聶晶 魏志宇 黃志丹(吉林藝術(shù)學(xué)院)
績效評價是指運(yùn)用一定的評價方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),通過評估與考核對工作結(jié)果與工作過程持續(xù)進(jìn)行確認(rèn),在項目執(zhí)行過程中,明確績效目標(biāo),完成績效指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏與調(diào)整,達(dá)到預(yù)期績效目標(biāo),提供更加良好的產(chǎn)品或服務(wù)??冃гu價從概念誕生之初,績效和評價就擁有不同的概念與指向??冃ǔJ强剂繂T工做事效率與效果的一個統(tǒng)稱,評價則是對事情或行為進(jìn)行分析總結(jié),闡述程度如何的概念,因而績效評價是管理者與被管理者在過程或行為中動態(tài)的效果與效率??冃erformance 一詞最早來源于西方國家,一般而言,該單詞具有表現(xiàn)、展演、演出、表現(xiàn)、表演、性能、業(yè)績、工作情況等實際含義。從語義內(nèi)涵與基本字義而言,績效應(yīng)當(dāng)與表演或演出的演藝活動具有某種關(guān)系或者關(guān)聯(lián),但在商品經(jīng)濟(jì)與市場細(xì)分的廣泛影響下,績效評價一般只應(yīng)用在企業(yè)或組織的生產(chǎn)經(jīng)營與服務(wù)提供中,旅游演藝活動中,績效評價應(yīng)用較少。旅游演藝活動通常依托文旅演藝的項目策劃案進(jìn)行策劃與執(zhí)行,但策劃案的實際內(nèi)容多數(shù)為文旅演藝項目的流程或執(zhí)行過程,并陳述相關(guān)的原因背景、重要性必要性質(zhì)、初步的財務(wù)預(yù)算與盈利分析等,大多數(shù)并不涉及績效評價。旅游演藝從業(yè)人員在進(jìn)行旅游演藝活動時,只是按照策劃案進(jìn)行工作與執(zhí)行,但策劃案存在一定程度的不完整性。旅游演藝活動的策劃、執(zhí)行、演藝等偏向個體,脫離較大企業(yè)的限制,不能高效率與高水平地推動旅游演藝活動的發(fā)展。演藝活動策劃期,設(shè)定績效目標(biāo),建立績效評價指標(biāo)體系,不斷優(yōu)化和完善績效目標(biāo),借鑒已有績效評價結(jié)果,有針對性和完善參考標(biāo)準(zhǔn)為文旅產(chǎn)業(yè)服務(wù),提高旅游行業(yè)、演藝質(zhì)量的更好發(fā)展,提高盈利能力,滿足社會對文化產(chǎn)業(yè)的需求[1]。
表演、演出與績效二者具有一定的聯(lián)系,演出或者活動具有連貫性,其目的都在于結(jié)果或過程中的效率與質(zhì)量,注重人的使用以及人的關(guān)系處理。藝術(shù)管理中,旅游演藝活動相對較多,尤為涉及到表演藝術(shù),人事處理相對復(fù)雜,但在藝術(shù)管理的活動與策劃中,已經(jīng)注重績效評價的間接性使用。但在人們的固定思維中,績效評價應(yīng)當(dāng)是事情或活動結(jié)束后產(chǎn)生的行為,但考量到眾多績效與評價,在藝術(shù)管理的活動中,尤其是表演藝術(shù)的分工中,績效評價的使用與應(yīng)用更進(jìn)一步細(xì)化在各個工作環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照分工與執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)完成工作目標(biāo)。
績效評價是對員工工作能力及工作方法的總結(jié)及應(yīng)用,其過程為收集信息、整合信息與分析信息,并根據(jù)項目策劃方案、財務(wù)預(yù)算、績效目標(biāo)對比,從而得出正確的結(jié)論。在項目控制標(biāo)準(zhǔn)下,評價者與員工需要對工作的實際內(nèi)容進(jìn)行評價與總結(jié)。通過設(shè)定績效目標(biāo),細(xì)化績效指標(biāo),項目完成進(jìn)行績效評價,員工在從事藝術(shù)管理的活動或工作中能夠進(jìn)一步提升工作效率,管理者能夠進(jìn)行有效的管理,并能及時對工作或活動過程的修正與提高,做到分工明確,權(quán)責(zé)統(tǒng)一??冃е笜?biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)與項目單位實施戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)發(fā)展和工作職責(zé)相結(jié)合,在文旅演藝活動中,員工的工作能力同樣與員工的心態(tài)心理具有重要的關(guān)系,合理的績效評價,設(shè)立員工獎勵績效指標(biāo),促進(jìn)員工提高工作效率,發(fā)揮聰明智慧和創(chuàng)新創(chuàng)造能力,能夠高標(biāo)準(zhǔn)地完成績效目標(biāo)。但在藝術(shù)管理的項目策劃中,相關(guān)職位的分配工作,在整體的活動策劃中,已經(jīng)將績效評價逆向應(yīng)用在文案的策劃中,績效評價指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)相對缺乏權(quán)威性與普遍性,在藝術(shù)管理的項目策劃中使用合理績效評價指標(biāo)體系,能夠進(jìn)一步促進(jìn)分工,提升工作效率,促進(jìn)演出活動的完整性與可實施性,簡化工作內(nèi)容,使管理工作目標(biāo)明確、清晰、完整。
績效反饋與改進(jìn)是管理者將收集、整合與分析的信息反饋給被管理者的行為過程,雖然通常而言需要注重時機(jī)與方式,但在藝術(shù)管理的文旅活動策劃中績效評價則被提前考量,尤其是在活動的策劃與執(zhí)行中,績效反饋更加重要,績效反饋往往在旅游演藝活動結(jié)束后,在一定的周期內(nèi),管理者與策劃者進(jìn)行首要的反饋與總結(jié),進(jìn)而向被管理者分享。在藝術(shù)管理的相關(guān)活動中,由于文化藝術(shù)的特殊性,要求演員或者工作人員等大多數(shù)情況下必須面對面進(jìn)行溝通交流,以此來完成工作,推進(jìn)任務(wù)。這既為后續(xù)的藝術(shù)管理工作和旅游演藝活動積累寶貴的經(jīng)驗,又為今后的藝術(shù)管理項目策劃、旅游演藝活動等提供有參考價值。藝術(shù)管理的項目策劃與旅游演藝活動的執(zhí)行時,應(yīng)當(dāng)建立績效評價指標(biāo)體系,確定績效目標(biāo),明確績效指標(biāo),關(guān)鍵績效指標(biāo)發(fā)揮推動作用。
在藝術(shù)管理的相關(guān)活動中應(yīng)用績效評價的指標(biāo)與內(nèi)容應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新,受到藝術(shù)活動的特殊性以及流暢完整性,在保障藝術(shù)管理活動和旅游演藝活動的順利開展時,需要策劃者、管理者以及執(zhí)行者等多方共同努力,明確績效的目標(biāo),建立合理績效評價指標(biāo)體系,管理者和策劃者需要不斷提升自身的實際應(yīng)用能力,在藝術(shù)管理的實踐活動的不斷摸索與嘗試中,才能夠?qū)⒖冃гu價不斷發(fā)展應(yīng)用,最終建立起適用于藝術(shù)管理活動的績效評價體系與評價指標(biāo)。
藝術(shù)管理人才作為綜合性復(fù)合型的管理實踐人才,就藝術(shù)管理人才的能力與工作性質(zhì)而言,需要不斷了解績效管理、績效評價等相關(guān)內(nèi)容,在提升個人能力的同時,結(jié)合工作的內(nèi)容與特點,將績效評價與管理應(yīng)用在藝術(shù)管理活動的實際中。不僅管理者需要不斷提升自身的素質(zhì)與能力,被管理者也需要明確自身的工作內(nèi)容,不斷增加熟練度,保障快速優(yōu)質(zhì)地完成相關(guān)活動的執(zhí)行工作。依托項目策劃案進(jìn)行實際工作的策劃與開展,更應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合績效目標(biāo)和指標(biāo),善于應(yīng)用績效評價的方法與內(nèi)容,在策劃前期,結(jié)合績效設(shè)定目標(biāo)和細(xì)化的績效指標(biāo),明確雙方的權(quán)責(zé)與工作內(nèi)容,善于以表格形式進(jìn)行反饋,簡化相關(guān)流程,使藝術(shù)管理活動目標(biāo)明確、任務(wù)清晰,可實現(xiàn)程度高。不論管理者還是被管理者,在應(yīng)用績效評價的方式與方法時,應(yīng)當(dāng)及時根據(jù)自身的實際情況作出調(diào)整,建立具有特色和針對性的績效評價體系與標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整與注重可控因素與不可控因素的變化,適當(dāng)進(jìn)行量化與非量化。藝術(shù)管理活動和旅游演藝活動離不開資金的使用,資金推動項目或演出的順利開展,財務(wù)與非財務(wù)的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)同樣被重視和關(guān)注。需要綜合性藝術(shù)管理人才,人才是當(dāng)今社會發(fā)展有力助推劑,注重“人”,要求“人”的質(zhì)量及作用,以人為本,培養(yǎng)人才[2]。
在藝術(shù)管理的活動或者旅游演藝活動中,往往以單一項目或活動為單元,進(jìn)而開展策劃與執(zhí)行。但大多數(shù)的項目策劃案或者活動策劃案中財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)算角度仍舊停留在“大進(jìn)大出”的思維模式中,并不擅長使用財務(wù)管理中的方式與方法,例如:大多數(shù)的項目策劃案往往考量到總體支出和預(yù)期收益,沒有考慮企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,投資、籌資能力,及未來市場需求、行業(yè)現(xiàn)狀、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果、資產(chǎn)構(gòu)成、現(xiàn)金流狀況等信息。因而,在藝術(shù)管理活動時需結(jié)合企業(yè)財務(wù)狀況,設(shè)定績效目標(biāo),進(jìn)一步進(jìn)行分析與探討。在項目策劃與管理時,應(yīng)當(dāng)注重成本核算,細(xì)化每一項完成情況所需資金的支持,善于進(jìn)行財務(wù)分析與績效分析,使財務(wù)績效促進(jìn)在藝術(shù)管理活動中低投入高產(chǎn)出。
將績效評價運(yùn)用到文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展活動中,對藝術(shù)管理以及旅游演藝活動產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,通過應(yīng)用績效評價結(jié)果對未來行業(yè)發(fā)展以及旅游演藝活動的策劃等作出創(chuàng)新性探索,創(chuàng)新謀劃并根據(jù)新業(yè)務(wù)、新業(yè)態(tài)和新模式,調(diào)整更新組織架構(gòu)和人員隊伍,加大新型人才培養(yǎng),推動文化人才建設(shè)是一個重大課題,需要不斷探索、創(chuàng)新和總結(jié)[3]。將績效評價更好地使用在藝術(shù)管理與旅游演藝活動中,擴(kuò)大旅游演藝活動的影響力和輻射力,不斷提高廣大群眾的精神文化生活水平,共享發(fā)展成果,促進(jìn)我國文化產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。