王鑫
摘要:為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和建筑企業(yè)自身發(fā)展的需要,管理會計(jì)業(yè)的應(yīng)用與實(shí)踐成為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理升級和價(jià)值增值的有效方法,而全面預(yù)算則是管理會計(jì)工作中極具代表性的重要環(huán)節(jié)。文章從管理會計(jì)的理論概念入手,簡述了其在建筑企業(yè)中的重要作用,對管理會計(jì)在建筑企業(yè)全面預(yù)算中的應(yīng)用分類進(jìn)行了簡要論述,對如何優(yōu)化管理會計(jì)在建筑企業(yè)全面預(yù)算中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);全面預(yù)算;建筑企業(yè)
隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)越來越難適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,更好地達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),運(yùn)用和實(shí)踐創(chuàng)新驅(qū)動的管理會計(jì)成為建筑企業(yè)提升管理水平及發(fā)展質(zhì)量的有效靶點(diǎn)。全面預(yù)算作為管理會計(jì)的重要職能已經(jīng)在眾多建筑企業(yè)得到應(yīng)用與實(shí)踐,對建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的提升起著無法替代的重要作用。
一、管理會計(jì)的概念及其重要性
(一)管理會計(jì)的概念
財(cái)政部于2014年制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》打開了我國管理會計(jì)應(yīng)用與發(fā)展的初始章節(jié)。管理會計(jì)是管理與會計(jì)的有機(jī)結(jié)合,其通過統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)展情況、行業(yè)動態(tài)及宏觀政策等各類有效信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,是企業(yè)為更好地實(shí)現(xiàn)組織職能、改善經(jīng)營管理、提升經(jīng)濟(jì)效益所構(gòu)建的不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的會計(jì)體系,其宗旨是維護(hù)并增加企業(yè)價(jià)值,有預(yù)測、預(yù)算、決策、控制與考核五項(xiàng)主要職能,涵蓋企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動自始至終的過程。
(二)管理會計(jì)在建筑企業(yè)中運(yùn)用的重要性
管理會計(jì)相較于財(cái)務(wù)會計(jì)來說,能夠?yàn)槠髽I(yè)的最優(yōu)決策提供有效財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)支持,引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo),更加注重決策功能的實(shí)現(xiàn)。建筑企業(yè)的管理會計(jì)不僅要對建筑項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,還需在項(xiàng)目實(shí)施之前就通過計(jì)劃或預(yù)算的方式依照戰(zhàn)略總目標(biāo)確定好各項(xiàng)目預(yù)計(jì)要達(dá)到的子目標(biāo),在計(jì)劃執(zhí)行的過程中實(shí)時(shí)監(jiān)督,對成本進(jìn)行管控,一旦執(zhí)行情況與目標(biāo)發(fā)生偏差,就要及時(shí)進(jìn)行修正與改進(jìn),確保各項(xiàng)經(jīng)營活動能夠向著既定目標(biāo)順利運(yùn)行。管理會計(jì)還應(yīng)通過全面的績效評價(jià)體系,科學(xué)合理地進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)與人員激勵。因此,管理會計(jì)在建筑房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)管理中扮演著不可或缺的重要角色。
二、管理會計(jì)在建筑企業(yè)全面預(yù)算中的應(yīng)用
(一)建筑企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理的意義與要求
全面預(yù)算是管理會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),建筑企業(yè)的全面預(yù)算能有效將各個階段的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化規(guī)范化,幫助企業(yè)科學(xué)有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的各個部門,是建筑企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動重要的控制工具,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各種財(cái)務(wù)活動的及時(shí)分配、考核與控制。
建筑企業(yè)作為綜合性生產(chǎn)單位,其生產(chǎn)涉及人工、機(jī)械、設(shè)施、材料等各個方面,體量龐大、整體構(gòu)成復(fù)雜,致使全面預(yù)算的實(shí)施相對困難。根據(jù)《管理會計(jì)應(yīng)用指引》第200號中對預(yù)算管理的相關(guān)指導(dǎo),管理會計(jì)在進(jìn)行建筑企業(yè)預(yù)算編制時(shí)要注意滿足企業(yè)對戰(zhàn)略目標(biāo)的需求,合理規(guī)劃預(yù)算編制流程,在做好事前調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上秉持上下結(jié)合的理念,統(tǒng)籌各個部門在生產(chǎn)、經(jīng)營及管理中形成預(yù)算管理的意識,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方式,制定合理高效的預(yù)算方案。而預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)對預(yù)算層層分解,從橫縱雙向落實(shí)到各責(zé)任單位、部門及崗位,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算的執(zhí)行,以企業(yè)業(yè)務(wù)流程和崗位分工為基礎(chǔ),建立各預(yù)算層級間相關(guān)部門協(xié)同合作、密切聯(lián)動的全面預(yù)算管理體系。同時(shí),相關(guān)責(zé)任部門需對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制與管理,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考察,對于執(zhí)行過程中與預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生的差異應(yīng)追本溯源分析原因,提出相應(yīng)的對策和方案及時(shí)進(jìn)行矯正,積極發(fā)揮全面預(yù)算管理的動態(tài)監(jiān)管與日常監(jiān)督作用。
根據(jù)全面預(yù)算的構(gòu)成,管理會計(jì)在建筑企業(yè)全面預(yù)算中的具體應(yīng)用可以分為以下幾點(diǎn)進(jìn)行討論。
(二)管理會計(jì)在建筑企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用
建筑房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算涵蓋其各類實(shí)質(zhì)性經(jīng)營活動,如對于分包工程,建筑企業(yè)一般按照工程的完工進(jìn)度和付款條件進(jìn)行付款,所以應(yīng)當(dāng)以工程項(xiàng)目的付款進(jìn)度為基礎(chǔ)對不同分包項(xiàng)目的資金流進(jìn)行單項(xiàng)預(yù)算;在進(jìn)行招投標(biāo)預(yù)算時(shí),投標(biāo)預(yù)算應(yīng)當(dāng)最大程度上對所要投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)報(bào)價(jià),而在招標(biāo)過程中,更需強(qiáng)調(diào)管理會計(jì)對招標(biāo)管控過程的參與,管理會計(jì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況參與標(biāo)底測算,對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行事先的預(yù)測,對招標(biāo)文件中關(guān)于付款條件、保證金收取等條款進(jìn)行綜合分析,讓財(cái)務(wù)管理在事前有效融入,充分保障招標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量并降低可能帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)營效益;成本預(yù)算是成本管理的起始點(diǎn)和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn),只有務(wù)實(shí)合理的成本預(yù)算并搭配嚴(yán)格有序的預(yù)算控制流程才能使后續(xù)的成本管理順利進(jìn)行,對于其中的各類間接費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同部門和項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行分類預(yù)算、整體匯總,加強(qiáng)管控,按月度歸納并制定預(yù)警機(jī)制,謹(jǐn)防費(fèi)用超標(biāo)的情況發(fā)生。
建筑企業(yè)管理會計(jì)在業(yè)務(wù)預(yù)算的應(yīng)用中需注意保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合,在橫向上確保預(yù)算管理各相關(guān)部門間的緊密配合,在縱向上需建立從集團(tuán)到公司至項(xiàng)目的上下聯(lián)動機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)對預(yù)算的跟蹤與分析,深入挖掘偏差產(chǎn)生的源頭,及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,為企業(yè)決策提供有力支持。
(三)管理會計(jì)在建筑企業(yè)專項(xiàng)預(yù)算中的應(yīng)用
建筑企業(yè)中的專項(xiàng)預(yù)算實(shí)則是其經(jīng)營預(yù)算或資本性收支預(yù)算中的一部分反映,是公司由特定經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的支出或收益,主要針對的是一些特點(diǎn)比較強(qiáng)且相對獨(dú)立的活動,包括資金活動、投資活動、籌資活動、管理費(fèi)用活動、人力資源成本活動、安全支出活動、科技支出活動、對外捐贈活動等,這些活動的構(gòu)成要素往往比較清晰,管理會計(jì)在對其構(gòu)成要素進(jìn)行分解后便能夠以此為基礎(chǔ)進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)算的編制。專項(xiàng)預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)整體運(yùn)營情況及財(cái)務(wù)狀況設(shè)立,并明確各項(xiàng)專項(xiàng)預(yù)算的分析和審批流程。
(四)管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)預(yù)算是建筑企業(yè)的總預(yù)算,也是全面預(yù)算體系的收尾環(huán)節(jié),能夠?qū)I(yè)務(wù)預(yù)算與專項(xiàng)預(yù)算的結(jié)果從價(jià)值的角度進(jìn)行概括性的反映,直觀清晰地呈現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)預(yù)算最終編制的預(yù)計(jì)利潤分配表、預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表反應(yīng)著企業(yè)整體的現(xiàn)金收支、經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況。管理會計(jì)在財(cái)務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用需要全面綜合地協(xié)調(diào)規(guī)劃各部門與崗位,梳理分析其中的各項(xiàng)職能及經(jīng)濟(jì)活動,使之滿足經(jīng)營總目標(biāo)的需求,使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化。
建筑企業(yè)的管理會計(jì)在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中需對預(yù)算指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行定期對比,如發(fā)現(xiàn)存在影響指標(biāo)平衡的偏差則需要及時(shí)整改,確保企業(yè)各項(xiàng)活動的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)維持在可控范圍內(nèi)。對于任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)既要根據(jù)市場調(diào)研對其實(shí)際所需要的資金量做出預(yù)估,儲備足夠的資金保證項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也要做到指標(biāo)管控和資金管控的協(xié)同管理。另外,為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行需根據(jù)每月、每季度及半年各項(xiàng)指標(biāo)情況及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃及方案,將年度預(yù)算與月度控制緊密結(jié)合,借助財(cái)務(wù)信息化平臺強(qiáng)化項(xiàng)目全生命周期的現(xiàn)金流預(yù)算管理,嚴(yán)格審批月度資金計(jì)劃和項(xiàng)目月度資金的收支,預(yù)防企業(yè)資金流失。
三、管理會計(jì)在建筑企業(yè)全面預(yù)算中應(yīng)用的優(yōu)化
(一)制定更加科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算的目標(biāo)是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)而設(shè)立的,但在實(shí)際執(zhí)行的過程中,建筑企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)的設(shè)立經(jīng)常會出現(xiàn)與戰(zhàn)略目標(biāo)有偏差的情況,而不能與戰(zhàn)略目標(biāo)相融合的全面預(yù)算并不能對企業(yè)的運(yùn)營起到促進(jìn)作用。為使全面預(yù)算目標(biāo)的制定符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,建筑企業(yè)管理會計(jì)在進(jìn)行全面預(yù)算前應(yīng)先對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全面充分的了解,借助SWOT分析等方法了解企業(yè)內(nèi)在的優(yōu)劣勢及外部的機(jī)會與威脅,做到知己知彼,根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況和所處環(huán)境來制定科學(xué)合理的、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。
(二)對全面預(yù)算的編制方式進(jìn)行優(yōu)化
預(yù)算的編制方式是多樣的,建筑企業(yè)管理會計(jì)在選擇預(yù)算編制方式的時(shí)候應(yīng)避免僵化,如采用增量預(yù)算的方式進(jìn)行編制時(shí),一般只根據(jù)上一期間各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況或片面地依照過去的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行預(yù)算編制,則很難切實(shí)滿足企業(yè)運(yùn)營的真實(shí)需求,缺少對預(yù)算所涉及的各個環(huán)節(jié)中變動性因素的綜合考量,使預(yù)算的編制缺乏價(jià)值。所以建筑企業(yè)管理會計(jì)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)應(yīng)當(dāng)采用自上而下、自下而上的方式,統(tǒng)籌各個部門,讓所有全面預(yù)算涉及的部門參與到預(yù)算的編制過程中,并采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等更加靈活的預(yù)算編制方式,使預(yù)算的編制符合企業(yè)的真實(shí)需求。
(三)對全面預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化
落實(shí)全面預(yù)算最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是全面預(yù)算的執(zhí)行,建筑企業(yè)的全面預(yù)算若執(zhí)行不到位,預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制就無法發(fā)揮效用。全面預(yù)算執(zhí)行的過程應(yīng)得到動態(tài)監(jiān)管與及時(shí)分析,對于執(zhí)行過程中產(chǎn)生的差異應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,讓預(yù)算的執(zhí)行落到實(shí)處,為預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證。建筑企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)將預(yù)算的執(zhí)行情況與相關(guān)部門和人員的利益相結(jié)合,建立完善的預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,明確權(quán)責(zé),激發(fā)員工對全面預(yù)算執(zhí)行工作的熱情,切實(shí)增強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行力度。
四、結(jié)語
管理會計(jì)在建筑企業(yè)全面預(yù)算中的應(yīng)用以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指引將企業(yè)的各個部門緊密地連接在一起,并對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)營起到監(jiān)管作用,推動了企業(yè)管理水平和管控能力的提升,是促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要因素。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會計(jì)在全面預(yù)算中的運(yùn)用,并在實(shí)踐的過程中不斷加以完善。
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(作者單位:南京郵電大學(xué)管理學(xué)院)