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計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息管理中的應用實踐

2021-10-18 00:59李芳
電腦知識與技術 2021年26期
關鍵詞:運用實踐計算機網(wǎng)絡技術

李芳

摘要:現(xiàn)階段,信息技術的創(chuàng)新頻率日益加快,也使計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展更加成熟,成為推動各個行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關鍵。在企業(yè)管理機制下,尤其針對信息管理工作,計算機網(wǎng)絡技術手段所展現(xiàn)的優(yōu)勢不可輕視。計算機網(wǎng)絡技術的形成與運用,在某種程度上解決過去企業(yè)信息管理中的缺陷問題,為企業(yè)管理工作者對信息的有效利用、綜合化管控創(chuàng)造了便利,提高管理工作者的工作效率。故此,文章將分析計算機網(wǎng)絡技術手段的優(yōu)勢作用,說明在企業(yè)信息管理中計算機網(wǎng)絡技術手段的實踐運用途徑,提出提高企業(yè)信息管理安全的有效對策,以期為企業(yè)信息管理工作者提供計算機網(wǎng)絡技術運用的新思路。

關鍵詞:計算機網(wǎng)絡技術;企業(yè)信息管理;運用實踐

中圖分類號:TP393? ? ? 文獻標識碼:A

文章編號:1009-3044(2021)26-0183-02

開放科學(資源服務)標識碼(OSID):

在新時代大環(huán)境下,優(yōu)化企業(yè)信息管理的質(zhì)量,是企業(yè)工作機制中的重要內(nèi)容。計算機網(wǎng)絡技術不僅僅是現(xiàn)代工具,也是較為高效的管理方式。在企業(yè)內(nèi)部信息管理中,管理工作者需要合理運用計算機網(wǎng)絡技術手段,強化自身的工作效率,避免不良因素對其信息管理造成的風險威脅,為促進企業(yè)長足發(fā)展奠定良好的基礎?;谏顚哟谓嵌龋治銎髽I(yè)信息管理計算機網(wǎng)絡技術的運用實踐,對企業(yè)實現(xiàn)預期發(fā)展目標有著重要的作用。

1 計算機網(wǎng)絡技術手段的優(yōu)勢作用

企業(yè)信息管理主要針對運用科學高效的計算機網(wǎng)絡技術手段和管理形式,實現(xiàn)收集與整合企業(yè)內(nèi)部所有信息的過程。在企業(yè)信息管理中,計算機網(wǎng)絡技術手段的優(yōu)勢作用主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,不受時間與空間的束縛。基于經(jīng)濟體制大環(huán)境下,大部分企業(yè)積極擴展業(yè)務,實現(xiàn)全球性經(jīng)營建設,資本在全世界范圍之內(nèi)運作,而運用計算機網(wǎng)絡技術手段,還能消除企業(yè)部門和部門之間的界限,促進部門間的互動交流,如若沒有利用計算機網(wǎng)絡技術手段,將會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不利影響[1]。第二,計算機網(wǎng)絡技術的運用,可為企業(yè)管理工作者提供企業(yè)目前的實際信息,便于管理工作者制定滿足企業(yè)實際情況的合理決策,促進企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展。第三,有效運用計算機網(wǎng)絡技術,企業(yè)管理工作者可實時掌握企業(yè)內(nèi)部職工、資金、經(jīng)營、銷售、生產(chǎn)等多項環(huán)節(jié),有效處理企業(yè)相關的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)長效發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)支撐。

2 在企業(yè)信息管理中計算機網(wǎng)絡技術的實踐運用途徑

2.1 在檔案信息管理中的運用

在企業(yè)檔案信息管理中,計算機網(wǎng)絡技術在信息檢索、信息整理以及檔案管理方面起到不可忽視的作用。與過去傳統(tǒng)的人工管理方式相比,計算機網(wǎng)絡技術的作用發(fā)揮十分顯著,如較高的檢索效率、良好的儲存性、較低的成本投入、實現(xiàn)信息共享等[2]。在企業(yè)檔案信息管理中,合理運用計算機網(wǎng)絡技術手段,可以查閱網(wǎng)絡中的檔案信息,隨后對檔案信息實施數(shù)字化處理,應用系統(tǒng)軟件與技術手段,合理存儲檔案信息。此種管理手段,不但能減輕檔案管理工作者的工作量,還能節(jié)省一部分的工作時間,實現(xiàn)檔案信息的倉儲儲存,當需要運用相關檔案信息時,查閱方式也十分簡單。更加主要的是,利用計算機網(wǎng)絡技術進行檔案信息的查閱,可有效保障檔案信息的可靠性、真實性,不會出現(xiàn)明顯的紕漏,提高企業(yè)檔案信息管理的效果。

在企業(yè)內(nèi)部各個領域范疇之中,檔案信息是企業(yè)內(nèi)部最為關鍵的資料方式。利用計算機網(wǎng)絡技術手段,基于總體性、一致性的層面,高效管理檔案信息,凸顯檔案信息管理的信息化、科學化特點,還可定期對企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫實施優(yōu)化處理,增強企業(yè)檔案管理的可靠性[3]。除此之外,在查閱企業(yè)日常資料信息時,各個部門的管理工作者可利用計算機網(wǎng)絡技術手段,快速檢索相應的檔案信息,解除時間和地域?qū)n案信息查閱的界限,使檔案信息的利用人員隨時隨地查閱有關信息資料。鑒于此,計算機網(wǎng)絡技術的運用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享與傳遞。

2.2 在企業(yè)項目管理中的運用

在企業(yè)項目管理中,合理利用計算機網(wǎng)絡技術手段,可發(fā)揮良好的促進作用。基于企業(yè)信息管理的內(nèi)容與形式方面展開分析,計算機網(wǎng)絡技術的運用可起到輔助作用,有效管理企業(yè)經(jīng)營建設中所形成的大量信息,并為企業(yè)科學優(yōu)化生產(chǎn)過程提供必要的參考依據(jù),達到企業(yè)資源分配的最佳效果,使企業(yè)生產(chǎn)運行過程的有秩序性進一步提高[4]。除此之外,在計算機網(wǎng)絡技術的支持下,可對企業(yè)生產(chǎn)信息進行實時更新,為企業(yè)用戶提供實時的生產(chǎn)信息。此種管理模式便于企業(yè)和用戶對生產(chǎn)情況加以了解,促進合作項目的完成。信息有效性、科學化,可使企業(yè)生產(chǎn)與實際需求相互契合,了解市場對企業(yè)產(chǎn)品的根本需求,提高企業(yè)的生產(chǎn)活動效果。鑒于此,在企業(yè)生產(chǎn)建設項目中,利用計算機網(wǎng)絡技術手段可發(fā)揮以下幾點作用:1)生產(chǎn)項目的預算。利用計算機網(wǎng)絡技術可使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)自動化辦公,促進生產(chǎn)項目辦公預算的無紙化管控,減少企業(yè)辦公成本的支出。2)生產(chǎn)項目的監(jiān)管。計算機網(wǎng)絡技術對生產(chǎn)過程與進度實施監(jiān)控,譬如,生產(chǎn)項目的質(zhì)量管控、效率管控、預算管控、安全管控等。此種管理形式便于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)項目中存在的相關問題。3)數(shù)據(jù)的支持。在貫徹落實企業(yè)生產(chǎn)項目前,可結(jié)合生產(chǎn)計劃要求,科學計算企業(yè)項目所能達到的預算目標,將預算目標結(jié)果作為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的重要依據(jù)。

2.3 在企業(yè)財務管理中的運用

基于計算機網(wǎng)絡技術的有效運用,企業(yè)財務管理作為重要的工作之一,有利于提高財務管理的工作效率。在企業(yè)財務管理中,計算機網(wǎng)絡技術手段的運用,具體體現(xiàn)在把計算機網(wǎng)絡技術手段當成基礎性工具,有效展現(xiàn)計算機網(wǎng)絡技術的儲存功能,利用財務管理系統(tǒng)軟件,基于整體與細節(jié)方面,分析與整合企業(yè)財務信息,確保企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程和財務管理保持統(tǒng)一[5]。如此一來,能確保企業(yè)財務信息在精準、可靠的基礎上,為企業(yè)管理工作者在經(jīng)濟決策方面提供可行性數(shù)據(jù)參考,突出企業(yè)財務信息管理的有效性,提高企業(yè)財務管理的整體水平。在社會經(jīng)濟水平日益提升的今天,企業(yè)財務管理方面的信息逐漸增多,信息內(nèi)容更加豐富,也在一定程度上增加企業(yè)財務管理的難度。利用計算機網(wǎng)絡技術手段,可減輕財務工作者的工作量,提高其工作效率,打破財務管理工作的時間與空間界限。計算機網(wǎng)絡技術手段的有效應用,為企業(yè)財務信息的傳輸搭建橋梁,有效解決因財務信息傳輸不暢而對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)造成影響的問題。

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