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精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

2021-09-10 03:43:17劉延紅
科技研究 2021年19期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理精細(xì)化財(cái)務(wù)

摘要:對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作是提高企業(yè)競爭力的重要一環(huán),因此,加大對財(cái)務(wù)部門的管控以及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是重中之重。在目前的新形勢下,精細(xì)化管理憑借著其獨(dú)特的資源管理策略,能夠有效降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,已然成為一種高效有利的管理模式,在國內(nèi)政府機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位受到采納和應(yīng)用,并取得了一定成效。文章旨在探究精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果,并對其存在的問題和解決對策加以分析。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)

一、采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的意義

1、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

在一些傳統(tǒng)企業(yè)中,企業(yè)管理者觀念落后,依舊推崇傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,采用這種管理制度容易造成財(cái)務(wù)信息的缺漏,影響財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能夠有效解決財(cái)務(wù)信息資料不全的問題,提高管理效率,發(fā)揮其自身具備的管理效能,提高管理人員主觀能動(dòng)性。

2、提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性

在傳統(tǒng)企業(yè)中,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠完善,經(jīng)常出現(xiàn)管理工作上的紕漏,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與真實(shí)的財(cái)務(wù)情況大相徑庭,對企業(yè)發(fā)展造成不利影響。這些問題很難通過傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法解決,這時(shí)精細(xì)化管理的作用就體現(xiàn)的淋漓盡致。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理方式,能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,保證企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理措施和工作能夠的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員需要更加重視會(huì)計(jì)審查工作,從根源上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1、缺乏專業(yè)的經(jīng)濟(jì)人才

優(yōu)秀人才的引入對企業(yè)發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用,然而目前國內(nèi)部分企業(yè)仍以家族企業(yè)為根基,采用家族管理模式,管理者將沒有能力家族成員安排在高位,而不去招納賢才,這就導(dǎo)致了企業(yè)管理能力的不足。這種用人方案會(huì)導(dǎo)致人力資源無法得到充分利用,尤其是財(cái)務(wù)管理人才也難以有足夠的發(fā)展動(dòng)力,企業(yè)發(fā)展受到限制。企業(yè)的發(fā)展與優(yōu)秀的人才息息相關(guān),如若僅僅采用家族管理模式,那么企業(yè)的發(fā)展前景也會(huì)受到局限。如果沒有嚴(yán)格把控好人才招攬的門檻,不引用新型財(cái)務(wù)管理人才,那么就難以提升財(cái)務(wù)部門整體的管理水平。同時(shí)許多企業(yè)還存在受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念灌輸?shù)呢?cái)務(wù)人員,這些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)往往由于工作市場和經(jīng)驗(yàn)等原因占據(jù)財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)地位,如果不能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作理念、適應(yīng)新模式的轉(zhuǎn)變,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)觀陳舊,不能適應(yīng)新形勢下的管理策略,無法開展精細(xì)化管理工作。

2、資金管理存在問題

在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,由于企業(yè)財(cái)務(wù)觀念陳舊,財(cái)務(wù)工作可能會(huì)遇到很多問題。例如財(cái)務(wù)資金由于管理統(tǒng)計(jì)不當(dāng),可能會(huì)出現(xiàn)資金流向不明的情況;還有部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)部門工作分級不明確,導(dǎo)致資金管理系統(tǒng)存在重疊,企業(yè)賬戶錢款收支記錄出現(xiàn)混亂。如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對資金的會(huì)計(jì)審核工作不到位,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂,引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展;如果企業(yè)的財(cái)務(wù)部門資金監(jiān)管不嚴(yán),甚至?xí)霈F(xiàn)部分財(cái)務(wù)工作人員借助工作職能,挪用公款謀取利益的現(xiàn)象。這些問題都是企業(yè)財(cái)務(wù)部門對資金管理不當(dāng)導(dǎo)致的,如若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,將會(huì)極大的影響企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn),限制企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3、財(cái)務(wù)文化的推廣力度不足

企業(yè)財(cái)務(wù)文化的推廣在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略中尤為重要,然而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,許多財(cái)務(wù)工作人員對于財(cái)務(wù)文化的推廣不夠重視,推廣力度不足,財(cái)務(wù)管理者往往只是以自身領(lǐng)導(dǎo)者的身份,與財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行上下級的對接,這樣的互動(dòng)效率低下,且容易引發(fā)矛盾,激化員工與管理者的關(guān)系。再者,在眾多中小型企業(yè)中,財(cái)務(wù)制度不夠完善,財(cái)務(wù)管理落實(shí)情況不到位,這也為財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理工作留下難題。

三、企業(yè)中精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用措施

1、財(cái)務(wù)人員管理精細(xì)化

企業(yè)對財(cái)務(wù)人員要采取精細(xì)化管理,針對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作要及時(shí)落實(shí),從根源上加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)制度;在財(cái)務(wù)管理能力方面,企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)審查能力,把握市場方向,提高企業(yè)經(jīng)營效益;在資金管理方面,企業(yè)應(yīng)要求員工做到公私分明,合理合法對企業(yè)資金進(jìn)行管控,維護(hù)企業(yè)利益。

2、招納及培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人員

當(dāng)前,許多企業(yè)面臨著新時(shí)代的浪潮,落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,離不開受新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢熏陶的專業(yè)人才。新型的財(cái)務(wù)管理人員需要摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念,具備多種全新素質(zhì)。首先,良好的服務(wù)意識(shí)對于新型財(cái)務(wù)人員尤為重要,在進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)人員要注意服務(wù)態(tài)度,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。再者,財(cái)務(wù)人員要具備動(dòng)態(tài)的工作思維,新型的財(cái)務(wù)人員不能被靜態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所束縛,要根據(jù)這些靜態(tài)的數(shù)字,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的工作思路,對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)。還有,新型的財(cái)務(wù)人員不能一味地將工作重心放在統(tǒng)籌和運(yùn)算之中,而是要擺脫陳舊財(cái)務(wù)觀念的束縛,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。

3、健全制度,明確職責(zé)

在當(dāng)前形勢下,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略需要對企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革,在合理的管理制度的基礎(chǔ)上,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中涉及到的諸多內(nèi)容,通過制度建設(shè)與革新體現(xiàn)出來,讓企業(yè)內(nèi)從事財(cái)務(wù)管理工作的員工明確自己所在崗位的職責(zé)。對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作不僅僅要體現(xiàn)出企業(yè)的特色,同時(shí)要響應(yīng)國家整體的財(cái)務(wù)政策,培養(yǎng)員工良好的工作責(zé)任意識(shí),把新的財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)并貫徹到底。企業(yè)要針對自身存在的不足進(jìn)行制度體系改革,不能生搬硬套,要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)情況,契合自身工作實(shí)際,推動(dòng)新型財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展空間。

4、規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段我國許多企業(yè)經(jīng)營的呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),能有效提升企業(yè)發(fā)展動(dòng)力,但多元化經(jīng)營帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷擴(kuò)大,這時(shí)便可以充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的妙用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的比對,核實(shí)風(fēng)險(xiǎn)來源,并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。面對無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)來臨前采取應(yīng)急預(yù)案,填補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)漏洞,將財(cái)務(wù)損失降到最低。

5、加大財(cái)務(wù)文化推廣

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度中,財(cái)務(wù)工作者對財(cái)務(wù)文化這一觀念的理解較淺,財(cái)務(wù)管理者對財(cái)務(wù)文化的推廣不夠重視。因此,在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度中,財(cái)務(wù)文化的推廣尤為重要。首先,財(cái)務(wù)部門可以鼓勵(lì)員工參與到財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中,這并不是要讓財(cái)務(wù)管理部門放松監(jiān)察力度,而是應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,通過積極的宣傳,讓員工在監(jiān)管過程中占據(jù)一定的主導(dǎo)地位,讓員工把企業(yè)當(dāng)成自己的家庭,減少財(cái)務(wù)浪費(fèi)。在這種財(cái)務(wù)文化的影響下,員工會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,企業(yè)強(qiáng)大,員工與有榮焉。其次,企業(yè)內(nèi)部要將財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行加工完善,并且將財(cái)務(wù)情況發(fā)布到公司網(wǎng)站進(jìn)行公開,保證財(cái)務(wù)工作的綠色透明,杜絕部分財(cái)務(wù)工作者貪污腐化的現(xiàn)象。再者,企業(yè)內(nèi)部要建立完善的獎(jiǎng)懲制度,從工作態(tài)度出發(fā),鼓勵(lì)員工認(rèn)真工作,同時(shí)懲罰那些觸犯企業(yè)利益,企圖侵犯企業(yè)權(quán)益的員工。最后,在企業(yè)內(nèi)設(shè)立誠信檔案,這份檔案可以用來監(jiān)督那些與企業(yè)具有財(cái)務(wù)聯(lián)系的人,并且通過這份檔案,確保企業(yè)管理工作的有序進(jìn)行。

6、注重執(zhí)行成本及管理效益

但凡涉及到財(cái)務(wù)方面,成本和效益永遠(yuǎn)都占據(jù)著重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,務(wù)必要從執(zhí)行成本和效率出發(fā),避免出現(xiàn)過度追求精細(xì)化而導(dǎo)致的資源損耗。因此,明確精細(xì)化管理的力度非常重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)目標(biāo)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合實(shí)際情況,合理采用精細(xì)化管理,滿足企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展的需要。隨著新形勢下市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求也越來越高,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理策略也在各大企業(yè)財(cái)務(wù)部門之中逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位。然而,高成本的精細(xì)化管理執(zhí)行策略需要合適規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度來作為引導(dǎo)者,這樣才能讓運(yùn)行的收益和付出成正比。因此,制度優(yōu)先于決策,企業(yè)在與其他各部門協(xié)同發(fā)展時(shí)不能一味地追求效率,要確保制度的可行性,保證經(jīng)濟(jì)效益大于執(zhí)行成本,避免自身發(fā)展受到制度制約。

結(jié)語:總而言之,精細(xì)化管理作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,被越來越多的國內(nèi)企業(yè)所沿用,這說明了我國企業(yè)的發(fā)展并沒有停滯不前,而是在不斷的革新學(xué)習(xí)中,緊跟時(shí)代潮流,以世界一流企業(yè)為目標(biāo),一步步的完善體系建設(shè)。隨著社會(huì)制度分工的精細(xì)化,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。經(jīng)過多方向全方面的制度體系改革,我國的企業(yè)必將取得更好的發(fā)展,為企業(yè)自身以及社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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[2]李啟中.企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)踐策略研究[J].中國市場,2020,{4}(33):69-70.

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作者簡介:劉延紅,1966年11月出生,女,漢族,河南,本科,副教授,注冊會(huì)計(jì)師非執(zhí)業(yè)會(huì)員;研究方向:會(huì)計(jì),審計(jì)。

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