摘要：當(dāng)今世界正在向信息時代邁進(jìn)，信息已經(jīng)成為社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的"血液";現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛地滲透到和改變著人們的生活學(xué)習(xí)和工作。在這股席卷全球的信息化浪潮的沖擊下，幼兒園檔案管理方面也無一例外地受到了現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大影響。在新的形勢下，過去沿襲多年的傳統(tǒng)管理方式已不適應(yīng)需要，幼兒園可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，使其逐步替代傳統(tǒng)的檔案管理方式，以不斷提高檔案管理的效率和水平。本文僅就新塍幼兒園檔案管理個例，談點(diǎn)現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理運(yùn)用的個人不成熟看法，只供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù) 幼兒園檔案管理

隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，以計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)為載體的現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)深入人們生活的各個方面，作為幼兒園檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)這一時代發(fā)展趨勢，努力實現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案信息化是指在檔案管理工作中加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，從而提升檔案信息的處理效率與傳輸速度，極大的縮短了檔案信息的處理時間，降低了檔案信息在傳輸過程中的疏漏之處[1]。因此，文章就如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對新塍幼兒園檔案信息管理進(jìn)行了闡釋。

一、采用電子檔案系統(tǒng)管理檔案

信息化背景下，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)得到普遍應(yīng)用，利用先進(jìn)的技術(shù)取代傳統(tǒng)的管理手段已是大勢所趨。新塍幼兒園緊跟時代腳步，改變傳統(tǒng)的檔案管理手段，積極引入信息化先進(jìn)技術(shù)和電子檔案管理軟件，通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等實現(xiàn)檔案管理和利用的信息化。教師將相關(guān)的幼兒園檔案通過人工輸入以及掃描的方式形成電子檔案，然后通過存儲系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一保存。在具體調(diào)閱幼兒園檔案時，只要輕松地輸入幼兒園檔案的編號或者關(guān)鍵詞，即可方便、快速地查找到檔案的相關(guān)內(nèi)容信息，使信息化技術(shù)手段在幼兒園檔案管理中“綻放光芒”。

如新塍幼兒園檔案組教師進(jìn)行學(xué)籍檔案的管理時，使用Excel文件將各班學(xué)籍信息人工輸入后，將重要信息按系統(tǒng)要求填寫、分類，制定成學(xué)籍信息目錄導(dǎo)入檔案系統(tǒng)，并將紙質(zhì)材料掃描后存入云端，便于存放、查閱等等。

二、運(yùn)用多種電子設(shè)備協(xié)助檔案資料整理

隨著科學(xué)的進(jìn)步，很多信息技術(shù)得到了發(fā)展，教育信息化也在不斷進(jìn)步。隨著幼兒園教育發(fā)展的需要，幼兒園管理者逐漸意識到信息管理的迫切性，很多幼兒園開始加大資金的投入，添置了很多現(xiàn)代的電子設(shè)備，對幼兒園檔案的管理起到了重要的作用。新塍幼兒園配備兩臺檔案管理專用電腦、一臺掃描儀及一臺打印機(jī)等等協(xié)助檔案管理的電子設(shè)備。幼兒園檔案資料中有的條線內(nèi)容補(bǔ)充更新較快，為了方便教師日常的查閱和交流學(xué)習(xí)，檔案組教師會和一線教師和條線領(lǐng)導(dǎo)共同制定電子目錄，并且建立相應(yīng)文件夾，要求教師在上交資料時，紙質(zhì)文稿及時通過掃描儀上傳系統(tǒng)，在系統(tǒng)中將掃描件和信息內(nèi)容完全同步。

并且新塍幼兒園教師靈活運(yùn)用手機(jī)設(shè)備上的掃描軟件，如掃描全能王，將單一的紙質(zhì)文件直接掃描成PDF文件，上傳至電腦進(jìn)行歸納整理。新塍幼兒園建立校園公共區(qū)，教師的電腦通過映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器連接起來，方便檔案組老師及時接受新的資料，也方便教師需要資料時，就可以方便快捷地查閱和調(diào)用，使檔案資料的流轉(zhuǎn)功能得到提高，也為教師平時的教學(xué)研究提供了便捷的服務(wù)。

三、使用光盤進(jìn)行電子文檔存儲

光盤是存儲信息的主要物理媒介，隨著信息容量的急速增長，對信息的分類和快速提取非常重要。因此需要建立一套對光盤存儲媒介的管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)快速檢索。新塍幼兒園目前存儲媒介之一就有刻錄光盤，并且為了避免光盤查閱困難，檔案組教師使用了光盤檔案盒將刻錄的光盤進(jìn)行分類存放。教師將刻錄光盤的檔案資料進(jìn)行制作電子目錄，在云端同步光盤刻錄內(nèi)容信息，方便教師們進(jìn)行查閱。

但在刻錄光盤的實際操作過程中也遇到些問題：

1、如今光盤的存儲容量較小，一般市場上光盤的存儲量為4.7G，針對當(dāng)下1080P等以上畫質(zhì)的視頻文件，都會超過光盤儲存量范圍，一個光盤無法容納一個視頻。

2、光盤的刻錄花費(fèi)大量時間，在此過程中還會發(fā)生檔案組教師誤傳、查閱的教師誤刪等等情況。

針對以上問題，新塍幼兒園在遵循電子文件光盤刻錄的前提下，我園教師通過校園公共區(qū)進(jìn)行信息查閱。只要有網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校、教師可以隨時隨地地存放電子類文件，教師可以通過無線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)隨時隨地地從云端來獲取存儲起來的信息。

隨著當(dāng)代信息技術(shù)不斷迅速的發(fā)展，檔案管理的要求也提高，為了管理好檔案，就要不斷提高操作、探索、掌握新的信息技術(shù)。幼兒園檔案是幼兒園各項工作的真實記錄，是我們認(rèn)識和把握幼兒園發(fā)展的重要依據(jù)[2]。所以，教師還需要不斷學(xué)習(xí)，繼續(xù)掌握科學(xué)、現(xiàn)代化的檔案管理工作方法，要和其他檔案管理工作者多交流學(xué)習(xí)，汲取精華，提升自身檔案管理工作的水平，使檔案成為幼兒園的一筆寶貴財產(chǎn)，并在今后積極為幼兒園的發(fā)展提供信息支持，為幼兒園工作提供便利，以更好地發(fā)揮檔案的實際價值，促進(jìn)幼兒園快速持續(xù)地發(fā)展[2]。

參考文獻(xiàn)

[1]趙焱鑫.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系探索 [J].信息與電腦（ 理論版），2016（20）：76.

[2] 常秀波.利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高幼兒園檔案管理 [J].青春歲月，2012（2）：203.

江蘇省張家港市新塍幼兒園 楊潔