蔡燕
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位,是推動我國經(jīng)濟增長、增加就業(yè)的重要力量。但是,目前,中小企業(yè)的發(fā)展舉步維艱,失敗率較高,企業(yè)平均壽命只有3~5年。中小企業(yè)受自身規(guī)模、管理體制和宏觀政策的限制,在發(fā)展過程中存在諸多問題,尤其在財務(wù)管理工作方面跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。本文主要分析中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題,提出相應(yīng)措施,為改善中小企業(yè)的財務(wù)管理提供參考,以提高中小企業(yè)的管理水平,促進其更好地經(jīng)營發(fā)展。
在我國市場經(jīng)濟發(fā)展中,中小企業(yè)對稅收、GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)、技術(shù)創(chuàng)新、城鎮(zhèn)勞動就業(yè)、企業(yè)數(shù)量的貢獻率分別超過50%、60%、70%、80%、90%,是中國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的主力軍。但是,我國的大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展壽命方面都無法達到具體要求,之所以會這樣,主要是因為其財務(wù)管理水平較低。這一問題在中小企業(yè)的發(fā)展中較為普遍,從這個角度來看,中小企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)管理水平存在密切的聯(lián)系。中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的理念,拓展融資渠道,持續(xù)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),最終完善財務(wù)管理體系。面對這些問題,主要解決途徑有:首先,政府要為中小企業(yè)創(chuàng)造一個良好的外部發(fā)展環(huán)境。在這方面,我國政府的主要舉措有降稅減費、清理拖欠等,已經(jīng)為中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。其次,中小企業(yè)通過SWOT等方法認(rèn)識外部環(huán)境提供的機遇和面臨的威脅,發(fā)現(xiàn)自身的強項和弱項,從內(nèi)部加強自身企業(yè)建設(shè),尤其加強財務(wù)管理方面,防范和化解中小企業(yè)在發(fā)展中的重大風(fēng)險。
一、中小企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要意義
作為企業(yè)發(fā)展過程中的組成部分,財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。從某種程度來看,財務(wù)管理水平的高低與中小企業(yè)的生存和發(fā)展有著直接的關(guān)系。除此之外,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的每一項活動中都具備積極性,無論是籌資、融資等大型業(yè)務(wù),還是采購、銷售等小型業(yè)務(wù),都與財務(wù)管理存在十分密切的關(guān)系。提高財務(wù)管理水平能夠降低企業(yè)發(fā)展的成本,而控制成本則是中小企業(yè)最為關(guān)鍵的工作內(nèi)容。另外,財務(wù)管理還可以反映企業(yè)經(jīng)營活動,在提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,從現(xiàn)實情況來看,一些中小企業(yè)的內(nèi)控制度并不完善,運用管理會計工具的能力并不強,無法達到財務(wù)管理的預(yù)期目標(biāo)。
中小企業(yè)普遍存在財務(wù)管理體系不健全、籌資融資方式單一、缺乏長期有效的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)管理人員素質(zhì)不高等方面的問題。因此,中小企業(yè)需要從根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,加強對財務(wù)管理人員素質(zhì)的提升,建立良好的財務(wù)管理體系。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理的目前狀況及問題
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,涉及行業(yè)廣,財務(wù)管理規(guī)范難以統(tǒng)一。中小企業(yè)的管理模式主要是家族模式,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)都掌握在家族成員手中,“兩權(quán)”高度統(tǒng)一。也有相當(dāng)多的中小企業(yè)未充分認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,會計機構(gòu)不健全、財務(wù)管理制度不完善、崗位職責(zé)不明晰,分工存在重疊或空白等現(xiàn)象,造成財務(wù)管理不到位。
(一)財務(wù)管理體系不健全
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),其財務(wù)管理工作雜亂無章,財務(wù)管理觀念陳舊老套。在這些企業(yè)中,企業(yè)管理者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,重經(jīng)營輕財務(wù),缺乏對財務(wù)管理的理論方法應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不清晰,越權(quán)行事。這造成監(jiān)管不力,會計信息失真,財務(wù)管理混亂等,根本無法達到財務(wù)管理的預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)更談不上設(shè)立內(nèi)部審計部門,即便有,也難以保證內(nèi)審部門的獨立性。
首先,財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置不合理。中小企業(yè)人員相對較少,為了節(jié)約人員成本,有些員工身兼數(shù)職,不相容崗位亦不能分離出來。其次,沒有一套完整有效的財務(wù)管理制度。受自身規(guī)模和經(jīng)濟條件的限制,中小企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)通常比較簡單,有些企業(yè)并沒有設(shè)置專門的財務(wù)部門,或者簡單聘用會計人員或是找代賬會計草草了事。此外,企業(yè)管理者的思想落后,財務(wù)管理能力不強,管理素質(zhì)不高,其財務(wù)管理通常走過場,使財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(二)籌資來源單一
中小企業(yè)融資結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,融資渠道較為狹窄,主要來源為銀行機構(gòu),很難通過發(fā)行債券、股票來獲得資金。據(jù)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)外源融資來源于銀行約占98.7%。第二,只有極少數(shù)中小企業(yè)能從銀行貸款,據(jù)統(tǒng)計,能夠獲得貸款的中小企業(yè)占比約1.4%,總規(guī)模與信貸總額比約8%。第三,資金成本偏高,通常在5%~8%之間。第四,期限較短,通常在6~12個月,中小企業(yè)短貸長用,財務(wù)風(fēng)險高。
(三)財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高
財務(wù)人員是中小企業(yè)財務(wù)管理的主要執(zhí)行者,其水平的高低直接決定中小企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的高低。目前,財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高主要表現(xiàn)在:第一,缺乏的管理意識。很多財務(wù)人員管理意識淡薄,管理經(jīng)驗不足,缺乏先進的管理知識,使得企業(yè)財務(wù)管理水平較低。第二,缺乏服務(wù)意識。很多財務(wù)人員認(rèn)為只要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖就行,忽略了部門之間的溝通,缺乏為客戶、為員工服務(wù)的意識。第三,缺乏法制意識。一些企業(yè)存在“兩本賬”問題,藐視稅法,做出偷漏稅的行為,認(rèn)為這樣是幫企業(yè)節(jié)約成本,殊不知這樣下去企業(yè)更是難以生存。第四,缺乏保密意識,存在無意或有意泄露企業(yè)財務(wù)信息現(xiàn)象。第五,業(yè)務(wù)處理能力不強。很多財務(wù)人員沒有取得相應(yīng)專業(yè)職稱,知識結(jié)構(gòu)不適應(yīng)經(jīng)濟全球化、當(dāng)代商業(yè)模式、信息技術(shù)等變化。
三、完善中小企業(yè)財務(wù)管理對策
(一)建立健全財務(wù)管理體系
企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,重視財務(wù)管理。企業(yè)管理者是企業(yè)的領(lǐng)跑者,決定企業(yè)的發(fā)展方向和途徑。要實現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo),管理者應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營活動加以規(guī)范管理,作為企業(yè)管理活動中極為重要的內(nèi)容。財務(wù)管理的工作人員必須樹立良好的財務(wù)管理理念,進而發(fā)揮財務(wù)管理在中小企業(yè)發(fā)展過程中的作用。首先,從企業(yè)管理者的角度來看,必須樹立合理的財務(wù)觀,持續(xù)優(yōu)化對人才的聘用模式,提升員工的福利待遇;建立具備可行性的財務(wù)管理制度,讓每個工作人員都能夠參與到?jīng)Q策過程中,保證財務(wù)管理體系的完善。其次,企業(yè)的管理者要敢于突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,學(xué)習(xí)與現(xiàn)代管理模式相適應(yīng)的相關(guān)知識,對其進行深入理解并將其完全落實到實際工作中。培養(yǎng)公司財務(wù)人員的財務(wù)意識,可通過相關(guān)培訓(xùn)的方式提升對財務(wù)人員的要求,讓其具備危機感,從而更加努力地工作;可根據(jù)實際情況設(shè)置崗位職務(wù),不僅要符合成本效益,而且應(yīng)杜絕任人唯親的情況出現(xiàn),明確工作人員的具體職責(zé)。最后,應(yīng)加強監(jiān)督,提升內(nèi)部控制制度的威懾力,盡最大努力消除風(fēng)險,重點監(jiān)督危害較大的問題。企業(yè)的管理者在作出具體的財務(wù)決策時必須要認(rèn)識到一點,即財務(wù)管理工作需要以公司發(fā)展的長遠目標(biāo)進行制定,完善科學(xué)的財務(wù)管理體系,并指導(dǎo)財務(wù)人員合理工作,最終提高中小企業(yè)財務(wù)管理的水平。
(二)拓展中小企業(yè)的融資途徑
中小企業(yè)要重視自身信用建設(shè)。中小企業(yè)通過業(yè)務(wù)創(chuàng)新,擴大市場占有率,提高盈利能力水平,增加資產(chǎn)負債表中所有者權(quán)益的比重,降低杠桿?,F(xiàn)金為王,是企業(yè)“血液”,中小企業(yè)應(yīng)加強現(xiàn)金流管理,努力提高現(xiàn)金流量表中經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量水平。改善產(chǎn)品,增強差異性,增加現(xiàn)金流入;改善工藝,降低成本,減少現(xiàn)金流入;加強資產(chǎn)管理,改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),增強資產(chǎn)流動性,尤其控制應(yīng)收賬款增長和加大回款力度。中小企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,增強財務(wù)會計信息透明化,通過實際行動展現(xiàn)自身的資信,得到相關(guān)權(quán)威資信評估體系或機構(gòu)的認(rèn)可,減少投資者對企業(yè)的信用顧慮。首先,加強與銀行及金融機構(gòu)之間的合作,加強與金融機構(gòu)與銀行的聯(lián)系,為中小企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ),同時也可以更好地獲得資金,以此來促進企業(yè)的發(fā)展。其次,中小企業(yè)應(yīng)維護自身的良好形象,在被銀行信任后,就可以得到資金的扶持;如典當(dāng)融資、貸款擔(dān)保,中小企業(yè)都可以考慮與銀行合作。中小企業(yè)應(yīng)該加強與知名企業(yè)的合作,建立互惠互利的關(guān)系,加強配合,借助企業(yè)的先進技術(shù)彌補自身發(fā)展過程中存在的不完善之處。同時,如果大企業(yè)存在額外的閑散資金,也能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供一定資金。再次,新三板和科創(chuàng)板給中小企業(yè)權(quán)益性融資提供了更多的渠道,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機遇,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),尋找適合自己的融資方式。最后,尋找天使投資或風(fēng)險投資。初創(chuàng)期的企業(yè)有良好的盈利前景,可尋找天使投資或風(fēng)險投資為企業(yè)發(fā)展注入資金。
(三)提高財務(wù)人員的素質(zhì)水平
注重企業(yè)文化建設(shè),增強財務(wù)人員管理意識。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中不斷積淀形成的全體員工需要遵循的價值觀和行為規(guī)范。財務(wù)人員受到企業(yè)文化影響,增強管理意識。企業(yè)歸納總結(jié)企業(yè)文化內(nèi)涵、經(jīng)營理念,通過小冊子或電子稿發(fā)放到員工手中,并利用專門時間進行宣講,開展學(xué)習(xí)與討論,提高認(rèn)識,并指導(dǎo)行為。首先,營造環(huán)境,留住人才。企業(yè)要以真誠的心對待每一名員工,并在企業(yè)內(nèi)部形成良好的、人性化的、具有較強凝聚力的人才可持續(xù)發(fā)展氛圍,只有這樣才能留住人才。另外,設(shè)置合理的薪酬激勵,例如凈利潤分享計劃,保證財務(wù)人才穩(wěn)定,激發(fā)財務(wù)人才潛能,與企業(yè)共命運,同發(fā)展。其次,財務(wù)人員要加強自我學(xué)習(xí)。我國經(jīng)濟持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,信息技術(shù)日新月異,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,企業(yè)會計準(zhǔn)則也隨之變化。財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)企業(yè)會計準(zhǔn)則。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理,財務(wù)會計人員出現(xiàn)冗余,開始轉(zhuǎn)入管理會計,要學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)知識,為中小企業(yè)發(fā)展保駕護航。我國深化改革,通過降稅減費等措施為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,財務(wù)會計應(yīng)及時學(xué)習(xí)各種稅法和優(yōu)惠措施,讓中小企業(yè)充分享受各種優(yōu)惠。財務(wù)人員除平時加強學(xué)習(xí)外,也可通過專項學(xué)習(xí),如學(xué)歷、職稱、資格等級考試,提升自身理論知識。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,中小企業(yè)會面臨著更加嚴(yán)峻的困難和挑戰(zhàn)。21世紀(jì)的知識經(jīng)濟新興形勢,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了新的希望,同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。面臨嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)要通過建立健全財務(wù)管理體系,拓展融資途徑,提升財務(wù)人員素質(zhì)水平等加強財務(wù)管理,防范和化解重大風(fēng)險,促進自身實現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:中共重慶市潼南區(qū)委黨校)