家辦新智點(diǎn)
當(dāng)前,中國(guó)有近300萬(wàn)家族企業(yè)正進(jìn)入傳承階段。傳承與治理是家族企業(yè)永恒的話題,但據(jù)麥肯錫研究報(bào)告顯示,全球只有13%的家族企業(yè)能夠傳至第三代。家族企業(yè)的傳承之所以復(fù)雜,是因?yàn)樾枰骖櫰髽I(yè)利益和家庭和諧。在這個(gè)過(guò)程中,親情與利益結(jié)合,既能產(chǎn)生能量,也會(huì)產(chǎn)生窒礙。
本文要介紹的李錦記家族,是中國(guó)家族企業(yè)中一個(gè)非常獨(dú)特的存在——憑借著將家族和企業(yè)適當(dāng)分開(kāi)的雙重治理結(jié)構(gòu),以及家族委員會(huì)、家族價(jià)值觀、家族憲法等軟硬結(jié)合的治理體系,李錦記已發(fā)展了133年,傳承到了第四代。
“別的家族企業(yè)把核心放在‘企業(yè)永續(xù)上,而我們則把核心放在‘家族永續(xù)上。在我們看來(lái),公司只是家族的一部分,我們關(guān)注家族怎么延續(xù),家族利益至上?!?h3>家族委員會(huì)
1888年,在珠海南水鎮(zhèn)開(kāi)了間小茶肆的李錦裳先生創(chuàng)立了李錦記,自此拉開(kāi)李錦記醬料王國(guó)的歷史序幕。
1920年,第二代傳人李兆南接手,李錦記的蠔油及蝦醬暢銷北美各大城市。
進(jìn)入20世紀(jì)70年代,李錦記第三代傳人李文達(dá)引進(jìn)自動(dòng)化設(shè)備,攻占北美、歐洲、東南亞和日本華僑市場(chǎng),自此開(kāi)創(chuàng)了李錦記崛起的新紀(jì)元。
1992年,李錦記回歸最具潛力的中國(guó)大陸市場(chǎng),至今已發(fā)展成為擁有200多款產(chǎn)品、遠(yuǎn)銷100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的跨國(guó)醬料集團(tuán)。
然而,看似一帆風(fēng)順的李錦記,其實(shí)也曾遭遇過(guò)2次分崩危機(jī),或者可稱之為“家變”。
一次發(fā)生在20世紀(jì)70年代,第三代傳人李文達(dá)的2位堂兄弟因經(jīng)營(yíng)理念不合想要分家,李文達(dá)只能傾盡所有買下2位的股份。不到10年,即80年代,李文達(dá)的弟弟也要求清算股權(quán),高昂的索價(jià)讓兄弟二人足足打了6年官司,最后李文達(dá)以8 000萬(wàn)港元回購(gòu)股份,企業(yè)也因此陷入財(cái)務(wù)危機(jī),生產(chǎn)停滯長(zhǎng)達(dá)半年。
家族成員之間一旦觸及核心利益,親情也黯然失色。歷經(jīng)2次分裂的李錦記,深知“家和”的重要性。在吸取了家庭糾紛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),意識(shí)到很多企業(yè)最后的敗局都是由家庭內(nèi)部矛盾引起的之后,李錦記開(kāi)始對(duì)家庭與企業(yè)的關(guān)系有了更多思考。
家族企業(yè)管理與非家族企業(yè)管理有一定區(qū)別。非家族企業(yè)管理受到的拘束較小,可以按常規(guī)方法管理;而家族企業(yè)高層除了有利益關(guān)系外還牽涉親情關(guān)系,這就導(dǎo)致家族成員在公司中通常扮演著4個(gè)角色:家族成員、股東、董事和管理層。許多家族公司最大的問(wèn)題就是家族成員無(wú)法正確區(qū)分這4個(gè)角色,將家庭問(wèn)題和公司問(wèn)題混為一談。“每天晚上回家開(kāi)董事會(huì)”的角色混淆,結(jié)果往往是:既影響家庭成員彼此的感情,又影響公司正確決策的制定。
由此,家族委員會(huì)誕生。
家族委員會(huì)誕生
2003年,在先后去瑞士、英國(guó)、美國(guó)、日本等國(guó)家學(xué)習(xí)、研究后,李錦記嘗試將中國(guó)傳統(tǒng)文化和西方法治文化結(jié)合,創(chuàng)建了一個(gè)溝通和協(xié)商平臺(tái)——家族學(xué)習(xí)和發(fā)展委員會(huì)(簡(jiǎn)稱家族委員會(huì)),也是其家族的最高決策機(jī)構(gòu)。
李錦記家族委員會(huì)的核心理念是把家族和企業(yè)適當(dāng)分開(kāi),核心職能是研究怎樣治家,化解家族矛盾、家族制度建設(shè)、下一代培養(yǎng)等都是該委員會(huì)工作的范疇,而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理,則不是家族委員會(huì)關(guān)心的內(nèi)容。
家族委員會(huì)采用家族集體領(lǐng)導(dǎo)的模式,而不再是指定家族企業(yè)的接班人,重大事務(wù)全部由家族委員會(huì)集體討論決定,以避免其成為頒布家長(zhǎng)意志的獨(dú)裁機(jī)構(gòu)。家族委員會(huì)成員由李文達(dá)夫婦和5個(gè)子女構(gòu)成,共7人,委員會(huì)主席一職輪流擔(dān)任,主席要按照家族事業(yè)先行原則選擇議題,安排日程。
家族委員會(huì)各機(jī)構(gòu)的職能分工如下:
(1)學(xué)習(xí)和發(fā)展中心。負(fù)責(zé)所有家族成員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),制定對(duì)成長(zhǎng)中一代的培養(yǎng)方案,其中尤其關(guān)注家族核心價(jià)值觀的傳播。負(fù)責(zé)人由第四代成員輪流擔(dān)任,組織第五代的孩子們學(xué)習(xí)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)、歷史、地理以及普通話。
(2)家族議會(huì)。從屬于家族委員會(huì),是全體家族成員(包括配偶)的溝通平臺(tái)。根據(jù)需要不定期舉行會(huì)議,討論需要所有成員共同參與的家族內(nèi)部事務(wù)。家族議會(huì)可由一名家族委員會(huì)成員提議,或由其他家族成員提議,經(jīng)家族委員會(huì)批準(zhǔn)召開(kāi)。
(3)“超級(jí)媽媽”小組。這是專為媽媽們交流培養(yǎng)后代經(jīng)驗(yàn)而提供的溝通渠道,家族內(nèi)所有媽媽都參加,每個(gè)月碰一次面,交流對(duì)孩子的教育。
(4)家族慈善基金。主要負(fù)責(zé)家族層面的慈善事務(wù),是家族承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的機(jī)構(gòu)。
(5)家族投資中心。負(fù)責(zé)管理家族在業(yè)務(wù)之外的其他投資,也支持可行的新創(chuàng)業(yè)務(wù)。
(6)家族辦公室。是家族事務(wù)的常設(shè)性支持機(jī)構(gòu)。
每一個(gè)專門的項(xiàng)目都有專人負(fù)責(zé),其中,家族基金、投資、學(xué)習(xí)及發(fā)展中心,要照顧從10歲到85歲的家族成員。負(fù)責(zé)人需要在每一次家族會(huì)議上匯報(bào)工作進(jìn)度。
家族會(huì)議
家族委員會(huì)最主要的活動(dòng)方式是召開(kāi)家族會(huì)議,目的就是統(tǒng)一意見(jiàn)。每一次家族委員會(huì)都會(huì)把所有問(wèn)題拿出來(lái)談:直面問(wèn)題,制定目標(biāo),達(dá)成共識(shí),統(tǒng)一口徑。
在具體會(huì)議形式上,家族委員會(huì)每季度召開(kāi)一次會(huì)議,為期4天,每年共有16天的家族會(huì)議。核心成員必須參加,遲到者罰2 000港元,其他家族成員盡量參加,年會(huì)則全部成員都必須參加。
會(huì)議首日,每人介紹自己,包括自家孩子和家庭情況;第二、三日,討論各項(xiàng)家族建設(shè)的議題;到了第四日,邀請(qǐng)所有的配偶參加會(huì)議,向其通報(bào)前幾日會(huì)議通過(guò)的內(nèi)容,以及公司的方方面面,交流彼此家庭生活的近況和孩子們的問(wèn)題。
李錦記家族委員會(huì)還制定了人性化的議事規(guī)則,其中主要包括2個(gè)方面:可接受行為和不可接受行為。
可接受行為包括:“我們大于我”、坦誠(chéng)表達(dá)、建設(shè)性反饋、暢所欲言、積極爭(zhēng)論、對(duì)事不對(duì)人;不可接受的行為包括:負(fù)面情緒、一言堂、“我就是這樣”、言行不一致、人身攻擊。一旦有人在激烈辯論中失控,這些條規(guī)將有助于緩和氣氛,在共同規(guī)則中讓會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。
交流意見(jiàn)之外,家族會(huì)議上,每個(gè)家庭成員還要列出自己的“爽指數(shù)”,包括是否開(kāi)心、壓力指數(shù)、健康指數(shù)等,分?jǐn)?shù)從1到10。通過(guò)這些小測(cè)試以及彼此的問(wèn)候,家庭成員的關(guān)系會(huì)進(jìn)一步融洽。“爽指數(shù)”不僅是李氏家族內(nèi)部促進(jìn)關(guān)系、增進(jìn)溝通的工具,還被他們應(yīng)用于公司的內(nèi)部管理中。
為了公平起見(jiàn),每次會(huì)議都會(huì)由一名家族委員會(huì)的核心成員輪流主持,主持人要對(duì)整個(gè)會(huì)議負(fù)責(zé),包括會(huì)前策劃、會(huì)中執(zhí)行、會(huì)后落實(shí)。每次會(huì)議結(jié)束之時(shí),主持人都要選出下一屆會(huì)議主持,并幫助新的會(huì)議主持人做好必要的培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作。會(huì)議開(kāi)始后,由新主持人獨(dú)當(dāng)一面開(kāi)展主持工作,上屆主持人擔(dān)當(dāng)教練角色,會(huì)后進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和鼓勵(lì)。這樣設(shè)計(jì)的目的就是為了把每個(gè)人都團(tuán)結(jié)起來(lái)。
此外,李錦記家族每年還會(huì)安排家族旅游,第三代到第五代的家族成員全部參加,讓家族幾代人一同分享和交流經(jīng)驗(yàn),升華感情。父母與子女、兄弟之間互相加深了解和信任,也能讓孩子了解家族使命、熟悉家族生意,感受到家族凝聚力。通過(guò)這種形式,能不斷強(qiáng)化李錦記家族意識(shí),讓大家懂得“我們>我”,“家族>家庭”。
在設(shè)置家族委員會(huì)后,家族成員對(duì)在家里和在公司里該討論什么議題分隔得很清晰。例如,有關(guān)企業(yè)發(fā)展的重大事項(xiàng),都是在董事會(huì)討論做出正式?jīng)Q定;而有關(guān)家族的事務(wù)也都在家族委員會(huì)中得以解決。這樣既保證了家族對(duì)企業(yè)的控制與影響力,體現(xiàn)了家族企業(yè)的特色,同時(shí)又在組織上規(guī)范了企業(yè)的活動(dòng)。
李錦記家族委員會(huì)成立后的第一件事情就是:制定家族憲法。
家族憲法的定位是,既需要解決當(dāng)下的問(wèn)題,也要未雨綢繆。因此,與其他事項(xiàng)不同,該憲法內(nèi)容的制定和修改,必須經(jīng)家族委員會(huì)75%以上通過(guò)。
李錦記家族提出的第一條家族憲法是:第五代家族成員要先在家族外的公司工作3~5年,才能進(jìn)入家族公司,應(yīng)聘的程序和入職后的考核必須和非家族成員相同。而后根據(jù)其本人的能力,賦予適當(dāng)?shù)膷徫唬坏┻`反了公司規(guī)定,也一樣會(huì)遭到辭退。在李錦記家族看來(lái),如果一個(gè)家族公司的第五代成員從國(guó)外留學(xué)回來(lái),就立刻擢升為家族公司的總經(jīng)理,影響并不好。
第二條重要的家族憲法則是用來(lái)解決分工和治理難題:董事局一定要有非家族人士擔(dān)任獨(dú)立董事;醬料和保健品兩塊核心業(yè)務(wù)的主席必須是家族成員,主席人選每2年選舉一次;集團(tuán)董事長(zhǎng)必須是家族成員,CEO可以外聘——派家族的精英分子進(jìn)入董事局去影響、保持家族控股,管理方面則要請(qǐng)市場(chǎng)上最棒的精英。
這是為了避免家族企業(yè)壯大后,出現(xiàn)2種錯(cuò)誤選擇:
一是要維持企業(yè)的家族化治理和管理,但由于對(duì)外來(lái)資源的封閉,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的提升,發(fā)展陷入停滯;
二是在沒(méi)有合理制度安排的情況下,盲目引入外部經(jīng)理人,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)權(quán)、管理決策權(quán)、利益分配等方面的紛爭(zhēng),甚至在極端情況下被掏空,最終使企業(yè)走向混亂或衰落。
第三條重要的家族憲法內(nèi)容是針對(duì)家族第五以及第六、第七代的。他們未來(lái)可能會(huì)發(fā)生什么事情?例如,若第五代對(duì)接管公司并沒(méi)有太大興趣,從小接受西方教育的他們普遍希望選擇自己喜歡的工作和生活。針對(duì)這種情況,家族憲法中確定了一個(gè)條文:家族成員及股東由于個(gè)人原因不想做股東也可以退股,將其股份賣給公司,但其仍是家族成員,還要繼續(xù)參加家族委員會(huì)。
這樣一方面是堅(jiān)持家族控股,必須具有血緣關(guān)系的家族成員才有資格成為股東,企業(yè)的所有權(quán)可以一直保留在家族手上;另一方面也避免了讓沒(méi)有加入家族企業(yè)的孩子覺(jué)得自己被排擠在家族企業(yè)之外。
最后,秉持家和萬(wàn)事興的理念,李文達(dá)設(shè)立了“三不原則”:不要晚婚,不準(zhǔn)離婚,不準(zhǔn)有婚外情。如果有人離婚或有婚外情,需自動(dòng)退出董事會(huì)。這一條款曾引起家族內(nèi)部的爭(zhēng)議,但李文達(dá)在目睹周圍很多朋友因?yàn)榧彝ゲ缓鸵灾律馑?、家族衰落后,深知“家和”?duì)一個(gè)家族興衰的決定性作用。因此,他努力說(shuō)服子女,最后在家族委員會(huì)上以全票通過(guò)了這一條款。
如果說(shuō)“家族憲法”是支撐李錦記發(fā)展的硬件,那么價(jià)值觀、思維方式則是李錦記家族的“軟件”。
李錦記最重要的一個(gè)價(jià)值觀和共識(shí)是:思利及人。第三代傳人李文達(dá)將“思利及人”四個(gè)字,提煉為治家和經(jīng)商的信條。“人”不僅包括李家傳人,也包括員工、消費(fèi)者、上下游商業(yè)合作伙伴,甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,他們都屬于“我們”的概念。“思利及人”就是做事如何有利于“我們大家”。
家族第四代又進(jìn)一步將“思利及人”解讀為“換位思考”“關(guān)注對(duì)方感受”和“直升機(jī)思維”3個(gè)要點(diǎn)。
(1)換位思考。即做任何事情都要站在對(duì)方的立場(chǎng)去思考,上司要站在下屬的立場(chǎng),做生意要站在客戶的立場(chǎng)。比如某位擔(dān)任高管職位的家族成員經(jīng)常出差,每當(dāng)快回家的時(shí)候,他都要換位思考:已經(jīng)等了他一星期的家人會(huì)希望自己做什么。
(2)關(guān)注對(duì)方感受。無(wú)論做什么事,說(shuō)什么話,都要關(guān)注對(duì)方的感受。例如很多公司的老板打電話給同事,上來(lái)就是“你在哪里?”或者“你現(xiàn)在在做什么?”但李錦記家族的成員往往第一句話是問(wèn),“我現(xiàn)在打不打擾你?”或者“現(xiàn)在你有沒(méi)有時(shí)間?”雖然這只是一句簡(jiǎn)單的客套話,但不同的講話方式會(huì)帶給人不同的感受。
(3)直升機(jī)思維??紤]問(wèn)題要像坐直升機(jī)一般,超越個(gè)人和眼前的局限,站得高才能看得遠(yuǎn),要站在整個(gè)國(guó)家、民族、社會(huì)的立場(chǎng)去思考問(wèn)題。例如,在家委會(huì)爭(zhēng)執(zhí)激烈時(shí),通常主持人就會(huì)建議:先停止探討,一起去打打球,在冷靜的狀態(tài)下,考慮是否做到了思利及人(即換位思考),是否關(guān)注了對(duì)方感受,是否具有直升機(jī)思維(從全局角度出發(fā)思考問(wèn)題)。
李錦記家族企業(yè)傳承的第二個(gè)共識(shí)是:敢于創(chuàng)新?!笆貥I(yè)是守不住的,必須不斷創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新”。在這種信念下,李錦記不只是守著一款產(chǎn)品,而是研發(fā)了200多款產(chǎn)品;不只是守著一方市場(chǎng),而是向全球擴(kuò)張。
李錦記的第三個(gè)共識(shí)是:公司只是家族的一部分?!凹易濉焙w了大家庭的方方面面,而“企業(yè)”只是家族的一部分;家族猶如一棵大樹(shù)的根基,企業(yè)只是大樹(shù)的枝干。反之,如果把企業(yè)放在首位,一旦企業(yè)不成功,家族就會(huì)渙散,一些不愿意或沒(méi)能力承擔(dān)家族企業(yè)業(yè)務(wù)的成員,就會(huì)感覺(jué)自己被排除在家族之外,部分家族成員也會(huì)覺(jué)得無(wú)用武之地。因此,把家族的治理置于企業(yè)管治之前,才是更具前瞻性的觀念。有了治理好的家族,才能有治理好的企業(yè)。
在李錦記家族看來(lái),有了這些制度和理念的支撐,企業(yè)才有主人。一個(gè)企業(yè)有主人和沒(méi)有主人,是不一樣的。很多西方企業(yè),從家族企業(yè)演變?yōu)楣姽緯r(shí),路就走偏了。
比如,有很多股東,很多CEO,想法會(huì)不一樣,他們做事的時(shí)候容易看短期;再比如,公司上市以后,做很多事情的出發(fā)點(diǎn)就變了,公司會(huì)面臨更復(fù)雜的問(wèn)題,每天要關(guān)注自己的股價(jià),月底要向銀行交代。而有主人的企業(yè),看事情會(huì)更長(zhǎng)遠(yuǎn)些。
家族企業(yè)在久遠(yuǎn)傳承的過(guò)程中,家族金融資本、人力資本、文化資本和社會(huì)資本一定會(huì)面臨各種困境和矛盾,李錦記家族治理實(shí)踐給了我們這樣的啟示:家族治理體系的建立能夠幫助家族企業(yè)應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,家族治理體系是家族企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)常青的支柱。