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縣級融媒體中心固定資產(chǎn)管理研究

2021-09-13 01:13周小芹
時代商家 2021年26期
關(guān)鍵詞:融媒體中心固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

周小芹

摘要:固定資產(chǎn)是保證縣級融媒體中心事業(yè)發(fā)展、各項工作順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著媒體融合的不斷發(fā)展,縣級融媒體中心在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中對固定資產(chǎn)的投入逐年增加,固定資產(chǎn)在單位資產(chǎn)總額中的比重也越來越大,那么如何加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理,維護固定資產(chǎn)的安全與完整,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置和提高固定資產(chǎn)的使用效率,是縣級融媒體中心迫切需要解決的問題。本文對縣級融媒體中心固定資產(chǎn)管理的含義、重要性及固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析,著重探討如何完善縣級融媒體中心的固定資產(chǎn)管理對策。

關(guān)鍵詞:融媒體中心;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;對策

目前大部分縣級媒體中心都是縣級新型主流媒體單位,是地方廣播電視臺、政府內(nèi)部報刊等傳統(tǒng)媒體與互聯(lián)網(wǎng)、移動媒體融合而成。媒體的融合,單位的合并使得縣級融媒體中心的固定資產(chǎn)更為復(fù)雜,如何合理的采購分配、充分利用融媒體中心的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,是縣級融媒體中心資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容。

一、縣級融媒體中心固定資產(chǎn)管理的概述

(一)縣級融媒體中心固定資產(chǎn)管理的含義

固定資產(chǎn)的管理就是利用專業(yè)手段以及現(xiàn)代的管理方法對資產(chǎn)的購建、運營、調(diào)整變動、處置等過程進行合理分析和綜合管理??h級融媒體中心盡管有部分經(jīng)營收入,但仍屬于國家公益類事業(yè)單位,中心的固定資產(chǎn)主要是通過財政撥款、單位自籌資金以及政府融資建設(shè)等形成的,固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬于國有資產(chǎn),加強對融媒體中心的固定資產(chǎn)管理就是通過科學(xué)的方法對現(xiàn)有的資產(chǎn)進行合理的分配、如何在能力范圍內(nèi)合理采購添置工作必須的固定資產(chǎn)、如何對淘汰、無法修復(fù)的資產(chǎn)進行合理處置,防止固定資產(chǎn)的損壞、短缺、積壓和浪費,除了保證國有資產(chǎn)的安全、完整、保值增值外,還要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益,保障縣級融媒體中心的宣傳工作和事業(yè)建設(shè)任務(wù)的順利完成。

(二)縣級融媒體中心固定資產(chǎn)管理的重要性

首先,固定資產(chǎn)管理工作的不完善會導(dǎo)致融媒體中心工作效率低下,嚴(yán)重影響縣級媒體的融合發(fā)展。只有做好單位的固定資產(chǎn)管理工作,科學(xué)運作,才能使融媒體中心的固定資產(chǎn)得到有效的運用,提高固定資產(chǎn)使用效率,特別是讓單位的攝、錄、編、播設(shè)備發(fā)揮最大作用。

其次,做好固定資產(chǎn)管理工作有助于縣級融媒體中心優(yōu)化單位預(yù)算配置,合理利用好財政資金。財務(wù)部門在編制年度預(yù)算設(shè)備采購項目的過程中,可以根據(jù)固定資產(chǎn)清查情況,結(jié)合單位的事業(yè)發(fā)展及財政資金情況,對全年的設(shè)備購置項目預(yù)算作全盤的考慮,設(shè)置科學(xué)合理的采購方案,使財政資金得到合理分配,減少資金的浪費和固定資產(chǎn)的閑置,從而提高財政資金的使用效率。

再者,固定資產(chǎn)的管理工作必須建立一整套合理的規(guī)章制度,用來明確融媒體中心各部門在固定資產(chǎn)使用和管理工作中的職責(zé),使全中心所有人員在工作中,都有一個制度可以規(guī)范和約束工作,不但提高了工作效率,還能提高各項工作的質(zhì)量。

最后,縣級融媒體單位的固定資產(chǎn)與其他行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有很大的區(qū)別。第一,專業(yè)化程度高。從各中心的演播廳來看,為實現(xiàn)固定區(qū)域滿足不同功能和欄目制作要求,需要通過內(nèi)嵌式虛擬技術(shù),將多個不同功能的演播區(qū)域與導(dǎo)播控制系統(tǒng)、非編設(shè)備、攝錄設(shè)備、燈光設(shè)備等有機融合。第二,系統(tǒng)性強,而且種類繁多。很多固定資產(chǎn)登記時是一項資產(chǎn),其實是由多項小型設(shè)備和系統(tǒng)軟件組成,比如直播車,車輛只是一個載體,核心其實是車子內(nèi)的直錄播等專用設(shè)備,這些設(shè)備的購置組裝價值甚至超過車輛本身的價值。第三,淘汰更新快。從傳統(tǒng)媒體到融媒體,從過去的廣播電視模擬信號的傳輸?shù)焦?jié)目的數(shù)字化生產(chǎn)、多平臺的展示,以及4K、虛擬技術(shù)的發(fā)展,對節(jié)目采、編、制、播各項設(shè)備的要求也不斷提高。第四,投資價值高。隨著廣播電視新技術(shù)的不斷發(fā)展,高質(zhì)量的節(jié)目制作、傳輸手段的不斷變化,融媒體中心設(shè)備使用周期越來越短,需要大量資金保證各項設(shè)備和技術(shù)的不斷更新。

所以,對于融媒體中心來說,加強固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要,不但是實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,更是為了加快縣級主流媒體的融合發(fā)展,使其有更強大的傳播力、引導(dǎo)力、影響力,讓黨的聲音傳得更快、更廣、更深入。

二、縣級融媒體中心資產(chǎn)管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,缺失合理的管理制度

因為有《政府采購法》,融媒體中心對固定資產(chǎn)的采購程序是比較重視的,固定資產(chǎn)的采購工作比較嚴(yán)謹(jǐn),但是在固定資產(chǎn)的使用、分配、保管、報廢處置等方面缺少管理意識,由于長期以來行政事業(yè)單位常見的“重采購、輕管理”,普遍對固定資產(chǎn)疏于管理現(xiàn)象,融媒體中心也沒有明確的固定資產(chǎn)管理章程、規(guī)范制度可遵循。目前,融媒體中心的固定資產(chǎn)賬務(wù)一般由單位內(nèi)部的財務(wù)部門負責(zé),領(lǐng)導(dǎo)和職工都認(rèn)為固定資產(chǎn)的管理就是財務(wù)部門的事情,只要賬不算錯就行,不需要專門成立部門對固定資產(chǎn)的實物進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),由于融媒體中心的固定資產(chǎn)種類繁雜、專業(yè)性強,財務(wù)人員不接觸實物,也不懂技術(shù),對這些專業(yè)設(shè)備缺乏必要的了解,再加上職工固定資產(chǎn)管理意識淡薄,在固定資產(chǎn)的使用、流轉(zhuǎn)、移交、報廢處置的過程中都不辦理相關(guān)手續(xù),使得固定資產(chǎn)盤點時很多固定資產(chǎn)無法確認(rèn)歸屬部門,出現(xiàn)損失和丟失的時候中心各部門之間相互推諉扯皮。

(二)固定資產(chǎn)的核算方法不完善

第一,《政府會計準(zhǔn)則》是2017年1月1日起施行的,要求對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)計提折舊,但大部分縣級行政事業(yè)單位2019年才開始執(zhí)行,縣級融媒體中心合并前的單位都是執(zhí)行的事業(yè)單位會計制度,固定資產(chǎn)不提折舊,融媒體中心沒有垂直的管理,屬于地方政府,其固定資產(chǎn)都屬國有資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的管理核算也同其他行政事業(yè)單位一樣,僅停留在財務(wù)部門記總賬的階段,折舊也是從2019年新購進的固定資產(chǎn)才開始計提,由于以前的資產(chǎn)沒有進行系統(tǒng)的清查核算,加上單位沒有對資產(chǎn)處置的權(quán)利,固定資產(chǎn)的報廢要通過縣國資委等相關(guān)部門的審批同意,手續(xù)繁瑣、周期長,導(dǎo)致很多已經(jīng)報廢、毀損的固定資產(chǎn)不進行賬務(wù)處理,甚至20世紀(jì)80、90年代的資產(chǎn)仍然掛在賬上。第二,對于購置的固定資產(chǎn)只按買入價入賬,實際發(fā)生的運雜費、安裝調(diào)試等費用不計入固定資產(chǎn)原值,特別是有些已投入使用但未通過審計尚未辦理決算手續(xù)的固定資產(chǎn),仍掛在建工程科目,未及時轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),有的固定資產(chǎn)一掛就是幾年。第三,由于融媒體中心行業(yè)的特殊性,偶有廣告客戶用實物抵充廣告宣傳收入等,因為缺乏約束制度,這部分資產(chǎn)也容易形成賬外資產(chǎn),甚至變成了部門和個人的物品。上述情況使得融媒體中心的實物資產(chǎn)價值與財務(wù)的賬面固定資產(chǎn)價值嚴(yán)重不符,無法反映全中心的固定資產(chǎn)實際情況。

(三)固定資產(chǎn)的配置隨意性大,缺少有效約束力

融媒體中心用于購買固定資產(chǎn)的資金除了有財政資金、單位創(chuàng)收的收入,還有政府融資租賃等,因為購置資金來源的多樣性以及缺乏有效的約束力和激勵機制,造成了融媒體中心的資產(chǎn)配置不合理和重復(fù)購置的現(xiàn)象。一方面,固定資產(chǎn)沒有在中心層面進行統(tǒng)一配置,各部門各自為政,部門固定資產(chǎn)只在本部門使用,不利于固定資產(chǎn)使用效率的提高;另一方面,固定資產(chǎn)的購置沒有統(tǒng)一的年度計劃,單位內(nèi)部各部門都根據(jù)自己的需要申請購買,有的設(shè)備只是臨時使用,用完后可能長期閑置,中心各部門之間缺乏有效的溝通。

(四)固定資產(chǎn)信息化管理運用程度不高

目前大部分融媒體中心在固定資產(chǎn)管理中沒有單位自己的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),仍然依附于本縣區(qū)財政統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),同其他行政事業(yè)單位一樣,只使用該系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片增加、刪除、查詢、打印、匯總的功能,但融媒體中心的固定資產(chǎn)管理需求與其他單位不一樣。一方面,融媒體中心的固定資產(chǎn)數(shù)量多,品種復(fù)雜,僅靠傳統(tǒng)的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)已不能滿足固定資產(chǎn)管理的要求,特別是在固定資產(chǎn)盤點時,僅通過匯總打印的表格來盤點需要耗費大量的精力來核對,嚴(yán)重影響了工作效率及準(zhǔn)確率。另一方面,傳統(tǒng)的資產(chǎn)信息管理不能準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的具體情況,比如某項固定資產(chǎn)是否閑置、是否維修過等,也不能實時的查詢與分析,為固定資產(chǎn)的采購預(yù)算、協(xié)調(diào)使用提供有效的依據(jù)。

三、完善縣級融媒體中心資產(chǎn)管理的對策

(一)增強固定資產(chǎn)管理意識,健全固定資產(chǎn)管理制度

融媒體中心的固定資產(chǎn)管理工作要改善,首先就是要提高思想認(rèn)識。在單位內(nèi)部營造良好的固定資產(chǎn)管理氛圍,要增強全體職工固定資產(chǎn)管理意識,特別是要提高中心主要領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的重視,事實證明,如果沒有單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,再健全的固定資產(chǎn)管理制度也發(fā)揮不了作用,要讓單位領(lǐng)導(dǎo)從思想意識上充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作對促進融媒體中心事業(yè)發(fā)展的重要性。要通過內(nèi)部的宣傳學(xué)習(xí),提高全體職工的責(zé)任感,保證在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度。其次,要建立健全固定資產(chǎn)管理制度。健全的固定資產(chǎn)管理制度是融媒體中心固定資產(chǎn)管理的基本依據(jù),融媒體中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合縣級融媒體中心的實際情況,建立一套操作性強、行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。中心要成立固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,確定固定資產(chǎn)管理總牽頭部門,從最初的購置抓起,按照統(tǒng)一調(diào)配、分部門管理、責(zé)任到人的原則,使固定資產(chǎn)合理流轉(zhuǎn),提高使用效率。固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)采購合同、發(fā)貨單等,對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量以及技術(shù)參數(shù)等要求進行驗收,合格后由使用部門領(lǐng)取使用,各部門負責(zé)人對本部門的固定資產(chǎn)負責(zé),要指定專門人員配合固定資產(chǎn)管理部門日常的固定資產(chǎn)管理工作,比如登記、維護、調(diào)劑等,固定資產(chǎn)的具體使用人,對使用資產(chǎn)的安全完整負有直接責(zé)任。最后,融媒體中心要形成從固定資產(chǎn)的采購、建設(shè)交付、財務(wù)核算到固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)運行、日常維護,最后處置核銷的全過程管理制度。

(二)完善固定資產(chǎn)的核算方法,強化固定資產(chǎn)的后續(xù)管理

新政府會計制度,對于原來的事業(yè)單位會計制度中的固定資產(chǎn)核算變化很大,融媒體中心財會人員要加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí),盡快學(xué)習(xí)掌握政府會計制度固定資產(chǎn)核算辦法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,對于固定資產(chǎn)的增減變化要及時、準(zhǔn)確地進行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)管理部門要強化固定資產(chǎn)的后續(xù)管理,讓每一項固定資產(chǎn)在融媒體中心都能高效運轉(zhuǎn)。

第一、管理領(lǐng)導(dǎo)小組要牽頭對全中心的固定資產(chǎn)按部門進行清查盤點,編制清查統(tǒng)計表,落實固定資產(chǎn)的具體情況,對于賬實不符的情況,要查明原因,落實責(zé)任。對于閑置不用固定資產(chǎn)或者年代久遠已到使用年限的固定資產(chǎn),要進行專項的整理,經(jīng)技術(shù)人員逐一檢測后確認(rèn)能使用的入固定資產(chǎn)庫,調(diào)劑使用,不能使用無保留價值的,要及時評估其殘值,盡快履行相關(guān)報批手續(xù)后進行報廢處理后銷賬,不得私自報廢處置,容易造成國有資產(chǎn)損失。

第二、融媒體中心要注重固定資產(chǎn)的平時保養(yǎng)維修工作,由于融媒體中心的固定資產(chǎn)具有系統(tǒng)性強,價值高的特點,成套的更換設(shè)備的可能性不多,經(jīng)常是主要設(shè)備的部分或配套設(shè)施發(fā)生損壞,對于維修更換的設(shè)備配件要區(qū)分資本化還是費用化支出,價值高,使用壽命長的要作為資本化支出,計入固定資產(chǎn)。

第三、要在規(guī)定范圍內(nèi)合理對固定資產(chǎn)計提折舊。由于融媒體中心的固定資產(chǎn)種類多,且大部分固定資產(chǎn)更新?lián)Q代快,因此,要根據(jù)固定資產(chǎn)的不同種類采用合適的折舊方法,比如,對于專用設(shè)備中淘汰速度快的固定資產(chǎn)可以采用加速折舊的方法,對于一般的辦公設(shè)備可以采用直線法計提折舊,只有合理的計提折舊才能實時的了解固定資產(chǎn)的真實價值。

(三)加強固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度,引入固定資產(chǎn)績效考核制度

融媒體單位應(yīng)按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的規(guī)定,結(jié)合融媒體單位的特點和實際情況建立內(nèi)部控制制度,并切實執(zhí)行,建立固定資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)要求,確保崗位之間互相制約,建立固定資產(chǎn)管理績效考核制度,制定合理、科學(xué)、可量化的固定資產(chǎn)管理考核辦法。比如,由固定資產(chǎn)牽頭部門與財務(wù)室、技術(shù)人員進行定期不定期的盤點,判斷固定資產(chǎn)使用部門有沒有積極認(rèn)真的履行保管職責(zé),如因主觀原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)收到時損壞或丟失,可根據(jù)資產(chǎn)的損壞程度報資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組扣減當(dāng)年的考核分?jǐn)?shù)。

(四)打造信息化平臺,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時管理

融媒體中心要打造先進的平臺,可以引進條形碼管理系統(tǒng),與財務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合,使固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范,避免手工操作的繁瑣和耗時。條形碼技術(shù)是通過對每一項固定資產(chǎn),比如辦公家具、攝像機、電腦等分配一個唯一的資產(chǎn)編碼,并根據(jù)此編碼在系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)信息庫,對固定資產(chǎn)的增加、領(lǐng)用、調(diào)撥、折舊、領(lǐng)用人、使用部門、毀損報廢等進行管理,資產(chǎn)編碼可以自動生成的條形碼,打印出來粘貼于固定資產(chǎn)實物上,固定資產(chǎn)的管理人員可以通過掃描條形碼隨時對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理,掌握每一項固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及各部門人員領(lǐng)用的情況,不但減少固定資產(chǎn)損壞、遺失,還為固定資產(chǎn)的查找、盤點帶來很大的方便。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的、長期的工作,要加強縣級融媒體中心的固定資產(chǎn)管理工作就必須增強固定資產(chǎn)管理意識,深刻理解固定資產(chǎn)管理的含義,找準(zhǔn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題,逐步完善固定資產(chǎn)管理機制,健全規(guī)章制度,加強部門之間的協(xié)調(diào)溝通,規(guī)范固定資產(chǎn)的會計核算方法,強化內(nèi)外部監(jiān)督機制,確保在固定資產(chǎn)管理工作上取得較好的突破,為縣級融媒體中心的事業(yè)發(fā)展發(fā)揮重要作用。

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