盛卉
摘要:集團企業(yè)是指單一企業(yè)通過不斷發(fā)展,而出現(xiàn)的企業(yè)集群,相對于一般的企業(yè)來說,其本身的規(guī)模更大,業(yè)務內容更加廣泛,而且子公司眾多,各個公司之間相互協(xié)作,促進集團企業(yè)的發(fā)展。但一直以來,我國的集團企業(yè)都是各個子公司單獨進行財務相關內容建設,導致集團企業(yè)領導對子公司的財務狀況了解不到位,從而出現(xiàn)了子公司人員中飽私囊的現(xiàn)象。為更好的約束子公司的行為,目前我國的集團企業(yè)提出了財務共享的內容,希望通過此工作,來強化對子公司的管控,確保集團企業(yè)的發(fā)展。因而,文章將從集團企業(yè)財務管理中財務共享應用的重要性入手,全面展開集團企業(yè)財務管理中財務共享的應用分析。
關鍵詞:集團企業(yè);財務管理;財務共享
一、引言
財務共享是指企業(yè)內部的財務信息進行共享,其中包含了子公司的財務信息內容、母公司的財務信息內容、集團企業(yè)的財務信息內容等,主要是為了確保集團企業(yè)的領導層更好地了解自身的財務情況。主要在于,集團企業(yè)中,無論母公司還是子公司都是集團的一部分,其本身的財務應該具有統(tǒng)一性,任何一個企業(yè)出現(xiàn)問題以后,都可以通過內部的資金援助來保證企業(yè)的生存,同時,通過相應的財務信息內容評估,也能知道企業(yè)是否有繼續(xù)發(fā)展的價值,對集團企業(yè)而言,沒有價值的子公司,也是可以放棄的,因而,意味著財務共享工作的核心是為了保證集團企業(yè)的發(fā)展。
二、集團企業(yè)財務管理中財務共享應用的重要性
(一)提升財務處理效果
對集團企業(yè)而言,其財務管理工作的核心是為了更好地統(tǒng)籌企業(yè)中的財務內容,確保企業(yè)的財務得到更好的強化,從而提升資金的使用效率。但是目前來看,由于集團企業(yè)中的公司結構復雜,財務管理效果始終不理想,對子公司的財務情況不夠了解,因而企業(yè)的資金控制難以達到最佳效果。為了更好地解決相應的問題,目前最好的辦法就是做好財務共享工作,從而了解各個公司之中的財務情況,確保財務內容的高度整合,從而提升財務處理的效果。并且,基于各個子公司的實際情況被有效的了解,也意味著集團企業(yè)對于子公司的管理效果提升,可以促使資金使用效率最大化。
(二)強化企業(yè)內部信息效率
在集團企業(yè)之中,財務管理的問題始終在于內部信息效率不高,各個部門對于自身的信息內容比較注重,不會輕易地傳遞出去,即便是財務部門的要求,也不會出現(xiàn)全部信息告知的情況。除此之外,子公司在集團企業(yè)整合財務信息的時候,也往往不會報告過于詳細的財務情況報告,從而保證自身的情況是集團企業(yè)不能掌握的,意味著對集團企業(yè)而言,其年內部的信息傳遞效率和使用效率非常低下。而財務共享制度開啟以后,子公司的情況被清晰的了解,從而保證了各個部門的實際財務情況也能被有效的了解,從而可以推斷出各個子公司和部門的實際工作情況,保證了內部信息的傳遞和使用效率。
三、集團企業(yè)財務管理中財務共享的應用存在的問題
(一)企業(yè)人員對財務共享的認識度不夠
目前我國的集團企業(yè)中,在財務共享方面最大的問題就是在于人員的認知度不夠。一方面是領導層的認知度。大部分的集團企業(yè)領導都認為,財務共享內容的重要性不高,集團企業(yè)的發(fā)展就應該是子公司相對獨立,對外拓展市場,從而給母公司提供更多的資源,因而導致子公司的權限過大,從而不愿意服從集團企業(yè)的管理,造成集團企業(yè)和子公司之間的矛盾。另一個方面是子公司的人員普遍認為,財務共享是想要對其進行監(jiān)控,基于自身的排斥情緒,也不愿意保證財務共享制度的執(zhí)行,尤其是很多的子公司負責人,對于此項內容非常的排斥。
(二)執(zhí)行力度不足
我國多數的集團企業(yè)雖然已經開啟了財務共享內容的執(zhí)行,但是在實際的過程中,存在的問題相對嚴重,主要是執(zhí)行過程中,基本上沒有任何的力度。主要原因在于,財務部門的權限過低,在集團企業(yè)中,財務部門僅僅是一個部門,相對于整個子公司來說,屬于典型的人微言輕,尤其是多個子公司聯(lián)合的情況下,會直接導致問題的出現(xiàn),財務部門沒有對應的權限管理子公司,導致了子公司依舊我行我素,難以提供有效的內容。并且,由于財務部門的自身權限低于子公司,子公司負責人可以很好地瀏覽財務部門的工作內容,從而形成了對財務部門的反制。
(三)內部審計監(jiān)督效果不佳
對于集團企業(yè)而言,想要保證財務共享的效果,必須要關注其配套的內部審計監(jiān)督工作,只有該工作做好,才能保證財務共享的內容是真實有效的。但目前來看,我國的集團企業(yè)中,始終無法有效地進行內部審計監(jiān)督工作的強化,主要是因為,內部審計監(jiān)督工作中沒有相應的規(guī)章制度,一切內容都是按照實際情況處理,也就導致了在實際的工作過程中,難以發(fā)揮最大的效果。在實際的工作過程中,若是管理的內容比較嚴格,那么可能導致權力的僭越,若是管理的內容比較松懈,又會直接導致內容的失效,總體來說,是難以滿足集團企業(yè)的核心要求的。
(四)會計人員分類不到位
目前我國的集團企業(yè)中財務方面最大的問題是會計人員分類不到位,始終延續(xù)了傳統(tǒng)的分類辦法,也就是只有財務會計和出納兩個人。財務會計的工作內容主要是進行計算和統(tǒng)計,但是實質上,此類內容目前已經可以由計算機來完成,而不需要人力的輔助,直接的問題是,會計工作的效果大大的降低。甚至很多的集團企業(yè)中,都存在會計工作人員工作過于清閑的問題。而實質上,會計工作基于自身的重要性,應該是集團企業(yè)中最忙碌的人員才對。所以,當前集團企業(yè)必須要做好會計人員的分類工作,要有必要的管理會計、戰(zhàn)略會計、清算會計等人員。
四、集團企業(yè)財務管理中財務共享的應用問題的對策
(一)提升企業(yè)人員對于財務共享的認識度
集團企業(yè)的財務管理工作,是為了確保資金使用效率更高,從而滿足集團運營的實際需求。為了更好地強化財務管理的效果,需要進一步地完善財務共享工作,從而讓財務部門獲得更多的數據內容,來進行相應內容的強化。在目前來看,其主要的辦法應該是讓企業(yè)人員加深對財務共享內容的了解。首先,是領導層。領導層不理解財務共享的內容,是為了確保子公司更好的發(fā)展,但是實質上,財務共享和子公司的發(fā)展并不沖突,因而需要讓領導了解此類情況。集團企業(yè)的財務管理人員需要整理一些專業(yè)的書籍,書籍中的內容主要講究的是企業(yè)的管理內容,從而讓企業(yè)集團的領導能更好地了解此類知識,明白財務共享的重要性。而為了更好地節(jié)約領導的時間,需要財務部門的人員對書籍的內容進行整理,選擇其中關鍵的部分進行整理,最終將多本書整理成一個更加精確的知識手冊,領導只需要閱讀知識手冊就能了解相應的知識,從而提升對財務共享的支持程度;其次,是讓子公司的負責人也能了解財務共享的內容,讓其知道財務共享是集團企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,一味的阻擋,只能讓自身的利益受損,甚至可能會出現(xiàn)被解聘的情況。為了更好的發(fā)展,目前最核心的內容,就是要讓子公司的負責人明白,財務共享出現(xiàn)以后,子公司若是遇到了問題,不需要申請,集團企業(yè)也能幫助其解決相應的問題。