尹洋

摘要：21世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代， 目前隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更迭，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及產(chǎn)品在社會(huì)各領(lǐng)域上的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，為人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)很大的便利。信息技術(shù)的不斷革新關(guān)系到國(guó)家教育的現(xiàn)代化、信息化。而信息技術(shù)作為學(xué)校教育系統(tǒng)的一種基本構(gòu)成要素，所以信息技術(shù)對(duì)于學(xué)校管理的重要性也日益突出。本文將探討信息技術(shù)員在學(xué)校管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);學(xué)校管理;應(yīng)用

中圖分類號(hào)：A?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：（2021）-11-389

近些年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展革新與教育產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程是越來(lái)越快，而且在新課程改革的背景下，國(guó)家要推動(dòng)教育走向現(xiàn)代化、信息化。所以，學(xué)校管理信息化也正在成為新的發(fā)展熱潮。越來(lái)越多的學(xué)校將信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校管理中去，這樣有利于提高學(xué)校的管理效益與效率。但是，在實(shí)踐的過程中，會(huì)出現(xiàn)種種問題，本文將探討信息技術(shù)在學(xué)校管理中的重要性、應(yīng)用、出現(xiàn)的問題以及解決的措施。

一、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的重要性

1.1教育信息化

通過信息技術(shù)的發(fā)展，加快了信息的傳遞速度。信息時(shí)代的到來(lái)，不僅加快了教育的改革速度，而且對(duì)人的思想觀念也是一沖擊。在新課程改革的背景下，學(xué)校管理是否信息化已成為該學(xué)校綜合實(shí)力的象征。而學(xué)校管理信息化推動(dòng)著教育的現(xiàn)代化和信息化。

1.2管理規(guī)范化

學(xué)校管理主要是處理該校的教育教學(xué)、教職工與學(xué)生、財(cái)務(wù)以及教學(xué)設(shè)施等方面的問題，如果人工進(jìn)行管理的話，工作量非常大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在學(xué)校管理中引入信息技術(shù)，可以提高學(xué)校管理的工作效率，避免差錯(cuò)的出現(xiàn)，使得學(xué)校管理更加的規(guī)范化。

1.3信息處理智能化

在信息技術(shù)引入到學(xué)校教育之前，信息處理通常是采用人工的方式。跨入信息時(shí)代后，學(xué)校將信息技術(shù)應(yīng)用到管理上，使得信息管理更加的快速和便捷，而且目前信息處理越來(lái)越智能化，這樣也減輕了學(xué)校管理的壓力，學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

二、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用

2.1輔助教師進(jìn)行業(yè)務(wù)管理

教師可以通過學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查看自己本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。同時(shí)，學(xué)校要求教師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交的課程教案和授課安排等文件也可以通過學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行上傳。教師可以通過學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)查詢自己需要的資料。

2.2建立教學(xué)管理信息系統(tǒng)

運(yùn)用信息技術(shù)建立起完整的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。這樣的話，可以編排學(xué)生的班級(jí)、進(jìn)行學(xué)籍管理、安排課程表以及管理教學(xué)檔案，大大減輕了學(xué)校管理的壓力，提升學(xué)校管理的效益和效率。

2.3建立學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在學(xué)校管理的過程中，財(cái)務(wù)管理是非常關(guān)鍵的。與國(guó)家財(cái)政政策的施行、資金的調(diào)撥息息相關(guān)。所以，只有信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理才能更好的為學(xué)校的管理工作服務(wù)，同時(shí)，也間接地影響了國(guó)家的發(fā)展。

2.4建立教職工信息系統(tǒng)

通過信息技術(shù)可以建立教職工信息系統(tǒng)，登記教職工自己以及家庭情況的詳細(xì)信息和教師的授課能力、所教學(xué)科。這樣的話，有利于學(xué)校對(duì)于教職工信息和工作情況的了解和掌握，便于學(xué)校進(jìn)行管理。

三、信息技術(shù)在學(xué)校管理過程中出現(xiàn)的問題

3.1對(duì)電腦操作技術(shù)不太熟練。

在學(xué)校管理過程中，學(xué)校行政人員可能對(duì)電腦不太熟悉，所以對(duì)電腦操作技術(shù)不太熟練。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多問題。比如，對(duì)文檔的保存和修改不太熟練，有時(shí)候編輯了相關(guān)內(nèi)容但是忘記保存導(dǎo)致文檔的丟失;對(duì)于信息技術(shù)的使用也不太清楚;在辦公時(shí)，電腦出現(xiàn)黑屏的情況，學(xué)校行政人員也無(wú)法獨(dú)立處理此類問題。

3.2缺乏安全意識(shí)

師生的相關(guān)信息、教育部下達(dá)的公文以及學(xué)校的相關(guān)決策等都是絕對(duì)保密的，所以采用電子辦公的方式一定要注意安全。雖然目前計(jì)算機(jī)技術(shù)革新的速度不斷加快，安全性也越來(lái)越高，但是電腦病毒、黑客等威脅依然存在。學(xué)校行政人員在保存和傳輸文件的過程中很容易發(fā)生文件的丟失，這樣有關(guān)師生的信息和學(xué)校的重要公文會(huì)很容易被泄露。

四、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的相關(guān)措施

4.1對(duì)學(xué)校行政人員電腦基礎(chǔ)技術(shù)操作進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)校行政人員在上崗之前一定要經(jīng)過專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)后才能夠正式上崗。培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及到電腦是怎么操作的、電子文檔該如何保存和修改、電子文檔的安全傳輸以及使用電腦辦公時(shí)需要注意的事情等。培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)人員一定要強(qiáng)調(diào)使用電腦的規(guī)范性，要求行政人員在辦公時(shí)不可以用學(xué)校的電腦瀏覽其他網(wǎng)絡(luò)，例如外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，以防學(xué)校信息的泄露，也不能使用個(gè)人的u盤下載文件，以防病毒侵入學(xué)校的信息系統(tǒng)。經(jīng)過培訓(xùn)后行政人員可以使用電腦獨(dú)立完成工作，也可以讓行政人員在辦公過程中避開雷區(qū)，從而保證學(xué)校信息的安全性。

4.2增強(qiáng)行政人員的安全意識(shí)。

在行政人員正式上崗之前，培訓(xùn)人員一定要灌輸給行政人員一定的信息安全意識(shí)，讓他們?cè)陔娔X辦公時(shí)一定要注意保證學(xué)校信息的安全。因?yàn)椋瑤熒畔⒑蛯W(xué)校的絕密文件一旦泄露，會(huì)師生和學(xué)校產(chǎn)生很大的不利影響。同時(shí)，也要制定一系列的行為規(guī)范來(lái)約束行政人員的行為舉止。在正式開始辦公之前，學(xué)校要與行政人員簽署一份保密協(xié)議，讓行政人員對(duì)學(xué)校的所有信息都要嚴(yán)格保密，學(xué)校還應(yīng)該聘請(qǐng)專門的技術(shù)人員對(duì)學(xué)校信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以及定期的排查，保證學(xué)校信息技術(shù)系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。在硬件和軟件兩大方面上做到嚴(yán)格把控，保證學(xué)校信息的安全性。

4.3規(guī)范學(xué)校信息的收錄與整理

在信息技術(shù)引入之前，學(xué)校的信息都是通過人工的方式進(jìn)行整理和收錄的。但是，學(xué)校信息的整理工作十分的繁瑣，而且還比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，一個(gè)稍有不慎，還容易導(dǎo)致師生信息以及學(xué)校重要文件的丟失。將信息技術(shù)引入學(xué)校中來(lái)，相關(guān)管理人員可以將紙質(zhì)的信息進(jìn)行整理和留存，采用信息技術(shù)將紙質(zhì)信息錄到電腦上，這樣查看相關(guān)信息就比較方便了，不用耗費(fèi)時(shí)間來(lái)翻閱紙質(zhì)文件。利用電腦輸入關(guān)鍵詞，就可以獲得想要了解的信息，還不會(huì)造成信息的丟失。為學(xué)校的管理工作帶來(lái)很大的便捷，通過學(xué)校信息管理系統(tǒng)，不僅保證學(xué)校信息能夠完整的收錄，而且還促進(jìn)了校園發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化，提升了學(xué)校管理的工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

處在21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)正在飛速的發(fā)展，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)融入到人民的日常生活中去，任何領(lǐng)域的發(fā)展都需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，同時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷革新，使得我國(guó)信息化建設(shè)獲得質(zhì)的飛躍，將信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校管理中，為學(xué)校信息管理提供極大地便捷，而且還保證了學(xué)校信息的安全性，畢竟紙質(zhì)的文檔容易丟失。而且信息技術(shù)課程已經(jīng)列為學(xué)校必修課程，提高全民族信息技術(shù)素養(yǎng)已經(jīng)迫在眉睫。

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