趙雋

摘? 要：我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、通信技術(shù)水平的提升給人們的生活帶來(lái)了極大便利。人們可以隨時(shí)隨地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)獲取自己想要的信息和網(wǎng)絡(luò)資源。而信息技術(shù)不僅可以為人們帶來(lái)便利，而且可以為人們?nèi)粘＾k公服務(wù)。企業(yè)掌握信息便掌握了商機(jī)，很多企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到信息的重要性，并且重視信息的管理工作，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)和管理中積極應(yīng)用信息。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟，企業(yè)不斷完善方案，將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與信息管理工作有效結(jié)合在一起，增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升信息管理質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)? 信息管理? 實(shí)踐? 具體分析

中圖分類號(hào)：TP311.13 ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2021）01（b）-0099-03

Practical Thinking of Computer Database System in Information Management

ZHAO Jun

（Changchun Normal University， Changchun ，Jilin Province，130032 china ）

Abstract： The development of computer technology in China and the improvement of communication technology have brought great convenience to people's life. People can use network technology to get the information and network resources they want anytime and anywhere. And information technology can not only bring convenience to people， but also can provide people with daily office services. Many enterprises begin to realize the importance of information， attach importance to information management， and actively apply information in actual operation and management. With the maturity of computer technology， enterprises continue to improve the scheme， effectively combine database system with information management， enhance their market competitiveness， and improve the quality and level of information management.

Key Words： Computer database system; Information management; Practice; Specific analysis

在現(xiàn)代時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，形成現(xiàn)代化的辦公模式。在日常辦公和管理中合理運(yùn)用信息技術(shù)，有利于提升企業(yè)管理人員工作的便利性和企業(yè)信息管理水平。同時(shí)企業(yè)在信息管理中要科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將二者有效結(jié)合在一起，加快信息傳播的速度，提升信息的使用效率和信息管理質(zhì)量。

1? 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

1.1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述

在計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域中，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是重要組成部分，它是按照一定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)存儲(chǔ)、管理和組織數(shù)據(jù)信息的倉(cāng)庫(kù)，其中包含的數(shù)據(jù)多種多樣，主要包括文字、文件、文檔和語(yǔ)音等[1]。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的產(chǎn)生在一定程度上促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升。在20世紀(jì)60年代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)被提出，其主要經(jīng)過(guò)3個(gè)發(fā)展階段，分別是網(wǎng)狀層次數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。在新的時(shí)代發(fā)展背景下計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將會(huì)變得更加豐富和完善。

1.2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.2.1 信息數(shù)據(jù)具有共享性

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理，將信息整體化存儲(chǔ)在一起，這樣用戶在使用過(guò)程中可以根據(jù)自身的需求來(lái)提取相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。同時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息可以進(jìn)行共享設(shè)置，這樣用戶便可以共享信息，可以有效避免重復(fù)存儲(chǔ)現(xiàn)象的出現(xiàn)，解決冗余問(wèn)題，大幅度提升信息數(shù)據(jù)的使用效率，節(jié)約信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的空間。

1.2.2 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

在計(jì)算機(jī)中存在著大量的、難以整理的數(shù)據(jù)和信息，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息存儲(chǔ)空間不足的情況。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)則有效避免了以上問(wèn)題的發(fā)生，從全局的角度管理和控制數(shù)據(jù)信息。同時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將多個(gè)文件進(jìn)行有效的整理和分類，有效去除重復(fù)的部分，將文件做成一個(gè)整體。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)將信息數(shù)據(jù)變得更加結(jié)構(gòu)化，與傳統(tǒng)的信息管理相比，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的信息更加便于管理和查詢。

1.2.3 具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性

在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)和信息將會(huì)成為一個(gè)整體，但是這些數(shù)據(jù)和信息具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，用戶在使用這些數(shù)據(jù)和信息時(shí)可以針對(duì)他們的特性進(jìn)行查詢和調(diào)取。通常情況下，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性分為邏輯獨(dú)立性、物理獨(dú)立性。用戶在使用數(shù)據(jù)和信息時(shí)不用擔(dān)心其他程序變動(dòng)給數(shù)據(jù)和信息帶來(lái)的影響，因?yàn)檫@些信息和數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)變動(dòng)而變動(dòng)。具有邏輯獨(dú)立性的數(shù)據(jù)和信息在邏輯結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化時(shí)也不會(huì)受到影響。

2? 信息管理

2.1 信息管理概述

信息管理主要是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的控制、組織、管理和規(guī)劃，從而更好地利用信息。籠統(tǒng)地講，信息管理就是指管理和控制信息源與信息流。在整個(gè)信息管理過(guò)程中，需要收集、加工、存儲(chǔ)、整理相關(guān)信息[2]。我們也可以將信息管理理解為用戶利用信息技術(shù)有效地控制和管理信息流，實(shí)現(xiàn)提升信息使用效率的目的。

隨著時(shí)代的進(jìn)步、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)的應(yīng)用，人類社會(huì)發(fā)生著重大轉(zhuǎn)變。信息時(shí)代的到來(lái)使全球經(jīng)濟(jì)、文化朝著共同方向發(fā)展，人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息資源依賴程度逐漸增強(qiáng)。人們每天都利用互聯(lián)網(wǎng)獲取想要的信息和數(shù)據(jù)，并且利用這些數(shù)據(jù)和信息獲取利益。同時(shí)信息被廣泛應(yīng)用到企業(yè)日常管理和運(yùn)營(yíng)中，信息是一種重要的、非物質(zhì)的社會(huì)資源，它在人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)和生活中發(fā)揮著不可替代的作用。信息的應(yīng)用優(yōu)化和完善了社會(huì)資源的分配方式，改變了人們對(duì)生活和工作的認(rèn)知，促使了無(wú)紙化辦公模式的產(chǎn)生[3]。我們可以認(rèn)為了解信息就是了解財(cái)富，而企業(yè)掌握信息則可以提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)收入。為此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要高度重視信息管理工作，將信息管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理放在同樣的地位，從根本上提升自身信息管理能力與水平。

2.2 在新時(shí)代下信息管理面臨的挑戰(zhàn)

2.2.1 在經(jīng)濟(jì)全球化背景下信息量加大

社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展直接影響著信息的數(shù)量，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，各國(guó)經(jīng)濟(jì)和文化朝著全球化的方向發(fā)展，這使國(guó)際市場(chǎng)交易次數(shù)大幅度增加，各國(guó)之間的文化交流越來(lái)越頻繁，政府民間接觸越來(lái)越多，從而產(chǎn)生大量的信息流，大幅度提升了信息的數(shù)量。面對(duì)大量的信息企業(yè)必須合理應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理技術(shù)合理利用信息。

2.2.2 信息傳播的速度較快、范圍較廣

信息全球化不僅增加了信息量，而且進(jìn)一步擴(kuò)大了傳播范圍。在信息全球化時(shí)代下，信息傳播的范圍較大，而通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、云技術(shù)的發(fā)展大大加快了信息的傳播速度，我們可以用光速來(lái)形容信息的傳播。

2.2.3 信息處理和管理被提出更高的要求

信息時(shí)代的到來(lái)增加了信息管理和信息處理工作的難度，信息種類和形式變得多種多樣，很多數(shù)據(jù)被保護(hù)和加密，這對(duì)信息管理工作提出更高要求。除此之外，信息處理方法也變得越來(lái)越復(fù)雜多樣，傳統(tǒng)信息加工發(fā)生較大變化，信息處理已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的整理、計(jì)算和歸納[4]。新時(shí)代下的信息加工與傳統(tǒng)信息加工不同，它利用人工智能、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方法進(jìn)行信息加工和處理。

2.2.4 信息管理領(lǐng)域逐漸擴(kuò)大

信息全球化的到來(lái)將整個(gè)世界、各個(gè)國(guó)家連接在一起，世界各國(guó)開始應(yīng)用信息化。從科學(xué)的角度來(lái)講，信息管理涉及到醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、人文領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、教育領(lǐng)域等。在技術(shù)方面信息管理應(yīng)用到的技術(shù)包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等，我們可以將信息系統(tǒng)看做是一個(gè)簡(jiǎn)單而又復(fù)雜的系統(tǒng)。面對(duì)新時(shí)代對(duì)信息管理提出的高要求，信息管理工作面臨著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)，在信息管理工作中要結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)并且制定完善的改革措施。

3? 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用階段，信息管理是重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的信息管理方式以人工維護(hù)為主，難以滿足用戶多樣化的需求。經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的研究和創(chuàng)新，現(xiàn)階段已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和控制，這大大提升了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用階段的穩(wěn)定性。

3.1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)在信息管理中應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大

信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到日常生活和辦公中，具有十分廣闊的發(fā)展前景。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的更新提升了企業(yè)管理水平，提高了工業(yè)生產(chǎn)力[5]。在信息管理中合理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)理念可以提升設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量和效率，提升工業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)功能的強(qiáng)大和豐富能夠滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的使用需求。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平不斷提升

計(jì)算機(jī)設(shè)備是在不斷完善的，因此信息管理水平也在不斷提升。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展管理任務(wù)可以準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)的變化情況，及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整工作開展方式。事實(shí)上數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)經(jīng)歷長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展后具有較強(qiáng)的操作性、適用性與有效性，這為其在信息管理中的應(yīng)用提供了重要保障。

3.3 安全性在不斷增強(qiáng)

在信息管理中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是有著重要價(jià)值的資源。企業(yè)在信息化過(guò)程中，存在著大量的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，比如敏感數(shù)據(jù)被篡改、竊取等。同時(shí)在不增加投資成本的情況下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)很容易被拷貝和復(fù)制，這減少了由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身錯(cuò)誤給信息管理工作帶來(lái)的問(wèn)題[6]。隨著時(shí)代發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全指數(shù)在不斷提升。

4? 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用策略

4.1 提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性

在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用中，其安全性發(fā)揮著中重要作用。事實(shí)上，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)受到多種因素的影響，經(jīng)常會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，其主要包括用戶的行為風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、軟件風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)一旦產(chǎn)生將會(huì)給信息管理則帶來(lái)十分嚴(yán)重的危害，不利于信息管理者樹立使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的信心。為此要切實(shí)提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性，特別是在網(wǎng)絡(luò)條件下的安全性[7]。在具體實(shí)施過(guò)程中要根據(jù)具體情況、具體環(huán)境和具體需求制定相應(yīng)的措施來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，提升整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

4.2 將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)理論與實(shí)踐有效結(jié)合

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)理論也得到一定的發(fā)展。企業(yè)必須將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)新成果應(yīng)用到具體的實(shí)踐中，進(jìn)而增強(qiáng)時(shí)間的科學(xué)性、合理性和有效性。同時(shí)在研究計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)理論時(shí)要以相關(guān)實(shí)踐為出發(fā)點(diǎn)，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)理論數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的針對(duì)性，為信息管理在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

5? 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用作用

5.1 存儲(chǔ)信息

形象來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是用來(lái)存儲(chǔ)信息的倉(cāng)庫(kù)，在信息全球化背景下，信息量不斷加大，這些龐大信息的產(chǎn)生需要進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的控制。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)這些信息的管理和拷貝。同時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不僅僅是對(duì)信息的存儲(chǔ)，在實(shí)際的存儲(chǔ)過(guò)程中將信息進(jìn)行整理、分類，并且給每個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)特有的號(hào)牌。用戶通過(guò)號(hào)牌來(lái)調(diào)取信息，這樣可以避免出現(xiàn)繁瑣的工作。在如此大的信息量情況下，如果沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將會(huì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息調(diào)取。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是智能化的，它可以有效解決信息冗余問(wèn)題，防止出現(xiàn)重復(fù)存儲(chǔ)的問(wèn)題。另一方面，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以無(wú)限存儲(chǔ)信息，具有十分強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)作用。

5.2 信息共享與整合

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有十分強(qiáng)大的共享功能，它可以大幅度提升信息利用質(zhì)量和利用效率[9]。所有有權(quán)限的用戶都可以共享管理平臺(tái)上的信息，實(shí)現(xiàn)信息的利用、查詢、調(diào)取，大幅度提升信息管理的質(zhì)量和效率，使信息具有更強(qiáng)的靈活性，滿足用戶對(duì)信息的需求。除此之外，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)信息整合功能更加智能，可以更好地整合和加工信息，使信息更具獨(dú)立性。

6? 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)展為信息管理工作創(chuàng)造了良好條件。信息管理工作與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相互補(bǔ)充，相輔相成，二者的有效結(jié)合為信息化建設(shè)提供了重要保障。隨著社會(huì)的發(fā)展，相關(guān)部門深入研究和積極實(shí)踐促使數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)更加全面發(fā)展，并且使其在信息管理中更加可靠、高效地應(yīng)用。

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