荀妍妍 李睿 肖雨

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，對于推動企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展產(chǎn)生了重要作用，因此，目前越來越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當中去，其中科技計劃管理系統(tǒng)是企業(yè)常用的管理型信息化系統(tǒng)之一。通過科技計劃管理系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)按需定制業(yè)務(wù)流程、流程細化、管理角色分配等功能，推動企業(yè)生產(chǎn)、管理的規(guī)范化發(fā)展。本文主要分析了科技計劃項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建目標以及科技計劃項目管理系統(tǒng)構(gòu)建路徑實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵點。

關(guān)鍵詞：科技企業(yè);項目管理;系統(tǒng)構(gòu)建

在科技計劃管理的過程中需要對所計劃的項目進行從計劃到組織、控制 、執(zhí)行以及統(tǒng)計等方面的系統(tǒng)性管理，并通過相關(guān)管理提升科技項目開發(fā)效率以及科技項目成果轉(zhuǎn)化效率，在幫助提升我國科技水平方面具有重要的意義。盡管過去我國也十分重視對科技計劃進行管理，但是受到技術(shù)水平的限制，過去科技計劃管理主要是通過手工方式完成，但是手工方式不僅收集、整理信息的效率較慢，存在人工記錄整理失誤的問題，而且手工方式完成信息整理后，在后續(xù)調(diào)用信息的過程中也需要花費大量的時間查找信息，而分析相關(guān)信息時，也完全依靠人力完成，這導(dǎo)致部分潛在的信息可能被發(fā)現(xiàn)，而科技計劃管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使得信息管理的效率得到了極大的提升，對于推動科技計劃信息管理規(guī)范化起到了重要作用。

一、科技計劃項目管理系統(tǒng)構(gòu)建的目標研究

（一）確立科學(xué)管理的先進思想

應(yīng)用科技計劃項目管理系統(tǒng)的目的是為了在科技管理改革的背景下，通過科技項目管理系統(tǒng)建設(shè)符合科技管理改革方案的系統(tǒng)框架，并在系統(tǒng)框架的幫助下，落實科技管理改革方案內(nèi)容，對科技管理改革的流程方案進行規(guī)范管理，并達到簡化管理手續(xù)及流程，提升科學(xué)管理效率，不僅如此，科技計劃項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠增強相關(guān)項目的公正性、公開性和透明性，推動科技計劃項目管理朝著更加規(guī)范化、合理化的方向發(fā)展。

（二）建立科學(xué)合理的管理體系

在科技項目管理過程中通常分為了決策層、綜合管理層和業(yè)務(wù)管理層，其中決策層主要負責對科技項目的計劃、規(guī)定、項目經(jīng)費以及項目結(jié)束進行決策，而綜合管理層則是在項目具體開展過程中主要負責對科技項目過程中所需要的一切資源，包括資金、人員以及設(shè)備材料等進行具體協(xié)商和調(diào)度工作，而業(yè)務(wù)層則負責具體的科技項目的研究工作，為了方便綜合管理層的管理和資源調(diào)度，業(yè)務(wù)層在進行科技項目研究工作的過程中，需要通過系統(tǒng)反饋科技項目的資金、材料等資源的消耗情況以及項目的進展情況。

（三）強調(diào)以用戶為中心的服務(wù)方式

科技項目管理系統(tǒng)是為相關(guān)管理部門、研究機構(gòu)及研究企業(yè)以及其他相關(guān)科技項目信息需求者提供服務(wù)的平臺，因此在進行科技項目管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要充分考慮這些用戶的使用需要，為了便于科技研發(fā)機構(gòu)及企業(yè)進行科技項目的申報與審批，科技項目管理系統(tǒng)需要具備相關(guān)部門與科技研發(fā)機構(gòu)及企業(yè)的雙向互動功能，從而為相關(guān)科技機構(gòu)及企業(yè)的申報提供便利，同時，科技項目管理系統(tǒng)還需要具備實時查詢和瀏覽相關(guān)信息的功能，為相關(guān)科技項目信息需求者提供便捷的服務(wù)。除此之外，科技項目管理系統(tǒng)還需要根據(jù)相關(guān)管理部門及科技研發(fā)機構(gòu)及企業(yè)的需求而不斷更新相關(guān)功能，使科技項目管理系統(tǒng)更具生命力。

二、科技計劃項目管理系統(tǒng)構(gòu)建路徑實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）按需定制業(yè)務(wù)流程

在科技計劃項目中，科技項目往往具有申報、受理、評審、審批和以往項目監(jiān)管、驗收等管理流程，因此科技計劃項目需要按照這些既定流程進行設(shè)計，保障信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。但隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科技水平的進步，科技項目的審批流程也可能因相關(guān)管理部門以及研發(fā)機構(gòu)的需求變化發(fā)生一定的改變，這就要求相關(guān)項目需要具有一定的動態(tài)管理特點，為平衡安全穩(wěn)定與動態(tài)管理，在安全。穩(wěn)定的前提下，在部門項目及管理流程中增加修改以及流程增添空間，為科技項目的動態(tài)管理提供空間。

（二）流程梳理及管理角色分配

為了增強科技計劃項目管理系統(tǒng)的可行性，在進行科技計劃項目系統(tǒng)建設(shè)前需要對科技計劃項目的各項流程進行梳理，并明確其流程中的各項步驟以及各項步驟的功能與職責，并派遣 專業(yè)人員負責具體步驟的工作，例如：在進行項目審批，決定項目是否通過時，需要懂得項目具體內(nèi)容及計劃的人進行審核，在這一環(huán)節(jié)就需要派遣項目領(lǐng)域內(nèi)的專家對項目進行審核，從而降低未來項目研究中的不確定性。

三、總結(jié)

科技計劃項目管理系統(tǒng)對于提升科技項目流程的規(guī)范性與合理性具有重要作用，科技計劃項目管理系統(tǒng)不僅能夠有效避免相關(guān)項目重復(fù)申請和審批的情況，還能夠簡化項目審批過程中的流程和步驟，節(jié)省項目申請方以及審核方的精力，同時還便于科技項目在研發(fā)階段的監(jiān)督與管理，因此我國應(yīng)該推廣科技計劃項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，全面提升我國科技項目管理能力與水平。

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