于翠翠

摘要：伴隨著科技水平以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。在這種背景下，如何做好科技檔案信息化建設(shè)工作，縮短科技檔案管理的流程，提升管理效能，是當(dāng)前科技檔案管理人員需要思考的課題。因此，如何準(zhǔn)確記錄、補(bǔ)充完善現(xiàn)有農(nóng)業(yè)檔案，推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，特別是對(duì)如何完善農(nóng)業(yè)檔案管理得到了社會(huì)各界的密切關(guān)注。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)技術(shù);農(nóng)業(yè)檔案管理

引言

農(nóng)業(yè)檔案是寶貴的信息資源，來源于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中得出的經(jīng)驗(yàn)和理論，對(duì)于指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、提高農(nóng)業(yè)發(fā)展水平具有重要的意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，農(nóng)業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，合理的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)分析、提取、整合將極大地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。因此，通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)集成到農(nóng)業(yè)檔案管理中，不僅可以解決信息存儲(chǔ)和歸檔的問題，而且可以實(shí)現(xiàn)各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的挖掘，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的目標(biāo)提供有用的信息資源。

1、數(shù)據(jù)技術(shù)下農(nóng)業(yè)檔案的作用

人類進(jìn)入信息社會(huì)后，信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)的影響不斷加深，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化已成為大勢(shì)所趨。推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，可以更好地收集信息資源，提高歸檔效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存周期短，成本高，易受環(huán)境影響。與此相比，推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，對(duì)科技檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，能夠延長(zhǎng)檔案保管期限，打破檔案開發(fā)利用的時(shí)間壁壘和空間壁壘，最大限度保證科技檔案資源的完整性、真實(shí)性、原始性。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中產(chǎn)生的信息載體，具有重要的社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、科研價(jià)值。對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行信息化處理，簡(jiǎn)化檔案收集、整理各個(gè)流程，打造一體化的檔案管理模式，能夠更好地對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行查詢，為農(nóng)業(yè)科研主體提供信息參考。除此之外，推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化管理，可以改變現(xiàn)有的檔案管理、利用格局，及時(shí)滿足多個(gè)主體的查檔需求，提升農(nóng)業(yè)科研工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研目標(biāo)。

2、數(shù)據(jù)技術(shù)下農(nóng)業(yè)檔案管理措施

2.1、提高檔案管理手段

傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理方式相對(duì)落后，應(yīng)充分利用5G技術(shù)提高農(nóng)業(yè)檔案管理的技術(shù)水平。特別是要在提高技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，為客戶提供滿足用戶需求的農(nóng)業(yè)檔案管理服務(wù)。為了充分挖掘農(nóng)業(yè)檔案對(duì)用戶的使用價(jià)值，農(nóng)業(yè)檔案管理人員必須在樹立服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠讓電子檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，做好農(nóng)業(yè)信息檔案資料的收集、整理、歸納工作。要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)成果，實(shí)施農(nóng)業(yè)檔案管理，促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2、建立“大服務(wù)”檔案觀

農(nóng)業(yè)檔案的發(fā)展趨勢(shì)，大檔案觀和大服務(wù)觀是兩個(gè)重要趨勢(shì)。所謂大文件觀，就是要避免傳統(tǒng)文件數(shù)據(jù)資源在存儲(chǔ)過程中出現(xiàn)“漏存”“不存”的問題，把所有具有保存價(jià)值的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)、文件、視頻、標(biāo)本、實(shí)物等，都作為檔案儲(chǔ)存的對(duì)象，并作為電子檔案建檔和存檔。所謂的大服務(wù)觀，就是要避免“重藏輕用”的問題，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)社會(huì)化、多元化、個(gè)性化和開放化，并通過云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等媒介，對(duì)有檔案服務(wù)需求的客戶采取智慧化服務(wù)。在建立“大服務(wù)”檔案觀的實(shí)踐中，要求檔案管理者在管理角色上不能再定位為“文件保管員”，而是要向“知識(shí)信息提供者和創(chuàng)造者”轉(zhuǎn)變。檔案管理要挖掘和整合檔案的內(nèi)在價(jià)值，更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.3、改進(jìn)保管方式

在信息時(shí)代，農(nóng)業(yè)記錄的數(shù)字化存儲(chǔ)可以完美解決存儲(chǔ)空間問題，有助于數(shù)據(jù)的充分和長(zhǎng)期保存。因此，需要很好地完成從紙質(zhì)文件到數(shù)字文件的轉(zhuǎn)換，在采集各種數(shù)字文件的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的數(shù)字化。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)該做好文件描述和索引歸檔工作，以使檢索和分析歸檔數(shù)據(jù)更加容易，在完成描述和索引工作之后，創(chuàng)建一個(gè)在功能上使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，用于研究和整合信息，從而充分增加大數(shù)據(jù)在農(nóng)業(yè)應(yīng)用方面的價(jià)值。

2.4、推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

從資源利用效率最大化和檔案開發(fā)利用的角度出發(fā)，各單位必須把農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、全局性、長(zhǎng)期性的工作。一是要對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行細(xì)分，以年份和內(nèi)容為條件設(shè)定相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建多元檔案數(shù)據(jù)庫(kù);二是利用人工智能技術(shù)、智能算法技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)業(yè)科技檔案管理領(lǐng)域，建立自動(dòng)化處理模型，實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)錄入、歸檔與更新，精簡(jiǎn)檔案管理流程，減少檔案管理人員的工作壓力;三是要將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，結(jié)合檔案需求來設(shè)置精度檢索條件，滿足不同主體多元化的檔案檢索需求;四是要將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與單位OA辦公系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)科研系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，打破系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸壁壘，滿足農(nóng)業(yè)科技檔案一站式利用的要求，節(jié)約檔案管理成本。

2.5、完善檔案管理制度

完善農(nóng)村檔案管理制度是我國(guó)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要制度保障。農(nóng)業(yè)檔案可以為我國(guó)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的信息參考和決策依據(jù)。因此，農(nóng)村各級(jí)部門要充分重視農(nóng)業(yè)檔案管理，通過完善農(nóng)業(yè)檔案管理制度，提高農(nóng)業(yè)檔案資料的可靠性。通過科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理工作，提高我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理的質(zhì)量、效率。在農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展中，一定要落實(shí)農(nóng)業(yè)檔案管理制度，為我國(guó)農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

2.6、電子介質(zhì)載體的檔案存儲(chǔ)方式

信息時(shí)代，我們必須做好紙質(zhì)文件、照片、視頻等的數(shù)字化工作。實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息保存的“存量數(shù)字化”。同時(shí)，基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，圍繞我國(guó)農(nóng)業(yè)活動(dòng)的方方面面，為農(nóng)民提供適宜的的農(nóng)業(yè)信息資源。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化水平，提供和推廣農(nóng)民最需要的信息資源，使農(nóng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化促進(jìn)農(nóng)業(yè)活動(dòng)的現(xiàn)代化落到實(shí)處。

結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)正被大規(guī)模地應(yīng)用于世界農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)的各種領(lǐng)域，對(duì)于提升農(nóng)業(yè)資料的管理效率和提升管理實(shí)踐水平有著重要意義。通過研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理實(shí)踐中的不足，基于現(xiàn)實(shí)提出解決方案。相信在農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的努力下，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作會(huì)朝著信息化、智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

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