史海慶
摘 要:建筑行業(yè)的發(fā)展前景是美好的,同時(shí)市場競爭也是非常激烈的,要想在競爭的洪流之中立于不敗之地,就要先攘內(nèi)再安外。只有先做好企業(yè)內(nèi)部管理工作,才能是企業(yè)發(fā)揮出最大的力量,在市場競爭中屹立不倒。其中工程成本控制是建筑施工企業(yè)的重點(diǎn)管理工作,本文將以建筑施工企業(yè)工程成本管理為出發(fā)點(diǎn),探討工程成本管理的重要意義,工程成本管理工作過程中存在的問題以及有效的解決對策。
關(guān)鍵詞:建筑;施工;工程;成本管理
0 前言
如何在工程質(zhì)量得到保證的前提下立于不敗之地進(jìn)而尋求更好的發(fā)展,施工企業(yè)的成本核算和控制是必須得到企業(yè)重視的問題。[1]建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)是企業(yè)規(guī)模比較大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人員眾多且水平參差不齊,管理起來難度比較大。而且在建筑企業(yè)中建筑施工工程的時(shí)間跨度都比較大,工期長而且不定期的進(jìn)行施工,而且整個工程中涉及到的部門也比較多,所以建筑企業(yè)要在管理上多下功夫,完善企業(yè)管理工作。工程成本管理在建筑企業(yè)管理工作當(dāng)中占有非常重要的位置,由于建筑企業(yè)施工項(xiàng)目規(guī)模大、跨度長、涉及到的部門和人員都很多,所有容易發(fā)生成本核算不準(zhǔn)確、不清晰等情況,而且查漏補(bǔ)缺工作也難以實(shí)現(xiàn),到最后往往是不了了之,這樣對企業(yè)的整體管理以及企業(yè)效益的提高來說都是非常不利的。做好工程成本管理工作,有利于大幅降低企業(yè)的運(yùn)營和管理成本。企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng)體現(xiàn)在企業(yè)能夠用投入更低的成本提供更同行業(yè)品質(zhì)相同的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)只有把生產(chǎn)經(jīng)營成本降下來,才能有效提高核心競爭力,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)更高的效益。
1 建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本管理工作的重要性
我國的市場經(jīng)濟(jì)一直在變化、在進(jìn)步、在發(fā)展,為建筑企業(yè)的未來提供了更大的機(jī)會和可能,同時(shí)也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)的成本管理是建筑企業(yè)管理的基礎(chǔ),[2]建筑企業(yè)要想在當(dāng)前的市場背景下立于不敗之地,就要時(shí)刻保持自己的實(shí)力和優(yōu)勢。對于建筑施工企業(yè)來說,其核心競爭力當(dāng)然是其建筑施工能力,在同行業(yè)競爭中,哪家企業(yè)能夠用最短的時(shí)間建設(shè)質(zhì)量最好的建筑,那么哪家企業(yè)就在行業(yè)和市場中擁有突出的競爭實(shí)力。建筑行業(yè)尤其一定的標(biāo)準(zhǔn)性,所以企業(yè)建設(shè)出質(zhì)量相當(dāng)?shù)慕ㄖ遣浑y的,在建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相同的情況下,工期更短、成本更低的企業(yè)就會占據(jù)更大的優(yōu)勢。由此可見做好工程成本管理工作能夠有效幫助企業(yè)降低成本,同時(shí),成本管理工作的實(shí)施過程中,勢必會要求企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)合作和提升工作效率,有助于縮短建筑工時(shí),最終使企業(yè)的核心競爭力得到加強(qiáng)。由此可見,工程成本管理的核心目標(biāo)是在保證質(zhì)量的前提下,最大限度的降低成本,并一直為此目標(biāo)而努力?,F(xiàn)在建筑行業(yè)也逐漸趨于國際化,面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),提升企業(yè)競爭力是亟待實(shí)現(xiàn)的事情,因此建筑行業(yè)一定要重視工程成本管理工作。
1.1 有效降低成本消耗
建筑企業(yè)需要進(jìn)行建筑作業(yè),建筑物不可能憑空而起,必須以原材料為基礎(chǔ)一磚一瓦的進(jìn)行搭建,在實(shí)施建筑的整個過程中都會產(chǎn)生成本,在建筑過程中進(jìn)行成本控制和管理有利于降低企業(yè)消耗,對工程資源的利用更加充分,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益與資源利用率的提高。成本管理和控制的實(shí)施有助于杜絕或減少建筑工作過程中的浪費(fèi)行為,從細(xì)節(jié)處著手進(jìn)行降低企業(yè)的消耗和成本。
1.2 提升企業(yè)市場競爭力
從目前的情況來看,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的利潤是比較可觀的,因此相關(guān)的建筑企業(yè)不在少數(shù),但市場畢竟是有限的,所以大大小小的建筑企業(yè)在市場競爭中也面臨著很大的壓力,如何提升自身的市場核心競爭力是每個建筑企業(yè)非常關(guān)心的事情。提升競爭力有個非常的關(guān)鍵點(diǎn),那就是要把企業(yè)自身的經(jīng)營成本最大限度的進(jìn)行降低。我們知道在市場競爭中有兩個關(guān)鍵因素,一個是產(chǎn)品的質(zhì)量,一個是產(chǎn)品的價(jià)格。如果在質(zhì)量相同的前提下,某個企業(yè)產(chǎn)品的售價(jià)低于同行,那么它就具備了獨(dú)特的競爭優(yōu)勢。那么如何在質(zhì)量相同的情況下做到售價(jià)更低呢?那就首先需要降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。只有成本成功被壓縮,產(chǎn)品售價(jià)才能相應(yīng)下降,在品質(zhì)相同的情況下,價(jià)格是最有力的競爭元素,實(shí)現(xiàn)成本降低和售價(jià)降低,自然就能成功獲得市場的注意和青睞,企業(yè)業(yè)績自然就能得到提升,在市場中就占據(jù)明顯的優(yōu)勢,所以說在建筑企業(yè)中實(shí)施工程成本管理和控制,能夠在保證質(zhì)量不變的前提下壓縮成本和售價(jià),有利于企業(yè)核心競爭力的提升。
1.3 有利于企業(yè)資金的管理和監(jiān)督
資金是企業(yè)維持可持續(xù)發(fā)展的命脈,如何更好的節(jié)約資金的支出及增加資金的流入是每個企業(yè)要思考和實(shí)現(xiàn)的重要命題。企業(yè)所有人創(chuàng)辦建筑企業(yè)的目的之一是為了賺取更多的利潤,使企業(yè)擁有更多的資產(chǎn)和資金。工程成本管理其實(shí)是一個體系化的企業(yè)管理工作,其中也包含對企業(yè)資金的管理。整個建筑項(xiàng)目的接洽、設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都需要投入資金,在這個工作過程中需要專門的經(jīng)理人員對資金進(jìn)行跟蹤和管理,明確知曉資金的出處,及此項(xiàng)資金的支出是否合理、是否具備積極意義等。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要對資金的去向進(jìn)行清晰的記錄和核算,并把最終數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理者及決策人,使管理者對整個工程項(xiàng)目過程了如指掌,明了成本支出情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并積極尋求解決對策,最終及時(shí)解決問題。
2 建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題
如何降低成本,是擺在處于激烈市場競爭中的建筑企業(yè)的一道難題。[3]在建筑企業(yè)的企業(yè)管理中工程成本管理占有重要的地位,企業(yè)進(jìn)行這一管理工作的目的是為了實(shí)現(xiàn)成本的最大化降低,以及提高施工質(zhì)量、縮短施工周期、提高企業(yè)效益等,總的來看,企業(yè)進(jìn)行工程成本管理的目的還是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。施工成本是以上等經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的綜合反映,進(jìn)行工程成本管理就是為了使企業(yè)的內(nèi)部資源得到最大化的節(jié)約。目前,我國的很多建筑企業(yè)都非常重視自身的工程成本管理,在管理工作中積累了一定的經(jīng)驗(yàn),也獲得了一定的收獲,當(dāng)然由于我國大多數(shù)的建筑企業(yè)都剛剛引進(jìn)項(xiàng)目成本管理所以尚處在摸索階段,在實(shí)際的工作中也存在有一定的問題。
2.1 主觀意識有待加強(qiáng)
實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的工程成本管控工作,不是依靠某個人或某個部門的力量就能完成的,而是需要領(lǐng)導(dǎo)及管理階層做好規(guī)劃和培訓(xùn),全員都對成本工作有全面而正確的認(rèn)知,并積極配合上級的領(lǐng)導(dǎo)和管控,在工作過程中做到自我約束,自我節(jié)約,同時(shí)員工之間也應(yīng)該想不進(jìn)行監(jiān)督和工作促進(jìn),保證工程成本管理工作的順利實(shí)施。由于建筑企業(yè)尤其特殊性和復(fù)雜性,例如員工的水平參差不齊,對成本控制的認(rèn)知不同,自我覺悟能力也不盡相同,所以對成本管理工作的配合和執(zhí)行程度也不一樣,導(dǎo)致成本控制工作難以達(dá)到最佳目標(biāo)。有部分員工的主觀意識性比較差,認(rèn)為工程成本管理工作就是管理層人員以及財(cái)務(wù)部門人員的責(zé)任,跟自己沒有關(guān)系,這樣的認(rèn)知當(dāng)然是片面的,主觀意識有待加強(qiáng)。
2.2 信息反饋效率有待提高
由于建筑項(xiàng)目比較龐大,所以工期會比較長,進(jìn)度會比較久,涉及到的會計(jì)期間也比較久,這就導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)及信息反饋不夠及時(shí),在此方面相關(guān)人員應(yīng)該多家注意,提高信息反饋效率。
2.3 施工材料管理制度有待加強(qiáng)
施工材料在建筑企業(yè)中占據(jù)的成本資源是比較高的,同時(shí)也是建筑企業(yè)的主要成本投入項(xiàng)目,所以加強(qiáng)施工材料成本管理是非常重要的。但是目前有很多建筑企業(yè)對施工材料的管理和把控并不嚴(yán)格,需要進(jìn)一步加強(qiáng)施工材料的管理工作,完善管理制度。
3 實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)成本優(yōu)質(zhì)管理的策略
3.1 組織專業(yè)管理小組
總的來說,建筑企業(yè)施工成本的管理和控制工作不是某個領(lǐng)導(dǎo)或部門的責(zé)任,而是全員的責(zé)任,但是每個人在管理工作中所扮演的角色及所起到的作用不同。就工程成本管理工作來說,還是應(yīng)該主要由專業(yè)的人來做專業(yè)的事情,其他人要做的就是努力配合管理人員的工作。建筑行業(yè)規(guī)模較大,依靠某個人來管理的話是比較難的,可以采取成立管理工作小組的方式來進(jìn)行管理。小組的核心人員可以是企業(yè)的董事長擔(dān)任,助理可以由專業(yè)的成本控制人員來擔(dān)任,助理負(fù)責(zé)具體工作的計(jì)劃、統(tǒng)籌和部署等。組員當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)包括工程中涉及到部門的管理人員如財(cái)務(wù)部、合同管理部、工程技術(shù)部、行政管理部等等,各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)就是帶領(lǐng)本部門積極配合管理小組的成本管理工作,并認(rèn)真貫徹實(shí)行節(jié)約成本。
3.2 完善管理制度
工程成本管理工作不是一個單一性的工作,而是綜合性的工作,不止包含一種因素,也不止包含一種目的。工程成本管理工作是一種系統(tǒng)性的工作,需要對多個部門、多個員工、多個工作環(huán)境進(jìn)行管理,因此需要制定出一定的制度,讓管理人員有標(biāo)準(zhǔn)可依,有制度可依。這樣管理工作小組的成員就可以依據(jù)管理制度對管理對象進(jìn)行管理,有制度的管理能夠幫工作人員確認(rèn)管理目標(biāo),在開展管理工作的時(shí)候時(shí)刻為達(dá)到管理目標(biāo)而努力,有助于理想工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程成本的管理工作貫穿整個工程的始終,包含前期的項(xiàng)目洽談環(huán)節(jié),合同簽訂環(huán)節(jié),材料購買環(huán)節(jié)、機(jī)械設(shè)備投入環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)等,這些工作環(huán)節(jié)中都會發(fā)生自己的支出,所以這些工作環(huán)節(jié)都屬于成本管理小組的管理對象,對這些對象進(jìn)行管理的時(shí)候,就要制定出統(tǒng)一的制度,按照制度的標(biāo)準(zhǔn)對管理對象進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3.3 做好經(jīng)濟(jì)管理
材料采購費(fèi)用是建筑企業(yè)中的主要支出項(xiàng)目,涉及到的金額比較多,工作內(nèi)容也比較復(fù)雜,同時(shí)造成的成本浪費(fèi)也比較嚴(yán)重,所以對材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)管理是企業(yè)管理工作中的合理安排。為了降低材料采購環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)效益,要對原材料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的把控,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)成本的降低。在材料的采購、儲存保管與領(lǐng)用環(huán)節(jié),都要進(jìn)行明確的等級,材料領(lǐng)用部門要先行進(jìn)行預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算領(lǐng)用材料,避免需要二次緊急搬運(yùn)致使成本增高,效益降低。
4 結(jié)束語
本文對建筑行業(yè)的工程成本管理工作作出了一定的分析和闡述,講明了成本控制的重要性,也指出了工作中的問題及解決對策,希望可以對相關(guān)行業(yè)人員提供力所能及的幫助。
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