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人事薪酬管理在機關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用芻議

2021-07-28 21:54李軒
現(xiàn)代企業(yè) 2021年5期
關(guān)鍵詞:薪酬機關(guān)事業(yè)單位

李軒

在國家建設(shè)和機關(guān)事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展過程中,人才是重要的戰(zhàn)略資源。高素質(zhì)人力資源時刻在助推時代發(fā)展。薪酬管理作為人力資源管理的核心部分,重要程度不言而喻,同時因存在一定的敏感性,需要管理人員以理性態(tài)度,認識薪酬激勵的多層次特征,對薪酬管理模式形成正確認知和優(yōu)化策略,以提高各項管理任務(wù)時效性。在機關(guān)事業(yè)單位日常管理實踐中,高效的人事薪酬管理工作是保障組織運行的助推器,對系統(tǒng)運轉(zhuǎn)效率和管理質(zhì)量有積極的影響作用。從當前的分析來看,機關(guān)事業(yè)單位的薪酬管理模式受到了內(nèi)外環(huán)境的雙重挑戰(zhàn),在日后發(fā)展中,需要結(jié)合市場動態(tài)變化對自身結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和調(diào)整,使管理體系更加完善,從組織戰(zhàn)略角度保障機關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

一、人事薪酬管理的應(yīng)用價值

1.提高外部競爭力,吸引高素質(zhì)人才。有效的薪酬管理可以提高機關(guān)事業(yè)單位的外部競爭力,尤其是采取領(lǐng)先型策略的薪酬設(shè)計,在勞動力市場上以較高的薪酬水平,對高質(zhì)量人才、核心人才產(chǎn)生強吸引力。當前,人才就業(yè)過程信息化程度較高,相似職位薪酬水平在市場上的相對位置更容易被比較和獲知。因此,薪酬的外部競爭性也可以用“市場推動”這一概念來替代,其重要應(yīng)用價值與市場息息相關(guān)。一方面,可以提高在同行業(yè)或同崗位人才競爭中的吸引力;另一方面,也可以塑造重視人才、愛惜人才的單位形象,彰顯組織以人為本的用人理念,是機關(guān)事業(yè)單位運營能力和人才態(tài)度的重要體現(xiàn)。

2.保障內(nèi)部公平性,激發(fā)自身活力。薪酬管理本身具有其特殊敏感性,保障內(nèi)部薪酬公平是提高員工工作滿意度的重要途徑。薪酬管理的公平,不僅體現(xiàn)為薪酬程序和結(jié)果的公平,同時也要在管理雙方交往、信息交流的公平性上有所體現(xiàn)。機關(guān)事業(yè)單位要保障薪酬的公平性,推動薪酬制度實現(xiàn)透明化,強化機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部薪酬管理的激勵功能,促使單位人員發(fā)揮自身活力,提高運轉(zhuǎn)效率。

二、機關(guān)事業(yè)單位薪酬管理的現(xiàn)狀分析

1.薪酬水平與市場脫節(jié),缺乏吸引力。隨著我國市場經(jīng)濟不斷改革和發(fā)展,勞動力市場也隨之產(chǎn)生動態(tài)變化。而機關(guān)事業(yè)單位薪酬管理理念仍傳統(tǒng)且滯后,憑借人事崗位穩(wěn)定性的優(yōu)勢,較少革新管理手段和模式。在市場經(jīng)濟大發(fā)展的背景下,機關(guān)事業(yè)單位薪酬水平已經(jīng)與市場脫節(jié),靈活性大大降低。從總體來看,我國大部分基層機關(guān)事業(yè)單位的薪酬水平與國有企業(yè)、其他企業(yè)單位存在一定差距。雖然近年來已進行部分調(diào)整,但差距始終存在,嚴重制約單位內(nèi)部人員的積極性。與此同時,新型人才高職人才的引入也受到了極大阻礙。

2.薪酬結(jié)構(gòu)不合理,報酬形式單一。我國機關(guān)事業(yè)單位普遍采取職位薪酬體系,雖然同工同酬按勞分配,但是薪酬與職位掛鉤,升職無望導致消極怠工甚至離職。薪酬結(jié)構(gòu)和水平體現(xiàn)了較強的平均主義,不能及時激勵員工,也不能滿足多變的個性化需求。從結(jié)構(gòu)來看,大部分員工的薪酬是由基本工資、工齡工資、績效組成,其中工齡和績效并不會對薪酬整體水平產(chǎn)生較大影響,員工往往出現(xiàn)“搭便車”和“磨洋工”現(xiàn)象。我國各地區(qū)經(jīng)濟水平不同,單位發(fā)放的福利和津貼也存在較大差異,沒有其他激勵項目,單純依靠物質(zhì)激勵和金錢刺激難以達到有效的激勵目標。

3.績效指標主觀性強,損害內(nèi)部公平。如前文所述,機關(guān)事業(yè)單位的績效考核存在平均主義,在員工實際工作貢獻的量化中,存在較強主觀性。一方面,指標制定不科學,難以量化,制定過程過于隨意,不能對員工工作起到應(yīng)有的引導作用,員工對績效考核的總體滿意度不高,在實施中受到諸多牽絆,員工疲于應(yīng)付。另一方面,有些考核人員本身存在問題,左右逢源,有意縮小人員之間差距,殊不知卻打擊了高貢獻度員工的積極性,損害單位內(nèi)部公平性。

4.薪酬增長機制不健全,缺乏激勵性。部分機關(guān)事業(yè)單位的薪酬增長機制不健全,大多數(shù)員工的薪資水平上升幅度較慢,常常滯后于市場同類崗位薪酬水平的動態(tài)變化。從長期來看,薪酬難以追隨市場行情而導致的低激勵效果,成為員工難以伴隨單位共同成長的一大阻礙。然而單位自身并不具有薪酬調(diào)整的權(quán)力,而是由人力資源和社會保障部門與財政部門統(tǒng)籌設(shè)定,這極大限制了薪酬增長的靈活性。

5.部分機關(guān)事業(yè)單位勞動用工規(guī)范性不足。由于我國機關(guān)事業(yè)單位的特殊性質(zhì),在編人員的加班工資適用《中華人民共和國公務(wù)員法》,而非《中華人民共和國勞動法》。若職工需要加班加點,機關(guān)事業(yè)單位并不能直接發(fā)放加班工資,而是要首先安排補休,僅無編人員可以獲取加班工資。然而在新公務(wù)員法修訂前,很少有單位能按照規(guī)定及時安排加班人員補休,而經(jīng)濟補償也沒有采用合法合規(guī)的形式進行發(fā)放,在長期內(nèi)成為引發(fā)事業(yè)單位勞動爭議的一大根源。此外,中央八項規(guī)定頒布之后,反腐倡廉成為政治生活領(lǐng)域的新常態(tài)。但一些機關(guān)事業(yè)單位在福利發(fā)放時,為了規(guī)避腐敗風險和輿論爭議,直接停發(fā)員工應(yīng)有的正常福利待遇,造成了內(nèi)部員工的強烈不滿。

三、薪酬管理在機關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用策略

1.推動薪酬水平市場化,提高人才吸引力。在機關(guān)事業(yè)單位薪酬管理的創(chuàng)新改革中,必須要推動薪酬體系和市場的接軌,開展外部環(huán)境調(diào)查,著力提高薪酬市場化水平,增強對單位發(fā)展所需人才的吸引力。薪酬水平是事業(yè)單位向人才市場發(fā)出的態(tài)度信號,在具備領(lǐng)先優(yōu)勢的前提下,逐步增強薪酬制度的透明性,尤其是供求關(guān)系緊張的重要崗位,必須促使薪酬信息傳達到人才市場,以此吸引核心人才。此外,在公平公正的前提下,人力資源社會保障部門可以根據(jù)不同崗位和性質(zhì),積極探索,靈活采用市場領(lǐng)先型、市場跟隨型以及混合型薪酬策略,從同類行業(yè)或崗位勞動力市場上,形成良好的薪酬競爭力和吸引力。

2.優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),提升管理實效性。在市場經(jīng)濟大發(fā)展的背景下,機關(guān)事業(yè)單位要提高自身核心競爭力,還要依托完善的薪酬分配體系,實現(xiàn)對人才的有效激勵。目前,絕大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)完成人員的聘用制度改革,管理人員也應(yīng)當摒棄“鐵飯碗”思想,以按勞分配為原則,合理確定績效工資比例,充分激發(fā)單位內(nèi)部工作人員的積極性和主動性。除此之外,根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)不同,人力資源社會保障部門和財政部門應(yīng)逐步推進薪酬結(jié)構(gòu)更加合理化,適當降低津貼比例,提高職務(wù)工資和績效工資占比,使薪酬水平與員工個人技能水平、工作能力相掛鉤,實現(xiàn)以薪酬強化激勵、以管理促進發(fā)展的目標。

3.完善績效考核機制,保障內(nèi)部公平??冃Э己伺c績效工資的發(fā)放是引發(fā)單位內(nèi)部公平問題的主要來源,處理不當會降低人員工作活力。崗位工資同崗?fù)?,而績效工資則要體現(xiàn)多勞多得,絕不能出現(xiàn)平均主義。要強化績效工資制度的引導和鞭策作用,管理人員要注意以下三個方面:一是要從薪酬管理制度和調(diào)整依據(jù)上進行補充,績效標準的設(shè)定不僅要考慮組織目標與部門任務(wù),還要確保指標可量化,能夠科學衡量員工實際工作貢獻,強調(diào)員工勞動所得與實際付出的對等;二要加強績效溝通工作,將考核設(shè)計標準解釋明白,使員工知曉績效考核的客觀性,從而起到良好的引導作用;三是要對薪酬的差距解釋清楚,強化考核反饋,使員工明白自身的短板所在,明確下一階段的工作目標,避免出現(xiàn)心理失衡狀態(tài)。

4.激勵方式多樣化,滿足員工間接薪酬需求。在經(jīng)濟學概念里面,薪酬不僅包括各種形式的經(jīng)濟收入直接薪酬,還包括有形服務(wù)、福利等間接薪酬。以馬斯洛需求層次論反觀機關(guān)事業(yè)單位人事薪酬管理模式,可以看出在滿足員工工資的前提下,還要注重情感歸屬和自我實現(xiàn)兩方面,促使激勵方式多樣化。比如,增加人文關(guān)懷,打造良好的工作氛圍和上下級關(guān)系,增強員工歸屬感;為員工職業(yè)發(fā)展增加助力,培養(yǎng)員工忠誠度,增加輪崗、培訓、職業(yè)規(guī)劃指導、晉升機會等,激勵員工和單位同步發(fā)展;建立有效的獎懲機制,對超額完成工作的員工進行物質(zhì)或精神的獎勵,鼓勵員工提出技術(shù)問題或改善工作流程的建議。

5.推動薪酬增長機制建設(shè),防止人才流失。員工如果想要提高個人待遇,除了增加工齡,就必須要通過晉升的渠道,依靠更高的崗位工資來提高總體薪酬水平。但崗位晉升的難度同樣不小,必須要推動薪酬增長機制建設(shè),防止本單位薪酬水平滯后市場所導致的人才流失。除了定期增長工資,還要對勞動力市場價格定期調(diào)研,科學預(yù)判,制定合理的薪酬增幅和調(diào)整辦法,給單位現(xiàn)有人員吃下“定心丸”,使之堅定與單位共發(fā)展的信心與決心。

6.完善勞動法規(guī)建設(shè),推動合法合規(guī)勞動用工。各地勞動行政部門應(yīng)積極引導機關(guān)事業(yè)單位勞動規(guī)范用工,依照法律條文規(guī)范加班機制,及時安排人員補休、輪休,并嚴格控制加班時間。2019年新公務(wù)員法實施后,不能安排補休的機關(guān)事業(yè)單位須按照相關(guān)規(guī)定支付加班補助。法律制度不斷完善,機關(guān)事業(yè)單位的勞動用工管理也應(yīng)隨之規(guī)范化、人性化,使員工獲取應(yīng)有的勞動所得與休息休假,保障其基本勞動權(quán)益。另外,《關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》已經(jīng)明確規(guī)定,職工應(yīng)當享有正常福利待遇。機關(guān)事業(yè)單位工會應(yīng)組織必要的集體活動,發(fā)放法定節(jié)假日的生活類慰問品、生日慰問品以及其它輔助性物質(zhì)獎勵等,在法律框架內(nèi)適當給予員工一定的福利關(guān)懷。

綜上所述,人事薪酬管理的實效性對機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展具有重要意義,管理人員還需要從自身單位發(fā)展實際出發(fā),以更宏觀的市場視角和先進的管理理念,重組薪酬結(jié)構(gòu),完善管理體系,通過多層次、全方位的考量和剖析,以薪酬管理模式為依托,為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

(作者單位:云南省騰沖市退役軍人事務(wù)局)

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