何欣
互聯(lián)網(wǎng)在業(yè)務(wù)層面創(chuàng)造了廣闊的產(chǎn)業(yè)發(fā)展空間,但遺憾的是,大量企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),由于管理者局限于短期的戰(zhàn)術(shù)成功和資源獲取等“生存級(jí)”現(xiàn)象,人才發(fā)展空間并沒有因此等量擴(kuò)張。
按照“立足現(xiàn)在、放眼未來”的觀點(diǎn),組織的梯隊(duì)建設(shè)屬于“放眼未來”,打造組織的明天。但對(duì)于多數(shù)企業(yè)來說,培養(yǎng)手段不豐富、培養(yǎng)動(dòng)作不連貫、前后臺(tái)協(xié)同差只是小痛點(diǎn),更大的痛點(diǎn)在于人才梯隊(duì)培養(yǎng)起來之后沒有合適的發(fā)展空間,崗位數(shù)不足;或明明做了梯隊(duì)建設(shè),卻不給后備人才提供足夠的實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì)。后梯隊(duì)時(shí)代,人才與職位的錯(cuò)位才是人才梯隊(duì)建設(shè)工作中最大的痛點(diǎn)。
按照上述痛點(diǎn)對(duì)應(yīng)的難度系數(shù),我們來對(duì)其內(nèi)部關(guān)注的邏輯逐一進(jìn)行分析。
對(duì)于5號(hào)痛點(diǎn)而言,需要組織對(duì)管理梯隊(duì)與專業(yè)梯隊(duì)給予同樣程度的重視。很多組織只重視干部梯隊(duì)建設(shè),忽略技術(shù)條線的人才梯隊(duì)建設(shè),一旦某項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)人才流失,就會(huì)使組織的技術(shù)水平、研發(fā)能力或經(jīng)驗(yàn)值等直線下降。要解決這個(gè)痛點(diǎn),就需要管理者有基本的人才意識(shí),未雨綢繆,鼓勵(lì)技術(shù)線的老師傅帶徒弟,盡快把成熟經(jīng)驗(yàn)分享出來。
同時(shí),為了打消老師傅“教會(huì)徒弟,餓死師傅”的疑慮,業(yè)務(wù)線可以制定相應(yīng)的傭金、獎(jiǎng)金制度作為激勵(lì),職能線可以用績效、評(píng)優(yōu)等作為動(dòng)力來推動(dòng)老師傅的意愿。比如某公司的銷售團(tuán)隊(duì)規(guī)定,凡達(dá)成一定業(yè)績的銷售冠軍都必須親自帶徒弟,一個(gè)師傅帶1—7個(gè)徒弟,而徒弟的傭金在一年內(nèi)抽出10%給師傅作為激勵(lì),一年后解除師徒關(guān)系。某公司職能條線規(guī)定,工作3年以上、績效為A的老員工需要帶徒弟,徒弟的年度績效與師傅的績效掛鉤,徒弟的年度績效優(yōu)秀,師傅的績效也會(huì)相應(yīng)加分。同時(shí),師傅帶出優(yōu)秀徒弟之后將獲得更多評(píng)優(yōu)或發(fā)展的機(jī)會(huì)。這樣的激勵(lì)機(jī)制都是在鼓勵(lì)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工主動(dòng)承擔(dān)經(jīng)驗(yàn)傳承工作。
此外我們也要認(rèn)識(shí)到,每一個(gè)擔(dān)心被取代的老員工,都是值得被尊重的。因?yàn)樗钇鸫a還是希望在團(tuán)隊(duì)里長干的。試想,如果一個(gè)老員工早就有離開的打算,他又怎么會(huì)擔(dān)心“教會(huì)徒弟,餓死師傅”呢?
在業(yè)務(wù)線的梯隊(duì)建設(shè)當(dāng)中,解決了老員工經(jīng)驗(yàn)傳承動(dòng)力不足的問題,那么傳幫帶工作的難度就會(huì)大大下降。對(duì)于社交、游戲、電商等技術(shù)驅(qū)動(dòng)型的公司來說,除了在工作場(chǎng)景當(dāng)中帶教之外,還可以設(shè)計(jì)多種線上、線下交流活動(dòng),鼓勵(lì)技術(shù)大咖、技術(shù)牛人分享經(jīng)驗(yàn),避免個(gè)別優(yōu)秀人才成為單打獨(dú)斗的“獨(dú)行俠”。畢竟管理的目的不是打造許多不可替代型員工,而是使團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力均一。
很多組織是“閑時(shí)梯隊(duì)建設(shè),忙時(shí)全員秋收”。要么是精力不夠,要么是關(guān)注不到位,總之在人才培養(yǎng)方面缺少連續(xù)性。很多梯隊(duì)人才之所以介意培養(yǎng)之后有沒有晉升機(jī)會(huì),主要原因在于組織把培養(yǎng)人才做成了“一錘子買賣”——今年做了,明年可能就不再做。如果人才培養(yǎng)工作能夠持續(xù)進(jìn)行,那么今年沒有得到晉升機(jī)會(huì)的員工,明年還可以作為下一批次的第一梯隊(duì)。持續(xù)性的人才梯隊(duì)建設(shè)可以給更多人帶來希望,這能在很大程度上使人才保持穩(wěn)定的心態(tài)。
當(dāng)然,這就要求管理者一方面要有持續(xù)打造人才梯隊(duì)的意識(shí),另一方面在繁忙階段盡可能簡化培養(yǎng)方式。比如,直接在工作過程中通過解決某些具體問題實(shí)施帶教,讓員工在干中學(xué),而不用停下工作;或者采取問題輔導(dǎo)的形式,平時(shí)讓后備人才在線上學(xué)習(xí)理論知識(shí),定期與導(dǎo)師在線上、線下見面,集中進(jìn)行問題研討。解決問題其實(shí)就是最有效的學(xué)習(xí)。
關(guān)于培養(yǎng)管理人員對(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)的持續(xù)性意識(shí)問題,首先是一把手及管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)自身作為“首席人才官”的重視,另一方面可以人為地設(shè)定一些針對(duì)人才培養(yǎng)的關(guān)注期,使其在操作手段上做到持續(xù)化。下面,我們分別以社招、校招人員為例,簡單提出兩個(gè)操盤框架。
對(duì)于社招人員來說,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,考慮建立1-3年的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(以下簡稱“IDP”)(見表2)。在分析員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)及能力提升點(diǎn)的基礎(chǔ)上,由其本人先制訂出個(gè)人在公司的發(fā)展計(jì)劃,再由所在部門的負(fù)責(zé)人與人力資源部聯(lián)動(dòng)確認(rèn)并提供資源,在計(jì)劃的基礎(chǔ)上確保對(duì)人才進(jìn)行持續(xù)的關(guān)注。IDP是寶潔等企業(yè)比較常見的員工中長線培養(yǎng)關(guān)注計(jì)劃,目的是規(guī)避員工培養(yǎng)工作中的短期行為、斷檔行為。
對(duì)于校招人員而言,在穩(wěn)定地為組織產(chǎn)出貢獻(xiàn)之前,必須完成“校園人→職業(yè)人→企業(yè)人”的角色轉(zhuǎn)型升級(jí)。通常,對(duì)于校招人員的培養(yǎng)關(guān)注期設(shè)置在1年以內(nèi),或根據(jù)試用期的時(shí)間適當(dāng)增減。在此過程中,直接主管最好成為新員工的帶崗人,帶領(lǐng)新員工有效融入組織并關(guān)注其成長進(jìn)度。這就對(duì)業(yè)務(wù)管理者擔(dān)任新人導(dǎo)師的工作關(guān)注點(diǎn)提出了明確要求(見表3)。
當(dāng)組織進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)時(shí),業(yè)務(wù)部門雖然也向人力資源部推薦了相應(yīng)的人才,但整個(gè)培訓(xùn)過程完全交由人力資源部門組織實(shí)施,業(yè)務(wù)部門作為主要用人部門卻很少甚至完全不參與,這就使人才培養(yǎng)工作與業(yè)務(wù)實(shí)踐相脫節(jié)。還有一種情形就是業(yè)務(wù)部門對(duì)人才“只薦不用”,不給人才梯隊(duì)提供實(shí)戰(zhàn)練兵的機(jī)會(huì),致使人才梯隊(duì)學(xué)無所用,人才培養(yǎng)工作也成了走形式。
要解決這兩個(gè)痛點(diǎn),人力資源部應(yīng)該成為人才梯隊(duì)培養(yǎng)的重要工具,為業(yè)務(wù)部門提供培養(yǎng)方法,為業(yè)務(wù)管理者賦能;業(yè)務(wù)單元應(yīng)該成為人才培養(yǎng)的基地,承擔(dān)起人才績效輔導(dǎo)的日常功能。戰(zhàn)略、文化、人才都是一把手工程,各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的一把手只有成為“首席人才官”,充分參與梯隊(duì)人才培養(yǎng)的全過程,才能幫助梯隊(duì)建設(shè)取得成功。
我將管理者日常對(duì)人才進(jìn)行績效輔導(dǎo)的場(chǎng)景分為九種類型(見表4),供大家參考。
可以說,選無所用是人才梯隊(duì)建設(shè)后端最大的一個(gè)痛點(diǎn)。
人才梯隊(duì)經(jīng)過選拔、培養(yǎng)之后,由于組織的資源沒有合適的發(fā)展空間,造成培養(yǎng)出的梯隊(duì)人才得不到足夠或合適的崗位機(jī)會(huì)的尷尬局面。狼如果沒有肉吃,就只有兩個(gè)選擇,要么奮力一搏,去找肉更多的地方,即“跳槽”;要么干掉頭狼自己稱王——一家企業(yè)的三個(gè)下屬,由于該部門長期“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,只要領(lǐng)導(dǎo)不動(dòng),三位下屬也只能原地踏步,于是三人合力找到獵頭給自己的領(lǐng)導(dǎo)介紹了一份更好的工作。領(lǐng)導(dǎo)走后,三人中的一位成功晉升為該部門領(lǐng)導(dǎo)。如此操作雖然思路“清奇”,但也暴露了該企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的嚴(yán)重不足。
從員工角度來說,自己作為梯隊(duì)人才接受了組織的培養(yǎng)。能力得到提升之后,必然呼喚對(duì)應(yīng)的發(fā)展機(jī)會(huì)。但大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是金字塔形而非正方形,因此員工越往上走機(jī)會(huì)越少。要解決“選無所用”的問題,“做大蛋糕”是終極解決方案。如果企業(yè)不斷擴(kuò)張,不斷攻城略地,那么大家自然都有機(jī)會(huì)更上一層樓。
作者 碧桂園集團(tuán)原營銷學(xué)院院長