楊洋

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)迎來了經(jīng)營擴(kuò)張時(shí)期，尤其是較具規(guī)模的大型上市及非上市企業(yè)，其內(nèi)部的信息化發(fā)展也從局部階段逐漸遞升到集成階段，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型即成為了未來的主趨勢(shì)。而企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)與核心步驟便是企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)字化轉(zhuǎn)型。綜合考量企業(yè)發(fā)展的多方面、多維度因素，通過應(yīng)用SAP系統(tǒng)，為企業(yè)建立信息化數(shù)字平臺(tái)。在企業(yè)管理當(dāng)中，SAP系統(tǒng)所涉及的財(cái)務(wù)管理模塊可主要分為：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本核算與控制、采購循環(huán)與銷售循環(huán)等方面，這一全新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式提出挑戰(zhàn)，也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化及精益化發(fā)展。因此，企業(yè)管理者需要立足實(shí)情，在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮出SAP系統(tǒng)的價(jià)值所在，從而最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

一、SAP系統(tǒng)在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化及精益化方面的表現(xiàn)

（一）有利于企業(yè)成本監(jiān)督與控制

在過去的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)核算通常會(huì)由會(huì)計(jì)進(jìn)行全面管理核算，所以工作量巨大，再加上該項(xiàng)工作高度的繁瑣性，所以極易出現(xiàn)紕漏;而且這種機(jī)械化、重復(fù)程度極高的記賬工作，也很難在實(shí)質(zhì)性方面提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能水平。而SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本核算、控制、交易、采購、運(yùn)輸、銷售等諸多工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，并且自動(dòng)化的記賬機(jī)制也能讓財(cái)務(wù)核算更加智能化與精益化，從而大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與控制水平，并保證企業(yè)資金配置的合理化。

（二）有利于企業(yè)運(yùn)營情況的監(jiān)控

應(yīng)用SAP系統(tǒng)能夠進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)的整體工作，因?yàn)镾AP系統(tǒng)滲透于各個(gè)工作環(huán)節(jié)之中，不僅可確保信息之間的互相聯(lián)通，而且也能提高內(nèi)部信息的共享速度，解決了信息傳輸時(shí)易出現(xiàn)問題的情況?；谛畔⒐蚕砉δ埽瑢?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)予以監(jiān)控，企業(yè)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能直接生成財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員便能通過觀察財(cái)務(wù)報(bào)表中關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的變動(dòng)趨勢(shì)，去分析去了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況與盈利水平，從而依據(jù)實(shí)際表現(xiàn)與市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)方式、企業(yè)經(jīng)營模式予以優(yōu)化。此外，SAP系統(tǒng)除了具備信息共享的功能外，還能明顯提高信息安全性表現(xiàn)，以信息化技術(shù)全程監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營狀況，及時(shí)察覺風(fēng)險(xiǎn)且提出改善措施，從而有效抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）有利于財(cái)務(wù)報(bào)表的全面分析

應(yīng)用SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí)，可保證最終分析結(jié)果的全面性。SAP系統(tǒng)能從不同角度著手，全面總結(jié)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，聚焦于銷售實(shí)際情況、客服真實(shí)需求、企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)等方面，從而為企業(yè)今后的發(fā)展提出規(guī)劃，為企業(yè)管理者的經(jīng)營預(yù)測(cè)、決策及投融資預(yù)測(cè)、決策等提供有效輔助。同時(shí)，SAP系統(tǒng)還能自動(dòng)化設(shè)置不同類型的班組，主要以控制責(zé)任、功能差異為劃分依據(jù)，所有生成的費(fèi)用將被自動(dòng)分配至各耗費(fèi)班組當(dāng)中，即所謂的“成本中心”，以此明確劃分各部門或各事業(yè)部以及各分廠間的責(zé)權(quán)利關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購、營銷、售后、生產(chǎn)、技術(shù)、行政等部門各自工作環(huán)節(jié)的全面分析。

（四）有利于產(chǎn)品庫存的更好管理

在企業(yè)的產(chǎn)品庫存管理中，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?yàn)樗挟a(chǎn)品設(shè)置獨(dú)一無二的物料編號(hào)與產(chǎn)品序列號(hào)，從而讓入庫、定位、出庫等工作環(huán)節(jié)更加便捷，庫存管理也更加科學(xué)化。SAP系統(tǒng)能夠針對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品的序列號(hào)自動(dòng)化生成對(duì)應(yīng)的條形碼，工作人員只需要掃描條形碼便能看到對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的相關(guān)信息：其中包含名稱、入庫日期、庫存數(shù)量、交易信息以及具體存放庫位等。結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際需要，SAP系統(tǒng)還可對(duì)庫存產(chǎn)品展開分類管理，設(shè)置保管期限，定時(shí)提醒工作人員對(duì)庫存進(jìn)行清點(diǎn)與歸檔。可見，SAP系統(tǒng)在減少企業(yè)庫存壓力、庫存穩(wěn)定滾動(dòng)等方面有著自身獨(dú)到優(yōu)勢(shì)，能夠很好起到成本控制的作用。

二、SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的不足

（一）信息化基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用SAP系統(tǒng)，一定要建立在企業(yè)扎實(shí)的信息化基礎(chǔ)之上，比如構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息交流平臺(tái)，然而目前最大的問題在于企業(yè)內(nèi)部的SAP系統(tǒng)信息化基礎(chǔ)太過薄弱，所以會(huì)對(duì)信息交流平臺(tái)的建設(shè)造成影響。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，如果發(fā)現(xiàn)問題而缺少平臺(tái)進(jìn)行交流，便無法發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)有效果與作用，并不能徹底改善管理方面的問題，甚至?xí)?dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率有所降低。此外，還有許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足，導(dǎo)致許多信息化應(yīng)用得不到有效實(shí)質(zhì)性的落地，即便是在企業(yè)改革中重點(diǎn)推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是卻“形式大過于實(shí)質(zhì)”，即實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作沒有發(fā)揮出SAP系統(tǒng)的真正價(jià)值。

（二）數(shù)據(jù)精確度達(dá)不到SAP系統(tǒng)要求

SAP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)對(duì)企業(yè)的資金支出、物資狀況等信息進(jìn)行及時(shí)記錄，同時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)化跟蹤，確保企業(yè)的資源能得到合理化分配，同時(shí)也保證企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行全面、系統(tǒng)、清晰地管理。因此，一旦財(cái)務(wù)管理人員在工作中誤將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)輸錯(cuò)，便會(huì)帶來數(shù)據(jù)失真的后果，最后計(jì)算出的結(jié)果與實(shí)際情況不符，從而出現(xiàn)差錯(cuò)?？梢姡琒AP系統(tǒng)對(duì)賬目數(shù)據(jù)的精確度要求極高，財(cái)務(wù)人員如有疏忽便無法達(dá)到要求，所以在對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售、出運(yùn)等原始數(shù)據(jù)進(jìn)行底層錄入時(shí)，一定要認(rèn)真核對(duì)，審核，嚴(yán)格遵循經(jīng)辦人、審核人、核準(zhǔn)人以及制單人的控制順序，從而保證數(shù)據(jù)真實(shí)與準(zhǔn)確。

（三）財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)水平有待提高

雖然，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會(huì)首先選擇財(cái)務(wù)專業(yè)出身的人員，但實(shí)際上由于工作難度并不高，因此對(duì)于人員的專業(yè)技術(shù)水平與綜合能力要求也偏低。然而將SAP系統(tǒng)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理流程當(dāng)中，手動(dòng)記賬錄入數(shù)據(jù)的方式將被高度程序化、自動(dòng)化、智能化的系統(tǒng)記賬方式所替代。如此一來，便對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力水平提出了更高要求。SAP系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際情況第一時(shí)間反映并作出相應(yīng)處理，所有賬目數(shù)據(jù)都能動(dòng)態(tài)更新，財(cái)務(wù)人員的工作重心從過去的記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橘~目核查，而核對(duì)與審查對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力要求會(huì)更高，倘若相應(yīng)人員其自身專業(yè)水平有限，對(duì)SAP系統(tǒng)的操作不夠了解，那么對(duì)于系統(tǒng)記錄中存在的問題難以發(fā)現(xiàn)、窺察，而這便無形中提升了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平與發(fā)生概率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)SAP系統(tǒng)的應(yīng)用策略

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)

應(yīng)用SAP系統(tǒng)提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的智能化及精益化程度，需要立足長遠(yuǎn)發(fā)展視角進(jìn)行規(guī)劃，唯有加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用才能實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)功能的全面拓展。所以，在選用管理軟件時(shí)，需盡量確保軟件品牌一致性，避免后續(xù)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在對(duì)接中因?yàn)檐浖牟患嫒荻霈F(xiàn)格式不正確等諸多問題;同時(shí)保證軟件一致性也能滿足財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)拓展的需求。倘若企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理中選用了不同的系統(tǒng)模塊，應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行模塊分析，確定好一個(gè)品牌后再進(jìn)行全部模塊的對(duì)接，或是直接替換為同品牌，此舉不僅能有利于企業(yè)的成本控制，也能保證SAP系統(tǒng)模塊功能得以最大程度發(fā)揮，大大提高了SAP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性與精益性，為企業(yè)管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)、制定決策等提供有效數(shù)據(jù)支持，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程

應(yīng)用SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，必須要按照規(guī)范原則對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、一致性以及精益性。具體來講，應(yīng)用SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化需要做好以下幾點(diǎn)：①所有業(yè)務(wù)交易需滿足財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)材料要提前審核，提前預(yù)估投產(chǎn)項(xiàng)目可能帶來的凈收益等指標(biāo)，避免在交易中出現(xiàn)問題;②企業(yè)內(nèi)部各部門需保持聯(lián)動(dòng)性，確保交易中的實(shí)際數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)中的生成數(shù)據(jù)保持一致;③進(jìn)一步完善企業(yè)的主營業(yè)務(wù)方面的收付款項(xiàng)往來規(guī)定，并且納入SAP系統(tǒng)交易合同條款中，確保在財(cái)務(wù)危機(jī)出現(xiàn)時(shí)SAP系統(tǒng)能第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警，保證企業(yè)資金營運(yùn)的安全性;④完善客戶、供應(yīng)商等上下游信用體系誠信建設(shè)，避免交易事項(xiàng)所孳生的信譽(yù)問題;⑤結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)分析結(jié)果，對(duì)于不確定因素予以剔除。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式而言，SAP系統(tǒng)表現(xiàn)得更加智能化與精益化;但與此同時(shí)也更為先進(jìn)性與復(fù)雜性。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育工作，確保所有財(cái)務(wù)人員都能對(duì)各自工作環(huán)節(jié)、崗位上對(duì)應(yīng)的SAP系統(tǒng)操作了如指掌;對(duì)相應(yīng)SAP系統(tǒng)模塊環(huán)境提高認(rèn)知，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作效率得到有效提升。將SAP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中，基于數(shù)據(jù)信息的全面分析，能為企業(yè)提供更加完善的財(cái)務(wù)方案。而且SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)用范圍更為廣泛，所以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)水平要求更高，必須掌握更多相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)：一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展以SAP系統(tǒng)操作技巧為主要內(nèi)容的培訓(xùn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用SAP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，促使其能更快適應(yīng)新的操作環(huán)境，進(jìn)而提高SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的效率;另一方面，還要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)SAP系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的多層次、多維度分析能力，不斷擴(kuò)充自身財(cái)務(wù)知識(shí)，秉持唯有以專業(yè)知識(shí)作為儲(chǔ)備，才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的真正價(jià)值。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在發(fā)展過程中采用SAP系統(tǒng)對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化及精益化方面有著不言而喻的重要價(jià)值。在SAP系統(tǒng)的加持下能為企業(yè)構(gòu)建更完善的信息化共享平臺(tái)——信息數(shù)據(jù)湖，從而質(zhì)的提升了企業(yè)，尤其是大型上市與非上市企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域的自動(dòng)化與精益化程度。與此同時(shí)我們不難看出，SAP系統(tǒng)有著其自身高度整合性特點(diǎn)，能基于全局視角對(duì)企業(yè)的未來時(shí)期發(fā)展予以預(yù)測(cè)、預(yù)估;能為企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營、投融資決策行為提供具體量化的數(shù)據(jù)支持;更重要的，SAP系統(tǒng)還能作為聯(lián)系企業(yè)各部門、各事業(yè)部的信息橋梁，促進(jìn)各部門、各事業(yè)部之間通力合作，提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力，升華企業(yè)文化建設(shè)，從而在以企業(yè)這條完整、循環(huán)的價(jià)值鏈上的各環(huán)節(jié)中，各自發(fā)揮相應(yīng)的價(jià)值，最終推動(dòng)企業(yè)整體健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：寧波海天驅(qū)動(dòng)有限公司）