陳麗芳 陳默
在社會轉(zhuǎn)型發(fā)展關鍵時期和新媒體技術與應用快速發(fā)展的環(huán)境下,輿論對于企業(yè)品牌形象的影響作用越來越大。良好的品牌形象和輿論口碑會擴大企業(yè)知名度,使企業(yè)獲得更大發(fā)展機遇。反之,負面輿論也會使企業(yè)在短時間內(nèi)陷入發(fā)展危機,影響企業(yè)的健康發(fā)展。如何提升輿情管理能力,切實保護企業(yè)品牌和公眾形象,是企業(yè)面臨的共同挑戰(zhàn)。
認清企業(yè)發(fā)展方向,營造穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。在品牌形象輿情管理中,一旦缺少有效的控制和解決手段,負面輿論可能迅速失控并在社會中大范圍擴散,其形成的壓力對企業(yè)形象造成不良影響。
面對這類問題,企業(yè)需要開展全方位的品牌形象輿情管理,通過輿情評價來認知和把握自我,在管理中采取相應措施,進行企業(yè)輿情分析,提升輿情管理工作水平。
企業(yè)品牌形象的樹立很大程度上取決于自我認知和他人的評價,企業(yè)要想在社會中獲得良好的信譽,就必須對自身發(fā)展情況及其社會形象有著清楚的了解。這種了解只憑借企業(yè)內(nèi)部的觀察,難以形成客觀的自我認知。因此需要企業(yè)以社會的反饋作為主要參考,通過大眾的評價來認知自我,這種評價便是輿情信息和輿論的反饋。
通過輿情監(jiān)測手段收集輿情信息,可以及時了解企業(yè)存在的發(fā)展問題和大眾對企業(yè)形象的認知變化,進而采取針對性的管理措施,不斷強化企業(yè)品牌形象建設。
企業(yè)建立和健全輿情管理機制,也可以發(fā)揮自身對社會輿論導向的積極引導作用,為企業(yè)營造更加和諧穩(wěn)定的外部發(fā)展氛圍。
發(fā)掘潛在問題,預防輿情的發(fā)生。影響企業(yè)品牌形象的輿情信息,并不總是在突然事件中形成,往往是經(jīng)過長期積累和醞釀后最終爆發(fā),在社會層面形成一定的影響。對于輿情的檢測和預判,以及日常的監(jiān)控和管理,可及時發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的苗頭,掌握傳播范圍內(nèi)輿情信息和級別。并通過對輿情問題的分析,以及對輿情信息的收集和整理,及時采用阻斷方式,盡早解決輿情,限制其擴大發(fā)展的范圍,避免在社會中造成不良影響。
從更加深層次的角度來看,這種對輿情問題的預見能力可發(fā)揮預警和防范作用,減少輿情風險對企業(yè)形象造成的危害。在事后總結(jié)環(huán)節(jié)中,對于總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時反饋,可幫助輿情管理團隊進一步優(yōu)化工作流程并形成管理經(jīng)驗,通過相關信息的提取及時發(fā)現(xiàn)問題所在,將可能對企業(yè)造成的傷害降到最低。
有利于企業(yè)品牌維護,促進品牌形象宣傳。當企業(yè)發(fā)生輿情危機時,采取良好的管理措施不但有利于企業(yè)對品牌的維護,幫助大眾了解企業(yè)的品牌和產(chǎn)品信息,還有助于促進品牌形象的宣傳,提升企業(yè)品牌的價值。企業(yè)在輿情發(fā)生時快速做出反應并進行妥善處理,會使用戶和大眾感受到企業(yè)應對輿情問題的能力,以及承擔責任的態(tài)度,從而對企業(yè)形成正面評價。對于部分事件的公開處理過程中,面對大眾作出合理解釋,可以使企業(yè)獲得展示自我的機會,有利于提升輿情管理層面的積極形象,維護用戶權益和企業(yè)利益。
另外,輿論作為社會熱點的聚集,有利于企業(yè)利用熱點資源,加大消費者對企業(yè)品牌形象的認可度,實現(xiàn)對企業(yè)品牌的大范圍宣傳。企業(yè)輿情管理除對輿情問題作出分析處理外,對于輿情熱點的搶占更是工作的重點。企業(yè)可借助部分熱點話題,通過科學的策劃,使大眾更加關注品牌,達到品牌宣傳的效果,加深消費者對企業(yè)的粘合度,更好地提升品牌的價值和影響力。
輿情危機和負面效應影響企業(yè)發(fā)展。企業(yè)處在社會輿論的中心點,特別是在網(wǎng)絡技術快速發(fā)展的當下,網(wǎng)絡輿論呈現(xiàn)擴散速度快、范圍廣的特征,從而加大輿情管理和品牌形象維護的難度,對企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響和威脅。企業(yè)輿論危機的源頭,主要存在于企業(yè)日常發(fā)展中,部分風險事件存在無規(guī)律形成的特點,一旦觸發(fā)就會在社會和網(wǎng)絡中形成一定的負面效應,在逐步擴大的趨勢中成為大眾關注的焦點。
在輿情發(fā)生和蔓延過程中,由于輿情擴散速度較快,企業(yè)反應時間有限,所采取的管理和應對措施,難以解決輿論產(chǎn)生的負面影響,往往對企業(yè)造成較大的形象打擊和利益沖擊。比如某汽車企業(yè)爆發(fā)出關鍵部件芯片出現(xiàn)生產(chǎn)中斷的問題,造成汽車系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性受到威脅,企業(yè)也面臨著停產(chǎn)的風險。
企業(yè)面臨嚴重的社會責任問題。如今,人們的消費觀念發(fā)生了重大變化,保護自身合法權益的意識和行動力有所增強。在傳統(tǒng)維權途徑中對于權益的保護,需要花費大量的成本和時間,維權工作的效率較低。而網(wǎng)絡輿論的形成,為大眾表達觀點和維護合法權益提供了新的思路,在網(wǎng)絡中曝光維權事件獲得的關注度更高,還可能引領大眾輿論的導向,維權的效率和質(zhì)量有所提升。
面對這種發(fā)展趨勢,企業(yè)網(wǎng)絡輿論的形成會增加企業(yè)管理負擔,一旦大眾認知與企業(yè)產(chǎn)生利益沖突和矛盾,網(wǎng)絡輿論會快速擴散和傳播,企業(yè)將面臨嚴重的輿論危機。企業(yè)與大眾權益和利益上的矛盾,會使企業(yè)責任問題成為公眾關注的焦點,也會造成企業(yè)長久以來建立的良好口碑瞬間崩塌,企業(yè)可能需要付出更沉重的代價。
積極構建輿情防控三大機制,深化輿情管理力度與持續(xù)性。
構建健全的組織領導機制,形成“大輿情”管理組織網(wǎng)絡。在全媒體時代發(fā)展背景下,加強正面輿情輿論的傳播,有利于企業(yè)樹立良好品牌形象,中性的輿情輿論傳播有利于企業(yè)收集更多有價值的信息,便于企業(yè)根據(jù)獲得有效信息掌握市場發(fā)展動向,從而針對性地調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略。負面的輿情輿論傳播則很可能會導致企業(yè)遭受重大損失,甚至嚴重影響企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)品牌形象輿情管理工作作為一項系統(tǒng)工程,并非是一蹴而就的,也無法僅靠單一力量實現(xiàn)有效管理,所以必須要形成輿情管理合力,從多方面加強品牌形象輿情管理。
為了提高企業(yè)品牌形象輿情管理力度,消除輿情輿論負面影響,有效應對危機、踐行企業(yè)責任,應積極構建健全的組織領導機制,形成“大輿情”管理組織網(wǎng)絡。首先,應注重提高企業(yè)領導層對品牌形象輿情管理工作的重視,加大企業(yè)新聞宣傳工作力度,加強品牌形象塑造方面的人力、物力、財力等投入力度,尤其是在輿情資源整合、輿情管理人員配備、輿情管理機構建設及輿情管理設備設施投入等方面,必須要做到統(tǒng)籌安排,落實到位。
其次,可通過成立符合企業(yè)自身發(fā)展及品牌形象的輿情管理領導小組,由企業(yè)領導擔任小組組長,主抓企業(yè)品牌形象輿情管理工作,結(jié)合自身實際情況與品牌形象特點,與時俱進地制定出臺創(chuàng)新性和有效的輿情管理實施意見。通過構筑“四級聯(lián)動”“整合聯(lián)席”等層級為主的“大輿情”管理組織網(wǎng)絡體系,來進一步規(guī)范和創(chuàng)新企業(yè)輿情管理工作。
構建輿情信息監(jiān)測報送機制,形成品牌形象輿情風險預測體系。針對企業(yè)品牌形象輿情環(huán)境不穩(wěn)定、輿情管理不及時等狀況,為營造有利于企業(yè)樹立品牌形象的輿論環(huán)境,應進一步將輿情管理列入項目管理體系中。積極成立專業(yè)的輿情管理部門、完善制定輿情管理流程、構建輿情信息監(jiān)測報送機制、全面研判輿情風險、積極開展輿情防控以及輿情應對等各項工作,來保障企業(yè)履行社會責任,樹立健康向上的企業(yè)品牌形象,形成有一定緩沖能力的輿情管理體系。
在此過程,企業(yè)品牌形象運行管理人員應明確認識到,輿情信息是企業(yè)內(nèi)部了解自身實際情況、分析當前發(fā)展形勢與科學制定企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)。只有實時監(jiān)測報送輿情信息,保證輿情信息時效性與及時性傳輸,才可確保領導者在第一時間掌握有用信息,并作為重要依據(jù)。
企業(yè)品牌形象輿情管理,主要包括外部輿情管理與內(nèi)部輿情管理,外部輿情主要來源于主流媒體和網(wǎng)絡媒體的輿情訊息,而內(nèi)部輿情則來源于企業(yè)內(nèi)部職工群眾。但無論如何,都體現(xiàn)著企業(yè)輿情內(nèi)容豐富、涉及面廣等特性,是需要企業(yè)給予足夠重視的。企業(yè)為了構建輿情信息監(jiān)測報送機制,可通過建立信息共享網(wǎng)絡,編印輿情動態(tài),借助網(wǎng)絡信息技術與輿情風險預測機制,實現(xiàn)對網(wǎng)絡企業(yè)品牌形象輿情信息的實時監(jiān)測、報送及共享。
同時,借助輿情預警軟件系統(tǒng),在各大網(wǎng)站、論壇、博客等社交平臺,主動抓取有關于企業(yè)品牌形象的關鍵詞和熱點詞,來作為輿情管理工作開展的重要依據(jù),保證企業(yè)及時掌握自身品牌形象的輿情信息走向。
構建輿情分析、處置機制,提高品牌形象輿情處置及時性。構建輿情分析、處置機制,提高企業(yè)品牌形象輿情處置的及時性與有效性,首先應加強企業(yè)輿情監(jiān)測統(tǒng)一指揮、系統(tǒng)化運作力度,成立專門的企業(yè)品牌形象輿論輿情引導團隊,對收集、整合、匯總上來的輿情信息進行分析、研判、分層、分級處理,并根據(jù)分析出來的輿情信息制定相應解決方案,以供上級部門與相關管理人員參考采用。
其次,還應以提高品牌形象輿情處置針對性為目的,積極構建分層次、分級別的企業(yè)品牌形象輿情信息評估機制,按照品牌形象輿情信息的性質(zhì)、嚴重程度、可控性、影響力及價值性等多方因素,分別將其分為綠色、黃色、橙色與紅色四個等級的輿情預警信息。并根據(jù)不通輿情信息的風險等級制定差異化輿情應對方案,以此來提高企業(yè)品牌形象輿情處置針對性與有效性。
此外,還可通過對企業(yè)品牌形象輿情的分析與處置,制定針對性輿情管理計劃,對輿情信息分別實施針對式疏導與引導式宣傳管理措施,根據(jù)輿情發(fā)生具體環(huán)境及具體內(nèi)容,對公眾情緒進行有效疏導與針對性引導,控制輿情信息源頭影響力,加大側(cè)面輿情引導與處置力度,深化輿情管理成效。
注重培育高素質(zhì)、現(xiàn)代化品牌形象輿情管理人才團隊,加強人才培育力度。
企業(yè)品牌形象輿情管理人員作為開展輿情管理工作、提升輿情管理力度,維護企業(yè)品牌形象的重要實施者與組織者,其自身所具備的思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、工匠精神、輿情管理水平與能力、前瞻性意識和與時俱進水平等,會在一定程度上影響企業(yè)品牌形象和輿情管理工作成效。
相關企業(yè)在改革自身品牌形象輿情管理模式,構建完善的輿情管理機制過程中,還應注重深化品牌形象建設,加強輿情管理人才隊伍培訓力度,全面培育高素質(zhì)、現(xiàn)代化品牌形象輿情管理人才團隊。提高輿情管理人才責任心、文字功底及分析能力,提升隊伍整體素質(zhì)水平。將輿情管理工作人員的培訓列入企業(yè)培訓總體規(guī)劃當中,并積極制定年度培訓計劃,安排學習培訓方案,以及配備與輿情管理人員業(yè)績掛鉤的規(guī)章制度體系,著力提高廣大輿情管理人員政策水平和業(yè)務素質(zhì),調(diào)動起參與培訓的積極性與主動性,提高其參與培訓重視力度。
另外,還可通過參與校企合作發(fā)展模式,與相關企業(yè)共同培育輿情信息管理專業(yè)人才,為學校人才培養(yǎng)提供專業(yè)指導與人力、物力、財力支持,并通過共同構建第三方專家學者隊伍,加強學校人才培養(yǎng)專業(yè)性,保證培育出來的專業(yè)人才與企業(yè)輿情管理部門用人需求高度一致,有效解決企業(yè)品牌形象輿情管理人才隊伍缺失的問題。
最后,還可通過進一步構建輿情管理人員激勵和發(fā)展機制,將獎金、績效、薪資待遇、福利、升職加薪、評職評優(yōu)等設置為激勵機制,將晉升人才到更高輿情工作機構任職等作為發(fā)展機制,從而有效加強輿情管理人員參與培訓的動力與新鮮感。
三、搶占先機奪取品牌形象網(wǎng)絡輿論“主動權”,進一步做好企業(yè)網(wǎng)絡輿情工作。
在全球信息化建設背景下,把握互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)展優(yōu)勢,借助先進網(wǎng)絡信息技術,在網(wǎng)絡平臺中搶占先機,奪取企業(yè)品牌形象網(wǎng)絡輿論“主動權”,以輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)為基礎,進一步做好企業(yè)網(wǎng)絡輿情管理工作,是提高企業(yè)品牌形象輿情管理水平的重要手段。在此過程中,輿情領導小組可通過定期開展研判與經(jīng)驗交流工作,借助大數(shù)據(jù)分析處理技術,對近期一段時間內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺中的網(wǎng)民關注熱點話題、頻率較高的問題等進行分析、整合、處理,并將其作為重要依據(jù),量身定做解決措施。比如利用大數(shù)據(jù)分析處理技術收集較多的輿情問題便是“產(chǎn)品質(zhì)量如何”“產(chǎn)品效果怎么樣”等等。根據(jù)網(wǎng)民中的熱點話題,由技術部門提供信息數(shù)據(jù)與專業(yè)技術,在網(wǎng)絡平臺中編制“百姓問答”工作手冊,通過收錄網(wǎng)民關注的100多個問題,以不同身份、不同角色、不同網(wǎng)絡語言,針對不同網(wǎng)民關注問題,給予有效解答和正確網(wǎng)絡輿情引導。借此機會宣傳科普企業(yè)品牌知識與品牌形象,從而在引導網(wǎng)絡輿論健康發(fā)展的基礎上,加大對企業(yè)品牌形象的宣傳推廣力度。