覃鳳

摘 要：干部人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案已成為職業(yè)人才選拔的寶貴信息資源，在職業(yè)人力資源管理和人才競爭中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是，干部人事檔案的管理還存在很多問題，需要根據(jù)時代的需要找到人事檔案管理的解決方案，讓事業(yè)人事檔案更好地發(fā)揮其價值。

關(guān)鍵詞：事業(yè);干部人事檔案;管理

引言

人事檔案包含個人的詳細(xì)信息，包括個人隱私，如學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、姓名、性別、身份證號碼等。它還反映了組織或企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)。但是，由于人事檔案對于一個單位來說很重要，同時也具有很高的管理價值，因此需要更加關(guān)注現(xiàn)代信息時代的發(fā)展所帶來的商業(yè)環(huán)境的變化，這就導(dǎo)致各種風(fēng)險的出現(xiàn)，采取措施有效規(guī)避潛在危險的人事檔案。

1 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)人事檔案管理在職業(yè)生涯中的歸檔、統(tǒng)計、留存、交接，往往會耗費(fèi)檔案管理人員大量的時間和精力，依靠人力資源管理人事檔案，不僅不能滿足目前要求的工作效率，而且檔案往往丟失或損壞。隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的迅速普及，信息技術(shù)水平不斷提高，信息傳遞的速度越來越快，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理，將管理技術(shù)與信息化緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的信息化、智能化管理。例如，在隨時可能發(fā)生人事變動的情況下，可以通過網(wǎng)絡(luò)跟蹤相關(guān)數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)顯示并存儲在計算機(jī)或云端。以后可以直接從電腦或云端獲取，文件中的數(shù)字信息就足夠了。人力資源部門還可以對他們擁有的大量歷史數(shù)據(jù)的物理檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，這將有助于保護(hù)物理檔案并使其更易于檢索和利用。

2全面管理干部信息和人事檔案的目的

2.1提高文件查詢操作的效率

傳統(tǒng)的干部文件管理更像是紙質(zhì)文件格式，實(shí)際查詢過程不方便。因此，最重要的環(huán)節(jié)是將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案移至信息化階段，將檔案內(nèi)容移至信息化階段，以多種方式推動行政人事檔案的信息化方向。信息計算系統(tǒng)的應(yīng)用。在實(shí)際檢索過程中，檔案管理人員可以利用信息軟件的檢索功能對檔案信息進(jìn)行檢索查詢。而不是依賴現(xiàn)有模式的紙質(zhì)文件來查詢相關(guān)文件。這也無形中要求檔案管理單位加大力度推進(jìn)檔案管理智能化，全面提高業(yè)務(wù)流程的便利性，讓檔案管理單位體現(xiàn)檔案作業(yè)效率。

2.2改進(jìn)文件管理標(biāo)準(zhǔn)化

通過多種方式方便干部人事檔案中的信息管理，可以巧妙地規(guī)范檔案管理任務(wù)的內(nèi)容。這是因?yàn)楦刹咳耸聶n案信息的管理是按照相關(guān)政策法規(guī)的要求進(jìn)行的。在管理文件內(nèi)容的過程中，必須按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行編寫。它不僅對格式等有非常規(guī)范的要求，還避免了很多筆跡不一致和格式不一致的情況。全面提高標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行人員檔案的規(guī)范化管理，不僅要充分提高信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用水平，還要符合先進(jìn)技術(shù)要求，做好檔案信息基礎(chǔ)共享、規(guī)劃管理工作。

3干部人事檔案優(yōu)化管理與利用措施分析

3.1 為加強(qiáng)干部人事檔案的管理和運(yùn)用，要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的管理和利用。所謂行政人事檔案，是認(rèn)知活動發(fā)展的歷史記錄，是我國實(shí)施公共管理的重要保障。面對現(xiàn)階段我國部分地區(qū)過分強(qiáng)調(diào)和忽視干部人事管理使用的現(xiàn)狀，我們需要在未來的干部人事管理中更加重視和積極發(fā)揮公共服務(wù)功能。值得使用，而行政人員的檔案本身就滿足了大眾的需求。行政人事檔案是一種公共檔案，具有一定的社會功能。尤其是政府在選任高管時，根據(jù)干部人事檔案中的相關(guān)信息，可以及早深入了解干部的能力水平和工作經(jīng)驗(yàn)?；诒Ｃ茉瓌t，我們提高干部數(shù)據(jù)的利用率，通過最大限度地延長人的生命來履行他們的職責(zé)。同時，干部人事檔案的管理和利用，尤其是干部人事檔案的實(shí)用性，可以大大提高干部選拔效率和干部管理質(zhì)量。

3.2 優(yōu)化干部人事檔案的管理和利用，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的高效管理

我們需要加強(qiáng)和創(chuàng)新管理實(shí)踐和服務(wù)模式。行政和人事檔案的管理具有復(fù)雜性和現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)。對于我國行政人事檔案管理目前的發(fā)展，現(xiàn)有的工作方式和服務(wù)模式顯然不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，可靠的檔案信息的收集和整理無法實(shí)現(xiàn)個性化、針對性的管理。干部高管人事檔案利用價值低，不利于我國干部人才隊(duì)伍的選拔和建設(shè)。對此，隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用于干部人事檔案管理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作方式和服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化。發(fā)展行政人事檔案管理科學(xué)與科學(xué)。例如，在建立紙質(zhì)版干部人事檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立信息檔案，使用電腦等工具將高管人事檔案錄入信息系統(tǒng)，內(nèi)容包括照片、視頻、圖片等。后期為干部的任用和選拔等綜合來源提供了詳細(xì)的參考標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 加強(qiáng)相關(guān)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)機(jī)制，全面提升整個管理團(tuán)隊(duì)的管理水平

干部人事檔案管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)直接影響到整體的管理效率和管理質(zhì)量，也對我國干部選拔任用產(chǎn)生負(fù)面影響。為加強(qiáng)干部人事檔案管理人才隊(duì)伍的構(gòu)成，提高管理效率，需要在現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上，提高員工的專業(yè)技能和日常工作專業(yè)培訓(xùn)，如定期執(zhí)行特殊職責(zé)等。在全面考察現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的前提下，通過培訓(xùn)、信息化培訓(xùn)等方式，引進(jìn)和培養(yǎng)高管和人事檔案管理專家，特別是專業(yè)技能高、能力強(qiáng)的人才。此外，一些干部和人事檔案管理人員需要在日常工作中加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識，加強(qiáng)個人業(yè)務(wù)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和聯(lián)系。針對高管人事檔案管理人才隊(duì)伍運(yùn)行過程中因流程不熟悉導(dǎo)致管理效率低下的問題，為推動干部人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，應(yīng)從工作流程和工作制度機(jī)制的學(xué)習(xí)入手，不斷加強(qiáng)管理工作。

結(jié)語

干部檔案管理是國家檔案管理工作的重要組成部分，行政人員為國家、為黨服務(wù)，因此要做好行政人事檔案管理工作，讓行政人事檔案發(fā)揮更大作用。在我們的工作中發(fā)揮重要作用。但是，必須確我們的管理理念和管理實(shí)踐與時俱進(jìn)。干部人事檔案管理在行政管理中占有重要地位，事業(yè)單位和單位要高度重視，高度重視干部人事檔案管理工作。提高檔案管理效率，真正實(shí)現(xiàn)檔案的管理和利用，有效創(chuàng)新。

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