè)服務(wù)水平,提高讀者對圖書館的滿意度。與此同時,圖書館應(yīng)及時開展參考咨詢館員和其他服務(wù)人員的知識更新工作,提升其信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),并給予適當(dāng)?shù)目冃Э己撕酮剳痛胧?,打造出一支專業(yè)的復(fù)合型人才隊伍。

4.3?協(xié)同建設(shè)仿真實訓(xùn)中心,助力培養(yǎng)法學(xué)專業(yè)人才

以往學(xué)校在建設(shè)虛擬仿真實訓(xùn)中心的過程中,往往不會重視甚至忽視圖書館的意見,圖書館也鮮有機會參與到實訓(xùn)中心的建設(shè)過程。因此實訓(xùn)中心往往存在著軟硬件建設(shè)到位,但在資源共享等領(lǐng)域稍顯不足,容易出現(xiàn)與圖書館資源重疊浪費的現(xiàn)象。在培養(yǎng)應(yīng)用型法學(xué)專業(yè)人才的過程中,相關(guān)法規(guī)條陳的檢索、模擬法庭的使用、沙盤演練的操作、專業(yè)視頻的播放等都離不開圖書館信息資源的支持。因此,在后期的實訓(xùn)中心建設(shè)過程中,圖書館應(yīng)與其他職能部門一起,從共享文獻資源、有效利用信息資源的角度去參與建設(shè),助力培養(yǎng)法學(xué)專業(yè)人才。

4.4?協(xié)同建立智庫研究團隊,提升高端信息服務(wù)水平

2014年2月,教育部發(fā)布《中國特色新型高校智庫建設(shè)推進計劃》,要求各高校結(jié)合自身優(yōu)勢和特色,統(tǒng)籌規(guī)劃各類科研機構(gòu)、人才團隊和項目設(shè)置,凝練智庫建設(shè)的主攻方向,建立形式多樣、結(jié)構(gòu)合理的高校智庫組織形式,為黨和政府的科學(xué)決策提供高水平智力支持[11]。該《計劃》的發(fā)布給各高校的智庫建設(shè)提供了工作思路和指導(dǎo)意見。近年來,許多高校相繼開展智庫研究中心建設(shè)和研究隊伍的培養(yǎng),涌現(xiàn)出一大批高質(zhì)量的智庫研究機構(gòu),為黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供了高水平的信息服務(wù),取得了可喜的成績[12]。

高校圖書館擁有豐富的文獻資源,在協(xié)同高校和各實體建設(shè)智庫的過程中,擁有其他部門無可比擬的資源優(yōu)勢,是智庫建設(shè)中不可或缺的一環(huán)。目前,我校的智庫建設(shè)還在探索和起步階段,在后期學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中,已經(jīng)將建設(shè)國內(nèi)高水平一流智庫方案排上議程,可以預(yù)見的是學(xué)校啟動高水平智庫建設(shè)及其人才隊伍培養(yǎng)時會尋求校圖書館的資源支持。圖書館除了在文獻資源和信息服務(wù)方面提供必要的支撐保障作用外,學(xué)科館員和參考咨詢?nèi)藛T還應(yīng)積極地參與智庫的決策、制定過程,發(fā)揮圖情技術(shù)人員資料查找、科技查新、文獻分析等專業(yè)優(yōu)勢,更好地為智庫中心發(fā)揮作用。

5?結(jié)語

隨著“上海合作組織國際司法交流培訓(xùn)合作基地”“‘一帶一路司法研究基地”相繼在上海政法學(xué)院成立,我校迎來了難得的發(fā)展機遇。在新形勢下,上海政法學(xué)院將依托政法系統(tǒng)的行業(yè)優(yōu)勢,以提升科學(xué)研究、學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)三位一體的創(chuàng)新能力為核心任務(wù),堅持“立足政法、服務(wù)上海、面向全國”,努力走“以需育特、以特促強”的創(chuàng)新發(fā)展道路。

在學(xué)校日益更新的發(fā)展形勢下,圖書館面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)新驅(qū)動的壓力。通過前期的建設(shè),學(xué)校的文獻信息資源有了較大改觀,為學(xué)校的教學(xué)、科研奠定了堅實基礎(chǔ),為“一帶一路”安全問題協(xié)同創(chuàng)新中心的建設(shè)和發(fā)展提供強有力的資源支撐。在后期規(guī)劃上,圖書館將以建設(shè)高質(zhì)量的文獻資源和信息服務(wù)體系為目標(biāo),在前期建設(shè)的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗,內(nèi)部挖潛,進一步加強文獻資源建設(shè),提升服務(wù)水平。

參考文獻:

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作者簡介:董嘉維(1983—?),男,漢族,上海人,博士,上海政法學(xué)院圖書館館員,研究方向:數(shù)字圖書館、信息資源建設(shè)。

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