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路橋工程項目管理中的合同管理與成本管理分析

2021-09-10 00:39:29冼海德
交通科技與管理 2021年4期
關(guān)鍵詞:路橋工程合同管理成本控制

冼海德

摘 要:路橋工程項目具有施工工期長與工序多等特點,在施工過程中,對合同與成本的管理直接影響施工效果,應(yīng)當(dāng)引起管理人員的充分重視,明確二者之間的關(guān)系,采用現(xiàn)代化管理方法,增加工程建設(shè)質(zhì)量。本文分析了合同管理與成本管理之間的關(guān)系,以及二者對路橋工程項目管理中的重要性,并且提出優(yōu)化的具體策略,以期為工程管理人員提供參考性建議,加強對合同與成本的管理,提高管理水平。

關(guān)鍵詞:路橋工程;項目管理;合同管理;成本控制

0 引言

近年來,經(jīng)濟水平快速提高,促進了建筑行業(yè)的發(fā)展,其中路橋工程占據(jù)重要組成成分,主要施工內(nèi)容包括橋梁涵洞與路基路面等。在施工過程中,由于工作量較大,將會產(chǎn)生大量施工成本,同時,施工環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,具有較大的管理難度,因此,管理人員需要高效管理合同,推動施工單位更好地發(fā)展。

1 合同管理與成本管理之間的關(guān)系

在工程項目管理中,管理人員需要合理分配各項資源與成本,形成完善的管理模式,進一步擴大項目工程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強對合同與成本的管理,為順利建設(shè)路橋工程提供有力保障。在規(guī)定工期內(nèi),保證工程質(zhì)量是基礎(chǔ)要求,管理人員需要在此基礎(chǔ)上對合同進行有效管理,科學(xué)調(diào)整與控制各項費用,最大化降低工程費用,實現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)與成本控制目標(biāo),推動路橋工程更好地建設(shè),促進國家房屋建設(shè)與交通安全的發(fā)展。在管理合同的過程中,管理人員需要依法管理,根據(jù)行業(yè)的規(guī)范要求,優(yōu)化管理模式,與合作方達成合作關(guān)系,簽訂相關(guān)合同,合同的規(guī)范性將會對工程經(jīng)濟效益產(chǎn)生重要影響,可以確保順利實施工程項目。在工程管理中,不管是合同管理,還是成本管理,二者相輔相成,對施工建設(shè)起到良好的約束與規(guī)范作用,有利于提高管理水平,增強管理的科學(xué)性[1]。

2 合同管理與成本管理在路橋工程項目管理中的重要性

項目管理的主要目標(biāo)是合理分配各種資源,確保高效安全地進行路橋工程建設(shè)。在管理過程中,需要合理劃分工程項目,其中成本管理作為核心內(nèi)容,通過有效控制,可以降低開發(fā)成本,以最少的資金預(yù)算獲得最大的經(jīng)濟效益,為施工企業(yè)節(jié)約經(jīng)費。成本管理具有一定技術(shù)性,不僅是從表面上降低成本,而且還要控制工程項目的造價,并且簽訂相對應(yīng)的合同,借助法律的約束作用,保證工程的合法權(quán)益。在管理體系中,成本與合同的管理具有重要作用,在簽訂工程項目合同時,需要詳細閱讀合同內(nèi)容,例如雙方的義務(wù)與權(quán)力,確保達成共識,雙方利益不受損害,實現(xiàn)雙贏的局面。在簽訂合同前,工作人員需要詳細分析變更的條款,及時發(fā)現(xiàn)失實和條款模糊等情況,防止造成巨大的經(jīng)濟損失,通過高效的合同管理,可以減少發(fā)生不必要的矛盾,為順利合作提供保障,促進路橋工程如期建設(shè)。

3 路橋工程項目管理中強化合同管理與成本管理效果的具體措施

3.1 豐富成本管理工作內(nèi)容

在成本管理過程中,可以從以下方面入手:第一,加強對人員的素質(zhì)培養(yǎng)。人員是項目管理的基礎(chǔ),其中主要包括施工人員、技術(shù)人員、管理人員等,其素質(zhì)水平對管理效果具有重要影響,施工單位需要進行人員培訓(xùn),使其具備正確的管理觀念,預(yù)計掌握豐富的管理經(jīng)驗,做好預(yù)防管理工作,增加經(jīng)濟效益。第二,形成質(zhì)量管理體系。在開始施工前,管理人員需要全面分析工程項目要求,制定作業(yè)指導(dǎo)書與質(zhì)量控制手冊,明確負責(zé)人與施工人員的責(zé)任,優(yōu)化施工流程,有效控制成本,并且建立責(zé)任制度,一旦發(fā)生意外情況,則需要將責(zé)任落實到個人,形成嚴(yán)明的管理氛圍,防止發(fā)生混亂的情況,拖慢工程進度,從而造成不必要的成本支出。第三,加強對成本的核算。成本核算在管理過程中具有關(guān)鍵作用,需要做到均衡控制成本,并且采用自行完成工作量的方法進行工程核算,此外,成本控制貫穿在整個施工環(huán)節(jié)中,需要做到全面衡量,避免某個施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)超支的情況。第四,采用人性化管理方式,充分激發(fā)人員的管理意識,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,自覺控制施工成本,為施工單位節(jié)省成本,促進其更好地建設(shè)與發(fā)展[2]。

3.2 規(guī)范項目合同管理標(biāo)準(zhǔn)

管理人員需要有效監(jiān)督合同的具體內(nèi)容,對其中不足的地方進行補充與完善,確保所有條款具有完整性與準(zhǔn)確性。在管理過程中,可以從以下方面入手:第一,向分包商與工程小組人員進行指導(dǎo),使其了解工程管理中可能出現(xiàn)的各種變化,對合同管理形成正確認識。同時,需要監(jiān)督各個施工流程,對施工中出現(xiàn)的問題進行深入探討,加強合同管理。第二,建立合同評審制度,在簽訂合同前,需要評審合同中的各項內(nèi)容,注重細節(jié)方面的控制,有效減低施工風(fēng)險。第三,樹立正確的管理目標(biāo),全面跟蹤合同的執(zhí)行情況,若是遇到問題,則及時上報負責(zé)人,共同探討解決方案。

首先,在管理工程合同文本時,需要詳細標(biāo)注施工內(nèi)容,根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律,優(yōu)化合同文本的格式與內(nèi)容?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的文本格式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化需求,管理人員需要根據(jù)時代發(fā)展變化,優(yōu)化文本格式,并且增強環(huán)保與安全等內(nèi)容,有效落實合同中的各項內(nèi)容,以此滿足市場經(jīng)濟的需求。其次,在管理合同中,需要根據(jù)實際情況,準(zhǔn)確計算合同中的信息,以及分析管理條例,充分反映出日常管理中存在的問題。在實施合同內(nèi)容時,需要進行充分發(fā)揮監(jiān)督作用,嚴(yán)格控制各個施工流程,禁止人員在沒有經(jīng)過允許的情況下,擅自更改合同單價,導(dǎo)致出現(xiàn)混亂情況。再次,在實踐過程中,管理人員需要全面分析合同中潛在的風(fēng)險,不斷提高自身的成本控制能力,確保科學(xué)管理合同,增加管理的約束性。最后,在執(zhí)行合同過程中,需要根據(jù)會計準(zhǔn)則與核算程序,規(guī)范施工行為,并且整理相關(guān)數(shù)據(jù),全面分析財務(wù)核算結(jié)果,有效控制各種費用,確保具有較高的實效性與真實性,充分發(fā)揮合同管理的作用。

3.3 完善項目管理控制措施

在項目管理工作中,難免會遇到各種糾紛問題,一旦處理不好,將會產(chǎn)生嚴(yán)重后果,擴大影響力,因此,施工單位需要建立索賠管理制度,為項目管理提供支持,首先,在日常培訓(xùn)中,向管理人員講解賠償制度的重要性,使其正確認識合同管理的內(nèi)涵,在總結(jié)合同內(nèi)容時,可以全面分析其中不合理問題,并且提出解決措施,充分發(fā)揮合同管理的作用。當(dāng)合同簽訂后,管理人員需要根據(jù)國家相關(guān)法律,詳細分析合同中的各項條款,確保在施工中有效規(guī)避合同中的禁止事項,當(dāng)遇到賠償問題時,可以根據(jù)法律法規(guī),保護自身的合法權(quán)益,增強在建筑行業(yè)中的有利地位,促進施工單位更加長久發(fā)展[3]。

3.4 強化項目管理隊伍建設(shè)

施工單位需要加強對管理人員的培訓(xùn),使其具有良好的管理意識與管理技能,可以從以下方面入手:第一,在簽署合同時,充分認識合同管理的重要性,采用現(xiàn)代化管理方法,優(yōu)化管理內(nèi)容。第二,聘請專業(yè)人員組織合同管理講座,詳細理解管理中的重點內(nèi)容,增加合同的執(zhí)行效果。同時,所有人員需要持證上崗,確保具有豐富的管理經(jīng)驗,降低項目管理中的風(fēng)險。第三,定期對管理人員進行考核,對合格者給予物質(zhì)獎勵,而對于不合格者給予相應(yīng)處罰,從而提高整體管理水平。

4 結(jié)束語

在路橋工程中,管理人員需要同時兼顧合同與成本的管理,若是一味注重單一的管理,將會造成十分不利的影響,在管理過程中,需要豐富成本管理工作內(nèi)容,規(guī)范項目合同管理標(biāo)準(zhǔn),增強管理的有效性,同時,采用項目管理控制措施,確保有秩序地進行管理,打造良好的施工氛圍,更好地建設(shè)路橋工程。

參考文獻:

[1]孫世英.路橋工程項目合同管理的關(guān)鍵問題及策略研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2019(6):223-224.

[2]郝非.新形勢下工程合同管理及風(fēng)險管理對工程造價的影響[J].城鎮(zhèn)建設(shè),2020(3):311.

[3]吳得燕.基于成本風(fēng)險控制的路橋項目合同管理策略[J].青海交通科技,2020(1):46-49+79.

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