關(guān)曉明 周甜 扎娜
【摘 要】文獻(xiàn)管理軟件作為一種幫助研究者獲取、組織、管理與研究相關(guān)的文獻(xiàn)資料,建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行論文寫作的工具,在高??蒲泄ぷ髦袘?yīng)用廣泛,但在中小學(xué)教師科研工作中的普及和應(yīng)用有限。本文以CNKI知網(wǎng)研學(xué)為例,從文獻(xiàn)檢索與獲取、文獻(xiàn)組織與管理、文獻(xiàn)閱讀與研究、論文撰寫與投稿四個(gè)方面,介紹文獻(xiàn)管理軟件在中小學(xué)教科研中的應(yīng)用,以期幫助中小學(xué)教師減輕教科研工作負(fù)擔(dān),提升中小學(xué)教師教科研的科學(xué)性和規(guī)范性。
【關(guān)鍵詞】知網(wǎng)研學(xué);文獻(xiàn)管理軟件;CNKI;教科研
越來(lái)越多的中小學(xué)教師在教學(xué)一線從事教科研活動(dòng),開(kāi)展課題研究已經(jīng)成為中小學(xué)教師專業(yè)成長(zhǎng)的一條重要途徑。作為教科研成果的一種重要載體,學(xué)術(shù)論文集中體現(xiàn)了中小學(xué)教師的科研能力和素養(yǎng)。但是有研究發(fā)現(xiàn):中小學(xué)教師在論文寫作中存在格式問(wèn)題和表述問(wèn)題。其中,參考文獻(xiàn)的格式問(wèn)題是“重災(zāi)區(qū)”,參考文獻(xiàn)格式不規(guī)范甚至缺失問(wèn)題大量存在[1]。
事實(shí)上,文獻(xiàn)研究應(yīng)針對(duì)所選課題,對(duì)檢索的大量研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和研究結(jié)果進(jìn)行綜合分析、歸納整理,對(duì)其領(lǐng)域的研究成果和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行比較深入、全面的評(píng)述,最后給出該領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)。是對(duì)科學(xué)認(rèn)識(shí)活動(dòng)的現(xiàn)有研究結(jié)果的反思,以發(fā)現(xiàn)自己的研究領(lǐng)域內(nèi)普遍的規(guī)律為目標(biāo),對(duì)于進(jìn)一步闡釋自己的科學(xué)研究具有根本的指導(dǎo)意義[2]。
據(jù)美國(guó)科學(xué)基金會(huì)統(tǒng)計(jì),一個(gè)科研人員花費(fèi)在信息檢索和文獻(xiàn)閱讀上的時(shí)間需占全部科研時(shí)間的51%[3]。這充分說(shuō)明了文獻(xiàn)研究在一切科研活動(dòng)中的重要性,教育科學(xué)研究也不例外。
很多中小學(xué)教師不是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到文獻(xiàn)研究的重要性,而是苦于文獻(xiàn)研究費(fèi)時(shí)費(fèi)力,老師們沒(méi)時(shí)間或不愿意花費(fèi)那么多精力去做。如何在大量的文獻(xiàn)中全面準(zhǔn)確地檢索、獲取所需要的文獻(xiàn),如何科學(xué)合理地管理好文獻(xiàn),如何高效閱讀、記錄、綜合、分析文獻(xiàn),如何快速規(guī)范引用參考文獻(xiàn),這些專業(yè)活動(dòng)需要專業(yè)的方法,同時(shí)也需要專業(yè)研究工具的支持。
文獻(xiàn)管理軟件及知網(wǎng)研學(xué)概述
文獻(xiàn)管理軟件作為一種用于幫助研究者獲取、組織、管理與研究相關(guān)的文獻(xiàn)資料,建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行論文寫作的工具,將研究者從這種繁重的工作中拯救出來(lái)[4]。文獻(xiàn)管理軟件很多,有研究者對(duì)國(guó)內(nèi)外常用的文獻(xiàn)管理軟件進(jìn)行介紹并對(duì)比分析了各自優(yōu)劣[5-6],有研究者提出文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)在高校和科研院所推廣使用[7],還有研究者介紹了文獻(xiàn)管理軟件在本科或研究生畢業(yè)論文中的應(yīng)用[8],但很少研究者關(guān)注到文獻(xiàn)管理軟件在中小學(xué)教師群體中的應(yīng)用。
中小學(xué)教師不同于高校教師以科研為本職,他們大多有繁重的教學(xué)和班級(jí)管理工作,通常是在教學(xué)之余從事教科研活動(dòng)。軟件功能強(qiáng)大固然好,但是復(fù)雜的操作也會(huì)讓中小學(xué)教師產(chǎn)生畏難情緒,因此功能相對(duì)簡(jiǎn)單、技術(shù)門檻低、易學(xué)易用的文獻(xiàn)管理軟件更適于在中小學(xué)教師群體中推廣。
知網(wǎng)研學(xué)(本文以5.0.2版本為例)是中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)在提供傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,以云服務(wù)的模式,提供集文獻(xiàn)檢索、閱讀學(xué)習(xí)、筆記、摘錄、筆記匯編、論文寫作、學(xué)習(xí)資料管理等功能于一體的個(gè)人學(xué)習(xí)平臺(tái)。它可以幫助教師便捷地檢索CNKI海量文獻(xiàn)資源、各類中外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);文獻(xiàn)內(nèi)的重要句子、圖表可以實(shí)時(shí)標(biāo)注,隨時(shí)記錄筆記,支持筆記編輯、分類、排序、匯編、檢索;支持一鍵引用,自動(dòng)生成參考文獻(xiàn),可以提高寫作效率;支持云端存儲(chǔ),多終端同步,無(wú)需特意保存,不用擔(dān)心文件丟失,任意設(shè)備都可以順暢讀寫,隨時(shí)隨地,想學(xué)就學(xué)。
知網(wǎng)研學(xué)在中小學(xué)教科研中的應(yīng)用
1.文獻(xiàn)檢索與獲取
(1)中英文文獻(xiàn)快捷檢索。文獻(xiàn)檢索是文獻(xiàn)研究的第一步。依托CNKI海量資源與服務(wù),知網(wǎng)研學(xué)提供了中英文主要數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能,同時(shí)還提供了便捷的檢索工具,可以一鍵鏈接到CNKI的不同數(shù)據(jù)庫(kù)(圖1)。使用這些數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索工具,教師既可以進(jìn)行中英文文獻(xiàn)的檢索,也可以進(jìn)行學(xué)者檢索、科研項(xiàng)目檢索、工具書(shū)檢索,以及學(xué)術(shù)概念、圖形、表格等的檢索。
(2)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)批量下載。對(duì)于檢索到的文獻(xiàn),教師可以選擇兩種獲取方式。一是僅導(dǎo)入文獻(xiàn)的題錄,即篇名、著者和來(lái)源出處等著錄信息,便于對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行初步篩選和價(jià)值判斷;二是導(dǎo)入題錄并下載全文,根據(jù)設(shè)置好的賬號(hào)信息,可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的后臺(tái)批量下載,大大節(jié)省了教師的時(shí)間(圖2)。
(3)本地文獻(xiàn)便捷導(dǎo)入。對(duì)于習(xí)慣使用CNKI網(wǎng)頁(yè)版檢索文獻(xiàn)或?qū)⑽墨I(xiàn)存儲(chǔ)在本地電腦的教師,知網(wǎng)研學(xué)也提供了多種本地文獻(xiàn)導(dǎo)入方式。“添加文獻(xiàn)”可以一次導(dǎo)入單篇或多篇文獻(xiàn);“導(dǎo)入本地文件夾”可以將本地電腦的文件夾連同文獻(xiàn)一次性導(dǎo)入,好處是保留了原來(lái)的分類,避免了教師對(duì)文獻(xiàn)重新進(jìn)行分類整理;同時(shí)知網(wǎng)研學(xué)還支持將事先下載的文獻(xiàn)題錄直接導(dǎo)入(圖3)。
2.文獻(xiàn)組織與管理
(1)分類分層管理,建立個(gè)人知識(shí)庫(kù)。隨著教師研究領(lǐng)域的擴(kuò)展和深入,尤其是多年持續(xù)參與教科研的研究型教師,會(huì)積累大量文獻(xiàn)資料,對(duì)于不同主題的文獻(xiàn)資料的科學(xué)管理既是必要的,同時(shí)也有利于教師個(gè)人知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建。知網(wǎng)研學(xué)以學(xué)習(xí)專題的形式進(jìn)行文獻(xiàn)的組織管理,可以建立多個(gè)學(xué)習(xí)專題,實(shí)現(xiàn)不同主題文獻(xiàn)的分類管理,同時(shí),每個(gè)專題下還可以建立若干子專題,實(shí)現(xiàn)同一主題下文獻(xiàn)的分層管理(圖4)。
(2)多端數(shù)據(jù)云同步,隨時(shí)隨地閱讀與學(xué)習(xí)。以往教師采用本地電腦存儲(chǔ)管理文獻(xiàn),其最大的弊端就是不能及時(shí)同步。在學(xué)校新下載了一篇文獻(xiàn),或看了一半的文獻(xiàn),必須用U盤帶走或存到網(wǎng)盤上,到了家里必須下載更新到個(gè)人電腦,否則研究工作便無(wú)法銜接。知網(wǎng)研學(xué)采用云服務(wù)的模式,可以實(shí)現(xiàn)多端數(shù)據(jù)的云同步。也就是說(shuō),無(wú)論是在家里、辦公室還是其他場(chǎng)所,無(wú)論是使用電腦、PAD、還是手機(jī),只要登錄一個(gè)賬號(hào),教師便可以隨時(shí)打開(kāi)知網(wǎng)研學(xué)進(jìn)行閱讀與學(xué)習(xí),不同客戶端的進(jìn)度會(huì)自動(dòng)同步,滿足了教師不同場(chǎng)景下的學(xué)習(xí)需求。
3.文獻(xiàn)閱讀與研究
(1)標(biāo)注與筆記,提高閱讀效率。知網(wǎng)研學(xué)提供了豐富的閱讀工具。可以選擇單頁(yè)或是對(duì)開(kāi)模式,可以設(shè)置閱讀的背景色,緩解長(zhǎng)時(shí)間閱讀帶來(lái)的眼疲勞。在閱讀過(guò)程中,支持隨時(shí)標(biāo)注重點(diǎn),可高亮顯示,也可以用各種圖形、線條做標(biāo)注。支持隨時(shí)做筆記,不僅支持文字筆記,還支持圖片筆記(圖5)。
(2)對(duì)比閱讀,便于比較分析。知網(wǎng)研學(xué)還支持兩篇文獻(xiàn)的對(duì)比閱讀。便于對(duì)相同研究主題的研究?jī)?nèi)容、研究方法、研究數(shù)據(jù)、研究結(jié)論等的比較分析。
(3)筆記編輯整理,加強(qiáng)概括、綜合與反思。文獻(xiàn)閱讀中的筆記是非常重要的資料,經(jīng)常需要對(duì)筆記進(jìn)行反復(fù)閱讀、編輯、整理分析等。知網(wǎng)研學(xué)對(duì)于學(xué)習(xí)筆記的支持功能非常好,可以對(duì)筆記進(jìn)行多種方式的排序,還可以批量導(dǎo)出、刪除和打印,同時(shí)還支持一鍵插入筆記到Word文檔,這個(gè)功能對(duì)于后續(xù)的論文撰寫非常有用。
4.論文撰寫與投稿
(1)快速插入引文和參考文獻(xiàn),減少論文編輯工作量。經(jīng)常撰寫論文的教師都知道,一篇符合學(xué)術(shù)規(guī)范的論文,對(duì)引文和參考文獻(xiàn)的格式要求都是極其嚴(yán)格的,如果沒(méi)有工具的支持,格式編輯將是一件非常繁瑣的工作。借助知網(wǎng)研學(xué),可以極大地減輕教師論文撰寫中的編輯工作量,使教師撰寫的論文符合學(xué)術(shù)規(guī)范。
安裝知網(wǎng)研學(xué)電腦版后,Word文檔會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)知網(wǎng)研學(xué)的標(biāo)簽,整合了引文操作與管理的相關(guān)功能(圖6)。
在論文撰寫中,當(dāng)需要插入引文時(shí),只需要點(diǎn)擊“插入引文”功能,在選擇文獻(xiàn)后,便可以快速將引文序號(hào)插入到Word文檔中,同時(shí)在文后自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)(圖7)。每次插入新的引文,原有引文序號(hào)和參考文獻(xiàn)序號(hào)都會(huì)自動(dòng)更新。如果因?yàn)橥陡逶?,需要?duì)引文樣式進(jìn)行調(diào)整,比如從GB7714轉(zhuǎn)換成APA樣式,只需要使用“更換樣式”功能,選擇相應(yīng)的樣式后,所有引文和參考文獻(xiàn)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為當(dāng)前樣式,完全不需要進(jìn)行任何手動(dòng)編輯。
(2)參考模板,定向投稿,少走彎路。知網(wǎng)研學(xué)還提供了投稿功能,通過(guò)這些功能,教師可以選擇出版物撰寫論文。知網(wǎng)研學(xué)提供了眾多出版物論文模板和相應(yīng)的參考文獻(xiàn)樣式,從中選擇一種出版物,即可打開(kāi)該出版物的模板,根據(jù)模板要求撰寫論文并投稿,還可以逐步建立自己的投稿庫(kù)。
中國(guó)知網(wǎng)在全國(guó)中小學(xué)教師中有著廣泛的用戶群體。知網(wǎng)研學(xué)作為中國(guó)知網(wǎng)旗下提供文獻(xiàn)管理服務(wù)的平臺(tái)和軟件,與中國(guó)知網(wǎng)的文獻(xiàn)檢索服務(wù)可以銜接,符合中小學(xué)教師的使用習(xí)慣,能夠滿足中小學(xué)教師文獻(xiàn)研究和論文撰寫的基本需求,可以有效減輕教師教科研中的工作量,提升教師教科研的科學(xué)性和規(guī)范性,同時(shí),與其他較專業(yè)的文獻(xiàn)管理軟件相比,知網(wǎng)研學(xué)操作簡(jiǎn)單、易于上手,值得在廣大中小學(xué)教師中推廣使用。
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