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企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的思考與實踐

2021-10-21 01:37張亞琳
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年15期
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新信息化建設(shè)思考

張亞琳

摘要:在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展方向,積極加快信息化建設(shè)步伐,不斷創(chuàng)新企業(yè)管理模式,以此來推動企業(yè)的高效發(fā)展。而信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新之間息息相關(guān),要想實現(xiàn)管理創(chuàng)新,就務(wù)必要加快信息化建設(shè)速度,從而提高創(chuàng)新效率。而企業(yè)在創(chuàng)新管理過程中也能夠增加企業(yè)的生命力,構(gòu)建一個完善的運營機(jī)制,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文主要分析企業(yè)信息化建設(shè)與創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀及策略,并以此來優(yōu)化企業(yè)管理模式。

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);管理創(chuàng)新;思考

隨著社會的快速發(fā)展,企業(yè)之間的差異化也越來越明顯,如若企業(yè)仍不適應(yīng)社會的發(fā)展方向積極創(chuàng)新,不積極利用信息技術(shù)的價值,那么則難以得到長久發(fā)展。所以企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身的管理水平以及市場競爭力,就應(yīng)當(dāng)加快信息化建設(shè),進(jìn)而獲取豐富的發(fā)展資源,提高企業(yè)的綜合能力。而企業(yè)在選取信息技術(shù)時,也要選擇更為可靠、質(zhì)量高的信息技術(shù),進(jìn)而將其應(yīng)用到企業(yè)管理之中。

一、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的意義

信息化建設(shè)能夠有效減少內(nèi)部員工工作壓力,簡化工作流程,使得企業(yè)信息能夠?qū)崿F(xiàn)云存儲,也能夠通過云計算技術(shù)整合企業(yè)業(yè)務(wù)資料,在提高工作效率的同時,也可以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[1]。信息化建設(shè)能夠有效提高企業(yè)的工作水平,而信息技術(shù)能夠及時維護(hù)管理系統(tǒng),讓企業(yè)能夠精準(zhǔn)快速的傳遞信息,實現(xiàn)各個部門之間的有效溝通,也能夠加快各業(yè)務(wù)部門在辦理業(yè)務(wù)時的速度,從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外信息化建設(shè)能夠提高管理水平,規(guī)范企業(yè)工作內(nèi)容,要求數(shù)據(jù)信息要符合實際標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而保證工作的實際質(zhì)量,也能夠為企業(yè)的統(tǒng)籌管理提供標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)的商務(wù)資源共享提供平臺。

二、企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新現(xiàn)狀

(一)企業(yè)內(nèi)部資金不充足

信息化的建設(shè)需要企業(yè)加大資金投入力度,以此來獲取現(xiàn)代信息設(shè)備,滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。信息化建設(shè)除了購買設(shè)備以外,也需要相應(yīng)的增加信息建設(shè)成本以及信息設(shè)備維修成本,而工作人員在提高信息能力的同時,也需要企業(yè)增大培訓(xùn)成本。如果成本投入不及時,則會導(dǎo)致信息化建設(shè)的速率過慢,限制企業(yè)信息化的發(fā)展,所以信息化建設(shè)離不開企業(yè)資金支持。但根據(jù)部分企業(yè)的實際發(fā)展情況來看,信息化設(shè)備需要投入大量資金,但部分企業(yè)資金結(jié)構(gòu)存在缺口,導(dǎo)致資金不充足,進(jìn)而影響企業(yè)的信息化建設(shè)效率,也會影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。

(二)創(chuàng)新管理理念落后

部分企業(yè)在新時代下的創(chuàng)新管理理念仍然較為落后,采用的仍然是古板的管理模式,在實際工作過程中也過于守舊,所以難以提高工作效率[2]。比如部分企業(yè)仍然通過打印文件的方式來傳達(dá)信息,不僅會導(dǎo)致員工難以及時獲取到信息,也會影響實際信息的傳播效率,不利于工作的開展。另外部分企業(yè)的信息技術(shù)水平落后,缺乏專業(yè)人才的支持,即使引入信息設(shè)備,也難以應(yīng)用信息技術(shù),更別提創(chuàng)新企業(yè)管理模式。

(三)分權(quán)管理的局限

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其管理方式也會逐漸向分權(quán)管理轉(zhuǎn)移,這樣不僅會阻礙企業(yè)的實際發(fā)展情況,也會影響到信息化建設(shè)。而在此種模式的長期發(fā)展之下,企業(yè)內(nèi)部就會呈現(xiàn)出分級管理都情況,難以實現(xiàn)集中化管理,從而就無法利用其凝聚性開展創(chuàng)新管理工作,影響企業(yè)工作效率。甚至部分企業(yè)存在小團(tuán)體的情況,而這種情況會限制內(nèi)部信息的共享與傳遞,也會影響信息化建設(shè)的水平。

三、企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新的實踐策略

(一)增強(qiáng)內(nèi)部員工認(rèn)同

企業(yè)要想有效推進(jìn)信息化建設(shè),加強(qiáng)管理創(chuàng)新,就應(yīng)當(dāng)獲取全體職工的認(rèn)同,鼓勵各個職能部門積極參與到信息化建設(shè)之中。而各級領(lǐng)導(dǎo)也要積極發(fā)揮出自身的帶頭作用,宣傳信息化的設(shè)備及政策,讓每一位員工都能夠?qū)ζ湟鹬匾?。而企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時,也要相應(yīng)的對其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,針對實際業(yè)務(wù)情況合理調(diào)整工作體系,明確各個職能部門的責(zé)任[3]。而各個部門則要落實員工個人職責(zé),然后再將其投入到管理系統(tǒng)之中,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的強(qiáng)化,而領(lǐng)導(dǎo)也要支持此種管理模式的應(yīng)用,并帶動職能部門共同創(chuàng)新,實現(xiàn)信息化建設(shè),針對組織架構(gòu)分工不明確的情況,也要根據(jù)員工之間的差異,明確各員工的崗位職責(zé),促進(jìn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的有效創(chuàng)新。

(二)引入信息化設(shè)備

企業(yè)要符合自己的需求,了解當(dāng)下信息化設(shè)備的發(fā)展情況,同時也要根據(jù)其硬件及軟件的實際問題選擇更為專業(yè)、質(zhì)量高的設(shè)備,在引入信息設(shè)備時,也要盡量選擇綜合水平高的供應(yīng)商,切記出現(xiàn)跟風(fēng)購買的情況,并提前咨詢好后期維修工作,減少風(fēng)險隱患。如若企業(yè)在購買信息設(shè)備較為迷茫時,也可以咨詢專業(yè)的公司,擇優(yōu)購入信息設(shè)備。在開展信息化建設(shè)的同時,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加大對員工的培訓(xùn)力度,讓每一位員工都能夠掌握信息化技能,并在日常工作中充分發(fā)揮出信息設(shè)備以及信息系統(tǒng)的作用。

(三)尋找企業(yè)實際問題

企業(yè)信息化建設(shè)需要結(jié)合自身的實際情況,并針對現(xiàn)有的實際問題進(jìn)行針對性創(chuàng)新管理,以此來提高整體管理水平。首先企業(yè)要做好督促管理工作,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,以及工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,然后在分階段的投入信息設(shè)備,逐步完成信息化建設(shè)[4]。而對于大中型企業(yè)而言,則深入調(diào)查自身成本控制情況、經(jīng)營戰(zhàn)略制定情況、內(nèi)部資金情況等多個方面綜合分析,并針對容易出現(xiàn)的問題及時應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)做好補(bǔ)充作用,以此來減少工作漏洞的發(fā)生。此外公司也要結(jié)合自身發(fā)展方向、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)以及人力資源管理等多個方面綜合探索信息技術(shù)的使用方式,以此實現(xiàn)企業(yè)管理的全面創(chuàng)新,綜合提高內(nèi)部工作水平。

結(jié)束語:

總而言之,企業(yè)信息化建設(shè)能夠積極推動企業(yè)創(chuàng)新管理,而在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)時代的號召,不斷創(chuàng)新自身管理觀念。通過引入信息化設(shè)備,強(qiáng)化工作人員信息化意識來推動企業(yè)的信息化建設(shè),同時也要積極優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確各工作人員的工作職責(zé),以此來提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]晉新煥.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2021(6):107-108.

[2]黨春艷.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(4):58-59.

[3]孟偉.企業(yè)信息化建設(shè)在管理創(chuàng)新中的應(yīng)用[J].中國高新科技,2021(1):117-118.

[4]劉艷.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略[J].財經(jīng)界,2020(18):80-81.

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