黃樂怡
摘 要:勞動用工風(fēng)險是每一個企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中都會面臨的風(fēng)險。隨著我國勞動合同法日趨完善,在企業(yè)勞動用工的過程中,企業(yè)會在招聘、勞動人員日常管理以及勞動合同的簽訂解約等方面面臨著勞動用工風(fēng)險。勞動用工風(fēng)險一經(jīng)發(fā)生,就會對企業(yè)的信譽、名譽等方面帶來一定的影響,防范勞動用工風(fēng)險也就成為了每個企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的必修課。
關(guān)鍵詞:勞動合同;勞動用工;風(fēng)險防范
對于任何一個企業(yè)來說,勞動用工風(fēng)險是企業(yè)管理中不可避免的一個問題。企業(yè)的用工過程中,雙方一般都需要簽訂相應(yīng)的勞動合同,規(guī)避用工中存在的風(fēng)險,同時也是為解決用工問題提供法律規(guī)范。在當前的企業(yè)管理過程中,提高勞動用工的效率,降低勞動用工風(fēng)險發(fā)生的可能,一直都是企業(yè)管理者需要考慮的問題。從法律視角結(jié)合勞動合同法對當前的勞動用工過程中存在的風(fēng)險進行分析,同時提出具體的風(fēng)險防范措施,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、勞動用工過程中存在的風(fēng)險及其成因
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的提速,我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,其人員變化是較為巨大的,在這一過程中,企業(yè)就會面臨很多勞動用工風(fēng)險,包括但不限于:招聘風(fēng)險、勞動合同風(fēng)險、待遇風(fēng)險以及管理風(fēng)險。
(一)招聘風(fēng)險
招聘風(fēng)險是企業(yè)在勞動用工中最容易出現(xiàn)的勞動用工風(fēng)險,尤其是近年來,勞動者的法律意識逐漸加強,企業(yè)一旦出現(xiàn)招聘風(fēng)險,就很容易在日后面臨勞動仲裁,對公司的經(jīng)營發(fā)展造成負面影響。招聘風(fēng)險主要是企業(yè)在招聘人才的過程中沒有將工作環(huán)境、勞動地點以及薪資報酬明確告知,其主要原因是企業(yè)忽視了勞動合同法所規(guī)定的企業(yè)如實告知義務(wù)。另外企業(yè)在招聘人才過程中也有可能因為勞動者本身的原因而面臨一定的招聘風(fēng)險,比如勞動者為未成年人以及勞動者和原企業(yè)的勞動合同尚未解除。這些原因都是企業(yè)產(chǎn)生招聘風(fēng)險的誘發(fā)因素,需要企業(yè)對自身的招聘流程以及背景調(diào)查流程進行相應(yīng)的完善。
(二)勞動合同風(fēng)險
勞動合同風(fēng)險是企業(yè)勞動用工過程中最容易面臨的風(fēng)險,風(fēng)險一旦出現(xiàn),其帶來的后果也是較為嚴重的,需要企業(yè)對這樣的風(fēng)險加以重視。首先,企業(yè)有可能為了規(guī)避勞動者五險一金的繳納而不與勞動者簽署勞動合同,這樣的情況在小微企業(yè)中較為常見,這些企業(yè)可能不具備自身的法律事務(wù)部,經(jīng)營者對勞動合同簽訂的概念也不知曉,就會使得企業(yè)面臨勞動用工風(fēng)險,企業(yè)一旦和勞動者不簽訂勞動合同,在勞動者提請勞動仲裁時,企業(yè)就會處于不利的地位,也會面臨勞動合同法所規(guī)定的雙倍工資賠償,一旦勞動者工作一年以上,企業(yè)與勞動者之間就會被視為簽訂了無限期合同,企業(yè)也不可以隨意辭退勞動者。其次企業(yè)在勞動合同中有可能會因為一些不符合法律規(guī)定的條款而面臨勞動合同風(fēng)險,比如在服務(wù)期條款之外規(guī)定違約金以及隨意約定競業(yè)限制條款,這些都會導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的勞動合同風(fēng)險。
(三)勞動者待遇風(fēng)險
待遇風(fēng)險主要是指在勞動者在有著加班、社保以及工傷等情形時,企業(yè)未給予勞動者相應(yīng)的勞動待遇,導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的勞動用工風(fēng)險。首先是加班補貼,這個是最為常見的,現(xiàn)在很多企業(yè)都奉行996工作制,但是未給予相應(yīng)的加班補貼,這就違反了勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,這就會使得企業(yè)面臨勞動用工風(fēng)險。其次是社會保險的繳納,很多企業(yè)為了節(jié)約經(jīng)營成本,而選擇不給勞動者繳納社會保險,這樣也是會違反勞動合同法的相關(guān)規(guī)定的,使得企業(yè)面臨相應(yīng)的勞動用工風(fēng)險。最后很多企業(yè)在做勞動者工傷事故處理時,處理方法和經(jīng)濟補償都有不足之處,甚至有些企業(yè)不會讓受工傷的勞動者重返崗位,迫使勞動者自己辭職,這就不符合勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,最終使得企業(yè)面臨勞動用工風(fēng)險。
(四)勞動管理風(fēng)險
勞動管理風(fēng)險是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中因自身管理不完善、管理制度不合規(guī)以及辭退勞動者較隨意而產(chǎn)生的勞動用工風(fēng)險?,F(xiàn)在很多企業(yè)都奉行“狼性文化”,在員工出現(xiàn)績效不合格等情況時,就會對員工的考勤以及績效問題采取不合規(guī)的處理方式,迫使員工自己辭職,以規(guī)避辭退員工的經(jīng)濟補償金,但是這種方式一旦采用,員工在工作過程中拿到了相應(yīng)的證據(jù)就會導(dǎo)致企業(yè)在勞動仲裁中敗訴,企業(yè)依舊要給予勞動者相應(yīng)的經(jīng)濟補償金,而且企業(yè)的聲譽也會遭受負面的影響,這就是不合規(guī)的管理帶來的勞動用工風(fēng)險。另外在有些企業(yè)中,企業(yè)會隨意辭退員工,這樣的辭退就會使得企業(yè)需要給予勞動者相應(yīng)的經(jīng)濟賠償金,這比經(jīng)濟補償金的數(shù)額要高很多,對企業(yè)的聲譽也會造成不可估量的負面影響。
二、防范勞動用工風(fēng)險的策略
企業(yè)在發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的勞動用工風(fēng)險之后,就要對風(fēng)險加以防范,只有將風(fēng)險消滅在襁褓里,才能促使企業(yè)健康良性發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面對風(fēng)險加以防范:一是完善招聘流程、做好背景調(diào)查,二是及時簽訂勞動合同、合同條款合規(guī)合法,三是勞動者待遇齊全、做好工傷事故處理,四是管理合法、辭退合規(guī)。
(一)完善招聘流程、做好背景調(diào)查
招聘風(fēng)險的產(chǎn)生如前文所述,而企業(yè)想要防范此類的風(fēng)險,就必須要從根源上加以防范,首先是招聘流程要做好相應(yīng)的完善,招聘吸引勞動者無可厚非,但是要讓勞動者知曉實情,工資上可以加以績效以作吸引,但是在勞動時間、勞動環(huán)境以及工作地點上一定要讓勞動者盡數(shù)知悉,這樣即便是勞動者在日后提請勞動仲裁,企業(yè)也不會因沒履行告知義務(wù)而處于不利的地位。其次企業(yè)在招聘過程中要做好背景調(diào)查,最為重要的一點是確保勞動者的勞動合同已經(jīng)和上一家企業(yè)解除,,從根源上避免風(fēng)險的發(fā)生。
(二)及時簽訂勞動合同、合同條款合規(guī)合法
勞動合同是一定要及時簽訂的,很多企業(yè)都會陷入這樣一個誤區(qū):試用期可以不簽訂勞動合同,這就導(dǎo)致了一些企業(yè)會和勞動者口頭約定一定的試用期,但是企業(yè)卻忘記了即便是試用期也有時間限制的,這就會使得不及時與勞動者簽訂勞動合同的企業(yè)面臨著勞動合同風(fēng)險,勞動者一旦在工作一年之后提請勞動仲裁,企業(yè)就要被視為與勞動者簽訂了無限期勞動合同而且還要給予勞動者高額的經(jīng)濟賠償金,所以企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中一定要做好勞動合同篩查工作,及時與勞動者簽訂勞動合同,防范這樣的風(fēng)險發(fā)生。另外,一些企業(yè)會在勞動合同中對違約金以及競業(yè)限制加以規(guī)定,但是很多這樣的規(guī)定是不合乎勞動合同法的,這就會導(dǎo)致這樣的條款是無效的,也會給企業(yè)帶來一定的勞動合同風(fēng)險,尤其是競業(yè)限制條款的不合法甚至?xí)屍髽I(yè)給予勞動者一定的補償金,所以企業(yè)一定要做好勞動合同條款的審查工作,使得自身提供的勞動合同條款是合法有效的,防范勞動合同風(fēng)險的發(fā)生。
(三)勞動者待遇齊全、做好工傷事故處理
勞動者待遇在近年來已經(jīng)成為了一個熱門話題,尤其是在社保和加班補貼的問題上,企業(yè)一旦沒有相應(yīng)的待遇,就有可能會面臨勞動仲裁,給予勞動者一定的經(jīng)濟補償,聲譽也會受到影響,這就需要企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中擺正自身的思想態(tài)度,不要為了節(jié)約經(jīng)營成本而選擇不交社會保險,即便是企業(yè)選擇勞務(wù)派遣的形式用工,也不能忽視加班補貼,所以企業(yè)在勞動用工的過程中一定要做好自查工作,將待遇寫入管理制度中,以制度保障待遇,最終達到防范勞動用工風(fēng)險的目標。另外企業(yè)要做好工傷事故處理,這一點上,企業(yè)可以適當選擇勞務(wù)派遣的用工形式防范風(fēng)險,因為這樣的用工形式,會使得勞動者發(fā)生工傷時,其處理責(zé)任是主要由派遣單位承擔,用工單位在這種情況下就可以在一定程度上防范風(fēng)險,但是在已經(jīng)簽署勞動合同的勞動者發(fā)生工傷時,企業(yè)一定要做好工傷的補償以及確保其職務(wù)的保留,不能隨意辭退員工,防范勞動用工風(fēng)險。
(四)管理合法、辭退合規(guī)
企業(yè)對勞動者的管理一定要合法,在勞動者出現(xiàn)績效不合格等情況時,企業(yè)一定不能逼迫勞動者自行辭職,而是企業(yè)要盡到培訓(xùn)、調(diào)崗義務(wù)之后,再對不能勝任崗位的勞動者進行勞動合同的預(yù)告解除,并給予勞動者相應(yīng)的經(jīng)濟補償金,這樣的管理才可以使得企業(yè)防范勞動用工風(fēng)險。在試用期中,企業(yè)管理員工時一定要注意以下幾點:工資的標準、勞動合同及時簽訂以及不符合錄用條件的說明,這樣的管理才能使得企業(yè)不會面臨相應(yīng)的勞動用工風(fēng)險。另外企業(yè)辭退員工一定要注意合法,這里不僅是經(jīng)濟補償?shù)膯栴},還要注意謹慎辭退特殊人群,也就是常說的老弱病殘,這些人群一旦辭退,企業(yè)就有可能面臨高額的經(jīng)濟賠償金,以及聲譽的負面影響。所以企業(yè)一定要做好管理合規(guī)、辭退合法,防范勞動用工風(fēng)險。
三、結(jié)語
勞動用工風(fēng)險是當前我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中最為頭疼的風(fēng)險,風(fēng)險一旦產(chǎn)生,企業(yè)想要消弭其所帶來的法律后果以及社會影響都會耗資巨大,影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)從完善招聘流程、做好勞動者背景調(diào)查、勞動合同及時簽訂內(nèi)容合法、完善勞動者待遇、管理合法以及辭退合規(guī)等方面對企業(yè)所面臨的招聘風(fēng)險、勞動合同風(fēng)險、勞動者待遇風(fēng)險以及管理風(fēng)險加以防范,最終達到消弭風(fēng)險,使企業(yè)經(jīng)營合規(guī)、良性發(fā)展。
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