李耀華

摘要：伴隨著我國(guó)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，相應(yīng)的信息儲(chǔ)存手段也在不斷進(jìn)步，與此同時(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)講，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中如何有效妥善的保管等企業(yè)檔案及內(nèi)部信息和資料的有效儲(chǔ)存，都是一個(gè)重要的核心工作，因此需要引起關(guān)注。對(duì)于我國(guó)供水企業(yè)來(lái)說(shuō)，在城市建設(shè)過(guò)程中具有非常重要的意義，因此供水企業(yè)檔案要進(jìn)行合理科學(xué)化的管理與儲(chǔ)存，以其能夠?yàn)楣┧髽I(yè)提供更好的信息資料利于我國(guó)城市供水的建設(shè)與改革，促進(jìn)我國(guó)供水事業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供水企業(yè);檔案管理;事業(yè)發(fā)展

前言：

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的帶動(dòng)下，我國(guó)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，與此同時(shí)我國(guó)的企業(yè)也在不斷的改革與創(chuàng)新，對(duì)于各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效管理，以促進(jìn)企業(yè)可以更好的可持續(xù)發(fā)展。在我國(guó)對(duì)于水利工程事業(yè)和供水企業(yè)的關(guān)注也較多，因?yàn)槲覈?guó)作為農(nóng)業(yè)大國(guó)，對(duì)于供水量的需求十分巨大，因此也就要求相關(guān)供水企業(yè)要在城市化建設(shè)過(guò)程之中，對(duì)于信息資料要妥善管理顯得尤為重要。筆者關(guān)注到我國(guó)供水事業(yè)的重要性，因此就其工作內(nèi)容的具體實(shí)施過(guò)程來(lái)進(jìn)行分析與探討，以其能夠促進(jìn)我國(guó)供水事業(yè)的有序發(fā)展。

一、首先要加強(qiáng)檔案管理工作的相關(guān)制度建設(shè)

筆者通過(guò)調(diào)查了解到我國(guó)檔案管理工作主要采用的是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，這也就要求相關(guān)管理者要予以高度重視，建立完善的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度，以其能夠保證到工作效果，可以落實(shí)到個(gè)人對(duì)于檔案所管理的目標(biāo)進(jìn)行明確劃分，以其能夠保障全體員工對(duì)于該工作的重視程度，將該檔案工作納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，確保檔案工作的各項(xiàng)內(nèi)容可以完成，落實(shí)到位。其次，我們?cè)谶M(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考核過(guò)程中，是可以把相關(guān)的管理工作納入到其中，這也就在一定程度上督促著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以按照要求來(lái)進(jìn)行有效工作，與此同時(shí)可以有效的提升相應(yīng)的管理水平。因此我們不難發(fā)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)檔案制度進(jìn)行有效的建立，可以提高相應(yīng)的管理水平，還可以促進(jìn)管理工作的順利開展，以此來(lái)保障工作可以順利進(jìn)行。

二、分析文件資料，確保收集的資料較為完整準(zhǔn)確

筆者通過(guò)調(diào)查了解到我國(guó)供水企業(yè)的檔案資料由諸多個(gè)環(huán)節(jié)組成，因此十分復(fù)雜，其中包括各類的水質(zhì)監(jiān)測(cè)方面相關(guān)資料，因此要做好這些資料的有效妥善管理，需要進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集。

我們都知道我國(guó)正處于快速的建設(shè)城市化階段，對(duì)于一些資金的啟動(dòng)量較大，這也就在一定程度上對(duì)于供水系統(tǒng)的投入量較小，在水質(zhì)監(jiān)測(cè)過(guò)程中水質(zhì)檢測(cè)資料的檔案需要再進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善，這也就表明水質(zhì)檢測(cè)檔案的質(zhì)量還有待于進(jìn)一步提升，這在一定程度上影響了我國(guó)供水事業(yè)的快速發(fā)展。對(duì)于檔案管理的不完善，同時(shí)阻礙了社會(huì)化城市化進(jìn)程。因此要求我國(guó)在城市化建設(shè)的關(guān)鍵階段，對(duì)于水質(zhì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的妥善保存進(jìn)行高度關(guān)注，與此同時(shí)對(duì)于此類檔案要進(jìn)行合理的更新，以其能夠保障與最新的信息相符，并在日常生活中要培養(yǎng)相應(yīng)的歸檔習(xí)慣，以其能夠保證每日的數(shù)據(jù)變化，都能呈現(xiàn)在檔案之中，以備后期的檢查與查閱。因此這也就要求相關(guān)工作人員要具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感，對(duì)于相關(guān)資料及時(shí)更新、妥善保管將所有的工作落實(shí)到位。

三、進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

筆者通過(guò)調(diào)查了解到我國(guó)供水檔案的種類較為繁多，因此公司還應(yīng)制定相關(guān)的流程和規(guī)范，以其能夠保障檔案管理制度，可以編制成冊(cè)，其中主要包含企業(yè)檔案的分類大綱、圖紙數(shù)據(jù)的相關(guān)修改、檔案的保管借鑒等多個(gè)管理制度，這也需要企業(yè)培養(yǎng)專門的人才來(lái)進(jìn)行，按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的審核，再進(jìn)行檔案的注入工作時(shí)需要按照國(guó)家頒布的相關(guān)法律來(lái)進(jìn)行，同時(shí)結(jié)合公司管理的現(xiàn)代化進(jìn)程來(lái)逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與現(xiàn)代化管理。借助電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的儲(chǔ)備與管理，將檔案信息電子化，便于檔案保存的高效性，更便于工作人員進(jìn)行及時(shí)快速的審核與管理，與此同時(shí)對(duì)于查閱人員也起到了便利的作用，對(duì)于一些先進(jìn)的企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，采用了較多的管理軟件來(lái)進(jìn)行，這在一定程度上提高了相應(yīng)的檔案質(zhì)量，促進(jìn)我國(guó)公司檔案管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)。

四、加強(qiáng)對(duì)于供水檔案的利用，確保發(fā)揮其高效價(jià)值

進(jìn)行檔案工作的開發(fā)利用是企業(yè)進(jìn)行檔案管理的最終目的，因此供水檔案的好壞利用也在一定程度上影響著供水企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于檔案進(jìn)行良好的開發(fā)，可以促進(jìn)企業(yè)檔案工作的更好順利開展。這也就要求相關(guān)管理者對(duì)此類工作，要予以高度重視。這也就要求檔案管理員要走出檔案室，去了解相關(guān)企業(yè)各種工作的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)提供相關(guān)工作所需要的檔案信息，將檔案信息的最大價(jià)值發(fā)揮到最優(yōu)化，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)工作，可以按照相關(guān)的信息來(lái)進(jìn)行深入加工。與此同時(shí)，檔案室編制了檔案檢索工具，可以促進(jìn)信息的深入加工。編制成指南融入到歷史文件匯編當(dāng)中，在實(shí)驗(yàn)室評(píng)審工作中，可以通過(guò)相關(guān)人員的快速查找，讓水質(zhì)檢測(cè)相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)提取出來(lái)，在一定程度上提高工作效率，節(jié)約企業(yè)的人力物力資源成本，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著供水企業(yè)全體人員的努力下，我國(guó)供水企業(yè)檔案工作也取得了較好的成效，這在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)供水檔案管理工作實(shí)現(xiàn)制度化與規(guī)范化，大量的檔案信息合理應(yīng)用可以促進(jìn)我國(guó)企業(yè)各項(xiàng)管理工作順利開展，也為我國(guó)供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下了夯實(shí)基礎(chǔ)，這在一定程度上也極大減少了一些由于信息資料了解錯(cuò)誤而做出的一些錯(cuò)誤決斷，減少了企業(yè)面臨的一些風(fēng)險(xiǎn)，為我國(guó)供水企業(yè)的健康發(fā)展提供了積極的參考價(jià)值。

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