王敬

摘要：高中學(xué)生檔案是高中學(xué)校檔案必不可少的重要組成部分，無論是對學(xué)校的管理還是對學(xué)生個人來說都至關(guān)重要。高中學(xué)生檔案為高校招生考試錄取工作提供重要參考依據(jù)。高中學(xué)生檔案又是單位人事檔案的重要組成部分，是為適應(yīng)國家和社會選拔優(yōu)秀人才聘用考核的主要依據(jù)。因此，檔案對高中生具有不可替代的作用。在高中學(xué)生即將步入大學(xué)時，高中學(xué)生檔案為高校及時提供學(xué)生的普通高中學(xué)業(yè)發(fā)展能力水平。本文以我國高中學(xué)生檔案管理為主要研究對象，根據(jù)歷年來對高中學(xué)生檔案管理的相關(guān)工作實踐經(jīng)驗，提出了相關(guān)的管理措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：高中生;檔案管理;思考

引言

高中學(xué)生檔案不僅是用來記錄在校學(xué)生整個學(xué)習(xí)過程及綜合素質(zhì)的成長學(xué)習(xí)評價過程，同時也是學(xué)生今后參加綜合評價招生、教育部強基計劃、普高招生參考、高校入學(xué)的重要參考依據(jù)。是指導(dǎo)學(xué)校有效規(guī)范教育辦學(xué)管理行為及促進學(xué)科教學(xué)質(zhì)量不斷提高的重要依據(jù)手段。高中學(xué)生檔案主要是學(xué)生在高中學(xué)習(xí)時期的個人成長的發(fā)展記錄及教師對學(xué)生的整體評價，其內(nèi)容是學(xué)校教學(xué)人員了解和及時掌握高中學(xué)生基本學(xué)習(xí)情況的重要信息渠道，也是高中階段衡量學(xué)生畢業(yè)的重要依據(jù)。同時它本身也是高中學(xué)生申請大學(xué)入學(xué)的真實情況收集記錄。加強相關(guān)的檔案管理不僅能夠提高高校的招生質(zhì)量，同時也能促進學(xué)校辦學(xué)水平技術(shù)的提升以及教學(xué)質(zhì)量的提高。

一、全體重視，完善檔案

高中學(xué)生檔案主要包括基礎(chǔ)信息（如姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、政治面貌、家庭成員、學(xué)籍等）、任職情況、獎懲情況、思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、研究性學(xué)習(xí)、職業(yè)體驗、社會實踐等。真實反映了學(xué)生整個高中階段學(xué)習(xí)生活及綜合發(fā)展情況，為高中、大學(xué)乃至將來的用人單位查詢學(xué)生歷史資料提供可靠的依據(jù)。在近些年來，高中生的檔案管理也出現(xiàn)了較多的問題，在學(xué)生檔案管理工作中，最為突出的問題就是學(xué)生檔案信息不全面，內(nèi)容不準確，造成這種特殊情況的一個主要原因是學(xué)校、家長和學(xué)生對學(xué)生檔案信息的收集不重視，直接影響了學(xué)校對學(xué)生檔案的管理工作。收集的基礎(chǔ)信息不夠全面準確，少數(shù)學(xué)生仍使用以前收集錄入的基礎(chǔ)信息，家長的姓名、住址等基本信息發(fā)生了變化，學(xué)校教務(wù)部門未能定期更新學(xué)生基本信息，家長、學(xué)生未能按時收集保存上傳平時的成長檔案材料，導(dǎo)致了學(xué)生檔案信息管理采集不夠準確、全面。為有效改變這種尷尬情況，學(xué)校、教師和學(xué)生家長必須高度重視學(xué)生的個人檔案，加大對高中學(xué)生檔案管理知識的宣傳教育力度，學(xué)生檔案的組織整理具有極強的時效性，直接影響到學(xué)生能否順利高中畢業(yè)，因此每學(xué)期在規(guī)定的時間段內(nèi)學(xué)校應(yīng)安排專人負責指導(dǎo)學(xué)生對檔案信息進行收集和整理。確保學(xué)生檔案數(shù)據(jù)完整無誤。加強對高中學(xué)生檔案信息管理的認識重視度。[1]

二、紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合，提高效率

近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟。當前社會高速發(fā)展帶來的相關(guān)的戶籍政策、高考政策改革，使得很多外來務(wù)工人員的子女和外籍學(xué)生大量涌入，很多學(xué)生的家庭地址及聯(lián)系方式發(fā)生了變化，時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)沒有得到及時的更新，造成原有的檔案信息與現(xiàn)在的實際情況并不相符，那么靠原始人工管理學(xué)生檔案的方式就顯得效率很低，如果學(xué)校有事情按照原有信息通知學(xué)生，那么學(xué)生將無法獲取準確的信息內(nèi)容，這對于學(xué)生的發(fā)展以及學(xué)校檔案管理工作的效率而言十分不利。對于查找、更新和維護檔案都帶來了不少的困難。為完善學(xué)生的檔案帶來較多的不便。這就不能滿足當今學(xué)校和學(xué)生的需求。信息技術(shù)的出現(xiàn)，為高中學(xué)生的檔案管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)，對相關(guān)的管理工作要求逐漸升高。檔案管理工作者使用信息技術(shù)手段對學(xué)生檔案信息進行采集與管理， 對學(xué)生的檔案信息進行電子存檔，整理和完善學(xué)生的檔案。對學(xué)生的檔案信息內(nèi)容進行不斷地完善，對于學(xué)生信息發(fā)生變化的，要進行及時地更新，做好相關(guān)的檔案存檔。這是人工管理紙質(zhì)檔案所無法比擬的優(yōu)點。例如： 查找方便、檢索迅速、存儲量大、可靠性高、保密性好、壽命長、成本低等。這就能夠極大地提高學(xué)生檔案管理效率，也是學(xué)校檔案管理科學(xué)化、正規(guī)化與世界接軌的重要條件。與此同時，檔案管理工作者也需做好相關(guān)的紙質(zhì)檔案備份，對于紙質(zhì)檔案中，要求學(xué)生填寫清楚自己的姓名、性別、身份證號、家長聯(lián)系電話、具體的家庭住址等，在學(xué)生登記完成后，與電子信息檔案進行核對，對于其中出現(xiàn)問題的地方，及時地聯(lián)系學(xué)生更改，在最大程度上確保學(xué)生檔案的準確性。此外，對于紙質(zhì)檔案的保管也應(yīng)做好相關(guān)的記錄，將其以班為單位建檔存放，方便日后進行查閱。

三、健全機制，責任到人

近年來，我國高中學(xué)生日益增多，也帶來了許多相應(yīng)的管理問題。高中學(xué)生檔案是學(xué)生的第一份檔案材料，其重要性不言而喻，學(xué)生檔案的內(nèi)容也越來越系統(tǒng)、規(guī)范。高中學(xué)生檔案的運行管理還存在著巨大的困難，這也加大了部分學(xué)校學(xué)生檔案管理人員的工作難度，一些學(xué)校往往缺乏專職的檔案管理員和完善的制度以及管理機制來管理全部學(xué)生檔案，所謂"無規(guī)矩不成方圓"，建立一套完善的學(xué)生檔案管理者的工作規(guī)范制度才能有效地促進學(xué)生檔案管理者在工作中的規(guī)范化，并利于實現(xiàn)高效的學(xué)生檔案管理。學(xué)生檔案的質(zhì)量與品質(zhì)直接影響著學(xué)生將來的發(fā)展。此外，學(xué)校在研究建立健全檔案規(guī)章制度時，首先就是要充分明確檔案管理員個人管理職責，讓學(xué)校各級各處都充分重視在日常檔案工作中各職能部門關(guān)于學(xué)校檔案的整理收集、編研、歸檔等工作的職能，充分保證學(xué)校檔案管理人員的工作質(zhì)量，這是保證開展學(xué)校檔案管理工作順利正常運行的必要管理和有利條件。再者，學(xué)校應(yīng)當通過建立一個領(lǐng)導(dǎo)工作小組來組織管理全校檔案管理工作，由現(xiàn)任校長作為組長，各相關(guān)部門主要負責人作為主要領(lǐng)導(dǎo)小組成員，將各項工作有效率地開展，同時還需配備專職學(xué)?？倷n案管理員、各部門檔案管理員、專職學(xué)生檔案管理員和其他兼職檔案管理工作人員，責任落實到人，人員全部安排合理到位才能有效率地保障學(xué)生檔案管理各項工作的順利開展。

結(jié)語

綜上所述，深入開展有效的高中學(xué)生檔案管理對逐步提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及提高學(xué)校檔案管理水平等都有著至關(guān)重要的作用。本文主要根據(jù)學(xué)校檔案管理人員的工作，從高度重視學(xué)校檔案管理，收集開發(fā)歸納，健全檔案體制管理機制，這幾個主要方面對其進行梳理闡述，以期能夠提高高中學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]杜泉貞. 試論加強高中學(xué)生檔案管理的幾點思考[J]. 蘭臺內(nèi)外， 2019， No.251（14）：30-31.