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社會捐贈資產(chǎn)管理與使用——以醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院為例

2021-08-16 03:33:56陳財柳總會計師高級會計師董嘉正中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院廣東廣州510630
商業(yè)會計 2021年14期
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)院校物資流程

陳財柳(總會計師/高級會計師) 董嘉正(中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院 廣東廣州 510630)

醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院在我國醫(yī)療救治、醫(yī)護(hù)教育、醫(yī)學(xué)科研領(lǐng)域扮演著重要角色,更是應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的“排頭兵”??箵粜鹿诜窝滓咔檫^程中,援鄂醫(yī)療隊成員近半來自全國100多所醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院;25.59%的定點救治醫(yī)院為醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院;國內(nèi)共有99所醫(yī)學(xué)院校參與疫苗研制、藥物篩選、臨床研發(fā)等工作。在防控新冠肺炎疫情期間,社會力量的支持也不容忽視,特別是在醫(yī)療機(jī)構(gòu)早期出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備、防護(hù)器具、消毒用品等資源短缺時,社會各界的慷慨捐助有力支撐了醫(yī)療救治工作的穩(wěn)定開展。本文以Z大學(xué)及其附屬醫(yī)院為例,根據(jù)其在疫情期間對社會捐贈資產(chǎn)的管理舉措,對社會捐贈資產(chǎn)的內(nèi)部控制進(jìn)行探討。

一、社會捐贈資產(chǎn)存在的風(fēng)險

風(fēng)險識別是實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因公辦教育及醫(yī)療事業(yè)具有公益性,醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院需要防范以下幾種風(fēng)險。

(一)法律風(fēng)險。根據(jù)《中華人民共和國慈善法》,實施公開募捐活動需要取得相關(guān)資格,而目前只有極少數(shù)高校基金會具備公募資格,公辦醫(yī)學(xué)院校及醫(yī)院作為國家公益二類事業(yè)單位可以接受捐贈,但依據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》不具備發(fā)起募捐的主體資格。這要求醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院審慎選擇接收社會捐贈資產(chǎn)的主體與渠道。

(二)廉政風(fēng)險。按照《國家衛(wèi)生計生委、國家中醫(yī)藥管理局關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九不準(zhǔn)”的通知》(國衛(wèi)辦發(fā)[2013]49 號)規(guī)定,嚴(yán)禁醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門和個人直接接受捐贈資助,嚴(yán)禁接受附帶影響公平競爭條件的捐贈資助,嚴(yán)禁將接受捐贈資助與采購商品(服務(wù))掛鉤。這就需要嚴(yán)格把關(guān)業(yè)務(wù)的定性工作,設(shè)置合理程序規(guī)避企業(yè)假借“捐贈”名義進(jìn)行商業(yè)賄賂、利益輸送等違法行為,確保捐贈的公益性和無償性。

(三)管理風(fēng)險。公共衛(wèi)生事件的偶發(fā)特點容易導(dǎo)致以下管理風(fēng)險:一是捐贈資產(chǎn)管理辦法落后,人員對捐贈流程生疏,進(jìn)而導(dǎo)致捐贈業(yè)務(wù)缺少集體審議,分配方案也沒有得到有效審批;二是缺少牽頭部門,部門職責(zé)分工不清,操作指引的缺失導(dǎo)致科室、個人私下收發(fā)捐贈資產(chǎn);三是捐贈資產(chǎn)未經(jīng)驗收,缺少交接登記,繞過了倉庫管理與財務(wù)記錄;四是資產(chǎn)未經(jīng)捐贈人同意改變用途,實際分配使用流向不明;五是捐贈資產(chǎn)沒有得到及時使用,庫存積壓造成資源浪費(fèi)。

(四)財務(wù)風(fēng)險。在突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時,捐贈業(yè)務(wù)往往面臨以下財務(wù)風(fēng)險:一是捐贈資產(chǎn)未辦理入庫入賬手續(xù),未納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,具體經(jīng)辦人員有貪污腐敗的可能;二是捐贈資產(chǎn)信息模糊,導(dǎo)致入賬價值與實際偏差較大;三是未能準(zhǔn)確使用公益事業(yè)捐贈票據(jù)結(jié)算,可能違反票據(jù)管理規(guī)定;四是財務(wù)人員不熟悉捐贈業(yè)務(wù)流程,致使財務(wù)賬面信息不能準(zhǔn)確反映與披露捐贈資產(chǎn)流向;五是與捐贈相關(guān)的原始憑證疏于整理,說明不清,材料不齊,存在較大的審計壓力。

(五)質(zhì)量風(fēng)險。捐贈資產(chǎn)中的實物由于來自社會各界,捐贈方未必具備專業(yè)知識,可能存在質(zhì)量問題:一是不符合醫(yī)療使用要求,進(jìn)而被閑置浪費(fèi);二是捐贈方未能提供詳盡的產(chǎn)品信息,導(dǎo)致未能得到合理利用;三是部分來自海外的捐贈物資由于國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一,使用安全性存疑。

(六)輿情風(fēng)險。社會高度關(guān)注捐贈資產(chǎn)的管理和使用,分配不公、分發(fā)不明很容易引發(fā)輿情危機(jī),相關(guān)人員也存在被追責(zé)的可能。為維護(hù)公眾形象與社會公信力,醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院必須關(guān)注輿情風(fēng)險,避免產(chǎn)生負(fù)面影響。

二、社會捐贈資產(chǎn)管理實踐

Z大學(xué)是教育部直屬高校,擁有10家直屬附屬醫(yī)院,其名下?lián)碛幸患曳枪蓟饡綄籴t(yī)院無獨立基金會。在抗擊新冠肺炎疫情過程中,Z大學(xué)由基金會管理用于支持其附屬醫(yī)院開展醫(yī)療救治的捐贈資金,而非貨幣性捐贈資產(chǎn)則由各附屬醫(yī)院依照內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行管理,捐贈資產(chǎn)管理總體取得良好成效。

(一)優(yōu)化管理體系。2019年底,Z大學(xué)依照相關(guān)法律并結(jié)合學(xué)校實際,進(jìn)一步規(guī)范捐贈和受贈行為,完善其接收社會捐贈管理辦法。在新冠肺炎疫情初期,Z大學(xué)基金會與校友會聯(lián)合設(shè)立“醫(yī)療支援專項基金”,通過校友渠道籌集資金抗擊疫情,合理規(guī)避募捐主體資格風(fēng)險。另外,相關(guān)附屬醫(yī)院針對疫情期間的捐贈事項召開特別會議,集中討論涉及的風(fēng)險問題,并及時修訂捐贈管理制度。

(二)加強(qiáng)廉政教育。Z大學(xué)及其附屬醫(yī)院根據(jù)相關(guān)政策辦法,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部捐贈管理規(guī)定,確保嚴(yán)守廉潔紀(jì)律。(1)加強(qiáng)統(tǒng)一管理。明確以法人名義接受社會捐贈,嚴(yán)禁內(nèi)部職能部門、業(yè)務(wù)科室或個人直接接受捐贈。(2)遵守捐贈原則。明確可接受與不得接受的捐贈行為類型,并強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格遵守自愿無償、勤儉節(jié)約、統(tǒng)一管理等要求。(3)厘清職責(zé)分工。明確捐贈資金由基金會協(xié)同財務(wù)部門進(jìn)行管理,捐贈物資按種類由相應(yīng)職能部門管理,并明確多部門配合完成評估、校驗等重點事項。(4)規(guī)范捐贈流程。明確捐贈預(yù)評估、捐贈協(xié)議、捐贈接受、財務(wù)及使用管理等工作標(biāo)準(zhǔn)。(5)強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)。明確受贈信息管理要求,以及對失當(dāng)行為的處罰措施。

(三)規(guī)范資產(chǎn)管理。

1.做好捐贈預(yù)評估。(1)對于附屬醫(yī)院接收的捐贈物資,一方面通過集體審議,設(shè)定可接受的緊急捐贈物資范圍,發(fā)布內(nèi)部公告,簡化審批程序;另一方面提高審批權(quán)限,允許分管院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度特定價值以內(nèi)的捐贈物資,加快物資調(diào)配效率。如醫(yī)護(hù)器具,經(jīng)設(shè)備部門甄別捐贈物品是否滿足國內(nèi)醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn),提請分管院領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核申請通過后,即可按照意向確定使用范圍及時調(diào)撥。(2)對于重大物資捐贈事項,由附屬醫(yī)院職能部門會同監(jiān)察、財務(wù)、審計、資產(chǎn)等部門聯(lián)合審核捐贈申請,或引入第三方機(jī)構(gòu)或有關(guān)監(jiān)管部門,嚴(yán)格審查捐贈協(xié)議內(nèi)容并提出清晰評估意見。最后,重大捐贈申請意見均須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議、辦公會議審議。

2.制定捐贈資產(chǎn)接收文本模板。(1)簡易接收登記。對于已納入預(yù)設(shè)范圍的緊急物資,充分簡化捐贈管理流程,正式捐贈協(xié)議書可由捐贈物品接受證明代替。證明上列示捐贈物資的名稱、品牌、型號、數(shù)量、單價以及捐贈人、使用意向和聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。通過審批執(zhí)行綠色通道,高效接受社會捐贈,及時入賬后快速分發(fā),事后定期向院領(lǐng)導(dǎo)作匯總報告。(2)正式合同協(xié)議。建立捐贈合同模板,列明捐贈方信息、物資及價值、履約時間、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容,對于使用意向、剩余物資的處理權(quán)限等關(guān)鍵信息需要重點突出。視情況可特別增加保證條款,如:捐贈方擔(dān)保資產(chǎn)來源合法,有權(quán)并自愿捐贈,確保捐贈項目的公益非營利性質(zhì);承諾捐贈行為不與任何商業(yè)行為發(fā)生關(guān)聯(lián),排除不正當(dāng)競爭與商業(yè)賄賂的可能;保證不進(jìn)行任何不當(dāng)宣傳,以免對大學(xué)及附屬醫(yī)院發(fā)展造成負(fù)面影響。

3.科學(xué)管理捐贈資產(chǎn)。(1)分類管理。根據(jù)資產(chǎn)歸口管理規(guī)定,附屬醫(yī)院各部門根據(jù)職責(zé)明確分工,貨幣資金由對口校基金會的財務(wù)部負(fù)責(zé),醫(yī)用耗材設(shè)備由設(shè)備科負(fù)責(zé),藥物由藥劑科負(fù)責(zé),其他低值易耗品由相關(guān)后勤管理科室負(fù)責(zé)。各職能科室設(shè)專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與登記,最后由院長辦公室統(tǒng)一備案信息。(2)專項管理。利用管理信息系統(tǒng)對所有接收到的捐贈物資設(shè)置專門編碼,全面準(zhǔn)確記錄物資出入庫信息;開辟指定空間存放捐贈物資,并附加捐贈標(biāo)識標(biāo)簽;資產(chǎn)管理、財務(wù)、審計等部門聯(lián)合定期盤點捐贈資產(chǎn),確保賬實相符與資產(chǎn)安全。

(四)完善財務(wù)信息。

1.過程監(jiān)督。事前,監(jiān)察科參與審議捐贈事項的公益性,嚴(yán)格排除涉嫌商業(yè)賄賂、不正當(dāng)競爭的可能;事中,按照歸口管理分工,由資產(chǎn)管理部門審議接受捐贈的必要性及可行性,相應(yīng)物資是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)與要求;事后,審計科介入檢查捐贈程序與記錄是否完備,與相關(guān)職能科室開展座談,及時提出審計整改建議。

2.健全記錄。建立物產(chǎn)明細(xì)臺賬,詳細(xì)記錄名稱、單價、數(shù)量、規(guī)格等信息。對沒有明確價格的,按照評估價值、市場價格、名義金額逐級判定登記。臺賬上突出標(biāo)注可使用范圍,避免誤發(fā)。只有審批記錄完整,方可辦理科室領(lǐng)用出庫。當(dāng)出現(xiàn)科室整批領(lǐng)用時,該科室需要對二次分發(fā)情況詳細(xì)登記,清晰反映物資流向。滿足固定資產(chǎn)核算條件的物資,按固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。

3.后續(xù)處理。所有捐贈資產(chǎn)均納入財務(wù)管理,統(tǒng)一核算;捐贈協(xié)議納入經(jīng)濟(jì)合同管理。捐贈確認(rèn)收到后,由財務(wù)部按照《政府會計制度》進(jìn)行財務(wù)核算,并開具財政部門統(tǒng)一印制的公益事業(yè)捐贈票據(jù)。對于匿名捐贈,由接收人填寫說明情況,暫不開具票據(jù)。而不易儲存、運(yùn)輸或者超過實際需要的物資,務(wù)必在獲得捐贈人同意后方可處置,而取得的全部收入也必須用于捐贈目的。

(五)嚴(yán)控資產(chǎn)質(zhì)量。

1.接收環(huán)節(jié)注意核對。物資管理部門安排指定人員把關(guān)捐贈物資驗收,確保實到物資與捐贈協(xié)議明細(xì)信息相符。另外,對于海外進(jìn)口的防護(hù)用具,應(yīng)核查是否符合我國質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和防護(hù)技術(shù)要求,并關(guān)注產(chǎn)品有效期。

2.分配環(huán)節(jié)關(guān)注規(guī)定。在分配捐贈物資時,留意有無主管部門的使用規(guī)定,如緊急醫(yī)用物資,根據(jù)國家衛(wèi)生健康委相關(guān)通知要求,需按規(guī)定嚴(yán)格在指定區(qū)域使用。

3.使用環(huán)節(jié)注重查驗。醫(yī)院感染管理部門不定期查驗捐贈物資狀態(tài)、防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)落實情況,規(guī)范臨床使用,防范臨床安全事故的發(fā)生;臨床科室在實際使用前也注意檢查,保障捐贈物資符合臨床使用標(biāo)準(zhǔn)和要求。對于特殊用途的捐贈物資,應(yīng)在使用人員知曉風(fēng)險前提下自愿使用,并簽署知情同意書。

(六)做好社會公開。基于公開透明、快速響應(yīng)、規(guī)范使用捐贈物資的原則,建立受贈信息公開工作制度,定期在門戶網(wǎng)站真實、準(zhǔn)確、及時、完整地向社會公開受贈相關(guān)信息,提高受贈使用和管理工作的透明度。另外,受贈項目完成后,主動向捐贈人完整匯報受贈資產(chǎn)的使用、管理情況,并對留有聯(lián)系方式的捐贈者反饋答謝函,以表感謝和尊重。

三、內(nèi)部控制思路及體系框架構(gòu)建

Z大學(xué)及其附屬醫(yī)院構(gòu)建的捐贈資產(chǎn)內(nèi)部控制框架具體內(nèi)容如表1所示。

表1 捐贈資產(chǎn)內(nèi)部控制框架

(一)目標(biāo)設(shè)定。依據(jù)《中華人民共和國慈善法》《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院的特點,設(shè)置捐贈資產(chǎn)管理控制目標(biāo)(見表2)。

表2 捐贈資產(chǎn)內(nèi)部控制目標(biāo)

(二)組織體系描述。捐贈資產(chǎn)內(nèi)部控制的管理組織體系由決策、中樞、業(yè)務(wù)、歸口管理部門4方面構(gòu)成,具體組織結(jié)構(gòu)及職權(quán)確定情況如下:

1.決策部門包括領(lǐng)導(dǎo)辦公會與分管領(lǐng)導(dǎo)。作為最高決策部門,其由院校及其附屬醫(yī)院黨委會和校長(或院長)辦公會組成。其主要職能為:審批捐贈資產(chǎn)項目的立項、捐贈資產(chǎn)制度的制定、分配實施方案、捐贈資產(chǎn)的調(diào)整處理方案以及捐贈資產(chǎn)績效考核報告。校(院)分管領(lǐng)導(dǎo)是捐贈資產(chǎn)申請審批、立項、開展與監(jiān)督的牽頭負(fù)責(zé)人。

2.中樞部門一般是財務(wù)部,其主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)社會捐贈資產(chǎn)的核算工作、整理統(tǒng)計社會捐贈資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料、落實審批程序確保捐贈資金準(zhǔn)確支付、協(xié)助完善社會捐贈資產(chǎn)管理制度等。

3.歸口管理部門是捐贈意向洽談、協(xié)議審查與簽訂、社會捐贈資產(chǎn)管理的具體實施部門,其主要職責(zé)為:組織協(xié)調(diào)社會捐贈資產(chǎn)的接收與使用;審批業(yè)務(wù)部門的社會捐贈資產(chǎn)使用申請或調(diào)整;向財務(wù)部整理提供相關(guān)原始清單材料;反饋捐贈方資產(chǎn)使用情況;考核社會捐贈資產(chǎn)使用效益等。

4.業(yè)務(wù)部門是指具體使用社會捐贈資產(chǎn)的處所科室,包括醫(yī)學(xué)院校的內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及附屬醫(yī)院的臨床科室、醫(yī)療輔助單位、行政后勤部門等,主要職責(zé)為:申請社會捐贈資產(chǎn)的使用;保證社會捐贈資產(chǎn)規(guī)范使用;對社會捐贈資產(chǎn)使用情況進(jìn)行登記與存檔。

(三)業(yè)務(wù)流程梳理。社會捐贈資產(chǎn)管理可以劃分為接收與使用兩個子流程。

1.社會捐贈資產(chǎn)接收子流程管理。首先,歸口管理部門接收到來自社會的捐贈意向后,經(jīng)預(yù)先設(shè)置的合理評估,依據(jù)捐贈協(xié)議內(nèi)容,向院校提交社會捐贈接收計劃,并進(jìn)行逐級審批工作(社會捐贈資金可通過基金會審批)。審批通過后,歸口管理部門通知捐贈方辦理資金劃賬或物資轉(zhuǎn)移手續(xù)。歸口管理部門將捐贈物資實際送達(dá)情況與協(xié)議明細(xì)一一比對,填寫接收單,并向財務(wù)部整理提交物資入賬清單材料;財務(wù)部門(基金會)按照入賬信息對捐贈資產(chǎn)進(jìn)行記賬,并開具社會捐贈票據(jù)。最后,歸口管理部門依據(jù)經(jīng)審核的財務(wù)部入賬資料對社會捐贈接收情況進(jìn)行信息公開。如下頁圖1所示。

圖1 社會捐贈資產(chǎn)接收子流程

2.社會捐贈資產(chǎn)使用子流程管理。社會捐贈資產(chǎn)使用子流程從業(yè)務(wù)部門人員發(fā)起使用申請開始,業(yè)務(wù)部門參照捐贈協(xié)議擬定具體分配使用方案。隨后,根據(jù)所需要的支付金額或涉及的捐贈物資價值,按照審批權(quán)限額度,從業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)到領(lǐng)導(dǎo)會議進(jìn)行逐級審核或?qū)徟?。審批通過后,由捐贈資產(chǎn)歸口管理部門依據(jù)方案購置物資或發(fā)放捐贈品。業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用物資確認(rèn)無誤后,可整理相關(guān)材料辦理支付手續(xù),由財務(wù)部進(jìn)行捐贈資金支付。財務(wù)部對捐贈資產(chǎn)使用情況辦理記賬,并及時向歸口管理部門反饋社會捐贈資產(chǎn)支出明細(xì)賬。最后,歸口管理部門結(jié)合經(jīng)審核的捐贈物資去向記錄與捐贈資金支出明細(xì),向社會公開信息。如圖2所示。

圖2 社會捐贈資產(chǎn)使用子流程

(四)流程風(fēng)險控制。從內(nèi)部控制角度看,社會捐贈資產(chǎn)涉及到法律、廉政、管理、財務(wù)、質(zhì)量與輿論風(fēng)險。但它們并非各自獨立存在,而是夾雜在流程鏈條的每一個環(huán)節(jié)之中。為實現(xiàn)社會捐贈資產(chǎn)的內(nèi)部控制有效,需要從“立規(guī)矩”向“見成效”轉(zhuǎn)變,也就是將內(nèi)控融入到日常業(yè)務(wù)流程中,使內(nèi)控真正執(zhí)行到位。

1.接收流程的風(fēng)險控制。識別捐贈業(yè)務(wù)的發(fā)生是社會捐贈資產(chǎn)管理的起點。沒有及時準(zhǔn)確接收到捐贈事項的消息,沒有獲取可靠的捐贈認(rèn)定資料,捐贈業(yè)務(wù)管理流程也就無法啟動,會形成巨大的管理漏洞。對此,需要設(shè)置有效的內(nèi)部控制措施予以應(yīng)對,具體涉及到人員素質(zhì)、稽核巡查、信息溝通3個方面,具體如下頁表3所示。

表3 社會捐贈資產(chǎn)接收子流程風(fēng)險控制

2.使用流程的風(fēng)險控制。當(dāng)接收流程實現(xiàn)“不遲報、不漏報、不錯報”,所有社會捐贈資產(chǎn)便會納入管控視野,保障準(zhǔn)確完整的信息記錄。隨后,使用流程的控制重點也轉(zhuǎn)移到程序貫徹、規(guī)范履行以及資料保存三個方面,具體如下頁表4所示。

表4 社會捐贈資產(chǎn)使用子流程風(fēng)險控制

(五)監(jiān)督。一是加強(qiáng)集體決策監(jiān)督,特別是對醫(yī)學(xué)院校及附屬醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人的監(jiān)督,受贈情況納入其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。二是強(qiáng)化過程監(jiān)督,綜合院校內(nèi)部紀(jì)監(jiān)審、財務(wù)、國資等力量,形成專門監(jiān)督與專業(yè)監(jiān)督部門的協(xié)同機(jī)制,嚴(yán)格實體審查與程序?qū)彶?,定期查看制度落實情況、原始登記,查物資出入庫、使用分配情況。三是嚴(yán)抓事后監(jiān)督,及時對重大捐贈項目情況進(jìn)行內(nèi)外部審計,并及時公開審計結(jié)果。

四、工作建議

(一)院校層面。

1.與公募慈善機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作。當(dāng)前,公開募捐活動的法定主體依舊以公募慈善組織為主。在重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時,聯(lián)合公募慈善機(jī)構(gòu)開展公開募捐活動,是及時發(fā)揮社會力量防疫救災(zāi)的重要舉措。

2.完善捐贈資產(chǎn)管理制度。醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院應(yīng)當(dāng)總結(jié)經(jīng)驗,增進(jìn)了解慈善捐贈和公益事業(yè)捐贈的有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合自身實際,完善管理制度與實施細(xì)則,常態(tài)化捐贈業(yè)務(wù)培訓(xùn),健全突發(fā)事件應(yīng)急流程。不斷梳理風(fēng)險點,做好防控應(yīng)對制度建設(shè),保證突發(fā)事件發(fā)生時能快速響應(yīng)、依法依規(guī)、高效運(yùn)行。

3.提高后勤管理信息化水平。捐贈資產(chǎn)來源復(fù)雜、品類多樣,純?nèi)斯す芾矶ㄈ徊荒軡M足快速響應(yīng)、及時利用的工作需求。建議拓展資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合條碼識別、圖像分析、視頻監(jiān)控等技術(shù),實現(xiàn)對捐贈業(yè)務(wù)的及時記錄、完整備案、動態(tài)監(jiān)察,充分利用數(shù)字信息提高管理效能,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)。

4.設(shè)立捐贈專項管理部門。建議院校整合力量和資源,設(shè)立常駐捐贈業(yè)務(wù)辦事機(jī)構(gòu),明確職能權(quán)責(zé),形成統(tǒng)一指揮、上下聯(lián)動的工作機(jī)制,滿足精細(xì)管理需要。一方面,作為總牽頭部門,將充分督導(dǎo)各歸口部門主體責(zé)任,增強(qiáng)應(yīng)急響應(yīng)能力;另一方面,對捐贈業(yè)務(wù)全過程參與、見證、監(jiān)控,有利于規(guī)范接收捐贈行為、提高捐贈資產(chǎn)使用效率。

5.提高捐贈公示透明度。當(dāng)前院校接收捐贈資產(chǎn)使用情況的公開信息仍然很模糊,往往僅列示捐贈方名稱、價值金額和大致用途,社會無法了解捐贈資產(chǎn)的詳細(xì)去向與使用效果,這難免引起公眾質(zhì)疑。為此,院校應(yīng)制定明確的資產(chǎn)使用計劃,定期公布詳細(xì)的捐贈收支明細(xì)。同時,捐贈信息納入質(zhì)量管理體系,進(jìn)一步提高捐贈公示質(zhì)量。

(二)政府層面。

1.建議增加公立醫(yī)院公開募捐資格。公立醫(yī)院缺失募捐資格的合法性,公開募捐事項必須繞道公益組織,不利于醫(yī)療衛(wèi)生公益事業(yè)的發(fā)展。目前,我國醫(yī)療體制改革進(jìn)入深水區(qū),立法保障醫(yī)院自主募捐資格,有利于促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部管理規(guī)范、提高捐贈資產(chǎn)使用效能,提升公眾聲譽(yù),強(qiáng)化醫(yī)療與民眾的紐帶關(guān)系。

2.建議擴(kuò)大捐贈行為稅收優(yōu)惠范圍。當(dāng)前捐贈行為的稅收優(yōu)惠范圍仍局限在特定指向、特定渠道,這對調(diào)動企業(yè)、個人捐贈的積極性、主動性和自覺性顯然激勵不足。建議加大捐贈事項稅收優(yōu)惠力度,并且簡化稅收減免操作程序,充分提高對捐贈活動的經(jīng)濟(jì)激勵作用。個人或企業(yè)通過公益組織捐贈現(xiàn)金物品,或直接捐贈物品,憑捐贈票據(jù)、捐贈接收函等可靠證明,在計算應(yīng)納稅所得額時全額扣除的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高稅前扣除比例。

3.建議健全捐贈條例等配套措施。鑒于捐贈活動涉及復(fù)雜多樣的主體、環(huán)節(jié)、對象,其健康發(fā)展需要完善的配套支持。政府作為公益捐贈政策的制定、公益事業(yè)捐贈行為的監(jiān)督者,可以借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,進(jìn)一步完善捐贈監(jiān)管法律體系,厘清標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格監(jiān)管、明細(xì)罰則,強(qiáng)化對捐贈事項的常態(tài)化督查、事后復(fù)查以及違法懲戒力度。此外,政府要加強(qiáng)與媒體的合作,優(yōu)化社會輿論氛圍,倡導(dǎo)積極的公益捐贈監(jiān)督行為。

五、小結(jié)

本文對Z大學(xué)及其附屬醫(yī)院在應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間接收社會捐贈業(yè)務(wù)情況進(jìn)行梳理,構(gòu)建醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院捐贈業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制框架,并進(jìn)一步提出工作建議,以期對我國高等醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院增強(qiáng)突發(fā)疫情應(yīng)對能力、完善后勤管理體系提供參考。

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