趙文豪

摘要∶住宅建設(shè)數(shù)據(jù)作為建設(shè)單位全過(guò)程的最原始反映，對(duì)于項(xiàng)目是否合理使用，結(jié)構(gòu)安全性具有重要意義。本文首先從建筑工程數(shù)據(jù)的內(nèi)容和特點(diǎn)入手，闡述了建筑工程數(shù)據(jù)管理的必要性，在此基礎(chǔ)上，詳細(xì)分析了我國(guó)現(xiàn)行建筑工程數(shù)據(jù)管理中存在的問(wèn)題，最后提出了實(shí)施工程數(shù)據(jù)管理的具體策略和建議。

關(guān)鍵詞∶住房建設(shè);數(shù)據(jù)管理;內(nèi)容特征;措施建議

引言∶

住房建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理是住房建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)鍵任務(wù)。它是房屋建設(shè)管理全過(guò)程的全面記錄，也是檢查施工情況和反映項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理的重要依據(jù)。做好房屋建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集整理工作，對(duì)保證項(xiàng)目質(zhì)量和安全起著重要作用。

一、淺談住宅建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理數(shù)據(jù)管理的重要性

1.建設(shè)項(xiàng)目文件概述

關(guān)于建筑工程材料的形成，我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)有明確規(guī)定。要求在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)有清晰，詳細(xì)的項(xiàng)目準(zhǔn)備文件，實(shí)際施工文件最終竣工圖和監(jiān)理文件的信息記錄。這些信息記錄描述了建設(shè)項(xiàng)目，為項(xiàng)目管理和建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，并且可以極大地促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。住房建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督數(shù)據(jù)最終將形成紙質(zhì)和電子版本，以防止丟失。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)和項(xiàng)目使用電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。住房建設(shè)項(xiàng)目可以充分利用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督數(shù)據(jù)管理。

2.房屋建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理數(shù)據(jù)的管理特點(diǎn)

審查項(xiàng)目準(zhǔn)備文件是監(jiān)督工作的重要組成部分。它不僅是項(xiàng)目的批準(zhǔn)，招標(biāo)，批準(zhǔn)等文件，而且是建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)的引導(dǎo)方向。在工作過(guò)程中生成的許多文檔應(yīng)得到適當(dāng)?shù)墓芾?。為了達(dá)到項(xiàng)目管理的目的，使施工結(jié)果盡可能符合合同和設(shè)計(jì)要求，確保房屋建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量，安全，成本控制和進(jìn)度，并確保監(jiān)督的真實(shí)性和有效性。住房建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理，使其具有可追溯性和巨大的使用價(jià)值。真實(shí)性和全面性也是房屋建設(shè)監(jiān)理數(shù)據(jù)管理的要求。這就要求在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行真實(shí)記錄，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有效性和可靠性，并增加使用價(jià)值。監(jiān)督數(shù)據(jù)的全面性要有完整的記錄，以便為項(xiàng)目檢查，評(píng)估和解決以及合同糾紛的調(diào)解提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，社會(huì)住房建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與建設(shè)過(guò)程保持一致，同步化，要兼顧有效性，繼承性和復(fù)雜性，并安排專業(yè)管理人員，使住房建設(shè)監(jiān)理數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范。

二、關(guān)于房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理材料管理的建議

1.規(guī)范房屋建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

房屋建設(shè)企業(yè)必須嚴(yán)格限制人員，要求管理人員按照有關(guān)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管材料管理的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真管理材料。在這樣的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況和實(shí)際需要建立獨(dú)立的管理體系，完善我國(guó)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管數(shù)據(jù)的管理規(guī)章制度，使房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管數(shù)據(jù)的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。其次，房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理數(shù)據(jù)管理從業(yè)人員還應(yīng)積極提高自身業(yè)務(wù)水平，繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)技能，嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和有關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，做好備案和備案工作，并對(duì)所有監(jiān)理信息進(jìn)行分類。規(guī)范房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管數(shù)據(jù)的歸檔，確保信息的全面性和準(zhǔn)確性。

2.監(jiān)管數(shù)據(jù)的安排和傳遞

項(xiàng)目建設(shè)完成后，監(jiān)理部門的數(shù)據(jù)管理人員必須在單位驗(yàn)收前組織整理并整理收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)。各種材料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)要求進(jìn)行歸檔和管理。例如，數(shù)據(jù)裝訂所需的紙張規(guī)格和封面格式應(yīng)根據(jù)不同的要求進(jìn)行歸檔。監(jiān)督數(shù)據(jù)管理人員通常應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將分類和存檔的監(jiān)督數(shù)據(jù)移交給所有者。整個(gè)監(jiān)督數(shù)據(jù)包括與項(xiàng)目質(zhì)量，合同內(nèi)容有關(guān)的文件以及各種設(shè)計(jì)文件。在項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中，部分文件將逐步移交給相關(guān)部門。最后，在項(xiàng)目完成和監(jiān)理服務(wù)期屆滿后，監(jiān)理部門將整個(gè)監(jiān)理工作匯總到施工單位。同時(shí)，監(jiān)理部門還應(yīng)準(zhǔn)備一些參考資料進(jìn)行備案和整理，并將備案清單提交建設(shè)單位最終備案。

3.不同的監(jiān)督材料應(yīng)分開管理

項(xiàng)目的開工和建設(shè)必須依靠監(jiān)理資料，如建設(shè)部門或建設(shè)單位的設(shè)計(jì)要求，通信方式等;在項(xiàng)目啟動(dòng)和實(shí)施過(guò)程中，必須依靠監(jiān)理材料，如監(jiān)理計(jì)劃，實(shí)施要求等，并且必須嚴(yán)格控制施工設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目啟動(dòng)和實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中，必須保留所有原始記錄和可用于溝通的各種信息。如監(jiān)理報(bào)告，工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，施工涉及的賬簿等。

4.嚴(yán)格保證建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料的真實(shí)性

在建設(shè)過(guò)程中，最重要的是監(jiān)督數(shù)據(jù)管理的記錄集成和管理。因此，在施工過(guò)程中，數(shù)據(jù)記錄必須與施工同步。不可靠的施工監(jiān)理數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致房屋建設(shè)工程方向錯(cuò)誤，從而影響工程質(zhì)量，阻礙施工進(jìn)度。因此，管理人員必須確保房屋建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督材料管理的真實(shí)性，堅(jiān)持實(shí)事求是，規(guī)范統(tǒng)一的原則，防止拖尾等不良現(xiàn)象發(fā)生，使每個(gè)人都能理解和掌握。監(jiān)理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映了施工質(zhì)量和施工過(guò)程，并由相應(yīng)的人員將建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，記錄并保存原始數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)住房建設(shè)項(xiàng)目與建設(shè)監(jiān)理數(shù)據(jù)的真正意義的核對(duì)，共同發(fā)展，共同進(jìn)步。

5.加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，搞好文件的整理和組織

數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，并明確每個(gè)管理步驟和階段的具體職責(zé)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，貫徹“誰(shuí)有問(wèn)題，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，以確保數(shù)據(jù)經(jīng)理可以在其崗位上工作，并進(jìn)一步提高經(jīng)理的出色業(yè)務(wù)水平。應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，以提高管理者的思想意識(shí)。就管理資料的歸檔而言，歸檔的方法有很多種，但歸檔方法的選擇應(yīng)著眼于施工單位查詢資料是否方便，是否便于有效，一致。

6.數(shù)據(jù)管理的新技術(shù)和新要求

隨著技術(shù)生產(chǎn)力的不斷提高，工程數(shù)據(jù)的管理變得越來(lái)越重要。將多媒體數(shù)據(jù)應(yīng)用于數(shù)據(jù)可以有效地補(bǔ)充文本和圖表工程數(shù)據(jù)中的空缺，并且可以更全面，更真實(shí)地反映建筑工地的整個(gè)過(guò)程。這類媒體主要記錄各種施工效果，施工過(guò)程，質(zhì)量監(jiān)督檢查，驗(yàn)收活動(dòng)，甚至如何分析和處理施工事故。隨著建設(shè)規(guī)范的進(jìn)一步完善和對(duì)優(yōu)質(zhì)保障性住房項(xiàng)目的要求，數(shù)據(jù)收集和整理工作必須與時(shí)俱進(jìn)。此外，隨著工程建設(shè)系統(tǒng)，新技術(shù)，新材料和新規(guī)格的變化，材料的格式和內(nèi)容也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的更改和調(diào)整，以跟上規(guī)格和要求的步伐。

結(jié)語(yǔ)

無(wú)論是在施工過(guò)程中還是在竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理材料都具有極其重要的參考價(jià)值。良好的監(jiān)管數(shù)據(jù)管理需要參與單位的緊密合作和強(qiáng)有力的支持監(jiān)理單位還應(yīng)注意加強(qiáng)監(jiān)理數(shù)據(jù)管理，健全制度，履行職責(zé)，認(rèn)真檢查和監(jiān)督，確保監(jiān)理數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，并在工程竣工后留下滿意，放心的監(jiān)理數(shù)據(jù)。

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