□ 上海機(jī)場(集團(tuán))有限公司 汪 潔 葉鐵鋒/文
隨著民航的蓬勃發(fā)展,越來越多的機(jī)場邁入大中型的行列,對(duì)機(jī)場的管理提出了更高的要求。機(jī)場管理包括規(guī)劃建設(shè)、營收業(yè)務(wù)管理、運(yùn)行保障管理等,運(yùn)行管理是民用機(jī)場管理的核心內(nèi)容。機(jī)場屬地化改革以來,民用機(jī)場呈現(xiàn)多樣化管理模式,為區(qū)域國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。也因多樣化管理模式,以及區(qū)域發(fā)展和航空資源的不均衡,其運(yùn)行管理的組織模式和管理水平有較大的不同。許多研究認(rèn)為,采用市場化的方式即業(yè)務(wù)外包的模式進(jìn)行運(yùn)行管理是重要方向,在這些分析和論證中,呈現(xiàn)出探討聚焦于經(jīng)營外包的較多,而運(yùn)行管理的很少;進(jìn)行理論分析較多,結(jié)合具體市場化實(shí)踐進(jìn)行探討的很少;分析港澳機(jī)場的外包特許經(jīng)營和運(yùn)行管理的較多,針對(duì)內(nèi)地機(jī)場分析的較少等特征。因此,開展較為全面的市場化管理探討很有必要。
H機(jī)場是國內(nèi)大型的民用機(jī)場,在1998年提出投資社會(huì)化、運(yùn)作市場化、經(jīng)營專業(yè)化,開始市場化運(yùn)行管理的嘗試和探索,從2010年開始進(jìn)行較為系統(tǒng)的市場化運(yùn)行管理實(shí)踐,目前除安檢外,外包員工數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)超機(jī)場自有員工,航站樓運(yùn)行管理的外包人員已是自有員工的4倍多。本文結(jié)合H機(jī)場多年外包管理實(shí)踐,聚焦大中型機(jī)場的運(yùn)行管理,從“要不要市場化、哪些市場化、怎么市場化、市場化后怎么管”等維度進(jìn)行探討,建議把市場化的運(yùn)行管理作為民航機(jī)場運(yùn)行管理的重要戰(zhàn)略方向。
機(jī)場運(yùn)行管理本身較為復(fù)雜,尤其是大中型機(jī)場,而大多數(shù)機(jī)場為屬地化權(quán)屬,運(yùn)行管理存在一些瓶頸,比如人工成本高、機(jī)構(gòu)臃腫、管理能力低等,但筆者認(rèn)為核心問題如下:
1.優(yōu)化人工結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)驅(qū)力不足
大中型機(jī)場的盈利性較好,其員工的基本工資較容易高于當(dāng)?shù)仄骄べY,但也要看到機(jī)場員工屬于第三產(chǎn)業(yè),相對(duì)來說工資水平本就較高。需要關(guān)注的問題不是降低單個(gè)員工的薪資,而是優(yōu)化人工配置,通過內(nèi)部管理和組織優(yōu)化降低員工數(shù)量,但這方面的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力較小,存在一定程度的人力資源浪費(fèi)。
很多機(jī)場存在大而全的思想,從中小機(jī)場發(fā)展為中大型機(jī)場的過程中,機(jī)構(gòu)趨于復(fù)雜,人員增加較多。有分析列舉了2018年旅客吞量超過千萬人次機(jī)場的組織架構(gòu)圖,可見運(yùn)量相差不大的機(jī)場其組織架構(gòu)差別較大。各種組織架構(gòu)各有優(yōu)勢和短板,但國內(nèi)機(jī)場的組織架構(gòu)往往保持長期不變,在運(yùn)量500萬和1500萬的時(shí)候,組織架構(gòu)應(yīng)該有所不同。
2.提升管理的外在和內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力不足
機(jī)場屬地化管理以后,為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來更多邊際效益,但管理和人員在不同機(jī)場間的橫向流動(dòng)缺少了組織土壤,缺少外部的驅(qū)動(dòng),以內(nèi)部優(yōu)化為主。
內(nèi)部革舊創(chuàng)新,進(jìn)行自我變革和優(yōu)化,一方面需要管理層戰(zhàn)略思考,或者需要外部危機(jī),另一方面即使有內(nèi)部提升的想法,但常常也較難找到行之有效的方式和手段。進(jìn)行市場化的運(yùn)行管理,可以引進(jìn)外部的力量,同時(shí)也是內(nèi)部革新的機(jī)遇。
機(jī)場的經(jīng)營受限于地域、運(yùn)量等,但運(yùn)行管理從行業(yè)上來說,有更多的共通性,更容易通過市場化的機(jī)制來進(jìn)行系統(tǒng)的提升。有學(xué)者認(rèn)為降低成本和減少運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)是機(jī)場選擇業(yè)務(wù)外包的主要原因,從更深的層次說,更可以歸納為提質(zhì)、增效、降本。
1.提質(zhì)
大中型機(jī)場,因機(jī)場發(fā)展歷史、客運(yùn)量等多方面的原因,客觀上在管理能力上存在一定的差異,雖然不同機(jī)場間有考察、調(diào)研等交流活動(dòng),或者互相之間派員工掛職交流,但這些交流仍然是淺層次的,如果采取市場化的方式,由同一家單位服務(wù)于多個(gè)不同的機(jī)場,管理和人員的交流是深層次的。
更值得注意的是,市場化的運(yùn)行管理一般可以帶來跨行業(yè)的管理融合,獲得優(yōu)勢互補(bǔ)的合作伙伴。一方面,從目前H機(jī)場的市場化管理實(shí)踐來看,外包單位大多為某一細(xì)分業(yè)務(wù)領(lǐng)域的佼佼者,在外包管理的過程中,雙方企業(yè)進(jìn)行管理融合。比如華南某機(jī)場將保潔服務(wù)外包給專業(yè)公司兩年后,保潔的管理和品質(zhì)有了質(zhì)的提高,助推該機(jī)場榮獲2018年國際機(jī)場協(xié)會(huì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)全球機(jī)場最佳服務(wù)獎(jiǎng)項(xiàng)。另一方面,為機(jī)場的運(yùn)行業(yè)務(wù)服務(wù)的企業(yè),往往也為其他行業(yè)服務(wù),對(duì)不同行業(yè)的管理特點(diǎn)容易取長補(bǔ)短、相互融合。H機(jī)場的能源設(shè)施運(yùn)行管理外包單位,給H機(jī)場帶來了汽車制造企業(yè)的流程管理以及SOT跟蹤、PCR制度、四色評(píng)定等制造企業(yè)常用的特色安全管理,也為汽車制造企業(yè)帶去了機(jī)場行業(yè)的精細(xì)化管理和內(nèi)控管理,甚至促成了原本不相往來的汽車制造企業(yè)和民航企業(yè)之間的考察交流。
2.增效
采用市場化的方式選擇外包單位,H機(jī)場大多采用公開招標(biāo)的方式,一方面,其技術(shù)、服務(wù)等管理因素一般占40~50%左右的權(quán)重,促使外包企業(yè)不斷優(yōu)化管理,技術(shù)和管理含量較高的合約,往往還與外包單位簽訂中標(biāo)后優(yōu)化管理的條款。
在采用市場化方式進(jìn)行市場管理的早期,根據(jù)當(dāng)時(shí)管理和市場環(huán)境,H機(jī)場選擇固定人數(shù)的方式。在外包管理逐漸有成熟的監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)后,開始探索從“數(shù)人頭”向“看效果”的管理轉(zhuǎn)變,部分業(yè)務(wù)采取在最低限人數(shù)的基礎(chǔ)上由外包單位根據(jù)其效率和管理進(jìn)行選擇。候機(jī)樓運(yùn)行管理的部分業(yè)務(wù)在2015年采取這一方式后,外包單位采取了多種方式優(yōu)化管理,減少外包人員,如表1人數(shù)由1745人下降至1520人,降幅達(dá)12.9%。
表1:2015年H機(jī)場管理優(yōu)化前后人數(shù)對(duì)比
增效的另一方面還在于,除了本場的人數(shù)降低效率增加,同時(shí)更有社會(huì)效益,提高社會(huì)生產(chǎn)力。
3.降本
根據(jù)H機(jī)場的實(shí)踐,一方面在采用招標(biāo)的方式選擇外包單位時(shí),價(jià)格權(quán)重一般占到50%左右,雖然不以最低價(jià)作為商務(wù)價(jià)格最高,但仍然采取的是合理低價(jià)的商務(wù)招標(biāo)策略,人工成本更接近于社會(huì)平均成本,即使機(jī)場運(yùn)行管理較高而使外包人員的平均工資也高于當(dāng)?shù)仄骄?,如?所示,也較自有員工降低成本近30%。
表2:2017年H機(jī)場外包成本對(duì)比
另外一方面,為了一體化管理和進(jìn)一步降低成本,H機(jī)場將部分通用類的設(shè)備維保,也打包到外包的運(yùn)行管理中一并招標(biāo)。外包單位可以將維保人員和運(yùn)行人員合理調(diào)配,即使外包單位委托其他企業(yè)實(shí)施,外包單位有多處同類維保而有規(guī)模效應(yīng),就有更多的議價(jià)能力。如價(jià)格彈性空間較小的電視維保價(jià)格,采用打包招標(biāo)以后較之前下降10%以上。
總之,不同機(jī)場之間的運(yùn)行管理,比經(jīng)營管理有更多通適性,更利于推廣市場化。市場化的運(yùn)行管理,降本增效,有效進(jìn)行跨行業(yè)的管理融合,是民航機(jī)場由運(yùn)營型轉(zhuǎn)向管理型的重要方向。
勞動(dòng)分工理論、比較優(yōu)勢理論、價(jià)值鏈理論、核心競爭力理論、市場化分工理論等,從理論上已經(jīng)討論的較為充分。許多人認(rèn)為核心業(yè)務(wù)不能外包,從理論上是基于核心競爭力理論,該理論認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該確定自己的核心業(yè)務(wù)和核心優(yōu)勢,如果一項(xiàng)業(yè)務(wù)不是核心業(yè)務(wù),則可以將其外包給專業(yè)公司,企業(yè)可將更多的資源導(dǎo)入核心業(yè)務(wù)、創(chuàng)造核心優(yōu)勢。筆者認(rèn)為,機(jī)場在管理上的核心優(yōu)勢是資源整合、組織及調(diào)度,所以從理論體系上也是支持運(yùn)行管理進(jìn)行較大范圍外包的。
中國的市場經(jīng)濟(jì)取得成功,市場化的企業(yè)有更靈活的機(jī)制,給高端管理和技術(shù)人員提供更有競爭力的薪資,已經(jīng)在各細(xì)分領(lǐng)域有了明顯的競爭力。較多機(jī)場已經(jīng)進(jìn)行了市場化的方式來進(jìn)行運(yùn)行管理。在實(shí)踐上真正的難點(diǎn)是,是否將外包作為運(yùn)行管理的戰(zhàn)略選擇,選擇什么業(yè)務(wù)外包和外包后怎么管的問題。
本文討論的外包,不是將機(jī)場的運(yùn)行管理整體外包給一家單位負(fù)責(zé),主要探討按一定的顆粒度進(jìn)行市場化的外包。
1.外包業(yè)務(wù)的類別和顆粒度
運(yùn)行管理的大部分業(yè)務(wù)能進(jìn)行外包,關(guān)鍵在于外包業(yè)務(wù)顆粒度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。顆粒度是指單個(gè)外包業(yè)務(wù)的范圍,按專業(yè)為主進(jìn)行外包,還是按業(yè)務(wù)區(qū)域進(jìn)行外包,需要看機(jī)場實(shí)際情況,也需要結(jié)合市場上潛在外包服務(wù)公司的情況。比如高壓供電可以和低壓供電一起外包給電力服務(wù)公司;但高壓供電無法和供水系統(tǒng)一起外包,對(duì)機(jī)場來說是可行的,但潛在專業(yè)單位很少兩者兼顧的;高壓供電一般也不和綜合物業(yè)一起外包,而低壓供電則可以和供水系統(tǒng)一起外包給物業(yè)服務(wù)公司。
H機(jī)場通過多年實(shí)踐,總結(jié)了“專業(yè)為主、區(qū)域?yàn)檩o”的外包顆粒度考量方式,將較為專業(yè)的運(yùn)行服務(wù)單獨(dú)外包給專業(yè)服務(wù)公司,然后按區(qū)域?qū)⑵渌麡I(yè)務(wù)外包給綜合物業(yè)服務(wù)公司,形成專業(yè)運(yùn)行類、物業(yè)服務(wù)類、輔助管理類等三類外包業(yè)務(wù)。專業(yè)運(yùn)行類如上文提到的4個(gè)能源系統(tǒng)運(yùn)行、行李系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)、登機(jī)橋及橋載設(shè)備操作、信息系統(tǒng)運(yùn)行和維保、各種專業(yè)保潔服務(wù)、出入口安檢等;物業(yè)服務(wù)類主要按區(qū)域進(jìn)行外包,如航站樓綜合物業(yè)服務(wù)(巡檢、巡邏、物業(yè)小修等)、綠化服務(wù)、停車場運(yùn)行服務(wù)等;輔助管理主要是如行李寄存、手推車、行李打包、問詢等,作為前兩者的補(bǔ)充。
對(duì)運(yùn)行復(fù)雜或體量較大的同類外包業(yè)務(wù),一般分為多個(gè)包件進(jìn)行招標(biāo),發(fā)包給不同的服務(wù)商,一方面解決了單個(gè)服務(wù)商力量有限的問題,另一方面也從機(jī)制的層面解決了受制于人的擔(dān)憂。比如H機(jī)場有兩個(gè)大型集中式的能源中心,如果外包單位非計(jì)劃性撤出,將會(huì)對(duì)機(jī)場方造成較大的沖擊,采用兩個(gè)包件發(fā)包給不同的兩家單位,遇到突發(fā)情況可以兩家單位互相補(bǔ)充。航站樓的保潔服務(wù)體量很大且對(duì)服務(wù)品質(zhì)要求高,是勞動(dòng)密集型工作,如果外包給同一家單位,則服務(wù)商在新中標(biāo)或者原中標(biāo)單位退出時(shí),服務(wù)商招聘員工或解散員工都會(huì)造成沖擊,因此分為多個(gè)包件進(jìn)行市場化外包,多家單位之間日常還能同臺(tái)競爭。根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為一家單位完成8萬~10萬平米的保潔服務(wù)既有規(guī)模效應(yīng)又能減少?zèng)_擊。
2.哪些業(yè)務(wù)不外包
我們認(rèn)為運(yùn)行管理中的運(yùn)行指揮、協(xié)調(diào)管理、信息集成等不建議進(jìn)行外包。運(yùn)行指揮一方面是需要對(duì)機(jī)場運(yùn)行有深刻的理解,它不是一個(gè)或幾個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,需要長時(shí)間的積累才能勝任,建議由自有員工負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容較為寬泛,《民用機(jī)場管理?xiàng)l例》第二十八條規(guī)定由機(jī)場管理機(jī)構(gòu)對(duì)運(yùn)輸機(jī)場的安全運(yùn)營實(shí)施統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,需要較多的權(quán)限和權(quán)威性,外包單位的員工在協(xié)調(diào)管理中較為弱勢。運(yùn)行指揮、協(xié)調(diào)管理、信息集成三個(gè)類別的內(nèi)容,往往也難以區(qū)分界限,也是創(chuàng)建管理型機(jī)場的重要內(nèi)容,適宜自有員工完成。
既然是市場化的外包管理,宜采用公開招標(biāo)的方式確定外包服務(wù)商。具體方案不在此探討,根據(jù)實(shí)踐情況有幾點(diǎn)體會(huì):
1.商務(wù)標(biāo)的策略。隨著社會(huì)發(fā)展,人工成本逐年上漲,而運(yùn)行管理主要以人工成本為主,核算外包業(yè)務(wù)的預(yù)算時(shí),也主要考慮人工成本和崗位數(shù)量,而機(jī)場在同等條件下對(duì)人員素質(zhì)的要求更高。H機(jī)場曾使用過低價(jià)商務(wù)標(biāo)得分高,以及均價(jià)商務(wù)標(biāo)得分高的策略。低價(jià)導(dǎo)向使成本得到降低,部分潛在服務(wù)商為了中標(biāo)采用超低價(jià)的方式中標(biāo),造成現(xiàn)場管理存在一定困難。均價(jià)導(dǎo)向時(shí),容易推高成本,且容易出現(xiàn)圍標(biāo)的情況。既然市場化,需要用市場的方式解決問題,用“低價(jià)購買優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的導(dǎo)向本身就是矛盾的,應(yīng)確立“用合理價(jià)格購買優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的思路。目前,H機(jī)場采用均價(jià)偏低商務(wù)標(biāo)得分高的策略,根據(jù)具體業(yè)務(wù)的情況,采用“投標(biāo)單位平均報(bào)價(jià)下浮3%”或者“投標(biāo)單位平均報(bào)價(jià)下浮5%”的商務(wù)標(biāo)得分最高。既控制了成本,又給外包單位以合理利潤。
2.合理的劃分標(biāo)段。在招標(biāo)策劃階段,尤其需要合理的劃分標(biāo)段,如上文提到的保潔服務(wù)、集中能源中心運(yùn)行等,劃分多標(biāo)段時(shí)要明確同一家潛在投標(biāo)商是否可以同時(shí)中標(biāo)。
3.管理上“數(shù)人頭”和“看效果”。運(yùn)行管理主要是人工費(fèi),在提高效率或者優(yōu)化崗位的情況下,降低人數(shù)對(duì)機(jī)場和外包服務(wù)商都有非常重要的意義,在招標(biāo)策劃階段,要考慮后期涉及人工的考核措施并在招標(biāo)中予以明確。經(jīng)過多年實(shí)踐總結(jié),嘗試不同的方式后,認(rèn)為保安等人工數(shù)量重要的服務(wù),按數(shù)人頭的模式;能源中心運(yùn)行服務(wù)等組織管理和技術(shù)性高的服務(wù),按看效果的模式,但提出最低人數(shù)要求。
市場化外包以后如何管理,是采用外包進(jìn)行運(yùn)行管理的核心之一,更是機(jī)場轉(zhuǎn)型為管理型的公司的核心之一。
H機(jī)場的外包服務(wù)員工數(shù)量和機(jī)場方的管理人員數(shù)量的比例約為14∶1左右,對(duì)技術(shù)和管理要求高的業(yè)務(wù),應(yīng)該配備更多的機(jī)場方管理人員。主要采用了監(jiān)管機(jī)制、考核機(jī)制、督查機(jī)制、后評(píng)估機(jī)制四種常態(tài)化的機(jī)制進(jìn)行外包單位的管理。
1.監(jiān)管機(jī)制。監(jiān)管人員與外包單位深度接觸,根據(jù)機(jī)場的管理制度、服務(wù)合同、實(shí)際情況、外包單位制定的方案等,對(duì)外包單位進(jìn)行日常工作監(jiān)管和工作量的抽查,比如是否進(jìn)行日常巡視,巡視是否到位。監(jiān)管按照時(shí)間一般為日常監(jiān)管、月度小結(jié)、季度總結(jié)等時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。
2.考核機(jī)制。一般按月度進(jìn)行考核,考核是合同付款最為重要的依據(jù),合同約定付款情況和考核結(jié)果高度掛鉤。監(jiān)管以過程管理為主,考核以結(jié)果管理為主,看效果。如H機(jī)場一般在合同中事先約定考核內(nèi)容,明示機(jī)場的管理導(dǎo)向,防止考核人員的權(quán)利濫用,此舉也對(duì)機(jī)場提出更高的管理要求,需要在招標(biāo)時(shí)就謀劃好考核內(nèi)容??己擞锌偡种坪涂鄯种苾煞N方式,目前大多采用扣分制,明確扣分項(xiàng),發(fā)現(xiàn)不合格即進(jìn)行扣分,只要扣分即扣考核款,同時(shí)也設(shè)立加分項(xiàng),壓力和激勵(lì)的傳導(dǎo)更為直接。
3.督查機(jī)制。外包督查分機(jī)場督查和第三方督查。機(jī)場督查一般不由實(shí)施層的員工負(fù)責(zé),由其上級(jí)單位進(jìn)行,督查的對(duì)象以監(jiān)管人員為主,以外包單位為輔,主要看監(jiān)管人員是否盡職、有無違規(guī)以及復(fù)核外包單位是否完成合同約定工作內(nèi)容。第三方督查聘請(qǐng)專業(yè)單位進(jìn)行項(xiàng)目過程審計(jì)或結(jié)果審計(jì)。督查由按季度定期督查和不定期督查兩方面組成,督查是另一只眼睛看項(xiàng)目、看整體、看效果。
4.后評(píng)估機(jī)制。后評(píng)估是外包管理的重要內(nèi)容,在開始下一期招標(biāo)前進(jìn)行,從開始市場化的策劃到項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行全過程回顧,制定下一期運(yùn)行管理的方案。
進(jìn)行市場化的運(yùn)行管理后,機(jī)場方和外包方的核心能力的思考,也是外包管理的重點(diǎn)內(nèi)容,用外包的方式創(chuàng)建管理型機(jī)場,需要機(jī)場具備怎樣的核心能力,期望乙方具備怎樣的核心能力,每個(gè)企業(yè)有不同的思考和結(jié)果,H機(jī)場經(jīng)過長期實(shí)踐,認(rèn)為機(jī)場方核心能力是市場掌握、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則制定、管理與考核、數(shù)據(jù)分析能力;外包方是合理配置資源、管理能力、技術(shù)能力。
進(jìn)行外包的運(yùn)行管理,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)是進(jìn)行市場化管理的另一個(gè)重點(diǎn)。
在外包的風(fēng)險(xiǎn)中,常常談到的問題:工作可以委托、但責(zé)任無法委托。有人詳細(xì)分析了外包管理的法律問題,認(rèn)為委托管理合同約定受托人承擔(dān)安全責(zé)任,主要是民事法律責(zé)任,即主要是經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,而與安全相關(guān)的行政和刑事法律責(zé)任仍在機(jī)場方,委托管理合同沒有改變《民用機(jī)場管理?xiàng)l例》規(guī)定的機(jī)場管理機(jī)構(gòu)是機(jī)場安全運(yùn)營法律責(zé)任主體。
委托管理的效果和主體責(zé)任由機(jī)場方來承受,對(duì)委外單位的服務(wù)與管控需持續(xù)完善;對(duì)于重要的和復(fù)雜的業(yè)務(wù)內(nèi)容,要采用合作外包的方式,更利于控制風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平;選擇綜合能力較強(qiáng)的外包單位,并在合同中明確風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)內(nèi)容。
采用市場化的外包進(jìn)行運(yùn)行管理之后,管理層往往有自有員工能力下降的擔(dān)憂,擔(dān)心技術(shù)型和技能型的員工能力下降。
筆者認(rèn)為這要分兩方面來看,一是轉(zhuǎn)變觀念,這不是能力下降,而是能力轉(zhuǎn)變,自有員工要從技術(shù)型和技能型往管理型轉(zhuǎn)變,需要重點(diǎn)培養(yǎng);二是在市場化的環(huán)境里,如何用市場和競爭的機(jī)制留住和吸引外包單位人才來服務(wù)機(jī)場,是需要思考的。
從控制風(fēng)險(xiǎn)的角度,一方面對(duì)關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域的自有員工確實(shí)需要培養(yǎng)和掌握;另一方面會(huì)同外包方制定技術(shù)指導(dǎo)書、作業(yè)手冊等,同時(shí)宜在高端技術(shù)做潛在市場化備份,建立第三方技術(shù)型和技能型的人員儲(chǔ)備。
乙方因?yàn)楹贤m紛、能力問題等進(jìn)行非計(jì)劃性退出,嚴(yán)重的甚至帶來機(jī)場停擺的可能,這是實(shí)踐中需要考慮的重要風(fēng)險(xiǎn),也是管理層較為擔(dān)憂的。
在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,要靠市場化的契約精神,一旦簽訂合同,就需要按合同辦事;做好前期市場調(diào)研,對(duì)潛在外包單位能力和違約進(jìn)行重點(diǎn)排摸;合理劃分標(biāo)段,一些業(yè)務(wù)可以招多個(gè)不同單位,互相之間可以作為備份;做好督查管理和合同管理。
人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)在外包方案策劃時(shí),容易被忽視,外包員工能力不足被甲方要求調(diào)離、離職、外包方抽調(diào)骨干支援其他項(xiàng)目在H機(jī)場的外包實(shí)踐中經(jīng)常遇到。外包單位人員流動(dòng)過大,新人需要花較長時(shí)間熟悉機(jī)場的規(guī)則和特性,影響運(yùn)行服務(wù)效能。
在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,招標(biāo)文件和合同提出進(jìn)入和退出要求,進(jìn)入的員工需要甲方參與面試,主要管理和技術(shù)人員退出需要甲方同意;合同明確約定全體人員流動(dòng)率指標(biāo)和主要人員流動(dòng)率指標(biāo),對(duì)缺崗人員加倍扣錢等。通過主要的兩項(xiàng)措施,H機(jī)場外包業(yè)務(wù)的人員流動(dòng)率年均在4~6%,在合理的范圍內(nèi)。
1.采用市場化的外包方式進(jìn)行機(jī)場運(yùn)行管理,應(yīng)成為戰(zhàn)略層面的思考和行動(dòng),也需要政策層面的導(dǎo)向。采用市場化的方式進(jìn)行運(yùn)行管理,助推機(jī)場從經(jīng)營型向管理型轉(zhuǎn)型,提質(zhì)、增效、降本,這些是對(duì)機(jī)場本身的要求,提升管理還有較大的邊際效益,讓國內(nèi)機(jī)場參與全球航空資源再分配中占主動(dòng)。
2.機(jī)場應(yīng)樹立外包雙方協(xié)作雙贏的理念。外包不僅僅是人工成本的取代,對(duì)機(jī)場達(dá)到提升管理和降低成本目標(biāo)的同時(shí),也要注意外包單位的效益,使外包單位能實(shí)現(xiàn)增加收益和提升市場競爭力的目的,協(xié)作雙贏才是可持續(xù)之路。同時(shí),要注意培育運(yùn)行管理的核心供應(yīng)商,使之在長期合作中成為可靠的伙伴。
3.注意過程管理與結(jié)果考核相結(jié)合。結(jié)果管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),過程管理是對(duì)過程中節(jié)點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)量控制,從而達(dá)到全面質(zhì)量管理。過程和結(jié)果應(yīng)有機(jī)結(jié)合,“結(jié)果”是“過程”的終點(diǎn),管理要聚焦“過程”中,考核要聚焦“結(jié)果”上。
4.外包后自有人員處置的問題。先確立外包策略方向,逐步推行市場化外包管理,對(duì)自有員工逐漸轉(zhuǎn)型及消納。