趙岐

摘要：人力資源管理作為人力資源管理的重要組成部分，反映每個(gè)單位和管理者的人事活動是非常重要的，它能為員工提供信息和需求，為員工的工作提供有效、合理的保障。本文分析了人事檔案管理中需要解決和改進(jìn)的問題。

關(guān)鍵詞：整理;檔案;問題

1引言：

檔案收集是指檔案管理部門在檔案收集工作中，在檔案收集工作的框架內(nèi)，對有關(guān)部門、單位的檔案資料，如在執(zhí)行和運(yùn)行中出現(xiàn)偏差，應(yīng)認(rèn)真對待請?jiān)刚{(diào)解中存在的一些問題，并及時(shí)采取對策[1]。

2人事檔案管理工作的現(xiàn)狀：

2.1缺乏完善的規(guī)章制度

一些部門制定了檔案收集、整理的規(guī)章制度，但在信息時(shí)代，檔案收集整理工作出現(xiàn)了許多新情況、新變化，檔案收集整理工作是一項(xiàng)長期的工作。但有些單位通常不特別注意檔案的收集和整理，只是在年底進(jìn)行了臨時(shí)攻擊，造成許多重要檔案丟失，沒有提供任何資料。關(guān)于其內(nèi)容的信息也用于“生產(chǎn)”由于缺乏相應(yīng)的制度，導(dǎo)致了過分的自律性和隨意性。

2.2對收集工作重視不夠

檔案收集與分發(fā)的質(zhì)量主要取決于檔案管理者的重視程度，但許多檔案管理者對檔案收集與分發(fā)的重視不夠，缺乏主動性和創(chuàng)造性，缺乏對檔案收集與分發(fā)的認(rèn)識。收集配置文件的程序，缺乏對收集配置文件負(fù)責(zé)人的注意、監(jiān)督和咨詢，有的單位只在收集配置文件時(shí)有名稱，有的單位只收集配置文件在這種消極意識的影響下，單位在檔案收集和分發(fā)中的地位越來越消極，直接影響著檔案管理的發(fā)展[2]。資金短缺是現(xiàn)代檔案管理的最大障礙，資金投入關(guān)系到檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)作用，檔案意識普遍較低，導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足。在檔案建設(shè)中存在著檔案建設(shè)難度大、基礎(chǔ)條件差、安全措施不到位等問題。大部分檔案結(jié)構(gòu)不規(guī)范，投資不足已成為檔案管理的瓶頸。

2.3檔案人員業(yè)務(wù)能力有限

然而，目前大多數(shù)檔案管理人員都沒有涉足其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作，對自己的業(yè)務(wù)有了全面的了解，企業(yè)管理人員無法及時(shí)收集數(shù)據(jù)。檔案管理部門必須在決策過程中提供決策數(shù)據(jù)，但由于缺乏集中的數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)，很難保證檔案數(shù)據(jù)在決策過程中的組織。決策在檔案工作中起著特殊的作用。檔案管理人員分為三個(gè)層次：檔案管理助理、檔案管理專家、檔案管理高級專家、高素質(zhì)文化、現(xiàn)代管理技術(shù)、熟悉檔案工作具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和決策能力，在制定科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、規(guī)范檔案工作方面取得了重要的理論和學(xué)術(shù)研究成果。缺乏掌握現(xiàn)代技術(shù)的管理者，尤其是掌握現(xiàn)代管理科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，檔案利用新技術(shù)、新方法的質(zhì)量較低。直接管理檔案，加強(qiáng)工作，解決新情況、新問題，在一定程度上制約了檔案事業(yè)的發(fā)展，影響了各單位的順利發(fā)展。

2.4歸檔監(jiān)督不到位

雖然一些基層檔案部門對檔案工作重視不夠，但檔案管理人員經(jīng)常換工作，新來的人缺乏教育培訓(xùn)和支助。很難按照其條例和方法管理檔案。另外，由于種種原因，許多部門在提交檔案時(shí)往往坐視不理，檔案部門本身也沒有相應(yīng)的懲罰機(jī)制，許多文件格式不完善。采訪不規(guī)范，檔案監(jiān)督不到位，難以及時(shí)完成檔案成果的收集整理工作。

3當(dāng)前檔案收集整理工作中常見的問題

檔案收集整理是檔案工作的重要組成部分。檔案收集整理?xiàng)l例已經(jīng)頒布，但在實(shí)施過程中仍存在一些問題。

3.1檔案收集不完整

檔案資料收集不足、資料不足的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，有的檔案設(shè)備檔案不嚴(yán)，有的檔案不能嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。單位對檔案收集工作重視不夠，檔案收集工作尚未完成，特別是在人員監(jiān)督、身份證等方面不僅要將地圖和人員要求歸檔，而且要及時(shí)將有關(guān)文件交給檔案部門。

3.2檔案整理不規(guī)范

國家公布的文件分發(fā)條例、方法和規(guī)則，檔案部門應(yīng)當(dāng)采取措施支持文件分發(fā)，基層檔案行政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守在文檔分發(fā)過程中，配置文件受到干擾，沒有目錄文件大小，沒有系統(tǒng)配置文件，許多文件缺少重要信息，在認(rèn)證方面。檔案資料的真實(shí)性、時(shí)效性等重要因素，使得許多檔案資料的可靠性難以再現(xiàn)。檔案資料。

4做好人事檔案管理工作的路徑分析

4.1從思想上重視人事檔案管理工作

要重視人事檔案管理的理念，加深對人事檔案管理的認(rèn)識，在管理過程中，管理者不僅要重視人事管理，而且要人力資源。我們可以把重點(diǎn)放在培訓(xùn)員工，以提高他們的思維水平。

4.2在人事檔案管理工作中加強(qiáng)科技化

為了提高管理的準(zhǔn)確性，需要加強(qiáng)科技人員檔案管理，加大引進(jìn)先進(jìn)資源和設(shè)備的力度此外，為了減輕員工的工作量，我們可以減少員工的具體工作量，使員工消耗更多的精力，科學(xué)地技術(shù)與人事檔案管理相結(jié)合，可以有效地維護(hù)檔案，提高檔案的保密性和安全性，保護(hù)員工的隱私，為單位的人才管理提供有效的服務(wù)和保障。

4.3規(guī)范人事檔案管理登記制度

規(guī)范人事登記管理制度，完善人事管理法律法規(guī)，對于做好人事檔案工作具有十分重要的意義。符合條件的，按照備案制度的要求規(guī)范檔案，明確獎懲，明確鑒定和審查，明確個(gè)人資料和各類檔案的分類節(jié)省時(shí)間，提高文件搜索效率，及時(shí)顯示文件。

4.4提高人事檔案管理人員素質(zhì)

隨著社會的發(fā)展，人事檔案管理也越來越具有創(chuàng)新性。目前，由于地震的影響，人事檔案管理模式發(fā)生了變化，以往的人事檔案管理人員只是盲目地記錄和分類信息。檔案。監(jiān)測科技進(jìn)步，不斷與時(shí)俱進(jìn)，提高人員素質(zhì)和數(shù)據(jù)管理水平。為了提高文獻(xiàn)管理水平，不僅要有廣泛的理論和實(shí)踐知識，而且要有經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)、文本等方面的知識，必須進(jìn)一步提高文獻(xiàn)質(zhì)量，加強(qiáng)在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理人員不僅需要無私、無私的工作，更需要為人民服務(wù)的高尚品質(zhì)。知識和能力，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

4.5檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化是在現(xiàn)代管理科學(xué)的指導(dǎo)下，引進(jìn)現(xiàn)代管理方法和手段，采用先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備，發(fā)揮了主導(dǎo)作用，激發(fā)了檔案管理人員，改革傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快組織實(shí)施、量化、信息化、知識管理、文件查找、刪除、查詢，同時(shí)能夠識別、診斷、檢查文件，可以利用顯微成像技術(shù)識別和復(fù)制重要文件，信息量大，適應(yīng)性強(qiáng)，速度快，可以提供大量的信息[3]。檔案信息的及時(shí)更新，提高檔案管理工作的效率，是科學(xué)技術(shù)和社會發(fā)展的必然結(jié)果，是晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路的發(fā)展。在21世紀(jì)，由于檔案管理的需要，電子計(jì)算機(jī)得到了充分的應(yīng)用，但大多數(shù)類型的軟件都可以用于檔案管理。檔案現(xiàn)代化是一個(gè)動態(tài)變化和發(fā)展的概念，它適應(yīng)了檔案動態(tài)管理、規(guī)范化管理的需要想法。

5結(jié)語

簡言之，在人事管理過程中，為了保持人事管理的活力，需要科學(xué)的原則，必須對登記制度和人事工作采取嚴(yán)格的態(tài)度，運(yùn)用工作方法科學(xué)有效地做好檔案收集工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3]李喜梅.淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].中州煤炭，2007（5）.