陳海亮 邵麗萍 魏運(yùn)芳 蔣 瑤
(深圳市龍華區(qū)中心醫(yī)院普外科,廣東 深圳 518110)
作為醫(yī)院綜合管理的重要組成部分,醫(yī)院行政管理在醫(yī)院的正常運(yùn)行中起著重要的作用,可有效促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展[1]。風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理常用的管理制度,且已經(jīng)納入醫(yī)院管理中,但是多側(cè)重于醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)醫(yī)院行政管理的文獻(xiàn)研究較少[2]。近年來(lái),隨著醫(yī)療糾紛事件以及醫(yī)療資源浪費(fèi)等問(wèn)題的頻發(fā),加強(qiáng)醫(yī)院行政管理是非常重要的[3]。風(fēng)險(xiǎn)管理是一種管理措施,是指對(duì)醫(yī)院行政管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行管理,其管理對(duì)象種類較多,包括:①醫(yī)護(hù)人員。②醫(yī)療環(huán)境與設(shè)備。③患者。④藥物。⑤醫(yī)療程度等[4]。在醫(yī)院行政管理過(guò)程中開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理可有效減少醫(yī)院不良事件的發(fā)生,提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平?;诖耍疚倪x擇68名醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行分析,總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,試探討其對(duì)醫(yī)院行政管理的影響,報(bào)道具體內(nèi)容請(qǐng)看下文。
1.1 一般資料 研究例數(shù)有68名,研究對(duì)象是在職醫(yī)護(hù)人員,研究時(shí)間在2019年3月至2020年3月,按照時(shí)間段分為對(duì)照組(管理前)與試驗(yàn)組(管理后)。68名醫(yī)護(hù)人員中男性和女性各自有41∶27;醫(yī)護(hù)人員最小年齡23歲,最大年齡52歲,平均(31.28±3.11)歲;受教育程度:大專(n=12),本科(n=32),研究生及以上(n=24)。
納入標(biāo)準(zhǔn):68名醫(yī)護(hù)人員自愿參與研究,并簽署相關(guān)協(xié)議;本次研究獲取倫理委員會(huì)的審核通過(guò)。排除標(biāo)準(zhǔn):醫(yī)護(hù)人員不愿意參加本次研究;中途離職的醫(yī)護(hù)人員;醫(yī)護(hù)人員的配合度不高,影響風(fēng)險(xiǎn)管理順利開(kāi)展。
1.2 方法 對(duì)照組沒(méi)有實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,僅僅開(kāi)展常規(guī)管理,具體方法為:①仔細(xì)安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,起草文件、報(bào)告、計(jì)劃以及總結(jié)等文字,督促和檢查執(zhí)行情況。②做好接待工作,安排周到。③做好醫(yī)院文書(shū)檔案的收集和存檔等工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。④做好考勤工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作。
試驗(yàn)組開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理,詳細(xì)措施如下。
1.2.1 成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),委員會(huì)成員包括院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)人員、臨床醫(yī)療以及護(hù)理主管,委員會(huì)成員人數(shù)設(shè)置在15~18人,并且將委員會(huì)人員進(jìn)行分組,分為行政管理組、后勤安全管理組、醫(yī)護(hù)管理組以及行風(fēng)紀(jì)律管理組。
1.2.2 設(shè)立工作制度。①選擇三級(jí)機(jī)構(gòu)管理制度進(jìn)行管理,由院長(zhǎng)勝任主任委員,直接對(duì)行政管理組負(fù)責(zé),宏觀調(diào)控醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,督促和協(xié)調(diào)醫(yī)院工作的實(shí)施。副院長(zhǎng)根據(jù)職責(zé)進(jìn)行分工。各個(gè)管理組在委員的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施具體的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。②定期組織成員開(kāi)展會(huì)議,匯報(bào)整個(gè)月的工作內(nèi)容,并在每個(gè)季度向委員主任提交工作報(bào)告。③每年開(kāi)展1次全院性的研討會(huì),仔細(xì)分析本院1年間存在和解決的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,獎(jiǎng)勵(lì)工作出色的管理組,分析每組在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,督促小組成員認(rèn)真改進(jìn),并且制訂下一年的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和目標(biāo)。
1.2.3 具體措施:①風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要采取專家咨詢、小組討論、對(duì)醫(yī)院既往資料及事件進(jìn)行分析(包括回歸分析及故障分析)等方式找到相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素。目前較為常用的方式有兩種,即專家咨詢和小組討論,專家成員包括主管院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等,小組討論人員主要包括醫(yī)院行政管理人員。小組討論人員盡量做到面對(duì)面交流、討論,將行政管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與隱患詳細(xì)、全面的列舉出來(lái),將討論的結(jié)果及時(shí)向?qū)<曳答?,征求專家建議。②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。依據(jù)醫(yī)院目前掌握的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、資料等,對(duì)醫(yī)院行政管理在未來(lái)可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。目前常用事先危害分析法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)管理小組將醫(yī)院十年內(nèi)發(fā)生的不良事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率與嚴(yán)重程度進(jìn)行分級(jí)。③加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。加強(qiáng)對(duì)院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)知識(shí)教育,增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的法律意識(shí)和安全意識(shí)。規(guī)范醫(yī)護(hù)人員的行為,嚴(yán)格按照流程開(kāi)展工作,減少不良事件的發(fā)生。
1.3 觀察指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1.3.1 對(duì)比分析醫(yī)院各種風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性,仔細(xì)記錄人事風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、物資風(fēng)險(xiǎn)、法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及社會(huì)聲譽(yù)發(fā)生的可能性,判斷依據(jù)[5]:按照風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度計(jì)為1~5分,5分表示99%的可能性,4分表示90%的可能性,3分表示50%的可能性,2分表示10%的可能性,1分表示1%的可能性。
1.3.2 統(tǒng)計(jì)醫(yī)護(hù)人員的管理質(zhì)量,選擇本院自擬管理質(zhì)量調(diào)查表進(jìn)行評(píng)價(jià),從儀器設(shè)備管理、護(hù)士配合、護(hù)理質(zhì)量安全、器械準(zhǔn)備4個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,每個(gè)方面計(jì)為25分,分?jǐn)?shù)越高,評(píng)定為管理質(zhì)量越良好。調(diào)查表的內(nèi)容效度指數(shù)CVI為0.92,內(nèi)在一致性信度Cronbach's α系數(shù)為0.81,信效度良好。
1.3.3 觀察醫(yī)院不良事件發(fā)生情況,仔細(xì)記錄違規(guī)操作、態(tài)度問(wèn)題、投訴以及給藥問(wèn)題的例數(shù),計(jì)算發(fā)生率。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 研究所得數(shù)據(jù)均錄入至Excel 2010中予以校對(duì),采用SPSS 23.0軟件進(jìn)行處理。()表示計(jì)量資料,百分比(%)表示計(jì)數(shù)資料。計(jì)量資料用t檢驗(yàn),而計(jì)數(shù)資料用χ2檢驗(yàn)。P評(píng)定檢驗(yàn)結(jié)果,P>0.05提示無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)差異,P<0.05提示有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異。
2.1 評(píng)價(jià)醫(yī)院各種風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性 從表1的結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),在人事風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、物資風(fēng)險(xiǎn)、法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及社會(huì)聲譽(yù)發(fā)生的可能性上,試驗(yàn)組明顯低于對(duì)照組(P<0.05)。
表1 評(píng)價(jià)醫(yī)院各種風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性(%)
2.2 分析醫(yī)護(hù)人員的管理質(zhì)量 從表2的結(jié)果能夠看出,在儀器設(shè)備管理、護(hù)士配合、護(hù)理質(zhì)量安全、器械準(zhǔn)備以及總體質(zhì)量評(píng)分上,試驗(yàn)組高于對(duì)照組(P<0.05)。
表2 分析醫(yī)護(hù)人員的管理質(zhì)量(分,)
表2 分析醫(yī)護(hù)人員的管理質(zhì)量(分,)
2.3 分析醫(yī)院不良事件發(fā)生率的差異 從表3的結(jié)果可以看出,在醫(yī)院不良事件發(fā)生率上,試驗(yàn)組(3.39%)低于對(duì)照組(16.36%)(P<0.05)。
表3 分析醫(yī)院不良事件發(fā)生率的差異
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活水平得到了極大的提高,對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也越來(lái)越嚴(yán)格,導(dǎo)致醫(yī)療糾紛事件時(shí)常發(fā)生[6-7]。醫(yī)療糾紛不僅嚴(yán)重影響了患者與醫(yī)院工作者的和諧關(guān)系,還違背了醫(yī)院為廣大群眾服務(wù)的宗旨,阻礙了我國(guó)構(gòu)建和諧社會(huì)的進(jìn)程[8-9]。醫(yī)療糾紛事件的發(fā)生很大程度上與醫(yī)院行政管理相關(guān),由于醫(yī)院行政管理的工作內(nèi)容比較復(fù)雜,如:①醫(yī)院工作制度。②醫(yī)院通報(bào)制度。③義務(wù)公開(kāi)制度等,增加了醫(yī)院行政管理的風(fēng)險(xiǎn)性,增加了醫(yī)院不良事件的發(fā)生[10-11]。故重視醫(yī)院行政管理對(duì)于減少醫(yī)院不良事件的發(fā)生,提升醫(yī)院整體形象具有重要的臨床意義[12-13]。
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)常用的管理制度,是指幫助公司規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),確保公司能夠正常運(yùn)行,增強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)能力[14-15]。風(fēng)險(xiǎn)管理主要通過(guò)建立規(guī)范有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,來(lái)強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力[16-17]。隨著風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展與完善,現(xiàn)已經(jīng)用于醫(yī)院管理體系。對(duì)于醫(yī)院來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)處不在的,多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生是由醫(yī)療技術(shù)使用不當(dāng)所致,然而深追究之下,則與醫(yī)院行政管理脫不開(kāi)關(guān)系[18-20]。本文將風(fēng)險(xiǎn)管理用于醫(yī)院行政管理中,通過(guò)組建風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),以小組形式活動(dòng),明確各組成員的工作和職責(zé),加強(qiáng)小組成員的責(zé)任感和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生[21-23]。同時(shí),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)管理等措施來(lái)預(yù)防和解決風(fēng)險(xiǎn)事件,增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的風(fēng)險(xiǎn)事件處理意識(shí),提升醫(yī)護(hù)人員的管理質(zhì)量[24-26]。本次研究發(fā)現(xiàn),在儀器設(shè)備管理、護(hù)士配合、護(hù)理質(zhì)量安全、器械準(zhǔn)備以及總體質(zhì)量評(píng)分上,試驗(yàn)組高于對(duì)照組(P<0.05),說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)管理能夠提升醫(yī)護(hù)人員的管理質(zhì)量。
本次研究發(fā)現(xiàn),試驗(yàn)組經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理后,其人事風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、物資風(fēng)險(xiǎn)、法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及社會(huì)聲譽(yù)發(fā)生的可能性明顯低于對(duì)照組(P<0.05);在醫(yī)院不良事件發(fā)生率上,試驗(yàn)組低于對(duì)照組(P<0.05),提示風(fēng)險(xiǎn)管理用于醫(yī)院行政管理的效果良好,可有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少醫(yī)院不良事件的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)管理通過(guò)成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),建立工作制度,仔細(xì)分工組員的工作內(nèi)容,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,針對(duì)性的制定防范措施,并且對(duì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)性進(jìn)行操作培訓(xùn),強(qiáng)化素質(zhì)教育,有效的提高醫(yī)院行政管理人員和醫(yī)護(hù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減少醫(yī)院不良事件的發(fā)生[27-29]。
綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)管理用于醫(yī)院行政管理的效果顯著,在降低醫(yī)院各種危險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性方面起著巨大的作用,可有效提升醫(yī)護(hù)人員的管理質(zhì)量,減少醫(yī)院不良事件的發(fā)生,幫助醫(yī)院樹(shù)立良好的形象,值得推廣和應(yīng)用。