張秀濤

摘要：合同是公司企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交易中獲得法律保障的依據(jù)，也是企業(yè)與企業(yè)之間獲得經(jīng)濟(jì)利益的連接器，也是產(chǎn)生爭論糾紛的原因。合同和企業(yè)是緊緊捆綁在一起的，對公司的經(jīng)營活動有著密切聯(lián)系。本文主要針對油田企業(yè)的合同管理以及風(fēng)險防范的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，希望合同管理可以規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險;防范思路

一、油田企業(yè)合同管理中存在的問題

1.油田企業(yè)合同管理法律風(fēng)險

只要有合同存在，就會有法律風(fēng)險存在。主要表現(xiàn)在國家立法制度以及政府職能部門的轉(zhuǎn)變這兩個方面。國家政府的法律建設(shè)速度無法跟上時代發(fā)展的步伐，企業(yè)依法建設(shè)以及發(fā)展成為了目前發(fā)展較為明顯的一個趨勢。這是由于我國的法律建設(shè)速度明顯加快，對油田企業(yè)的各項(xiàng)合同管理更加嚴(yán)格，所以，要求油田企業(yè)的合同管理人員，對于國家立法制度的內(nèi)容與時俱進(jìn)，然而很多工作人員并沒有清楚的認(rèn)知，這就導(dǎo)致合同管理的效果無法得到明顯的提升。政府職能部門弱化，以及市場監(jiān)管力度強(qiáng)化是近年來油田單位發(fā)展的主要趨勢，但這也帶來了各類型的法律風(fēng)險問題，這就要求油田企業(yè)的合同管理人員加強(qiáng)與各基層部門之間的關(guān)系，避免法律風(fēng)險的出現(xiàn)。

2.合同管理流程中所存在的問題

合同管理流程工作當(dāng)中存在的問題，主要有前期工作的參與力度不足，以及合同履行的監(jiān)督力度不足。首先從前期工作參與度不足的角度進(jìn)行分析，合同的立項(xiàng)工作是合同正式簽訂之前的重要組成部分，所以油田企業(yè)的每一個部門都必須要重點(diǎn)關(guān)注簽訂之前的立項(xiàng)。但是，從目前我們了解的情況來看，合同管理人員在簽訂合同之前對于項(xiàng)目的內(nèi)容并沒有清楚的認(rèn)知，他們沒有參與立項(xiàng)會議，所以缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)依據(jù)，在進(jìn)行合同管理計(jì)劃制定時，也沒有根據(jù)其合同的內(nèi)容進(jìn)行每一個環(huán)節(jié)的管控，導(dǎo)致合同管理中處于被動的狀態(tài)，這就非常容易出現(xiàn)合同管理的風(fēng)險以及資金流動失控的問題。當(dāng)合同簽定結(jié)束之后，合同管理人員還應(yīng)該進(jìn)行驗(yàn)收工作，但是驗(yàn)收的參與度不足是目前為止合同履行的監(jiān)督力度不足的主要表現(xiàn)，如果合同在運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，那么違約信用風(fēng)險的發(fā)生概率就會大幅度提升，而合同的多方主體也會因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的問題出現(xiàn)各類型的糾紛。

3.合同管理其他方面存在的問題

油田企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過程當(dāng)中，存在的法律風(fēng)險問題較為復(fù)雜。除了上文分析的流程以及法律因素的相關(guān)問題之外，工作人員的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)力度不足，相關(guān)管理部門的重視程度不足，是影響合同管理效率的主要因素。首先工作人員的法律風(fēng)險意識直接決定了合同管理的效率，所以油田企業(yè)應(yīng)該保證合同管理人員的綜合素質(zhì)能力得到提升，特別是對于法律工作者而言，他們的職業(yè)水平要求比較高。如果油田企業(yè)無法對合同管理的工作人員開展專業(yè)性的法律知識培訓(xùn)工作，那么后期的各項(xiàng)管理工作將無法有效地推行。其次重視程度不足是由于油田企業(yè)的高層管理人員，在進(jìn)行日常運(yùn)營工作期間，對于油田的開發(fā)效益過分關(guān)注，而對于合同管理的內(nèi)容并沒有給予足夠的關(guān)注。再加上單位的上級領(lǐng)導(dǎo)與合同管理人員之間的交流比較少，所以一般都是出現(xiàn)風(fēng)險之后才進(jìn)行交流以及溝通。

二、油田企業(yè)如何改變合同管理模式來規(guī)避法律風(fēng)險

1.進(jìn)一步完善合同管理的相關(guān)機(jī)制

任何一項(xiàng)管理工作都需要具有科學(xué)性以及合理性的特點(diǎn)，所以我們需要進(jìn)一步完善合同管理的相關(guān)制度，保證合同管理過程具有法律化規(guī)范化和科學(xué)化和優(yōu)勢，并從合同管理制度的角度作為切入點(diǎn)，根據(jù)目前合同管理的現(xiàn)狀制定符合油田企業(yè)的合同管理制度。制度的存在可以保證油田企業(yè)在開展合同管理工作時能夠有法可依。除此之外，我們還需要根據(jù)油田企業(yè)的主要發(fā)展趨勢，推算出油田企業(yè)的未來發(fā)展方向，保證其管理工作的合理性。

2.合同簽訂之前的參與工作

在進(jìn)行合同簽訂之前，相關(guān)管理人員需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作，包括兩個方面的內(nèi)容，首先合同管理人員必須要親自參加每一場合同簽訂之前的立項(xiàng)會議，對立項(xiàng)的內(nèi)容及時地了解并且深入的分析，只有這樣才可以對后期的管理工作計(jì)劃進(jìn)行快速制定，并且保證計(jì)劃的科學(xué)性以及合理性。其次合同管理人員也需要參與到合同談判的會議，工作中卻對于合同他們的價格以及合同談判的結(jié)構(gòu)具有清楚地認(rèn)識以及了解，才可以有效地避免價格出現(xiàn)虛高的情況并保證后期管理工作具有穩(wěn)定性的特點(diǎn)。

3.合同簽訂過程的風(fēng)險防范

合同的風(fēng)險防范主要來源于合同簽訂的過程，所以為了有效控制合同風(fēng)險的相關(guān)問題，我們必須要對合同簽訂的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的控制，首先：需要對合同善意的第三方資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查，其次：需要對信用資質(zhì)的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查，其三：需要規(guī)定代理人簽訂的權(quán)限，其四：合同的內(nèi)容必須要全面完整并且注意細(xì)節(jié)性的問題，最后：合同的簽訂過程必須具有較高的效率。因?yàn)楹贤灱s的過程是風(fēng)險產(chǎn)生的源頭，所以我們必須要對他簽約過程存在的風(fēng)險問題進(jìn)行嚴(yán)格的把控，只有這樣才可以有效地降低合約法律風(fēng)險的相關(guān)問題。

4.合同實(shí)施過程的風(fēng)險預(yù)防措施

合同簽訂的主體在了解到合同的內(nèi)容之后，根據(jù)合同的要求進(jìn)行每一個合同內(nèi)容的操作，在獲得合同相關(guān)利益之前，必須要按照合同的內(nèi)容履行自身的義務(wù)。所以合同的多方主體必須要對合同的內(nèi)容進(jìn)行明確，清楚自己的權(quán)利以及義務(wù)之后，才可以對合同的內(nèi)容進(jìn)行每一個環(huán)節(jié)的履行工作，如果雙方無法履行，或者如果發(fā)現(xiàn)對方存在違約的行為，那么就需要以合同作為基礎(chǔ)，對自己的權(quán)利進(jìn)行保障。如果發(fā)現(xiàn)自己因多方面因素的共同影響無法履行合同，那么就需要及時進(jìn)行補(bǔ)救工作，避免雙方出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失。為了有效地避免合同性，實(shí)施過程中出現(xiàn)各類型的風(fēng)險，我們需要提高對違約行為的預(yù)見性，同時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)違約行為降低損失降到最低。這要求合同的多方主體在合同實(shí)施的過程當(dāng)中，如果存在對方違約的情況，就需要立即采取抗辯權(quán)，對自身的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)，或者是通過法律的途徑終止合同。如果再按照合同的內(nèi)容進(jìn)行具體操作時，發(fā)現(xiàn)對方存在經(jīng)營不善逃避債務(wù)，商業(yè)信譽(yù)降低或者占用資金的情況，那么就可以以相關(guān)的法律法規(guī)作為基礎(chǔ)，對對方提出申訴，行使自己的權(quán)利，不能使用不法途徑避免自身的利益受到損害。

5.合同監(jiān)督風(fēng)險防范

合同監(jiān)督風(fēng)險防范工作是油田企業(yè)在進(jìn)行合同管理過程當(dāng)中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，而在這個過程當(dāng)中，我們需要針對合同主體進(jìn)行時刻監(jiān)督，并且及時作出報(bào)告和履行報(bào)告的內(nèi)容。每一份合同都必須要進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行審核以及批準(zhǔn)，如果合同沒有進(jìn)行審核并且通過，那么不允許進(jìn)行蓋章，只有按照相關(guān)的程序進(jìn)行每一個環(huán)節(jié)的管理工作，才可以有效地規(guī)避法律風(fēng)險的相關(guān)問題。不管是在進(jìn)行簽訂工作審核工作，還是在進(jìn)行結(jié)算工作，都必須按照規(guī)定的操作進(jìn)行。各個單位以及企業(yè)的合同管理人員需要針對合同管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督以及跟蹤，可以通過建立合同管理臺賬等方式，將合同的情況進(jìn)行明確。除此之外相關(guān)管理人員還需要對合同履行的情況進(jìn)行定期評審，針對履行主體雙方做出動態(tài)性的分析，找出合同管理工作存在的不足以及問題，并且及時提出科學(xué)合理的管理方案。在進(jìn)行合同管理的過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員必須始終遵循仔細(xì)認(rèn)真的管理原則，并且針對合同的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。油田企業(yè)的合同涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，包括基礎(chǔ)工程項(xiàng)目合同，鉆井測井作業(yè)合同，承攬合同，技術(shù)服務(wù)合同，買賣合同等等這些合同的內(nèi)容都必須安排專門的驗(yàn)收單位進(jìn)行驗(yàn)收工作，而且所有的驗(yàn)收信息和合同管理的內(nèi)容都必須具有一致性的特點(diǎn)。

6.減少事后合同出現(xiàn)的概率

為了保證油田企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)營工作的過程當(dāng)中，其合同管理的效果得到明顯的提升，我們需要增強(qiáng)合同前期工作的參與強(qiáng)度，從多個角度出發(fā)，保證合同內(nèi)容的科學(xué)性以及合理性，保證合同在制定時每一個條例的內(nèi)容都得到明確，而參與主體必須要充分了解合同項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，以及各項(xiàng)價格之后再簽署合同。合同管理人員則是需要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)能力，通過使用規(guī)范的方法提高自身的管理效果，并且嚴(yán)格規(guī)范合同管理的模式，始終堅(jiān)持先簽約后履行的管理原則。如果在進(jìn)行合同管理時出現(xiàn)緊急其特殊的情況，那么在正式合同簽署生效之后的一個星期，仍然需要進(jìn)行合同補(bǔ)簽工作。對于油田企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)工作而言，每一個環(huán)節(jié)的操作都應(yīng)該以合同的簽訂作為基礎(chǔ)，它是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提條件，不能因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)緊張或者多方面因素的影響，而忽略合同簽訂以及合同審閱的過程。

結(jié)束語

油田企業(yè)的合同管理工作，對于一個企業(yè)的發(fā)展而言，可以產(chǎn)生較大的影響。特別是在合約簽訂以及具體實(shí)施的過程當(dāng)中，整個合約的履行都應(yīng)該注意風(fēng)險防范的相關(guān)內(nèi)容。不管是合同管理的合約經(jīng)辦人還是管控人，都需要對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地檢查，以及審核對員工風(fēng)險的規(guī)避意識加強(qiáng)提升，將有可能產(chǎn)生的風(fēng)險，一直在合同簽訂履行之前，只有這樣才可以使得油田企業(yè)在激烈的競爭市場當(dāng)中得到穩(wěn)定的發(fā)展。

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