【摘要】隨著如今社會經(jīng)濟(jì)科學(xué)的不斷發(fā)展,越來越多的先進(jìn)技術(shù)進(jìn)入人們的生活工作中,致使人們的生活、工作等習(xí)慣產(chǎn)生了翻天覆地的變化,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,也為高校學(xué)生管理的建設(shè)和整體工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。本文在此背景下,根據(jù)對高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的研究,闡述其現(xiàn)狀及特征,并對存在的問題提出具體解決措施。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校學(xué)生;管理工作;信息化建設(shè)
前言:對高校學(xué)生的管理方式和工作模式應(yīng)時(shí)刻跟隨社會發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展的背景下,以往傳統(tǒng)的管理觀念已經(jīng)不能滿足學(xué)生的發(fā)展需求,以及社會對學(xué)生的實(shí)際需要,因此,將大數(shù)據(jù)的概念與高校實(shí)際管理工作相結(jié)合,是順應(yīng)社會發(fā)展的必然情況。高校學(xué)生管理信息化的目的是加強(qiáng)高校整體管理工作的制度化,從而利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀
數(shù)據(jù)信息化技術(shù)使用目的是針對在校學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)與生活中獲取相應(yīng)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)化分析,為學(xué)生制定出適合學(xué)生發(fā)展、學(xué)習(xí)的工作計(jì)劃,將在校的各項(xiàng)信息利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行整合,便于以后管理工作的開展。高校對學(xué)生實(shí)行管理工作的意義不僅是便于學(xué)生管理工作的開展,更重要的是利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對學(xué)生的監(jiān)督管理工作。
(一)缺乏專業(yè)管理人員
根據(jù)對各高校管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著近幾年高校入學(xué)人數(shù)不斷增加,相應(yīng)的管理人員數(shù)量卻沒有明顯變化,甚至有少量減少的現(xiàn)象,而對于管理人員在信息技術(shù)上的認(rèn)知也沒有明顯提升。部分高校雖然在建設(shè)信息化管理工作中較為關(guān)注,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)或是對高校管理工作隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)等一系列培養(yǎng)方案,但管理隊(duì)伍的整體水平仍有待提高,還有部分高校中的管理工作人員常身兼數(shù)職,種種情況不但影響著高校的教育質(zhì)量,不利于建立與學(xué)生間的良好關(guān)系,還導(dǎo)致學(xué)生管理工作難以達(dá)成真正的教育目標(biāo)[1]。
(二)信息化建設(shè)工作中存在管理困難
信息技術(shù)快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速普及,大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生。信息技術(shù)為高校學(xué)生的管理工作信息化提供了便利條件,但同時(shí)也存在很多不良因素。高校應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)的雙面性,并根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展為學(xué)生制定適合學(xué)生發(fā)展的管理模式?,F(xiàn)在的大學(xué)生大多數(shù)都是“00”后,思維方式較為獨(dú)特和活躍,很容易接受各類新鮮事物,不喜歡受到制度的約束,在互聯(lián)網(wǎng)上獲取各類信息已經(jīng)成為他們?nèi)粘5纳罘绞健W(xué)生利用互聯(lián)網(wǎng)了解信息、學(xué)習(xí)知識的同時(shí)也會接觸到各種各樣的負(fù)面信息,從而在一定程度上對學(xué)生產(chǎn)生影響,甚至?xí)治g部分學(xué)生的意志,改變其人生價(jià)值觀,最終對學(xué)生造成不良影響,由此造成學(xué)生管理工作上的困難?;ヂ?lián)網(wǎng)上的信息斑駁復(fù)雜、傳播速度快、不易控制等特點(diǎn),更是加劇了高校管理工作上的不易。
(三)信息化建設(shè)水平不足
信息技術(shù)發(fā)展傳播迅速,致使多數(shù)高校在信息化管理建設(shè)中,設(shè)備無法及時(shí)更新,軟件功能單一,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髟O(shè)備、軟件,以及技術(shù)人才需求不被滿足等不利因素都直接影響學(xué)生管理信息化建設(shè)的進(jìn)程與發(fā)展。部分管理人員受到以往管理經(jīng)驗(yàn)的影響,在收集學(xué)生信息時(shí),仍沿用以往傳統(tǒng)的調(diào)查方式,不僅效率低還影響學(xué)生整體數(shù)據(jù)的綜合性,阻礙學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展。除此之外,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入高校管理工作的時(shí)間尚短,因此管理人員需對信息化平臺建設(shè)工作進(jìn)行不斷研究。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化特征
(一)提升高校學(xué)生素質(zhì)教育
利用信息技術(shù)功能,構(gòu)建高校學(xué)生管理平臺,確保收集信息的準(zhǔn)確性,提高高校學(xué)生管理工作的整體效率,滿足學(xué)生發(fā)展和高校管理工作的需求,與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下完成對學(xué)生的信息化管理,能夠引導(dǎo)學(xué)生在新形勢的教育工作中更好發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)教育以及對學(xué)生管理工作的效率。
(二)加強(qiáng)高校管理信息化
建設(shè)管理工作信息化最重要的一部分就是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作中可以將信息進(jìn)行數(shù)字化處理,并重視信息化系統(tǒng)建造的原則。有效的系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入、對數(shù)據(jù)信息化分析這是建立完整的學(xué)生管理系統(tǒng)所必備的,當(dāng)這些條件都被滿足時(shí),才能保障管理工作在學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等方面順利進(jìn)行。高效的學(xué)生管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化高校功能性運(yùn)營部門,拓展業(yè)務(wù)效果的渠道,幫助高校管理工作開展的同時(shí)也能有效引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展方向[2]。
(三)創(chuàng)建高校信息化學(xué)習(xí)環(huán)境
高校的教育工作是以培養(yǎng)更夠適應(yīng)社會發(fā)展的技術(shù)性人才為目標(biāo),建設(shè)高校管理工作信息化的目的之一也是將教育管理工作與社會實(shí)際發(fā)展相結(jié)合,從而順應(yīng)高校教學(xué)理念政治化建設(shè)的需求。高校學(xué)生的管理工作是為了處理學(xué)生在學(xué)習(xí)生活等方面遇到的問題,這也是高校政治理念教育的目的之一,且與構(gòu)建學(xué)生管理信息化平臺的教育指導(dǎo)理念、政治理念以及高校教育本質(zhì)不謀而合。在此過程中,學(xué)生管理信息化也受到學(xué)生的追捧,學(xué)生可以利用管理信息平臺獲取豐富的信息,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化具體措施
(一)提升高校學(xué)生整體素質(zhì)
為了保障管理工作信息化的有效開展,管理人員和學(xué)校就要將學(xué)生的整體素質(zhì)培養(yǎng)放在首位。為了引導(dǎo)學(xué)生在未來更好發(fā)展,快速適應(yīng)社會,就要幫助學(xué)生形成優(yōu)秀的道德觀、人生價(jià)值觀,加強(qiáng)自我管理和掌控能力,以此面對復(fù)雜的社會競爭以及未來的就業(yè)壓力。與此同時(shí),學(xué)生自身和管理人員還要重視正確使用網(wǎng)絡(luò)的重要性,管理人員加強(qiáng)引導(dǎo),學(xué)生做好自身約束,盡量避免受到網(wǎng)絡(luò)中不良因素的影響,有利于幫助學(xué)生形成良好的素質(zhì)、行為,也幫助高校完成培養(yǎng)出高質(zhì)量、高素質(zhì)的適應(yīng)社會發(fā)展應(yīng)用型人才的教育目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)高校信息建設(shè)管理人員的思維意識
近幾年來高校不斷擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)在不斷增加,為了讓高校的管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng),高校應(yīng)重視對管理人員的擴(kuò)招和培養(yǎng),提高管理人員的思維意識,這也是對大數(shù)據(jù)的引進(jìn)和在校發(fā)展的重視,有足夠且專業(yè)的學(xué)生管理工作人員,能夠通過對學(xué)生數(shù)據(jù)采集分析得出的結(jié)論,有針對性、方向性的引導(dǎo)學(xué)生,切身為學(xué)生解決實(shí)際生活問題,幫助學(xué)生在生活、學(xué)習(xí)等方面的整體素質(zhì)得到提高。高校應(yīng)重視對高校管理隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng),根據(jù)社會發(fā)展創(chuàng)新教師工作理念,讓教師在自己專業(yè)、擅長的領(lǐng)域進(jìn)行教育工作,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下建設(shè)高校學(xué)生管理信息化工作打下基礎(chǔ)。
(三)創(chuàng)建信息化建設(shè)管理系統(tǒng)
構(gòu)建一套科學(xué)合理的信息化建設(shè)管理系統(tǒng)更夠有效提高學(xué)生管理工作的效率,為學(xué)生提供科學(xué)的引導(dǎo),提升高校管理工作整體環(huán)境和秩序,從而保障學(xué)生發(fā)展的權(quán)利和利益[3]。因此,高校在建立信息化平臺之前應(yīng)讓學(xué)生重視信息化平臺的重要性,了解信息技術(shù)的重要作用,為了讓學(xué)生能夠盡快接受并對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有明確的認(rèn)知,高??梢云刚埾嚓P(guān)技術(shù)人才或?qū)<?,引?dǎo)學(xué)生正確使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。與此同時(shí)高校還應(yīng)重視對管理人員的全方位培養(yǎng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化意識,增加信息化管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)會科學(xué)合理的使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)整合學(xué)生資料,加強(qiáng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,從而致使大數(shù)據(jù)平臺成為學(xué)生管理工作的強(qiáng)有力工具。建設(shè)管理系統(tǒng)的理念要以學(xué)生為中心,站在學(xué)生的角度對管理工作的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、制度等方面進(jìn)行思考和探究,為學(xué)生創(chuàng)建優(yōu)秀的校園環(huán)境,并加強(qiáng)對學(xué)生道德、價(jià)值層面的培養(yǎng)和建設(shè)。高校應(yīng)注重根據(jù)學(xué)生自身實(shí)際需求,建設(shè)實(shí)用性較強(qiáng)的管理制度,立足于學(xué)生,通過管理工作降低學(xué)生面前的學(xué)習(xí)壓力以及未來的就業(yè)壓力。高校還應(yīng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的建設(shè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)不利于學(xué)生發(fā)展的因素。
(四)構(gòu)建完善的監(jiān)督管理平臺
建立科學(xué)合理的收集、分析數(shù)據(jù)平臺之后,管理工作人員也要重視構(gòu)建完善的監(jiān)督管理平臺。高校學(xué)生缺乏生活、社會經(jīng)驗(yàn),判斷力不強(qiáng),容易受到環(huán)境中各種不良因素的影響,如今學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)接觸到的信息,對學(xué)生身心影響都較為嚴(yán)重,對此管理人員應(yīng)重視加強(qiáng)與學(xué)生的交流和溝通,關(guān)心學(xué)生心態(tài)變化,及時(shí)引導(dǎo)并幫助學(xué)生解決困難。信息技術(shù)發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,讓學(xué)生接觸到豐富多樣的各類信息,其中不免會存在不利于學(xué)生身心成長的因素,只有建立相關(guān)監(jiān)督管理平臺,才能最大程度上促進(jìn)學(xué)生優(yōu)秀健康發(fā)展。完善的監(jiān)督管理平臺能夠有效保障信息化建設(shè)的健康性和安全性,從而發(fā)揮對學(xué)生管理工作信息化的促進(jìn)作用,幫助學(xué)生建立正確人生價(jià)值觀念。
結(jié)語:大數(shù)據(jù)時(shí)代,為人們的生活、工作各個(gè)方面提供了便利,高校中管理平臺信息化更是加速了高校教育管理工作的發(fā)展。高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè),有利于提升學(xué)生管理工作的效率,進(jìn)一步加強(qiáng)高校對教育資源的利用,督促高校和管理人員能夠更加重視對學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的教育,提升學(xué)生自身綜合素質(zhì),也幫助高校提升綜合實(shí)力。
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作者簡介:張永金,男,籍貫:山東省日照市,生于:1986-01,工作單位:山東外國語職業(yè)技術(shù)大學(xué),單位省市:山東省日照市,單位郵編:276826,職稱:助教,研究方向:學(xué)生管理。