王琳
摘要:文章分別敘述了預(yù)算管理和績效考核的作用,并探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理中這兩者之間的關(guān)系,包括目標(biāo)一致、作用互補(bǔ)和操作融合。最后在這些研究的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中如何有效運(yùn)用預(yù)算管理和績效考核策略,促進(jìn)兩者工作融合,更好地發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;績效考核;財(cái)務(wù)管理
在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,預(yù)算管理和績效考核各自發(fā)揮著重要作用,而且這兩項(xiàng)工作之間相互促進(jìn),相互作用。新時(shí)期,市場競爭加劇,使得企業(yè)發(fā)展面臨的市場壓力擴(kuò)大,在產(chǎn)品和技術(shù)短時(shí)間內(nèi)無法獲得突破性提升的基礎(chǔ)上,企業(yè)要重視管理的價(jià)值,認(rèn)可管理作用的發(fā)揮,創(chuàng)新管理機(jī)制,提升管理水平。所以企業(yè)要科學(xué)運(yùn)用這兩項(xiàng)工作模式,借助這兩項(xiàng)工作強(qiáng)化員工的積極性。
1.預(yù)算管理和績效考核的作用
1.1預(yù)算管理
預(yù)算管理是集合企業(yè)各類財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,聯(lián)系實(shí)際發(fā)展情況,針對各個(gè)部門預(yù)算進(jìn)行合理分配、控制的工作,主要是為了協(xié)調(diào)和指導(dǎo)生產(chǎn)工作,保證發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。這項(xiàng)工作是現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)系統(tǒng),是進(jìn)行內(nèi)控的手段之一。這項(xiàng)工作的開展,可以對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、投資、財(cái)務(wù)工作等進(jìn)行系統(tǒng)化安排,并能進(jìn)行量化表述。在實(shí)際中,這項(xiàng)工作內(nèi)容涉及到預(yù)算目標(biāo)確定、預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等,屬于系統(tǒng)化的,全員參與的,全過程的活動(dòng)事項(xiàng)。
1.2績效考核
績效考核是考核主體按照具體的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作、完成成果、態(tài)度等進(jìn)行科學(xué)評價(jià)的工作,同時(shí)評估結(jié)果也會(huì)反饋給員工。這是進(jìn)行績效管理的手段之一。利用績效考核的結(jié)果,可以對員工的行為和態(tài)度進(jìn)行約束,提升業(yè)績,對工作情況實(shí)施正確引導(dǎo)。在市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭逐漸發(fā)展成人才、技術(shù)的競爭,而技術(shù)是由人才進(jìn)行研發(fā)的,所以人才在企業(yè)發(fā)展中具有不可替代的作用。對企業(yè)來說,生產(chǎn)經(jīng)營范圍比較廣泛,覆蓋內(nèi)容很多,所以整體的員工隊(duì)伍也比較龐大,匯集不同部門、不同崗位和不同職稱、不同文化水平的大量人才。為了發(fā)揮著不同人才的作用,企業(yè)需要建立科學(xué)的績效考核體系,借助激勵(lì)作用的發(fā)揮,提升人才的績效,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理和績效考核的關(guān)系
2.1目標(biāo)一致
預(yù)算管理可以對業(yè)務(wù)項(xiàng)目制定預(yù)算,盡量減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。而績效管理是將員工和團(tuán)體的目標(biāo)聯(lián)系到一起,利用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對他們的監(jiān)管,通過對其績效數(shù)據(jù)的分析掌握員工、團(tuán)隊(duì)的情況,以此提升工作質(zhì)量和效率。從這方面說,這兩項(xiàng)工作的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升整體效益,所以具有目標(biāo)一致的關(guān)系。
2.2作用互補(bǔ)
企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理需要將過去的績效結(jié)果為依據(jù),以確保預(yù)算的制定盡量符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,實(shí)事求是,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。簡單點(diǎn)說,預(yù)算管理就是對績效考核結(jié)果的再次利用和開發(fā),同時(shí)如果預(yù)算指標(biāo)不合理,會(huì)降低員工的積極性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。反之,績效考核工作是對預(yù)算管理進(jìn)行修復(fù)和完善的過程,借助考核工作開展監(jiān)督企業(yè)是否按照預(yù)算運(yùn)行,是否超出預(yù)算等,根據(jù)評估結(jié)果提供激勵(lì)措施。所以這兩者之間存在作用互補(bǔ)的關(guān)系。
2.3操作融合
這兩項(xiàng)工作的開展,涉及的內(nèi)容十分全面,比如業(yè)務(wù)控制、獎(jiǎng)懲、預(yù)算、工資福利等,都有一定影響。同時(shí)這兩項(xiàng)工作的開展,也能強(qiáng)化監(jiān)管作用的發(fā)揮,保證按規(guī)范進(jìn)行工作,對員工起到約束作用。所以從這兩項(xiàng)工作程序的操作方面來說,具有一定的融合性。
3.預(yù)算管理與績效考核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略
3.1提高教育宣傳力度,促進(jìn)兩者融合
上文中說到,這兩項(xiàng)工作之間存在密切關(guān)系,所以企業(yè)要提高教育宣傳力度,促進(jìn)兩項(xiàng)工作的融合。企業(yè)要注意進(jìn)行這兩項(xiàng)工作的宣傳,宣傳其內(nèi)涵、意義、作用以及兩者之間的關(guān)系,加強(qiáng)員工對于這兩者的認(rèn)識,提高員工的工作積極性,可以有效配合相關(guān)工作開展。另外考慮到這兩項(xiàng)工作的內(nèi)容都比較復(fù)雜,所以管理難度比較高。
3.2完善績效考核機(jī)制
進(jìn)行績效考核不僅是薪酬分配的基礎(chǔ),也是預(yù)算管理的前提,而進(jìn)行考核工作的基礎(chǔ)是有一個(gè)科學(xué)合理的機(jī)制。所以企業(yè)要重視優(yōu)化績效考核體系,進(jìn)行體系設(shè)計(jì)的話需保證公平性和激勵(lì)性。企業(yè)要在組織開展相關(guān)調(diào)查,了解基層群眾的意見和建議,了解管理人員認(rèn)為的不足,對崗位和工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析,進(jìn)行市場調(diào)研,了解本行業(yè)和當(dāng)?shù)厥袌錾系目冃?按照發(fā)展目標(biāo)確定崗位內(nèi)容、責(zé)任,編制科學(xué)的說明書,建立配套的詳細(xì)的考核指標(biāo)。在上述信息的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的績效體系,保證績效方案的可行性和可靠性。對于從事不同工作的員工,提出對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),形成多樣化的績效結(jié)構(gòu)體系。另外,要配合建立科學(xué)的績效考核體系,明確崗位之間的不同,進(jìn)行科學(xué)的責(zé)任劃分,按照崗位層次劃分工資;結(jié)合工種制定多樣化的考核內(nèi)容,建立配套的晉升標(biāo)準(zhǔn);在上述基礎(chǔ)上建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),保證可以反映出各位員工的狀態(tài)和執(zhí)行任務(wù)情況。
3.3完善預(yù)算管理機(jī)制
企業(yè)需要建立多層級的預(yù)算管理機(jī)制,完善相應(yīng)的組織架構(gòu),然后對各個(gè)層級的組織架構(gòu)進(jìn)行責(zé)任細(xì)化,保證職責(zé)清晰明確,各部門各司其職。在組織中,必須要有三個(gè)機(jī)構(gòu),委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組以及執(zhí)行部門,分別履行自己的決策工作、管理工作和監(jiān)督工作。預(yù)算管理的重點(diǎn)和基礎(chǔ)就是預(yù)算編制,所以企業(yè)要注重進(jìn)行程序的優(yōu)化,建立科學(xué)的預(yù)算編制程序,全面收集企業(yè)內(nèi)部信息以及投資項(xiàng)目信息,評估市場發(fā)展形勢,聯(lián)系企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo),制定相關(guān)的預(yù)算指標(biāo),之后選擇科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)算編制,對分析預(yù)算結(jié)果,明確目標(biāo)責(zé)任,進(jìn)行科學(xué)考核和激勵(lì);建立動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制,在工作開展之后密切進(jìn)行監(jiān)督,并將預(yù)算管理成效實(shí)時(shí)反饋出來,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,同時(shí)強(qiáng)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析和預(yù)測,提升這項(xiàng)工作的針對性和有效性。進(jìn)行信息化建設(shè),對于新時(shí)期工作開展適應(yīng)新形勢的要求十分有利。
3.4合理開展績效考核工作
在建立科學(xué)的體系后要增加相應(yīng)的執(zhí)行力度。企業(yè)需要建立與之對應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)績效考核結(jié)果對員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰激勵(lì)。企業(yè)要加強(qiáng)宣傳力度,注重在內(nèi)部形成績效導(dǎo)向文化,讓員工對相關(guān)工作有詳細(xì)的了解,從而可以主動(dòng)配合。企業(yè)需要制定科學(xué)的績效考核發(fā)放機(jī)制,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、流程、結(jié)果反饋機(jī)制等,保證相關(guān)工作的落實(shí)。最后,企業(yè)需要堅(jiān)持公平公正,減少相關(guān)工作程序,避免人為因素的干擾,保證考核結(jié)果和薪酬分配的公平性。企業(yè)還可以引進(jìn)股權(quán)分配等激勵(lì)方式,激發(fā)員工的熱情。
對于績效考核的結(jié)果,企業(yè)需要公開給所有員工,讓他們了解考核的最終結(jié)果,所以企業(yè)需要建立合理的溝通和反饋通道,管理人員需要征集員工對此的意見,匯總信息,結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際,合理確定相應(yīng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)在考核之后需要及時(shí)將結(jié)果反饋回去,在企業(yè)內(nèi)部公開,讓所有員工對此有詳細(xì)了解,如果對最終結(jié)果存在意見,可以通過一定的渠道提出意見,由企業(yè)采取措施進(jìn)行處理。這是進(jìn)行預(yù)算管理的前提,需要企業(yè)加以重視??冃Э己斯ぷ鞯哪康牟粦?yīng)終止在考核結(jié)果,而是要建立PDCA循環(huán)模式,借助每次考核工作的進(jìn)行以及對考核結(jié)果的反饋利用,螺旋式提升員工和企業(yè)開展工作的水平。
3.5通過財(cái)務(wù)預(yù)算以實(shí)現(xiàn)績效考核
企業(yè)要借助財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,強(qiáng)化績效考核工作,培養(yǎng)具有高業(yè)務(wù)能力的員工作為骨干,借助骨干的工作表現(xiàn)出榜樣作用,提高員工對于這兩者的認(rèn)識,了解這兩項(xiàng)工作的重要性,了解兩項(xiàng)工作的關(guān)系。另外企業(yè)要將預(yù)算工作結(jié)果納入到績效考核中,按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲,以此進(jìn)行相互制約,促使兩者相互促進(jìn),共同進(jìn)步和發(fā)展。此外,可以將表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在進(jìn)行崗位調(diào)整、職位輪換的時(shí)候,重點(diǎn)關(guān)注這部分人才的處理,做好人才儲(chǔ)備工作。另外,企業(yè)要關(guān)注這兩方面專業(yè)人才的招聘和培訓(xùn),要求招聘符合新時(shí)代業(yè)務(wù)工作需求的人才,并針對人才存在的不足進(jìn)行針對性培訓(xùn)和提升,使之滿足兩者融合發(fā)展的工作需求。
4.結(jié)語
在企業(yè)中,預(yù)算管理和績效考核都發(fā)揮著重要作用,而且兩者之間目標(biāo)一致,相互促進(jìn)、可以融合發(fā)展,共同促進(jìn)企業(yè)效益的提升?;诖?,新時(shí)期企業(yè)要充分認(rèn)識這兩者工作的內(nèi)涵和相互之間的關(guān)系,制定科學(xué)的工作策略,推動(dòng)兩項(xiàng)工作相互促進(jìn),共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。
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