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企業(yè)業(yè)財(cái)一體化下的成本管理

2021-08-16 10:20:45鄧暉
中國商論 2021年13期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化成本管理研究

摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的完善,企業(yè)競爭不斷加劇,各大企業(yè)需要加強(qiáng)自身的管理能力。企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的成本管理,不僅可以創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,還可以借助業(yè)財(cái)一體化提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供充足合理的信息數(shù)據(jù),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最優(yōu)化管理。因此,本文主要對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的成本管理進(jìn)行研究分析,旨在對(duì)當(dāng)前的成本管理現(xiàn)狀與開展方法進(jìn)行詳細(xì)闡述,從而提出相應(yīng)的成本管理策略,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)一體化;成本管理;研究

本文索引:鄧暉.企業(yè)業(yè)財(cái)一體化下的成本管理[J].中國商論,2021(13):168-170.

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2021)07(a)--03

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下,由于部分企業(yè)自身發(fā)展的時(shí)間較短,企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不夠完善等因素,使其在激烈的市場競爭環(huán)境中處于劣勢(shì)地位。特別是一些中小型企業(yè),不論是經(jīng)濟(jì)實(shí)力還是內(nèi)部管理體制都存在明顯的不足,人們已逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)業(yè)財(cái)一體化成本管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)在市場競爭中的成敗,甚至關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡。因此,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的成本管理研究具有極其重要的意義與作用。

1 業(yè)財(cái)一體化

1.1 基本理念

在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)財(cái)一體化主要是指企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及管理三大要素在網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的幫助下進(jìn)行有效融合,以此實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作的職能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量成本管理。

1.1.1 財(cái)務(wù)概念

對(duì)于一個(gè)單位或者企業(yè)來講,財(cái)務(wù)內(nèi)容包括平整管理、賬簿管理、報(bào)表管理、企業(yè)資料管理、系統(tǒng)功能維護(hù)等。

財(cái)務(wù)管理指的是在一定整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、資本的通融和經(jīng)營中的現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是根據(jù)相關(guān)法律制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)方針制定運(yùn)營和財(cái)產(chǎn)計(jì)劃。

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和利益的最大化。所以要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須重視對(duì)成本的控制。

1.1.2 成本概念

簡單來講,成本是物質(zhì)資源所需付出的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,是為了達(dá)到一定目的付出的價(jià)值犧牲,為了達(dá)到其中一種目的而放棄另一種目的所犧牲的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。成本首先按活動(dòng)類型可分為工業(yè)、運(yùn)輸、商業(yè)等。企業(yè)成本分為兩種方式:經(jīng)濟(jì)要素成本和計(jì)算項(xiàng)目成本。經(jīng)濟(jì)要素成本分組將在同質(zhì)性的基礎(chǔ)上結(jié)合個(gè)別成本,而不考慮它們的用途。

在單位或者企業(yè)發(fā)展中,成本是補(bǔ)償生產(chǎn)消費(fèi)的尺度、是指定價(jià)格的基礎(chǔ),也可以反映出國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中“投入”與“產(chǎn)出”的關(guān)系??梢钥闯?,成本對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)把成本看作財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,同時(shí)采用定額管理的方式,以此來降低成本;通過預(yù)算控制,降低期間費(fèi)用;實(shí)行全面成本管理,降低成本。

1.1.3 成本管理

成本管理在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈的環(huán)境下,具有重要的意義,為公司提供了發(fā)展前景。成本是表示企業(yè)成功的普遍和最顯著的性能指標(biāo)。成本也是企業(yè)資源競爭最激烈的一個(gè)方面。成本被認(rèn)為是有限的資源。因此,企業(yè)管理和企業(yè)控制專業(yè)人員必須愿意為妥善管理企業(yè)付出必要的努力和智慧。成本核算往往被誤認(rèn)為或混淆于成本管理,成本核算與成本管理差異很大。成本會(huì)計(jì)提供了支出的記錄和歷史,但本身并不管理和控制完成結(jié)果的最終成本。在提供必要和有益功能的同時(shí),成本核算作為一個(gè)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)成本管理過程。成本管理應(yīng)視為一個(gè)需要整合單獨(dú)的專業(yè)方法和許多同時(shí)屬于企業(yè)組和外部人員參與的過程。有意義的成本管理需要在企業(yè)外思考和行動(dòng)。這意味著成本和效益都應(yīng)被考慮到,而不限于企業(yè)的資本預(yù)算,應(yīng)考慮組織要求,有時(shí)企業(yè)與公司實(shí)體之間的競爭目標(biāo)應(yīng)得到優(yōu)化和調(diào)整。有效的成本管理需要實(shí)施重復(fù)的方法和步驟。

現(xiàn)代成本管理方法很多,如標(biāo)準(zhǔn)成本法、直接成本法、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)法、價(jià)值分析法、戰(zhàn)略成本分析法(SCA)、成本核算法(ABC)、控制生命周期成本(LCC)等。一般來說,成本管理的主要優(yōu)勢(shì)是:成本較低,生產(chǎn)競爭性產(chǎn)品,提供關(guān)于個(gè)別產(chǎn)品成本及其在市場中的地位的信息,能夠使用分層定價(jià),為企業(yè)預(yù)算提供客觀的數(shù)據(jù),能夠從財(cái)務(wù)角度評(píng)估企業(yè)各單位的活動(dòng),通過健全有效的管理決策發(fā)揮財(cái)務(wù)成本管理的作用。

企業(yè)開展財(cái)務(wù)成本管理,最主要的就是在財(cái)務(wù)管理中做好成本控制,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),成本控制就是其重要內(nèi)容。

1.2 價(jià)值分析

在我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,企業(yè)之間的競爭壓力正在不斷加大,很多相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的思想和方法不夠科學(xué)有效。因此,企業(yè)做好業(yè)財(cái)一體化的成本管理,可以提高生產(chǎn)效率,減少資源浪費(fèi)。針對(duì)業(yè)財(cái)一體化的成本管理,我國一些大中型企業(yè)采用降低成本,從而可以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 影響因素分析

企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的成本管理中,主要的影響因素來源于企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系及企業(yè)管理流程等。其一,主要是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的影響。由于業(yè)財(cái)一體化的成本管理涉及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)及管理的有效融合,在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念下,其他部門往往分擔(dān)了一定的企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)職能,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要工作為會(huì)計(jì)核算,在企業(yè)管理方面參與度較小,進(jìn)而影響到企業(yè)的信息處理,以至于業(yè)財(cái)一體化的成本管理難以做到?jīng)Q策與監(jiān)控的實(shí)時(shí)性,從而影響企業(yè)的發(fā)展。其二,信息孤島問題。在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)財(cái)一體化的成本管理受制于企業(yè)的信息孤島問題。由于企業(yè)信息共享的能力較差,從而在數(shù)據(jù)共享上難以達(dá)到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。由于在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上,信息存在孤島問題,導(dǎo)致需要管理部門經(jīng)常處理一些不同的問題,業(yè)務(wù)部門與財(cái)政部門難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。其三,軟件不協(xié)調(diào)問題。在企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的成本管理上,其信息軟件得不到有效利用,導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與管理的一體化協(xié)同工作存在一定的問題,進(jìn)而導(dǎo)致信息得不到及時(shí)溝通與工作的不協(xié)同,從而影響到企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的成本管理。

2 成本管理研究

在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)財(cái)一體化的成本管理非常重要,大多數(shù)企業(yè)目前在成本管理中仍存在諸多問題,自20世紀(jì)80年代以來企業(yè)的成本管理發(fā)生了很大變化,特別是建筑企業(yè)。

費(fèi)用管理過程是對(duì)本組織業(yè)績的首要影響。成本水平是衡量企業(yè)成功的最普遍和最明顯的指標(biāo)。減少開支是增加利潤的最簡單的方法。成本管理系統(tǒng)的實(shí)施可以帶來很大的節(jié)約和信心,使公司能夠保持長期的競爭力。另外,控制支出需要認(rèn)真管理。它顯然也有助于減少無用的活動(dòng),但如果過度減少費(fèi)用,就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降,并有可能損害產(chǎn)品的形象。成本管理需要使用某些程序和方法,只有在獲得關(guān)于服務(wù)和提高生產(chǎn)力問題的可靠信息的情況下,才有可能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。成本管理是通過收集、評(píng)估、分析和決策進(jìn)行的。成本只是眾多重要指標(biāo)中的一個(gè),但成本作為一種資源、一種度量,具有獨(dú)特的屬性。這些措施有別于其他企業(yè)措施,需要獨(dú)特地考慮其因素和方法,以便對(duì)其進(jìn)行有效管理。成本是最常被提出的衡量標(biāo)準(zhǔn),被廣泛理解為一個(gè)企業(yè)表現(xiàn)如何的指標(biāo)。任何企業(yè)的主要目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,這是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)和資金來源。經(jīng)濟(jì)效益一般以商品(工程、服務(wù))銷售收入與其生產(chǎn)、銷售成本之間的差額來界定,因此,企業(yè)成本分析與管理的重要性難以高估。成本管理是對(duì)成本的估計(jì),特別是對(duì)成本的控制。成本管理是公司控制和計(jì)劃經(jīng)營成本的過程。一個(gè)公司的管理要全面有效,成本管理必須是它的一個(gè)組成部分。如果在單個(gè)企業(yè)中解釋這個(gè)概念,那么最容易理解它。例如,在企業(yè)運(yùn)行之前,應(yīng)該先確定和衡量預(yù)期成本。這些費(fèi)用應(yīng)在任何采購發(fā)生前得到批準(zhǔn)。在完成一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)周期的過程中,所有發(fā)生的費(fèi)用都應(yīng)該記錄下來,并保存在某種記錄中,以幫助確保在可能的情況下,控制費(fèi)用并使其符合最初的預(yù)期。從企業(yè)管理實(shí)際出發(fā),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

3 業(yè)財(cái)一體化的成本管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

業(yè)財(cái)一體化的成本管理在企業(yè)的發(fā)展中,主要發(fā)揮以下兩點(diǎn)作用。其一,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及管理軟件的幫助下,企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的成本管理,能夠借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的成本管理工作創(chuàng)新,從而極大提升企業(yè)業(yè)財(cái)管理水平,有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的控制與效率,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理實(shí)現(xiàn)高效融合,保障企業(yè)信息的公開透明。其二。經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)一體化的成本管理在企業(yè)的發(fā)展中,可以有效提升企業(yè)財(cái)政決策的及時(shí)性與有效性,從而解決企業(yè)財(cái)政管理的信息滯后問題,同樣業(yè)財(cái)一體化的成本管理可確保企業(yè)的管理與決策更加科學(xué)合理,從而規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn),以此提高企業(yè)的資金利用效率,幫助企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

4 企業(yè)開展業(yè)財(cái)一體化成本管理的有效途徑

4.1 優(yōu)化成本管理責(zé)任體系

企業(yè)核心管理層應(yīng)該重視財(cái)務(wù)成本管理,最高管理層做好決策,核心管理層商議計(jì)劃并實(shí)施,基層管理部門的管理者作為計(jì)劃的執(zhí)行者從上到下通過會(huì)議強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)成本的重要性,進(jìn)一步明確各方責(zé)任的劃分。以成本管理為出發(fā)點(diǎn)的企業(yè)將有助于避免某些陷阱。如果一開始企業(yè)的目標(biāo)沒有明確界定,或者在企業(yè)實(shí)施過程中發(fā)生了變化,成本超支的可能性就更大。如果在企業(yè)開始前沒有對(duì)成本進(jìn)行充分的研究,成本可能會(huì)被低估,從而不切實(shí)際地夸大了對(duì)企業(yè)成功的預(yù)期。建筑企業(yè)面臨著特殊的挑戰(zhàn),包括法律法規(guī)形式的約束,必須圍繞這些約束進(jìn)行規(guī)劃。如果企業(yè)的規(guī)劃是完整和明確的,這將有助于有效管理企業(yè)生產(chǎn)將產(chǎn)生的費(fèi)用。有效的成本管理策略有助于團(tuán)隊(duì)在分配的預(yù)算內(nèi)交付完成的工作,同時(shí)使其對(duì)公司盡可能有價(jià)值??傆邪l(fā)生意外成本的可能,但以成本管理的形式進(jìn)行的準(zhǔn)備可能會(huì)使它們?cè)诎l(fā)生時(shí)更容易處理。成本管理的過程并不是簡單的成本最小化,這會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)量的下降。由于公司資源的高效利用和自身的節(jié)約,可以在生產(chǎn)的各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)利潤最大化。報(bào)表成本管理的過程就是在公司內(nèi)部確認(rèn)其賬戶、集團(tuán)的成本,并以適合于進(jìn)一步分析和決策的形式呈現(xiàn)出來。因此,成本管理是涉及實(shí)施管理周期的一項(xiàng)復(fù)雜功能,旨在提高企業(yè)生產(chǎn)資源的使用效率。以貨幣形式表示的成本,指在一定時(shí)期內(nèi)用于生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的資源量,并轉(zhuǎn)化為商品、工程和服務(wù)的成本。成本管理過程的主體是企業(yè)和生產(chǎn)單位(企業(yè)、車間、部門、地區(qū))的領(lǐng)導(dǎo)和專家。一些特性和控制成本運(yùn)行在企業(yè)員工身上??刂茖?duì)象實(shí)際上是組織對(duì)產(chǎn)品(工程、服務(wù))的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、使用和處置過程中的成本,是其形成和消亡的過程。因此,成本管理系統(tǒng)是一個(gè)以組織成本為控制對(duì)象,以成本管理主體為控制對(duì)象的多層次系統(tǒng)。本系統(tǒng)的主要目標(biāo)可以是:產(chǎn)品(工程、服務(wù))單位成本的計(jì)算——成本計(jì)算、尋找降低生產(chǎn)過程各階段和階段成本的儲(chǔ)備、成本計(jì)價(jià)方法的選擇、成本管理主要方法的確定,將成本分析與管理決策相結(jié)合,以改進(jìn)生產(chǎn)流程,制定產(chǎn)品分類和定價(jià)政策,優(yōu)化產(chǎn)能利用率,預(yù)測產(chǎn)品的產(chǎn)銷情況。遵循成本管理體系的原則,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,有必要在產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段——從創(chuàng)建到處置——控制成本,避免不必要的費(fèi)用,順利實(shí)施有效的降低成本的方法,準(zhǔn)確提供成本金額的信息。成本管理的目的是以最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)的預(yù)期效果。成本管理系統(tǒng)的主要功能應(yīng)包括預(yù)測和計(jì)劃、會(huì)計(jì)、控制(監(jiān)測)、協(xié)調(diào)和管理及成本分析。

4.2 完善績效激勵(lì)機(jī)制

在企業(yè)開展業(yè)財(cái)一體化的成本管理中,績效激勵(lì)機(jī)制的建立,對(duì)企業(yè)員工的積極性有很大的影響。特別是在以人為本的管理理念下,更多的企業(yè)開始重視績效激勵(lì)機(jī)制,通過建立績效激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。其中精神激勵(lì)從精神上給予一定的肯定,如開會(huì)表揚(yáng),并且讓其成為企業(yè)模范代表。薪酬激勵(lì),作為直接的一種激勵(lì)手段,最常見的就是把工作目標(biāo)納入到個(gè)人薪酬。

4.3 建立信息化成本管理體系

在企業(yè)開展業(yè)財(cái)一體化的成本管理中,以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的技術(shù)和手段,建立一個(gè)成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員全過程的動(dòng)態(tài)成本管理。將企業(yè)相關(guān)的成本信息錄入到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理與分析,從而實(shí)現(xiàn)成本管理的信息化。材料成本減去廢物的返還成本、人工成本、附加福利費(fèi)用、折舊和其他成本。經(jīng)濟(jì)要素的成本結(jié)構(gòu)反映了生產(chǎn)的物質(zhì)、勞動(dòng)力和資本強(qiáng)度。計(jì)算企業(yè)成本的分組提供了與直接或間接地生產(chǎn)某些產(chǎn)品相關(guān)的成本分配。該組允許全過程成本,并應(yīng)提供盡可能最佳的成本分組。為了更準(zhǔn)確地確定估計(jì)的金額和成本結(jié)構(gòu),公司必須建立預(yù)算規(guī)劃、控制和成本分析、財(cái)務(wù)資源體系,這一過程就是預(yù)算成本。預(yù)算制度涵蓋公司集團(tuán)生產(chǎn)單位和職能服務(wù)(部門)和非工業(yè)單位。企業(yè)要通過預(yù)算機(jī)制建立成本管理體系,應(yīng)通過工資、材料成本、能耗、折舊、其他費(fèi)用等職能預(yù)算體系建立成本管理體系。

5 結(jié)語

綜上所述,企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化的成本管理下,以成本管理的財(cái)務(wù)成本管理理論為基礎(chǔ),可借鑒國內(nèi)其他建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)。因此,在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中,業(yè)財(cái)一體化的成本管理必須努力提高全體員工的成本管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)全員全過程動(dòng)態(tài)成本管理控制。

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