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人工智能背景下高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題及對策分析

2021-08-23 04:27郭翠
今日財富 2021年24期
關(guān)鍵詞:智能化財務(wù)人工智能

郭翠

人工智能作為當(dāng)代科技發(fā)展的主流方向之一,一直被各大行業(yè)爭先應(yīng)用在自己的工作中,以此來增強自己的可持續(xù)發(fā)展。把人工智能應(yīng)用于高校財務(wù)管理工作中,有利于提升財務(wù)工作效率,為高校財務(wù)管理決策提供了強有力的依據(jù)。由此可見,高校財務(wù)管理與人工智能融合將成為主流趨勢。本文列舉了人工智能對高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的意義和價值,列舉了當(dāng)前財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和不足,并提出了具體的解決措施,希望人工智能助力高校教育事業(yè)的發(fā)展。

一、人工智能對高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用

(一)增加參與高校財務(wù)管理的會計人數(shù)

首先,人工智能參與高校財務(wù)管理工作能夠把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到線上處理,數(shù)據(jù)的來源從人工錄入進化到平臺間自動識別抓取,降低了會計人員采集數(shù)據(jù)的工作量;其次,人工智能可以減少核算過程中返單業(yè)務(wù)的溝通成本,利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動反饋功能,降低會計人員的溝通頻率;最后,人工智能的參與降低了報銷工作附件材料的虛假性,提高了核查效率的合理性和財務(wù)處理的效率。

(二)增加高校財務(wù)管理的分析能力

高校的財務(wù)管理工作主要包括績效評價、學(xué)科建設(shè)成本分析、學(xué)校財務(wù)綜合報告等多項工作內(nèi)容,財務(wù)分析主要呈現(xiàn)復(fù)雜化、籠統(tǒng)化的特點。在此方面,人工智能不需要考慮信息是否可用和價值,它巨大的數(shù)據(jù)分析能力可以用數(shù)據(jù)倉庫采集到所有的信息,然后利用數(shù)據(jù)搜索和分析的能力建立高效的決策體系。人工智能參與高校財務(wù)管理工作可以讓靜態(tài)的數(shù)據(jù)變?yōu)榫€上數(shù)據(jù)進而分析財務(wù)情況,利用可視化的數(shù)據(jù)分析獲得規(guī)律,提高財務(wù)的分析能力

(三)促進業(yè)財融合

業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)合管理是當(dāng)前高校財務(wù)管理改革的方向之一,而人工智能的應(yīng)用可以讓二者聯(lián)合工作更加高效。以往的平臺對接只是表面數(shù)據(jù)的接觸融合,但是經(jīng)過人工智能升級后的平臺對接可以為平臺輸入海量的數(shù)據(jù),人工智能背景下網(wǎng)上報銷和資產(chǎn)采購對接之后可以共享資產(chǎn)的基本信息,通過人工智能搜索更多商品信息,提高采購判斷依據(jù)的合理性。

(四)增強會計工作人員的滿足感

人工智能的應(yīng)用可以減少單一的核算工作,讓會計人員有更多時間和精力處理高附加值財務(wù)工作,讓高校財務(wù)人員發(fā)揮更大的價值;而且人工智能身為新興事物,會吸引年輕會計的目光,讓他們產(chǎn)生主動學(xué)習(xí)了解的欲望。利用調(diào)整工作重心和轉(zhuǎn)變思維方式的方法,幫助高校財務(wù)工作人員重新規(guī)劃自己的人生方向和目標,取得工作的滿足感。

二、高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中遇到的問題

(一)高校財務(wù)信息管理存在嚴重隱患

數(shù)據(jù)共享是當(dāng)代集體處理數(shù)據(jù)的高效方式之一,它為我們的日常工作帶來了很多便利,但是數(shù)據(jù)共享也是有缺點的,如果沒有做好防護工作,它為高校財務(wù)管理工作帶來風(fēng)險隱患。有些電腦網(wǎng)絡(luò)黑客會用自己的電腦技術(shù)侵入個人或者團體的數(shù)據(jù)庫,造成了極為惡劣的影響,嚴重的甚至?xí)斐山?jīng)濟損失?,F(xiàn)在大多數(shù)校園網(wǎng)絡(luò)安全水平普遍不高,而且沒有固定的工作人員進行定期維修升級,這讓高校的財務(wù)管理信息暴露在巨大的安全隱患之下,也讓一些高校對人工智能引用在財務(wù)管理工作產(chǎn)生了一些疑慮,從而阻礙了人工智能在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用。

(二)缺少綜合性財務(wù)管理人員

高校財務(wù)管理工作的智能化應(yīng)用需要配備高素質(zhì)的復(fù)合型人才,這不僅要求他們具備大量的經(jīng)濟理論知識,還要有一定的計算機能力,需要具備超前的理念與宏觀思維邏輯能力。但是現(xiàn)在高校財務(wù)管理團隊中的大部分工作人員只具備經(jīng)濟理論,卻不精通計算機能力,這也在一定角度上阻礙了高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的展開。

(三)管理層支持度不高

高校財務(wù)管理的智能化應(yīng)用離不開強大的硬件支撐。人工智能的實際應(yīng)用需要綜合考慮在線用戶訪問量、網(wǎng)絡(luò)帶寬、磁盤存儲空間等多個因素,這些因素都需要大量的資金進行啟動維持。高成本投入將會占用高校財政預(yù)算的很大一部分,往往不能得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。沒有資金投入,智能化轉(zhuǎn)型就無法完成。

(四)缺少科學(xué)管理能力

當(dāng)前很多高校財務(wù)管理方式過于落后,思想觀念守舊,沒有完善的財務(wù)管理機制,與信息時代快速發(fā)展不匹配,這種管理方式不能滿足新時期高校的發(fā)展需求。大部分財務(wù)管理工作仍需人工開展,同樣的工作重復(fù)執(zhí)行,溝通不靈敏、不及時的問題日益突出,使得智能化管理模式應(yīng)用迫在眉睫。

(五)財務(wù)管理體制尚需完善

財務(wù)管理體制的不夠完整讓財務(wù)管理工作依然存在著巨大的阻礙。財務(wù)管理體制、科研管理體制、經(jīng)濟活動相關(guān)制度等對接過程不標準化,存在很多安全隱患,在這方面國家還沒有出臺具體的改進措施,缺乏合理的規(guī)范、制度、智能;在財務(wù)制度與人事、教務(wù)管理等系統(tǒng)對接時也存在較大問題。財務(wù)管理是國家和企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ),它的重要性可想而知,可是現(xiàn)在情況是,財務(wù)管理并沒有受到重視,導(dǎo)致它不能發(fā)揮最大作用,零散、孤立化的財務(wù)管理體系極其脆弱,容易崩塌,那將會對財務(wù)管理智能化產(chǎn)生不可磨滅的打擊。

三、高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型智能化的具體措施

(一)完善財務(wù)管理體制

第一,要建立領(lǐng)導(dǎo)力強、運行智能化的管理體制機制,財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變有賴于有效的統(tǒng)籌管理,決策者在進行智能化規(guī)劃時,要更新互聯(lián)網(wǎng)概念,熟悉了解大數(shù)據(jù)、云計算的智能管理能力,轉(zhuǎn)變思維,改變現(xiàn)有商業(yè)模式,推動管理體系不斷向智能化方向演進。例如,構(gòu)建協(xié)同+財務(wù)管理模式。企業(yè)可以引進致遠互聯(lián)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部標準化、專業(yè)化、一體化及自動化管理。第二,科學(xué)分配學(xué)校財務(wù)部門的權(quán)利和責(zé)任是智能財務(wù)管理建設(shè)的重要前提。通過高效的制度推動經(jīng)濟事務(wù)落實,實施財務(wù)支出的審批層次,對合理分配統(tǒng)籌學(xué)校資源、提高現(xiàn)代財務(wù)管理能力具有深遠意義。

(二)標準化建設(shè)財務(wù)管理智能化

要讓全體師生有購物式的理財業(yè)務(wù)管理體驗,就要抓好標準化建設(shè),建設(shè)更加優(yōu)化的工作流程。標準化建設(shè)主要體現(xiàn)在會計項目的文件基礎(chǔ)、審批流程、申請要素等方面;將這些標準化內(nèi)容圖文并茂,展示給全校師生,以此增加財務(wù)公開的透明度。規(guī)范設(shè)計時,要了解金融業(yè)務(wù)性質(zhì),合理解析業(yè)務(wù),開展大數(shù)據(jù)分析,轉(zhuǎn)型升級管理,實現(xiàn)更直觀、更智能的服務(wù),保障全校師生擁有省時省心的體驗。 例如,標準管理智能化過程中,可以構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享云服務(wù)系統(tǒng),主要數(shù)據(jù)同步,進行FSSC任務(wù)管理,將預(yù)算、核算、控制、分析及考核等進行一體化全新管理,有利于組織內(nèi)部控制。

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