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核電維修管理標(biāo)準(zhǔn)化下的工單成本管控探討

2021-07-12 09:30:16戴湘
關(guān)鍵詞:工單工時預(yù)防性

戴湘

海南核電有限公司 海南 昌江 572700

截止2019年12月底,我國運行核電機組已達到47臺,總裝機容量4875萬千瓦,位列全球第三;在建機組13臺,總裝機容量1387.1萬千瓦,在建機組容量繼續(xù)保持世界第一。核電行業(yè)規(guī)模化發(fā)展進入快車道,而為了實現(xiàn)規(guī)?;瘍?yōu)勢,標(biāo)準(zhǔn)化工作勢在必行。在運行電廠中,維修成本是電廠的主要成本,維修工作依托工單開展,因此,我們有必要從核電維修管理標(biāo)準(zhǔn)化的角度入手,對核電廠工單成本展開探討。

1 .核電維修管理標(biāo)準(zhǔn)化概述

排除不同核電堆型的差異化因素,維修管理共性要求提煉后應(yīng)考慮如下7個方面:

其一,維修組織管理,明確維修專業(yè)分工與職責(zé);其二,維修準(zhǔn)備與實施管理,明確維修準(zhǔn)備、工作包、維修實施、維修標(biāo)準(zhǔn)工時、小修、糾正性維修、防異物、設(shè)備離廠檢修等方面的管理要求;其三,維修支持管理,明確起重、保溫、腳手架、油務(wù)、機加工等維修支持業(yè)務(wù)的管理要求;其四,土建服務(wù)管理,明確土建作業(yè)、土建項目、非生產(chǎn)設(shè)施等方面的管理要求;其五,通訊管理,明確生產(chǎn)通訊、應(yīng)急通訊、綜合通訊等方面的管理要求;其六,維修設(shè)施管理,明確維修活動中使用的各類維修車間、工器具、計量等方面的管理要求;其七,其他維修管理要素,如維修績效指標(biāo)、維修人員資格與授權(quán)、承包商現(xiàn)場管理、維修人員培訓(xùn)、維修規(guī)程等方面的管理要求。

維修管理標(biāo)準(zhǔn)化后,維修相關(guān)活動在同一個尺度下進行衡量,一個電廠產(chǎn)生的良好實踐,可以快速推廣到所有電廠,實現(xiàn)規(guī)模效益,避免重復(fù)實施產(chǎn)生的損失,以培訓(xùn)方面為例,若培訓(xùn)與授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化全部實現(xiàn),各電廠培訓(xùn)與授權(quán)按同一個標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各電廠互相承認(rèn)培訓(xùn)與授權(quán)結(jié)果,則每人每次大修可以降低一周左右的提前入場培訓(xùn)與授權(quán)時間,按每次大修調(diào)入1000人計算,每次大修可以節(jié)約5000人日的成本。

維修成本是電廠的主要成本,維修工作依托工單開展,工單管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是維修管理標(biāo)準(zhǔn)化的核心,其他管理要素的標(biāo)準(zhǔn)化可以圍繞工單管理系統(tǒng)逐漸完善。

2 .工單成本管控探討

工單的成本主要由工時成本和物料成本兩方面構(gòu)成。如果沒有一個統(tǒng)一的工單管理系統(tǒng),工單成本的統(tǒng)計、比較非常容易失真。隨著維修管理標(biāo)準(zhǔn)化的推進,工單管理系統(tǒng)逐漸在統(tǒng)一,從SAP、原生EAM、各電廠個性化EAM逐漸統(tǒng)一至標(biāo)準(zhǔn)EAM。由于SAP、EAM等工單管理軟件,均為進口產(chǎn)品,原生版本在很大程度上,與國內(nèi)使用習(xí)慣不符,且很多字段有使用限制,不能由用戶自由調(diào)用,由此各電廠均產(chǎn)生開發(fā)個性化外掛的需求,若不啟動標(biāo)準(zhǔn)化工作,將會造成重復(fù)開發(fā)、管理不一致等問題,故EAM標(biāo)準(zhǔn)化工作得以適時推進。在開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)EAM的過程中,對工單相關(guān)業(yè)務(wù)流程、軟件開發(fā)積累的豐富的經(jīng)驗,為后續(xù)核電工單管理系統(tǒng)國產(chǎn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.1 工單工時成本

以核島、常規(guī)島日常/大修合同為例,大修期間的工作以預(yù)防性工作為主,可按照標(biāo)準(zhǔn)工時進行外委、結(jié)算。而日常期間,預(yù)防性工作只占小部分,大部分工作是糾正性維修、小缺陷維修、其他維修、簡易維修等非預(yù)防性維修工作,對于非預(yù)防性維修工作而言,提前準(zhǔn)確的確定每個工單的工時是不現(xiàn)實、不經(jīng)濟的,故日常工作外委通常采用整體工作量外委,招標(biāo)確定價格的方式進行。這引發(fā)兩個問題,其一,預(yù)防性項目標(biāo)準(zhǔn)工時如何修訂?在實際執(zhí)行過程中,承包商往往會對預(yù)防性維修項目標(biāo)準(zhǔn)工時偏離實際的情況提出修訂,但只反饋標(biāo)準(zhǔn)工時偏低的情況,而不反饋標(biāo)準(zhǔn)工時偏高的情況,對業(yè)主成本控制不利;其二,非預(yù)防性維修項目標(biāo)準(zhǔn)工時如何評估?日常工作外委采用整體工作量外委,依靠招標(biāo)確定價格,當(dāng)招標(biāo)失敗轉(zhuǎn)談判時,對于非預(yù)防性維修項目,缺乏定量分析手段,往往只能依靠歷史合同執(zhí)行情況進行評估,對業(yè)主成本控制不利。

(1)預(yù)防性項目標(biāo)準(zhǔn)工時的修訂方法

預(yù)防性項目標(biāo)準(zhǔn)工時的修訂難點在于衡量每一個工單實際投入的人員數(shù)量、工作時間。C電廠每年均會產(chǎn)生數(shù)萬個工單,若人工統(tǒng)計,成本過于高昂。近年來,電子工作包的出現(xiàn),為解決該問題提供很好的平臺。通過EAM標(biāo)準(zhǔn)化增加外掛字段,或完成工單管理系統(tǒng)國產(chǎn)化后,電子工作包可以自由的調(diào)動現(xiàn)場工作相關(guān)數(shù)據(jù),比如,工作負(fù)責(zé)人何時召開了工前會,何時執(zhí)行了工單規(guī)程中的步驟,由這些記錄,可以對某項工作的實際作業(yè)用時做出判斷。在工作組投入人數(shù)方面,可以通過工前會簽字進行輔助判斷,將所有取得工作授權(quán)人員,進行一次簽名錄入,通過對工前會簽字圖片進行文本識別,再與人員授權(quán)數(shù)據(jù)庫比對,可以統(tǒng)計出某項工作實際投入的人力。結(jié)合上述兩點,可以得出某項工單的實際工時。對于預(yù)防性工作而言,可將每項復(fù)雜的預(yù)防性工作分解至標(biāo)準(zhǔn)工時項目,算出該預(yù)防性維修工作對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工時,并將其對應(yīng)到預(yù)防性維修數(shù)據(jù)庫中,形成預(yù)防性維修項目標(biāo)準(zhǔn)工時數(shù)據(jù)庫。通過不斷地執(zhí)行預(yù)防性維修項目,可以得出多次執(zhí)行的實際工時平均值,該值可以用來對標(biāo)準(zhǔn)工時做評價、優(yōu)化。

(2)非預(yù)防性維修標(biāo)準(zhǔn)工時的評估方法

當(dāng)所有預(yù)防性維修項目的實際工時與標(biāo)準(zhǔn)工時的對應(yīng)關(guān)系得以統(tǒng)計時,可以求出某外委項目的實際工時/標(biāo)準(zhǔn)工時系數(shù),再通過統(tǒng)計日常非預(yù)防性維修項目的實際工時,可通過實際工時/標(biāo)準(zhǔn)工時系數(shù),線性計算出日常非預(yù)防性維修項目的標(biāo)準(zhǔn)工時,從而對日常非預(yù)防性維修項目的成本做出估計,用于日常工時成本控制。

2.2 工單的物料成本

工單的物料成本相對容易統(tǒng)計。EAM中工單預(yù)留觸發(fā)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單在SAP中完成領(lǐng)料操作,結(jié)合物料價格,可以很方便的得到工單的物料成本。物料成本管控的難點在于物料庫存控制。庫存控制得過低,易頻繁觸發(fā)緊急采購,推高采購成本,甚至?xí)驗槿鄙賯浼绊憴C組發(fā)電。庫存控制得過高,增加了企業(yè)的運營成本[1],并且易發(fā)生庫存物資過期的直接損失。庫存物料基本上都是通過工單領(lǐng)料,最終消耗在現(xiàn)場設(shè)備維修上。工單分為兩類,預(yù)防性工單和非預(yù)防性工單。預(yù)防性工單的物料,可以準(zhǔn)確預(yù)計,并通過模板工單進行固化,這類物料需求通過年度采購、大修采購可以準(zhǔn)確控制。非預(yù)防性工單,以糾正性維修、小缺陷維修、其他維修、簡易維修為主,這類工單物料需求難以準(zhǔn)確預(yù)計,物料的消耗有很強的隨機因素。目前在C電廠,根據(jù)物料的周轉(zhuǎn)率及物料所屬主設(shè)備的重要程度,對物料進行了分類,并制定了相應(yīng)的定額策略,如表1所示。

表1

如何評價物料需求計劃策略是否合適?首先需要獲取排除干擾因素的清潔數(shù)據(jù)樣本。有些研究將采購提前期內(nèi)的物料消耗少小于某數(shù)值的認(rèn)為屬于隨機需求[2],但這種判定方式,易引入預(yù)防性維修、技改、退庫、借用等計劃性因素,不能完全反應(yīng)隨機需求,在進行樣本數(shù)據(jù)處理時,宜刪除預(yù)防性維修、技改、退庫、借用等計劃性需求。

可以通過對表1中某類策略的物料進行抽樣,統(tǒng)計該物料的所有使用記錄,刪除其中計劃性的需求,留下隨機性需求,得到相對清潔的數(shù)據(jù)樣本。再對其進行假設(shè)檢驗,確定其分布類型,如正態(tài)分布、指數(shù)分布、泊松分布等[3]。利用得到的分布模型,結(jié)合某物料歷史使用情況進行計算,計算預(yù)測結(jié)果與當(dāng)前庫存策略有明顯偏差的,做出提示,由物料責(zé)任工程師再進行分析、審查,這樣可以大大提高物料責(zé)任工程師的工作效率,及時對物料的需求計劃策略進行調(diào)整,避免庫存損失。

3 .總結(jié)

工單管理系統(tǒng)是維修管理標(biāo)準(zhǔn)化的有效抓手。電子工作包的產(chǎn)生,將統(tǒng)計工單實際工時變得可行。在開發(fā)電子工作包時,應(yīng)將維修規(guī)程每個步驟的執(zhí)行反應(yīng)到電子工作包中,并為該步驟配置工作量占比,記錄每個步驟的執(zhí)行時間以真實反應(yīng)工單的實際工時。利用實際工時對標(biāo)準(zhǔn)工時進行評估修訂,可以為企業(yè)成本管控提供定量支持。在隨機性物料需求評估方面,可通過對某類需求策略的物料進行抽樣,刪除計劃性需求后獲取清潔數(shù)據(jù)樣本,并以此進行假設(shè)檢驗,從而對物料需求策略進行改進,為企業(yè)成本管控提供支持。

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