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精細化管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用

2021-09-03 09:25曾麗君
現(xiàn)代企業(yè) 2021年8期
關(guān)鍵詞:精細化項目管理成本

曾麗君

當前中國的經(jīng)濟形勢發(fā)生了新的變化,很多企業(yè)在管理的過程中也出現(xiàn)了一些新的問題,隨著目前國內(nèi)與國外整體的企業(yè)競爭形勢逐漸激烈,企業(yè)在各個項目的管理中也必須要實施精細化的管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者在面臨嚴峻挑戰(zhàn)的過程中,需要探索一些新的管理形式,以適應(yīng)當前市場新形勢的需求。因此,鑒于精細化管理模式在各個行業(yè)的管理過程中都取得比較好的成績,促進項目管理過程中運用精細化管理的模式,將提高企業(yè)的科學管理能力,對于企業(yè)的生存能力和綜合競爭力都有積極的推動作用。在這一基礎(chǔ)上,探索精細化管理在企業(yè)的項目管理過程中的應(yīng)用價值,特別是對精細化管理的內(nèi)涵以及基本特征進行剖析,都會對企業(yè)采取科學管理起到積極的參考價值,同時又要促進企業(yè)從成本和質(zhì)量等方面為核心,開展一系列的精細化管理體系,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理執(zhí)行到位。

一、企業(yè)項目管理中精細化管理的基本原則

企業(yè)在項目管理過程中采取精細化的管理必須要堅持一些基本原則,因為在管理的過程中要實現(xiàn)科學化,其關(guān)鍵在于提升產(chǎn)品的質(zhì)量和提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),對企業(yè)而言精細化管理本身就是對成本加強控制。由此可見,精細化管理的各項原則都指向于采取規(guī)范化的方式進行管理,推進企業(yè)在內(nèi)部管理過程中的系統(tǒng)化特征,從而對項目的整體數(shù)據(jù)作為科學的衡量標準,并采取電子計算機技術(shù)進行信息化的處理,以此來提升企業(yè)在項目管理過程中的綜合管理水平,以及最終推動企業(yè)競爭力的提升。在中國已經(jīng)有非常多的企業(yè)采取精細化的管理方式,他們的管理實踐也都逐漸濃縮并形成了一定的原則,這些原則在企業(yè)的項目管理過程中,是必須要堅持并且加以執(zhí)行。

1.精細化管理必須堅持數(shù)據(jù)透明化的原則。精細化管理是針對企業(yè)的各個項目運行過程中的情況進行把握,而這種把握不應(yīng)該是一種感性的把握,而是以數(shù)據(jù)進行衡量。通過各種科學的數(shù)據(jù)來反饋出企業(yè)項目運行的狀態(tài),對企業(yè)制定下一步的計劃,或者實施各種管理行為都有非常積極的作用。由此可見,數(shù)據(jù)化的推廣將在極大程度上對于企業(yè)管理的深度以及力度進行提升。通過數(shù)據(jù)化的方式強調(diào)的是對項目運行的事實狀況進行反饋,這代表的是一種科學的管理方式,數(shù)據(jù)必須是及時并且準確的,對企業(yè)的項目運行的各種狀況能夠及時進行反饋,避免了在描述項目運行過程中含糊其辭的狀況。同時又能夠基于市場分析對項目的運行過程進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并且解決問題,能夠更加實事求是地推進企業(yè)各個項目的落實。

2.企業(yè)的精細化管理必須堅持可操作性的原則。這種可操作性主要是指企業(yè)的管理制度和體系能夠被落實,不應(yīng)該只是停留在企業(yè)文件上面的管理制度,而是能夠把精細化的管理從理念轉(zhuǎn)化為實踐。因此,企業(yè)在制定項目管理過程中的精細化管理模式,就必須要實事求是結(jié)合各個項目開展的具體情況。通過著眼于管理過程當中的一些特點,并且剖析管理過程里面的一些問題,注重精細化管理模式的可操作性,這樣既可以不夸大科學管理的效果,同時又能夠腳踏實地推動企業(yè)各個項目的執(zhí)行。

3.企業(yè)的精細化管理必須堅持底線的原則。底線原則,主要是對精細化管理所出現(xiàn)的問題提出一定的底線。因為在企業(yè)的各項項目在管理的過程中,其實也包含了科學管理的方方面面,但是企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不同,其管理的水平也參差不齊,不可能所有的企業(yè)在項目管理的過程中做到面面俱到。因此,在實施科學管理和精細化管理的過程中,一定要有空間和底線。企業(yè)的領(lǐng)導者在采取精細化管理時,對于不應(yīng)過度進行干預的項目,也應(yīng)該讓相關(guān)的中層管理者以及各個部門去執(zhí)行,通過把握好精細化程度的管理方式,設(shè)置精細化可操作性的一些項目,從而避免過度細分一些項目,而導致管理資源的浪費,提高精細化管理的效率。

4.企業(yè)在精細化管理的過程中,還應(yīng)該強調(diào)合作原則。精細化管理,針對企業(yè)各個項目進行考量的過程中,不應(yīng)該過多的把單一項目推卸到某一個具體部門上,要具體分析這些項目是否需要各個部門進行協(xié)作,在推動精細化管理的過程中,也會考慮到多部門協(xié)作和各個不同組織互相配合的情況,這也是一種重合性的情況。因此,在進行精細化管理的過程中,需要對這些存在合作和交疊的領(lǐng)域進行具體的分析,對部門互相之間或者員工互相之間的溝通與共同協(xié)作的效果,要進行綜合評價,從而避免在項目推進的過程中出現(xiàn)互相推諉,對項目造成不利的影響,這也是有效地解決多部門協(xié)作的一種管理方式。

由此可見,在企業(yè)對項目的管理采取精細化的管理方式的過程中,要進一步地推動管理流程的科學性,避免一些工作出現(xiàn)模糊的現(xiàn)象,只有有了明確的管理方式和明確的工作目標,才能夠讓模糊的工作更加細化,避免工作缺乏科學的流程以及準確的數(shù)據(jù)描述,而無法對其進行考核。企業(yè)在運行過程中,無可避免會涉及到多個不同部門以及必要的成本支出,而這些支出是否科學的維持企業(yè)運營,這些都是需要通過精細化管理的方式進行衡量,通過有效的考核和分析,對于項目運行過程中所出現(xiàn)的一系列問題才能夠進行查找并且加以解決,從而提高企業(yè)的科學管理能力,這是精細化管理的出發(fā)點,也是精細化管理的落腳點。

二、企業(yè)項目管理中成本精細化管理

企業(yè)對于項目管理的精細化干預,首先就表現(xiàn)為對成本的精細化管理。成本管理其實是所有企業(yè)在項目管理中的重中之重,有效的降低成本是增加利潤的一個重要的落腳點。因此,對于企業(yè)而言,控制好成本將有效的抵御內(nèi)部和外部的各種壓力。企業(yè)在開展項目之前,必然要經(jīng)過嚴密的核對和計算,隨著一些基本支出的出現(xiàn)之后,如果市場沒有出現(xiàn)比較大的波動,各種產(chǎn)品和服務(wù)的售價也應(yīng)該是納入到項目的成本管理中,這樣也就必然要考慮到對成本控制的強化。如果成本支出過多,企業(yè)在項目的管理過程中利潤空間就會進一步縮小,當然成本的管理并不意味著對各種支出成本的一味控制,而是應(yīng)該通??紤]到項目開展過程中的綜合狀況,特別是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,這樣才能夠在支出的過程中實現(xiàn)效益的最大化。

在成本控制的過程中,盡可能的對各種不必要的支出進行控制,同時又要強化對于各種質(zhì)量的保障。企業(yè)不能夠以犧牲質(zhì)量為前提來控制成本,而是應(yīng)該保障產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。因此,在推進企業(yè)的成本精細化管理的過程中,需要通盤的考慮產(chǎn)品的質(zhì)量和成本控制之間的關(guān)系,通過優(yōu)化各種成本的控制,從而進一步地進行動態(tài)的跟蹤,這才是科學的成本精細化管理。

三、企業(yè)項目管理中質(zhì)量精細化管理

企業(yè)在項目管理的過程中還應(yīng)該實施好質(zhì)量的精細化管理,質(zhì)量是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),如果產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量不到位,失去其正常使用的價值,那么有可能會影響到企業(yè)的聲譽,更有可能影響到使用者的人身財產(chǎn)安全。因此,企業(yè)在進行項目管理過程中,對質(zhì)量的把控非常重要,質(zhì)量管理的漏洞包括了產(chǎn)品或服務(wù),在提供過程中的問題,也有可能是產(chǎn)品或服務(wù)的定位出現(xiàn)問題,在進行項目的精細化管理過程中,這些質(zhì)量的精細化把控是至關(guān)重要的。

企業(yè)在項目管理過程中,一定要堅持質(zhì)量底線的原則,要實現(xiàn)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和使用要求,杜絕企業(yè)為了節(jié)省項目的各項成本支出,或者為了趕工等現(xiàn)象,而進一步忽視產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。因此,把質(zhì)量底線作為項目管理的紅線,是絕對不允許突破,質(zhì)量的問題也絕對不可妥協(xié),這樣才能夠滿足并且超過消費者的期待,從而進一步獲得市場的占有率。而且企業(yè)在進行項目管理過程中,一定要堅持以人為本的原則,就是在進行產(chǎn)品和服務(wù)的提供過程中,都必須始終以消費者的利益為基礎(chǔ),要想項目保質(zhì)保量的完成,都必須要以人為核心,同時發(fā)揮好員工的主觀能動性,不斷提升質(zhì)量的管控水平。因此,企業(yè)有必要在日常的項目管理過程中,加強對質(zhì)量目標進行分解和考核,保障責任能夠落實到部門和落實到人,從而形成質(zhì)量的責任制度。

四、企業(yè)項目管理中進度精細化管理

企業(yè)在開展項目的過程中一定有其時間的紅線,這種時間紅線更多就是這些工作進度是否能夠滿足企業(yè)的需求。市場的變化和調(diào)控的狀況,都要求企業(yè)在管理的過程中采取更加科學的方式,其中有個重要的組成部分,就是對進度的精細化把控。因此,企業(yè)在進行管理的過程中,必須要形成科學的進度計劃,不能夠過于經(jīng)驗性或者理想化,或者忽視項目的開展實際情況,要強化對項目運行的有效指導,避免返工和質(zhì)量問題的出現(xiàn)。對于工程項目的進度把握不同的部門和單位要互相溝通和協(xié)調(diào),充分參與其中,從而協(xié)調(diào)進度之間的計劃,實行串聯(lián)管理的方式。管理者也同時要以全面的方式進行進度管控,不能夠單方面只看重進度的推進計劃,要把施工的過程和材料等方面的匹配程度相結(jié)合,從而推進進度計劃的執(zhí)行。因此,在進度的精細化管理過程中,要實現(xiàn)動態(tài)控制和全面控制這兩個基本思路。企業(yè)要充分考慮到各種資源的動態(tài),把控可能影響進度的問題,通??紤]全面掌握項目進度的信息,分析實際的進度和原本定下來計劃進度之間的差異,并且及時進行糾偏,保障項目的進度能夠有效的執(zhí)行。同時又要全面地把控好進度的開展情況,鼓勵企業(yè)各個部門都對自身進度進行把握,要求各自的進度計劃都能夠與總體進度相協(xié)調(diào),通力合作,推進項目能夠全面執(zhí)行。

五、結(jié)語

在企業(yè)的項目管理過程中,運用精細化管理的方式,將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常積極的影響。精細化管理是一個多方面協(xié)調(diào)的過程,需要企業(yè)投入更多的精力,制定科學的計劃,從而推進項目的執(zhí)行力。從上述分析可以看出,精細化管理并不是一時一地的問題,而是一種持續(xù)性的改善發(fā)展工作,企業(yè)的精細化管理也非一朝一夕能夠完成,在實施的過程中也必須要不斷完善,促進企業(yè)全面發(fā)展。

(作者單位:河南水投漢關(guān)水生態(tài)建設(shè)運營有限公司)

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