文/邰思童

1 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

1.1 開發(fā)環(huán)境

基于微軟的操作平臺（.NET）框架和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，使用微軟數(shù)據(jù)庫儲存（Microsoft SQL Server 2008 R2）存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。整個系統(tǒng)編寫使用微軟開發(fā)工具（Microsoft Visual Studio 2017）作為集成開發(fā)工具[1]。前端采用靜態(tài)頁面語言（jQuery、HTML、CSS）等技術(shù)進(jìn)行Web 網(wǎng)頁開發(fā)，使用layui 樣式界面設(shè)計（UI）框架。

另外，采用C＃作為后端開發(fā)編程語言。使用NVelocity 模板引擎創(chuàng)建HTML 頁面，在微軟的操作平臺（.NET）中使用動態(tài)網(wǎng)頁文件（Aspx）的load 模塊進(jìn)行加載，替換動態(tài)網(wǎng)頁文件（Aspx）源文件，呈現(xiàn)用戶操作頁面[2]。

1.2 系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)是一款適用于第三方物流公司整車運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算管理系統(tǒng)，第三方物流指一個具有實(shí)質(zhì)性資產(chǎn)的企業(yè)公司對其他公司提供物流相關(guān)服務(wù)，如運(yùn)輸、倉儲、存貨管理、訂單管理、資訊整合及附加價值等服務(wù)，或與相關(guān)物流服務(wù)的行業(yè)者合作提供更完整服務(wù)的專業(yè)物流公司[3]。

本系統(tǒng)適用于第三方物流公司，網(wǎng)點(diǎn)較少，主要針對的客戶為廠家，且多為批量貨物；注重客戶服務(wù)，需要實(shí)時反饋貨物跟蹤信息給客戶，方便和廠家進(jìn)行對賬等一系列的定時工作。

1.3 基本框架

數(shù)據(jù)層使用SQL Server 存儲用戶數(shù)據(jù)，主要包含基礎(chǔ)信息表例如：公司信息、職員信息、貨物信息、往來單位等，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表例如：運(yùn)單信息、結(jié)算信息、賬務(wù)信息。

邏輯層為系統(tǒng)核心部分處理業(yè)務(wù)的計算，采用C＃語言開發(fā)后臺數(shù)據(jù)接口，并將結(jié)果存儲在SQL 數(shù)據(jù)庫中。

展示層以Web 頁面的形式，接收用戶輸入數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與用戶間的人機(jī)交互，為系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果提供可視化平臺，方便使用人員通過瀏覽器更直觀、有效地工作。

1.4 產(chǎn)品特性

1.4.1 基于云計算技術(shù)；采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）架構(gòu)；打開瀏覽器即可使用；一流的用戶操作體驗(yàn)。

1.4.2 用戶密碼采用不可逆加密技術(shù)；系統(tǒng)內(nèi)通過角色和權(quán)限嚴(yán)格劃分用戶權(quán)限。

1.4.3 客戶、承運(yùn)商根據(jù)價格體系自動計算收入及成本，批量自動結(jié)算，大幅減輕財務(wù)人員壓力，提升效率，節(jié)省人工成本。

1.4.4 支持與客戶往來對賬和查詢功能，做到賬目清晰、回款及時。

1.4.5 完善的客戶資料、駕駛員、合作物流、車輛資料等基礎(chǔ)功能管理。

1.4.6 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計功能，支持報表打印與電子表格（Excel）輸出等。

2 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)包括運(yùn)單管理、回單管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計分析等功能，支持與同行物流公司及專線貨運(yùn)的合作與結(jié)算管理功能。用系統(tǒng)創(chuàng)建生產(chǎn)企業(yè)訂單或直接對接企業(yè)訂單企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)（ERP）完成貨物訂單管理工作，同時可將訂單指派到承運(yùn)商或司機(jī)，使訂單向下游流轉(zhuǎn)。主要功能分為如下幾個部分：

2.1 物流業(yè)務(wù)

包含運(yùn)單錄入、運(yùn)單修改、回單審核等物流業(yè)務(wù)，錄入訂單信息內(nèi)容包含：發(fā)貨人、業(yè)務(wù)員、收貨人、貨物、承運(yùn)人、駕駛?cè)恕①M(fèi)用信息。根據(jù)錄入的貨物數(shù)量、單價、已經(jīng)付款的方式（發(fā)貨方付、收貨方付），自動計算應(yīng)付運(yùn)費(fèi)情況（預(yù)付、提付、回付）；對于有錯誤的運(yùn)單，可以在運(yùn)單修改模塊進(jìn)行修改處理。貨物經(jīng)過承運(yùn)公司的運(yùn)輸?shù)竭_(dá)指定卸貨點(diǎn)后，由收貨人簽收工廠的回單憑證，可通過回單審核標(biāo)記此訂單已到達(dá)目的地，回單審核后才可以進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的核算。系統(tǒng)提供了靈活條件查詢，可對訂單狀態(tài)、發(fā)貨人、收貨人等信息進(jìn)行輸入查詢。

2.2 運(yùn)費(fèi)結(jié)算

運(yùn)費(fèi)結(jié)算主要是指發(fā)貨方（廠家）、收貨方（客戶）、承運(yùn)商和三方物流公司之間的結(jié)算。其中，發(fā)貨方（廠家）和收貨方（客戶）的運(yùn)費(fèi)一般是回付的情況比較多，貨物送達(dá)到指定位置，收貨人簽署收貨回單，再經(jīng)過財務(wù)和發(fā)貨方或收貨方對賬，確認(rèn)無誤后，采取月結(jié)的方式進(jìn)行付款，這部分運(yùn)費(fèi)是物流公司的收入。承運(yùn)商的運(yùn)費(fèi)一般分為了預(yù)付、到付、回付，預(yù)付是指提前支付給承運(yùn)商的運(yùn)費(fèi)，回付是指收到回單支付給承運(yùn)商的運(yùn)費(fèi)，這部分運(yùn)費(fèi)對于三方物流公司來說是支出，而這兩部分的差基本就是三方物流公司的利潤。

2.3 財務(wù)管理

財務(wù)模塊中，運(yùn)單所有的加補(bǔ)費(fèi)用可以在運(yùn)單費(fèi)用錄入界面錄入加補(bǔ)費(fèi)用，日常收支可以對公司的所有賬目進(jìn)行手工錄入，收支明細(xì)賬中查看公司所發(fā)生的全部費(fèi)用情況。主要包括運(yùn)單對賬、記運(yùn)費(fèi)賬、記收支賬、資金流水、單位往來等功能。

2.4 經(jīng)營報告

查詢統(tǒng)計分析公司的經(jīng)營狀況，例如：貨物信息、單車?yán)麧?、回單的審核信息、運(yùn)單的對賬信息；可按年月、承運(yùn)單位及其他條件等維度自由組合統(tǒng)計；單據(jù)范圍：全部、未發(fā)車、已發(fā)車。

2.5 客服中心

客服登記日常來電情況，例如：上傳異常件圖片，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一條異常的跟蹤記錄，該記錄默認(rèn)為內(nèi)部信息，客戶在網(wǎng)站查單時不顯示。異常件上傳的圖片一般是用來存檔備案的。

2.6 基礎(chǔ)設(shè)置

系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置，在系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用前啟用，包括：往來單位管理、貨物分類設(shè)置、貨物計量單位設(shè)置、貨物明細(xì)信息。往來單位信息主要管理發(fā)貨單位、收貨單位、承運(yùn)商、車輛信息及其他相關(guān)單位。貨物分類設(shè)置是建立貨物明細(xì)信息的前提，可以根據(jù)實(shí)際情況分類，便于貨物的查找和統(tǒng)計。

2.7 財務(wù)設(shè)置

建立現(xiàn)金、銀行結(jié)算賬戶名稱，如現(xiàn)金、工行、建行等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置，便于對相關(guān)資金賬戶進(jìn)行核算統(tǒng)計。

2.8 系統(tǒng)設(shè)置

定義使用系統(tǒng)物流公司的基本信息，公司名稱會在網(wǎng)站及報表上使用。維護(hù)部門信息，設(shè)置部門編碼、名稱等，建好部門后按部門管理人員信息，維護(hù)人員信息，內(nèi)容包括人員編碼、姓名、證件、職務(wù)、銀行賬號、照片等，根據(jù)部門管理內(nèi)部職員信息。

3 界面設(shè)計及實(shí)現(xiàn)

一個功能的實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)在交互的操作界面上，例如運(yùn)單錄入功能。功能的完成需要以下兩部分：

3.1 前端

由jQuery、HTML、CSS 等內(nèi)容構(gòu)成，文件內(nèi)容格式使用標(biāo)準(zhǔn)的HTML 文檔，格式如下：

3.2 后端

使用NVelocity 加在上面定義的模板：

使用一般處理程序接收前端傳來的數(shù)據(jù)，整理運(yùn)算后存儲到Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫。

4 結(jié)語

使用本系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理與轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財務(wù)清晰、管控嚴(yán)密，降低風(fēng)險，提供客戶利潤分析，方便決策，能解決長期困擾企業(yè)的諸多痛點(diǎn)和難點(diǎn)。例如：工作人員操作流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，各員工分工不明確；進(jìn)行貨款對賬時，存在發(fā)票已開款未收的情況；客戶管理不到位，哪些款項(xiàng)未付、無詳細(xì)清楚的記載信息等。

該系統(tǒng)功能板塊齊全，流程一目了然，操作員制單，管理員審核，財務(wù)統(tǒng)計核算，流程更嚴(yán)謹(jǐn)、更規(guī)范；往來對賬功能模塊，可以對已經(jīng)開票的客戶運(yùn)單做對賬確認(rèn)，避免漏收款，重復(fù)收款現(xiàn)象。