文|洪天峰
企業(yè)雖然是結(jié)果導(dǎo)向,但是在日常的人力資源管理活動(dòng)中還應(yīng)當(dāng)注重過程,通過過程去影響人、考察人和培養(yǎng)人。事業(yè)理論和管理原則要如何落實(shí)于企業(yè)的專業(yè)化管理當(dāng)中呢?要把終端專業(yè)化管理的點(diǎn)和面這些碎片化的元素組成系統(tǒng)。如何把終端專業(yè)化管理的點(diǎn)和面組成系統(tǒng)呢?還是要回到價(jià)值鏈的循環(huán)。在價(jià)值鏈的循環(huán)當(dāng)中,包括了價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配。其中,價(jià)值創(chuàng)造就是戰(zhàn)略績(jī)效管理所追求的內(nèi)容。
戰(zhàn)略績(jī)效管理是一個(gè)注重事情的過程,包括企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略解碼。通過戰(zhàn)略解碼,我們將任務(wù)分配到各個(gè)業(yè)務(wù)單元和支撐部門,進(jìn)而分配給每一個(gè)人。所以,戰(zhàn)略績(jī)效管理就是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的起點(diǎn)。企業(yè)要立足于此,在方向大致正確的情況下,讓組織充滿活力,解決業(yè)務(wù)和人力資源兩張皮的問題,力求上下同欲。在價(jià)值評(píng)價(jià)的過程中,我們要做三件事。第一,從結(jié)果來(lái)看,我們要去測(cè)評(píng)績(jī)效,包括整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人的績(jī)效。測(cè)評(píng)組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效是兩件不同的事。第二,任職資格體系的建設(shè)。它包括:1.對(duì)職位的評(píng)估。這個(gè)職位的重要性和另外的職位相比孰重孰輕?2.把人和職位相對(duì)應(yīng),考察人的能力如何,是否合格,勝任與否?或者怎樣能從不勝任變得勝任等等。第三,價(jià)值評(píng)價(jià)不只是考核,更不只是對(duì)個(gè)人績(jī)效的考核,還應(yīng)當(dāng)包括組織績(jī)效,還要按照責(zé)任結(jié)果去考核。責(zé)任是什么?就是對(duì)與崗位相對(duì)應(yīng)的職位的評(píng)價(jià),前提是要有職位評(píng)估,要有對(duì)崗位責(zé)任的定義。然后,他做得怎樣,是否有相應(yīng)的準(zhǔn)備度?比如,培訓(xùn)的目的就是提升任職準(zhǔn)備度,提升任職資格。所以,價(jià)值評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容之一就是抓住與職位相關(guān)的指標(biāo),考核個(gè)人能否承擔(dān),考核他的工作經(jīng)歷、能力等等。這就是我們的干部測(cè)評(píng)。
測(cè)評(píng)還包括另一個(gè)方面。比如,我們既有對(duì)所謂優(yōu)秀員工的測(cè)評(píng)和反饋,也有針對(duì)后進(jìn)員工的測(cè)評(píng)和反饋,各自的流程當(dāng)然不會(huì)相同。還有360 度測(cè)評(píng)等等,有一系列的工具可以采用。并且,企業(yè)提供了多條晉升通道,從而保證了不讓千軍萬(wàn)馬過“獨(dú)木橋”。
如果企業(yè)發(fā)生了員工“端起碗吃肉、放下碗罵娘”的情況,通常都是由于激勵(lì)和分配體系有問題造成的。因此,在價(jià)值分配的過程中,企業(yè)要整合激勵(lì)體系和分配體系。比如老板給員工發(fā)錢,一定要搔到他的癢處,即提升大家對(duì)激勵(lì)的感知。同樣是一萬(wàn)塊錢,是直接給他一萬(wàn)塊錢的現(xiàn)金,還是給他價(jià)值一萬(wàn)塊錢的足金金幣,感覺會(huì)大不一樣。
事實(shí)上,分東西遠(yuǎn)遠(yuǎn)比分錢更麻煩,但是企業(yè)不能怕麻煩,要本著工匠精神,把企業(yè)打造成一駕優(yōu)質(zhì)、高效的機(jī)器。這就要求企業(yè)家也要有工匠精神。就要考慮,要用什么方式把錢發(fā)下去?要有設(shè)計(jì)感,目的是提升員工對(duì)激勵(lì)的感知。要把物質(zhì)激勵(lì)和非物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合起來(lái),形成全面回報(bào),包括工資、福利、工作環(huán)境、組織氛圍的營(yíng)造、職業(yè)發(fā)展的考慮,以及把工作機(jī)會(huì)作為對(duì)工作的某種回報(bào)等等。要想做出理想的設(shè)計(jì),就要去了解能吸引、保留員工的因素是什么?在財(cái)務(wù)費(fèi)用上,要如何控制剛性,增加彈性?凡此種種,均涉及到工資、獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)以及很多榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)定等等,都要有細(xì)致的考量和設(shè)計(jì)。并且,在這個(gè)過程中,企業(yè)不能做“大鍋飯”,而是要打破平衡,拉開差距,為組織輸入動(dòng)能,否則就是一潭死水。
管理者一定要充分了解管理對(duì)象的狀態(tài)。任正非說(shuō),他的管理很簡(jiǎn)單,其實(shí)就是和面,水多了加面,面多了加水。做企業(yè)就是要不斷地和面,不斷地調(diào)和,這是伴隨企業(yè)始終的。我們說(shuō),和面綿綿有盡時(shí),因?yàn)槊婵偸怯泻秃玫臅r(shí)候。但是,企業(yè)調(diào)和無(wú)絕期,因?yàn)橥獠凯h(huán)境不斷在變,客戶會(huì)變,技術(shù)會(huì)變,競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)變,企業(yè)家和面有始無(wú)終。當(dāng)然,企業(yè)家可以退休,可以退出,但是在退出之前,必須要把企業(yè)的機(jī)制、體系建立起來(lái),唯其如此,我們才可以脫離團(tuán)隊(duì),站到外部去指點(diǎn)江山。
很多時(shí)候,我們更多強(qiáng)調(diào)了產(chǎn)品的重要性,卻忘記了考慮企業(yè)家怎樣做,才能讓這個(gè)企業(yè)傳承下去?有很多二代接班人的父母其實(shí)是很殘忍的,他們并沒有把這個(gè)企業(yè)打造得很好,所以會(huì)把很多的難題轉(zhuǎn)交給下一代。不僅如此,他們還會(huì)提要求說(shuō),孩子,我把企業(yè)交給你的時(shí)候,已經(jīng)做到20 億了,未來(lái),你至少要做到100 億。但是,是否有人曾經(jīng)反躬自省,我們所暢想的這個(gè)企業(yè)未來(lái)的樣子,是不是基于我們交班時(shí)的基礎(chǔ)?我們有沒有把那些基礎(chǔ)打好?如果沒有,問題永遠(yuǎn)解決不完,你的接班人或者是職業(yè)經(jīng)理人會(huì)不會(huì)力不從心?如果他們不具有力挽狂瀾的能力,讓一個(gè)新手突然間去駕馭一艘破洞百出的航船,他可能會(huì)一頭撞入冰山。有什么能比我們親手締造的基業(yè)先于我們而去,更加悲哀的事情呢?沒有人能夠向青天借五百年的壽命,企業(yè)家的職業(yè)生涯總是要謝幕的。而要在謝幕之前,解決好這些機(jī)制、體制的問題,讓它們體現(xiàn)于企業(yè)日常對(duì)人、對(duì)事的管理當(dāng)中,最主要的就是績(jī)效管理。
什么是績(jī)效管理?績(jī)效管理是指識(shí)別、衡量以及開發(fā)個(gè)人和組織績(jī)效,并且使這些績(jī)效與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致的一個(gè)持續(xù)性的過程(赫爾曼·安吉斯《績(jī)效管理》)。但是在具體的工作中,很多人不求甚解、望文生義,難免會(huì)有所偏頗,甚至否定績(jī)效管理的作用。
杰克·韋爾奇認(rèn)為,績(jī)效管理的最終目標(biāo)并非使員工達(dá)到期望的績(jī)效,而是使他們出于意愿而愿意付出超越職責(zé)的努力。所以,我們強(qiáng)調(diào),績(jī)效管理所注重的是過程,而不是最終的考核分?jǐn)?shù)和工資、獎(jiǎng)金等問題。績(jī)效管理也并不在于績(jī)效本身,而是應(yīng)該以激發(fā)員工發(fā)揮最大努力為目的。IBM 明確提出,績(jī)效管理的根本目的是為了引導(dǎo)并激勵(lì)員工貢獻(xiàn)于組織的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同成長(zhǎng)。它不是績(jī)效考核,而是一個(gè)管理過程。華為則進(jìn)一步闡釋了績(jī)效管理的根本目的是導(dǎo)向沖鋒,保證產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人共同成長(zhǎng);落實(shí)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化基于奮斗與貢獻(xiàn)的價(jià)值導(dǎo)向,逐步形成自我約束、自我激勵(lì)的機(jī)制,不斷提高人均效益和增強(qiáng)公司的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。所有這一切解釋,其實(shí)和我們通常所理解的績(jī)效管理是有偏差的。
再來(lái)看看績(jī)效管理的水平。在一般情況下,績(jī)效高的和績(jī)效低的人都相對(duì)較少,大部分都處于正常的績(jī)效水平之內(nèi)。那么,績(jī)效管理或者說(shuō)績(jī)效考核的最終目的是什么?是為了讓員工盡量成為高績(jī)效的員工。能不能達(dá)到這樣的效果?如果企業(yè)家能夠這樣思考問題,就擁有了動(dòng)態(tài)的和面向未來(lái)的思維模式,是一種真正的思考。如果我們沒有這樣的思考,績(jī)效管理就是為做而做。所以,一定要建立起這樣一個(gè)思維的模型,我們才能夠知道績(jī)效管理到底應(yīng)該做什么,它的核心、重點(diǎn)在哪里。
不在同一條直線上的三點(diǎn)決定一個(gè)平面,只要三點(diǎn)即可,多則無(wú)益。我們理解績(jī)效考核,這就是價(jià)值鏈循環(huán)中關(guān)鍵的三點(diǎn)之一。所以,績(jī)效管理是一個(gè)管理的過程,是以落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo),強(qiáng)化公司價(jià)值導(dǎo)向,為員工改進(jìn)績(jī)效提供指導(dǎo)和激勵(lì),為報(bào)酬制度和人力資源管理提供依據(jù)為目的。通過績(jī)效管理,創(chuàng)造更多的高績(jī)效和更多的價(jià)值。所以要形成一個(gè)系統(tǒng),在機(jī)制上、在文件上要形成一套閉環(huán)系統(tǒng),持續(xù)改進(jìn)。在責(zé)任體系上,我們要知道績(jī)效管理的管理者要做什么,我們的員工,我們的人力資源,我們的科技管理要做什么。
事實(shí)上,績(jī)效管理是管理者和下屬就工作目標(biāo)與如何達(dá)成目標(biāo),達(dá)成共識(shí)的過程:期望下屬完成的工作目標(biāo)——下屬的工作對(duì)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響——下屬和主管之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高下屬的績(jī)效——工作績(jī)效如何衡量,即績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是什么——指明影響績(jī)效的障礙并提前排除或?qū)で笈懦霓k法。只有如此,價(jià)值鏈才能夠形成循環(huán)。
在績(jī)效管理的過程中,還有一個(gè)很重要的注意事項(xiàng)就是,針對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行管理才會(huì)更加關(guān)注整體目標(biāo)。組織績(jī)效并不是個(gè)人績(jī)效之和,所以,首先要關(guān)注組織,要針對(duì)組織績(jī)效而不是個(gè)人績(jī)效去管理。關(guān)注組織才會(huì)真正把人當(dāng)成資源,這當(dāng)中存在非常細(xì)微的變化。
要關(guān)注組織績(jī)效,就要找到影響組織績(jī)效的原因。影響組織績(jī)效的因素主要包括管理者個(gè)人的素質(zhì)、管理者個(gè)人的崗位要求、管理者個(gè)人的管理工作,以及管理者營(yíng)造的團(tuán)隊(duì)氛圍等四個(gè)方面。我們要尋求這四個(gè)方面的方法和工具。比如,針對(duì)個(gè)人的管理,需要我們了解全體管理者的職位、動(dòng)機(jī)和不同職位所需要的動(dòng)機(jī)的匹配。作為獨(dú)立的貢獻(xiàn)者,管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者,我們的需求是什么?如何選拔培養(yǎng)?依據(jù)就是二者之間的匹配度。很多企業(yè)在這方面的工作粗枝大葉,做得很寬泛,找不到工具支持,最終只能導(dǎo)致操作的困難。
華為在管理的很多方面,都會(huì)通過不斷的定義,把它們不斷地信息化。其最大的好處就是找到工具來(lái)支持,幫助人把工作真正做到位。當(dāng)然,任何理論都談不上100%的科學(xué),所以還需要我們不斷地觀察和逐步調(diào)整。不同職位的人,動(dòng)機(jī)和要求不一樣,工具就要做相應(yīng)的改變。此外,還有任職資格以及對(duì)管理風(fēng)格的測(cè)評(píng)等等,都需要將其一一匹配出來(lái)。
麥克利蘭提出有六種管理風(fēng)格分別是,強(qiáng)制型、權(quán)威型、親和型、民主型、定步速型和教練型。哪一種更為卓越呢?應(yīng)當(dāng)說(shuō),各有千秋,不可一概而論。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格越多,說(shuō)明他的潛能越大。因?yàn)椴煌娜擞胁煌氖?,還有不同的情景,所以要有不同的風(fēng)格。對(duì)管理者的培訓(xùn)也要多種多樣,讓他能從中找到他感興趣的內(nèi)容,去感受不同的感受,并在不同的情境中學(xué)會(huì)熟練應(yīng)用,最終就能夠進(jìn)入到情境領(lǐng)導(dǎo)的層次當(dāng)中。在這個(gè)過程中,還要提升下屬對(duì)工作的準(zhǔn)備度,激發(fā)他的工作績(jī)效。
事實(shí)上,工具是多種多樣的,績(jī)效管理要求人力資源部為管理者提供更多工具,包括如何營(yíng)造組織氛圍等等,使企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)流程化和工具化。