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國有建筑集團公司資金管理問題研究

2021-09-10 07:22:44周萍入
時代商家 2021年23期
關鍵詞:國有建筑企業(yè)資金管理集團公司

周萍入

摘要:近年來,隨著國家政策收緊,金融監(jiān)管日趨嚴格,PPP項目投資規(guī)模大、周期長,EPC項目延遲支付,工程承包項目履約支付能力不足,企業(yè)“兩金”占比居高不下,國有建筑集團公司存貸雙高,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營轉型升級。因此,加強資金管理,對于提升國有建筑集團公司的管理效益至關重要。本文首先論述了國有建筑集團公司資金管理的重要性,然后分析了國有建筑集團公司資金管理存在的問題以及成因,最后基于問題分析結果提出解決對策。

關鍵詞:國有建筑企業(yè);集團公司;資金管理

資本是企業(yè)的“血液”。如今,建筑市場的競爭越來越激烈。財務實力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭力。如何科學管理資本,充分整合集團資源,關系到企業(yè)集團的生存發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

一、國有建筑集團公司加強資金管理的重要性

(一)有助于加速公司資金流動,提高資金使用效率

針對國有建筑集團公司,掌控和管理的資金賬戶比較多,資金管理集中度不高,資金流動性不足的現(xiàn)象普遍存在,難以有效解決集團內部臨時性資金短缺的問題。如果能夠通過加強資金管理,加強對整個集團公司范圍內流動資金的統(tǒng)籌安排、控制和分析,能夠隨時了解和掌控集團內部各分子公司的資金流動情況、使用情況和結余情況,有助于提高集團公司資金管理總體規(guī)劃的科學性,通過對資金的統(tǒng)一調配,提高資金周轉率,壓降資金存量,降低資金的流動成本,避免不必要的資金成本浪費,提高資金使用效率。

(二)有助于改善公司資本結構,提高企業(yè)信用等級

針對國有建筑集團公司,集團旗下各分子公司的規(guī)模、業(yè)務類型以及運營能力各不相同,而公司的資產規(guī)模、運營能力、償債能力以及信用評級等指標因素都會直接影響外部融資規(guī)模。通過加強集團公司整體層面的資金管控,制定合理的資金管理辦法,整合集團公司的各項資源優(yōu)勢,統(tǒng)籌安排和調整公司的融資規(guī)模,有助于改善集團公司的資本結構,提升集團公司的整體信用評級,為集團公司以及各分子公司,在增加融資授信額度以及降低融資成本上爭取更大的利益。

(三)有助于控制公司資金風險,保障公司資金安全

資金是公司最重要的資源之一,對于國有建筑集團公司而言,資金風險管控是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。資金管理貫穿于企業(yè)整個生產經(jīng)營管理的全過程,公司各部門都會直接或間接的參與集團公司資金周轉活動中來,任何部門的管理缺位或者任何環(huán)節(jié)的執(zhí)行偏差,都會帶來資金管理上不可逆轉的風險。因此,加強資金管理,有助于確保資金調度、資金流動、資金運營和資金結算的合法依規(guī),有利于實現(xiàn)集團公司資金管理的標準化,控制資金風險,真正發(fā)揮資金管理的重要作用。

二、國有建筑集團公司資金管理存在的問題及成因

(一)國家政策性收緊,加劇經(jīng)營活動現(xiàn)金流短缺問題

國內從緊的貨幣政策,直接影響到建筑施工企業(yè)的擴張性運營發(fā)展,尤其目前越來越多的施工項目均以PPP、EPC的模式運行,沒有足夠的資金積累和融資規(guī)模支持,就無法承接和經(jīng)營這類優(yōu)質的項目,資金流入受限會直接影響國有建筑集團公司規(guī)模發(fā)展。為了在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,大部分國有建筑集團公司必須靠加大研發(fā)投入、擴大融資規(guī)模來維持和擴大市場占有率,但是由于建筑施工行業(yè)普遍存在墊資施工、履約保證金返還時間較長,以及工程賬款拖欠等現(xiàn)象,進一步加劇了建筑企業(yè)現(xiàn)金流短缺和償債能力減弱的問題。

(二)資金集中度不高,難以有效發(fā)揮資金的規(guī)模效益

目前,國有建筑集團公司的行業(yè)特殊性導致資金管理分散,建筑工程項目遍布各地,業(yè)主方要求施工企業(yè)在工程所在地成立分公司、開立農民工工資專戶、設立三方監(jiān)管賬戶,以達到對項目資金的監(jiān)管,保障項目資金能夠??顚S?。但對國有建筑集團公司而言,一方面是大量項目資金因使用受限而閑置,另一方面是一些項目因資金短缺,需要向內部或者外部借貸運行,導致存貸雙高,難以充分發(fā)揮集團資金的規(guī)模效益,導致融資受限,資金成本不能有效降低。

(三)承接項目的資金質量不高,難以實現(xiàn)預期的投資收益

目前,建筑施工行業(yè)普遍存在為承攬工程,不顧項目墊資、付款條款等關鍵性商務條款,選擇低價中標方式,以犧牲項目的收益率和資金流為前提,來確保企業(yè)的市場占有份額,為項目后續(xù)履約帶來很多潛在的風險。加之部分建筑施工企業(yè)在選擇供應商時,對供應商的資信調查及實地考察流于形式,導致所選供應商履約能力不強,甚至出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,給企業(yè)帶來很多法律方面的風險。另外由于所選擇的供應商品質不佳,不能在墊支資金方面給予企業(yè)一定的支持,導致存在合作供應商付款比例高于業(yè)主方付款條件等情況,加大了企業(yè)的資金成本和資金占用,會導致企業(yè)現(xiàn)金流量不足風險和項目成本上升的風險。

(四)資金預算管理流于形式,難以提高資金管理效益

建筑施工企業(yè)的項目管理一般采用項目經(jīng)理責任制,在開展資金管理工作時,項目經(jīng)理被賦予較大的權力,加之業(yè)務人員對資金管理的意識淡薄,即使企業(yè)建立了相應的資金管理辦法,執(zhí)行監(jiān)督也大多流于形式,具體表現(xiàn)在:未建立有效的資金預算管理;資金預算管理的評價指標選取不當;資金預算編制不準確,隨意性較大;資金預算執(zhí)行不嚴格,預算執(zhí)行率偏低,或超預算付款情況時有發(fā)生;資金預算調整隨意性較大;未定期執(zhí)行資金預算分析工作等等。資金預算管理存在的缺陷可能導致企業(yè)盲目經(jīng)營、經(jīng)營效率低下或資產遭受損失,甚至可能導致企業(yè)成本費用管理失控,加大了企業(yè)的財務風險。

(五)催收清欠執(zhí)行不到位,難以盤活企業(yè)的存量資產

目前,建筑施工企業(yè)普遍存在催收清欠管理存在缺失的情況,具體表現(xiàn)在:由于建筑施工企業(yè)承接的項目存在工期長、施工技術復雜、工程質保金回收期長等特點,導致項目工程量核對及計量時間、工程進度款支付、工程質保金回收等相對滯后,加之部分企業(yè)未將清欠分配到具體崗位及責任人,或者無相應考核及獎懲措施,導致催收欠款不到位或流于形式,進而導致應收款項周轉率普遍偏低。應收款項回收不及時,可能導致企業(yè)周轉資金不足,影響企業(yè)生產經(jīng)營效率。

三、加強國有建筑集團公司資金管理的措施

(一)加強資金籌措能力,積極利用外部資金來源,緩解資金壓力

根據(jù)《國企改革三年行動方案》,國有建筑集團公司應該積極創(chuàng)新體制改革,加大研發(fā)投入,提升管理水平,增強自身的競爭能力和抗風險能力,一是提高信用評級,爭取更多的銀行授信額度和更低的貸款資金成本。二是提高在行業(yè)內的影響力,培養(yǎng)和建立優(yōu)質合作供應商,爭取有利的資金支付條件和更低的綜合采購成本。具體而言:第一,通過集團公司資金集中調配,優(yōu)先解決分子公司內部資金臨時性短缺問題,即通過集團公司打通內部資金調撥渠道,把某些公司閑置的資金,通過內部資金調撥形式,用于解決其他公司的臨時性內部資金短缺問題,可以有效緩解集團合并層面存貸雙高的問題;第二,在內部調撥無法解決資金臨時性短缺問題時,結合年度融資計劃采取直接的外部融資方式,比如可以有選擇性的采取向金融機構借款、發(fā)行債券、股票、信托、基金等方式籌集資金,根據(jù)融資方式、時機、結構安排等因素考慮,確定最佳的籌資方案,在解決資金存量問題的同時,盡可能爭取最低的資金使用成本。第三,建立合格供應商管理制度,完善供應商選擇和評價體系,選擇合格供應商作為優(yōu)質合作伙伴,同時將不合格供應商列入清退清單,培養(yǎng)一批能夠長期合作的“資信好、價格合理、實力強”供應商隊伍,才能在“付款節(jié)點、付款比例、付款方式”等合同條款上掌握控制權,通過合理占用供應商的資金緩解墊資問題。比如,在風險可控的情況下,在支付比例上采取不高于業(yè)主回款比例方式進行支付,針對戰(zhàn)略合作客戶,甚至可以采取按業(yè)主回款比例下浮一定比例方式進行支付;在支付方式上可以采取商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票、信用證等方式,解決工程項目的短期資金支付壓力。

(二)加強資金集中,建立資金管理中心模式,降低資金成本

通過集團公司建立資金管理中心等全信息化資金管理模式,可以有效解決數(shù)據(jù)獲取的時效性和準確性問題,提高資金的精準分析和實時監(jiān)控水平,提高資金使用的靈活性和風險的可控性。具體而言:第一,建立資金集中管理體系,實現(xiàn)資金的集中管理和調配,通過規(guī)模集中來提高與銀行的談判資本,享受更多的融資條件優(yōu)惠。比如采取集團公司綜合授信,可以取得更高額的授信額度,在融資成本上也可以取得一定的優(yōu)惠。同時通過資金集中,辦理活期協(xié)定存款業(yè)務,可以提高活期資金的短期利息性收入,均有助于降低集團公司的資金綜合使用成本。第二,通過全信息化的資金管理模式,能夠實時掌控整個集團公司的資金分布狀況,同時通過資金信息化管理模式,可以打通業(yè)務與財務在資金管理上的信息壁壘,實現(xiàn)業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)共享,對于提高資金計劃編制的準確性和及時性提供數(shù)據(jù)支持,及時有效的為集團公司的經(jīng)營和投資決策提供決策依據(jù)。集團公司可以根據(jù)資金需求計劃靈活調配和使用資金,比如購買短期結構性存款等短期投資業(yè)務,提高資金的短期投資收益。第三,建立資金集中管理的考核分配機制,激發(fā)各分子公司甚至各項目部資金管理的積極性,一方面通過資金集中管理要求,對各項目部提出的資金需求制定項目資金成本控制方案,并指導和要求各項目部嚴格實施,以達到控制項目資金成本,提高項目資金使用效益的目的,只有做好項目層面的資金管理,集團層面的資金管理才會發(fā)揮更大的效用。另一方面通過資金集中管理實現(xiàn)的收益,根據(jù)下屬公司的資金貢獻程度進行適度的利益分配,可以有效的激勵項目人員資金管理的積極性,激勵項目部成員在工程結算、工程回款進度的推進上面更加積極主動。

(三)加強項目管理,確保工程項目承接質量,提高資金積累

建筑施工企業(yè)的資金積累主要是通過工程項目實現(xiàn)的,通過加強項目資金的管理,一是可以確保項目資金和投資收益的實現(xiàn),確保項目層面的資金積累得以保障。二是項目資金管理是一個系統(tǒng)性的管理,涉及項目管理的方方面面,資金管理做得好,項目品質就能夠得到保證,有助于提升企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和品牌形象,在承接項目的過程中有更多的選擇,在一定程度上能夠確保工程項目的承接質量。具體而言:第一,對內要加強項目層面的資金全過程管理,嚴格落實從事前預算管理、事中監(jiān)督控制到事后反饋總結的執(zhí)行機制,從項目資金的籌集、資金運作、成本管理到收入利潤的實現(xiàn);從制度和合同的監(jiān)督落實,到供應商的選擇、結算和支付等,全過程動態(tài)監(jiān)控跟蹤把關,確保工程利潤的實現(xiàn)和資金的收回。第二,對外企業(yè)要有明確市場定位和經(jīng)營策略,嚴格執(zhí)行投資立項和決策程序,堅決守住“項目投資額、投資收益率、資金來源、回款周期”等項目承接底線,超出底線的項目原則上不予承接,確因公司戰(zhàn)略發(fā)展需要承接的,應進行全面風險分析及擬定解決方案,完成投資決策審批程序后方能承接。

(四)執(zhí)行預算管理,提高資金預測管理能力,優(yōu)化資金調配

圍繞集團公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,建立健全全面預算管理制度和流程,提高資金預算管理的效能。具體而言:第一,從集團公司層面建立以業(yè)務預算為基礎的全面預算管理制度和流程,明確預算編制的程序和要求,提高整個集團公司的預算編制水平和預算管理意識,形成集團層面的年度預算目標;第二,根據(jù)集團層面年度預算目標,對目標任務進行分解并落實責任,要求各下屬單位結合自身預算年度的經(jīng)營管理、投融資需求、資金管理需求按照分解的目標編制預算報表。同時以重點項目為主體建立資金預測分析模型,比如要求項目經(jīng)理編制《項目全生命周期內現(xiàn)金流量測算表》并定期動態(tài)調整,做好項目資金的前期策劃和過程管控工作,確保資金預算目標的過程管控;第三,定期組織召開預算執(zhí)行情況分析會,對于預算執(zhí)行率上下浮動超過一定比例的項目,要深入分析原因并及時糾偏和落實相關責任,確保年度資金預算目標的實現(xiàn);第四,在預算執(zhí)行過程中,重點關注資金收付業(yè)務的預算控制,嚴格控制資金支出,控制好資金收支的時序和規(guī)模,提高資金預測的準確性,為優(yōu)化資金配置,壓降資金規(guī)模提供有效的數(shù)據(jù)支持。

(五)加強催收清欠,提高應收款項周轉效率,盤活存量資產

建筑施工行業(yè)由于工程項目周期長,普遍存在應收賬款賬齡長、壞賬損失大的問題,因此,加強應收賬款的催收管理工作效率。具體而言:第一,建立應收賬款管理制度和流程,對存量的應收賬款進行全面的清理,包括賬齡、主業(yè)情況、回款可能性等進行深入分析,制定應收賬款回收方案;第二,根據(jù)應收賬款回收方案,擬定回收計劃,按照計劃量化工作目標,成立應收賬款清欠工作小組,簽訂清欠責任書,落實責任,制定獎懲措施;第三,定期統(tǒng)計、分析和報告清欠情況,根據(jù)考核結果對相關負責人進行獎懲,確保清欠工作有序推進;第四,加強已完工項目結算辦理工作,保持清欠工作的良性循環(huán)。

四、結束語

綜上所述,本文從國有建筑集團公司的視角,分析了資金管理的重要性,對國有建筑集團公司資金管理存在的問題及成因進行了分析,最后針對這些問題提出加強國有建筑集團公司資金管理的措施,加強資金籌措,加強資金集中管理,加強項目管理,執(zhí)行預算管理,加強催收清欠,最終實現(xiàn)整個集團公司資金管理能力質的提升。

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